Durchführung von Auswahlverfahren für Fachkräfte: Steuerung und Begleitung des Personalgewinnungs- und Auswahlprozesses vom Wiederbesetzungsantrag bis zur Einstellungszusage, Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Auswahlverfahren, z.B. bei der Entwicklung von Anforderungsprofilen, Erstellung von Ausschreibungstexten und bei der Sicherstellung der rechtlichen und formellen Anforderungen von Vermittlungs- und Vorstellungsgesprächen, Durchführung von internen Personalvermittlungen: Beratung der zu vermittelnden Beschäftigten, Suche nach geeigneten Einsatzmöglichkeiten, Ermittlung des Qualifizierungsbedarfs, Entscheidung und Durchsetzung von Vermittlungsangeboten, Mitwirkung an generellen Recruitingmaßnahmen zur Ansprache von Fachkräften: Präsenz unserer TalentwerkSTADT sowie auf Fachkräfte- und Ausbildungsmessen, Bewerbungsberatung, Zusammenarbeit u.a. mit Bildungseinrichtungen, Agentur für Arbeit, Jobcenter

Proaktive und strategische Begleitung von Veränderungsprozessen als Sparringspartner:in für die Führungskräfte des Betreuungsbereichs, Aktive Einbringung von Ideen in HR-Projekten und bereichsübergreifenden Projekten, Gewinnung und Einstellung neuer Fach- und Führungskräfte in Zusammenarbeit mit dem Personalservice, u.a. durch das Führen von Vorstellungsgesprächen, Verantwortung für die Personalplanung und Prüfung von Personalanforderungen in enger Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Beratung der Betreuungsbereiche zu relevanten arbeitsrechtlichen Themen und Durchführung personeller Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung der tariflichen und rechtlichen Rahmenbedingungen (TV-V, TV-N, TVAöD)

Administration, Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz in den Systemen, Technischer Support für HR-Mitarbeitende und Schnittstelle zu IT und externen Dienstleistern, Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen, Implementierung von Updates, Patches und neuen Funktionalitäten, Dokumentation von Prozessen, Workflows und Systemänderungen, Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Leitung des Bereichs Personal stellvertretend und Übernahme von Projektarbeit, Personalsachbearbeitung und Personalverwaltung (Einstellungen, Änderungsverträge, Abmahnungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Austritte, Zeugniserstellung), Vorarbeit für die Gehaltsabrechnung, die von einem externen Dienstleister erstellt wird, Koordinierung der Zeitwirtschaft, der Arbeitssicherheit und den Datenschutz, Ansprechperson für Mitarbeitende und Leitungskräfte

aktive Mitwirkung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender, Unterstützung bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten im Personalbereich – vom Eintritt bis zum Austritt, Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in der HR-Software rexx, einschließlich Neuanlage und laufender Anpassungen, Korrespondenz mit externen Partnern, z. B. Sozialversicherungsträgern und Behörden, Erstellung von personalbezogenen Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen, Erstellung von einfachen HR-Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Personalsteuerung, Beteiligung an Projekten im HR-Bereich zur Weiterentwicklung interner Prozesse, Unterstützung im Bewerbermanagement bzw. Recruitingprozess

Supporting the management in all strategic and operational tasks, Organisation, coordination, preparation and follow-up of internal and external appointments, Preparation of documents for presentations, decision papers, statistics and reports, Administrative handling of all HR-related processes, Drafting contracts of employment, contract amendments, references and certificates, Creating analyses and statistics as well as maintenance of personnel data, Support in the screening of applications and correspondence with applicants, Handling general assistance and secretarial tasks