Als erste Ansprechperson für Bewerber:innen sorgst du für einen positiven ersten Eindruck und begleitest das Bewerbermanagement, Teil des Recruitings in der Eingliederungshilfe, Gemeinsam mit dem Team entwickelst du neue Strategien, probierst innovative Kanäle aus und setzt gezielt auf Active Sourcing, Du organisierst unsere Teilnahme an Messen, Events und Hochschulveranstaltungen und repräsentierst uns dort

eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, Organisation und Durchführung des Bewerbermanagements, Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Weiterentwicklung, Durchführung und Mitgestaltung des Personalberichtswesens sowie Pflege der digitalen Personalakten, Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und Kennzahlen, Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie allgemeine betriebsorganisatorische Aufgaben, Unterstützung bei der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern/Behörden und Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Unterstützung des Recruiting-Teams bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement, Aktive Suche nach potenziellen Kandidat:innen auf gängigen Plattformen in enger Abstimmung mit HR Business Partnern und Hiring Managern (Active Sourcing), Hilfe bei der Recherche, Planung und Organisation von Recruiting-Messeauftritten und weiteren Veranstaltungen (Eventorganisation), Unterstützung der HR Business Partner und Payroll bei administrativen Tätigkeiten, wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Dienstreiseanträgen (Administration), Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Excel-Listen (Dokumentenmanagement)

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Eigenverantwortliches Bewerbermanagement: Screening von Bewerbungen und Führen von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement, bei der Stellenplanung und in arbeitsrechtlichen Themen, Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten, Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung und -abrechnung durch Controlling der Arbeitszeitkonten, Vorbereitende Lohnbuchhaltung