Als erste Ansprechperson für Bewerber:innen sorgst du für einen positiven ersten Eindruck und begleitest das Bewerbermanagement, Teil des Recruitings in der Eingliederungshilfe, Gemeinsam mit dem Team entwickelst du neue Strategien, probierst innovative Kanäle aus und setzt gezielt auf Active Sourcing, Du organisierst unsere Teilnahme an Messen, Events und Hochschulveranstaltungen und repräsentierst uns dort

Pressestellenarbeit und Redaktion, Kontaktpflege und Austausch mit Pressevertreter*innen, Pflege und aktive Gestaltung der verschiedenen Kommunikationskanäle: Website, Social-Media-Präsenzen, Newsletter, Redaktion des eigenen "AWO Blättle", Gestaltung von Marketingmaterialien, wie bspw. Flyer und Roll-ups, sowie Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen, Administration und Verantwortung für das CRM-System, AWO Mitgliederwerbung, Einbindung ehrenamtlicher Aktivitäten, Spendenmittelakquise, Fundraising, Kontakt zu Stiftungen, Netzwerkarbeit, sowie Teilnahme an Arbeitskreisen und Netzwerktreffen im Kreis Ludwigsburg, Veranstaltungsplanung und Durchführung

Erstellung und Bearbeitung von Kurzvideos (z. B. Interviews, Laboreinblicke, Behind-the-Scenes), Visuelle Gestaltung von Postings in Canva (z. B. zu Publikationen, Events, Projekten), Unterstützung beim Pflegen und Planen von LinkedIn-Posts, Dokumentation und Aufbereitung von spannenden Forschungseinblicken, Fotografieren oder Mitwirkung bei kleinen Social-Kampagnen

Verantwortung für die strategische Planung und Umsetzung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Unternehmenskommunikation des „Freitag“ auf allen Kanälen, Steuerung eines ganzheitlichen Markenauftritts, Planung und Durchführung von Messen und weiteren öffentlichen Auftritten des Unternehmens inklusive Konzeption des Veranstaltungsprogramms, Entwicklung und Betreuung von Veranstaltungsformaten in Abstimmung mit der „Freitag“-Redaktion und externen Kooperationspartnern, Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung unseres LinkedIn-Kanals

Verantworten Aufbau und strategische Weiterentwicklung unserer Social Media Aktivitäten., Übernehmen die operative Betreuung unserer Kanäle (zunächst Instagram und LinkedIn) sowie die zielgruppengerechte Bereitstellung von Content in Form von Text, Bild, Grafik und Video., Planen Themen und Kampagnen und veröffentlichen Inhalte in Abstimmung mit unseren Fachexpert:innen., Mithilfe von Analysen und Reportings optimieren Sie die Reichweite der Verbraucherzentrale., Initiieren und begleiten Diskussionen in der Community und vernetzen die VZB mit Multiplikator:innen., Arbeiten in internen Projekten, z.B. zur Nutzung Künstlicher Intelligenz, mit.

Gestalten und konzipieren digitale Kommunikationsmittel für Online- und Offline-Kanäle, Entwickeln von Screendesigns und Content für Produktseiten, Landingpages und digitale Kampagnen, Einbringen kreativer Impulse für die Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle, Arbeiten im Team zur strategischen Markenkommunikation

Unterstützung bei großen HR-Projekten, Personaladministration, Personalaktenpflege, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungsschreiben und Zeugnissen, Unterstützung bei der Administration der Betrieblichen Altersvorsorge, Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Seminaren, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs, Unterstützung bei laufenden Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Kreation von Content für Social Media, Newsletter und weitere digitale Kanäle, Produktion von Video-Content für Social Media (z. B. kurze Produkt- oder Event-Clips, Story-Formate) inkl. Schnitt und Nachbearbeitung, Layout, Design und Reinzeichnung von Printmedien und Werbemitteln, Gestaltung von Produktetiketten für unsere Eigenmarke, Grafik- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Illustrationen, Unterstützung bei der Texterstellung für Print- und Online-Medien (z. B. Headlines, Social Media Captions), Organisation und Koordination entlang des gesamten Produktionsprozesses, Mitgestaltung eines konsistenten Markenauftritts, Erstellung und Weiterentwicklung von CD-Guidelines, Bereitstellung von Logos und Bildmaterial, Erstellung und Bearbeitung von Produkt-, Veranstaltungs- und Unternehmensfotos, Sicherstellung und Verwaltung von Bild- und Nutzungsrechten

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Fachgebiets Digitalisierung und Prozesse im Bereich Kunden & Märkte (z.B. Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Mitarbeit bei der Durchführung unseres agilen Zusammenarbeitsmodells ProKum), Begleitung bei der Prozess-Dokumentation in Zusammenarbeit mit den Prozessmanager*innen, Unterstützung bei strategischen Themen unserer Projektmanager*innen, Mitwirkung bei Organisation und Überwachung von Projekten gemeinsam mit den Projektleitern, Erstellung von Berichten in Abstimmung mit Business Analysten, Administration und Redaktion der Projekt-SharePoint-Seite, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der internen Kommunikation

Du steuerst kreative Marketingprojekte – von der Idee bis zur Umsetzung. Timing, Budget und Briefings hast du dabei fest im Blick, Du koordinierst interne Fachbereiche und externe Partner:innen wie Agenturen, Druckereien oder Werbetechniker:innen, Du holst Angebote ein, vergleichst sie, organisierst Abstimmungen und gibst finale Daten zur Produktion frei, Du bringst Prozesse mit Tools wie Microsoft Teams oder einem Ticketsystem effizient voran, Du konzipierst und gestaltest Marketingmaterialien in Print und Digital, Du entwickelst unsere Designvorlagen weiter und sorgst für einen einheitlichen Look im Corporate Design, Du unterstützt das Grafikteam bei Layouts und Vorlagen, Du achtest auf Qualität und bringst dein Gespür für gutes Design aktiv ein

Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Unterstützung der Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Betreuung der Produktion von Marketing- und Kommunikationsmitteln (Give-Aways, Flyer etc.), inkl. Angebotseinholung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Druckereien), Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Beteiligungsformaten (Weiterbildungen, Patenschaftsprogramme, Infostände, Pressetermine, Messeauftritte, Exkursionen etc.), Unterstützung bei der Content-Erstellung für die Social-Media-Arbeit, Fortlaufende Pflege und Aktualisierung der Website (Termine, Angebote etc.), Betreuung und Pflege der Fotodatenbank sowie von Verteilern für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung von Versandaktionen, Erstellung von Pressespiegeln und Dokumentation der Kommunikationsmaßnahmen, Recherchetätigkeit und allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Unterstützung des Kommunikationsteams bei PR, Marketing, Veranstaltungen und Vorträgen, Redaktionelle Zuarbeit für Newsletter, Pressemitteilungen und Artikel, Pflege der Social-Media-Accounts (Instagram, LinkedIn, Facebook, X, YouTube) und Webseiten inkl. Analytics, Unterstützung bei Werbekampagnen (AdWords, Facebook, Online-Portale, Print)

Unterstützung des Kommunikationsteams bei PR, Marketing, Veranstaltungen, Vorträgen, Redaktionelle Zuarbeit für Newsletter, Pressemitteilungen, Artikel, Pflege der Social-Media-Accounts (Instagram, LinkedIn, Facebook, X, YouTube) und Webseiten (Analytics), Unterstützung bei Werbekampagnen (AdWords, Facebook, Online-Portale, Print)

Verantwortlich für das Recruiting von Fach- und Führungskräften v.a. für die Pharmabranche mit Schwerpunkt in der Arbeitnehmerüberlassung, Schaltung von Stellenanzeigen und Führung von Auswahlgesprächen via Teams und vor Ort, Aktive Suche nach passenden Kandidat*innen auf verschiedenen Portalen, Teilnahme an Messen zur Talentgewinnung und Entwicklung innovativer Recruiting-Strategien, Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung, in dem Du Ansprechpartner*in für neue Mitarbeitende bist und das Onboarding der neuen Kolleg*innen übernimmst, Teilnahme an Entwicklungsgesprächen, Mitwirkung in der Administration und Prozessgestaltung mit kreativen Ideen

Unterstützung beim firmeninternen Verbesserungsvorschlagswesen bzgl. Mitarbeiterkommunikation, Prämienermittlung und Teilnahme an Kommissionsitzungen, Unterstützung bei Auswahlrunden für Fertigungspersonal und Teilnahme an Sichtungsrunden, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden sowie Kennzahlenerstellung zu analytischen Zwecken in der werksinternen Trainingsakademie, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Trainingsinhalten und Methoden sowie das Erstellen entsprechender Qualifikationsmatrizen für Dokumentationen

Mitarbeit im Tagesgeschäft, schwerpunktmäßig im Bereich IT-Infrastruktur und Betreuung diverser Applikationen, Unterstützung bei der Benutzerverwaltung für verschiedenste IT-Systeme, Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Softwaretests, Erstellung von Softwaredokumentationen , z.B. Installationsanleitungen, Handouts, Kurzanleitungen im Rahmen von Softwareeinführungen bzw. Updates, Unterstützung in den Prozessen Incident- und Changemanagement

Recherchen, Datenbankpflege, z.B. Aktualisierung und Eingabe von Kontaktdaten, Unterstützung bei Erstellung und Versand von Mailings (elektronisch und gedruckt; deutsch- und englischsprachig), Unterstützung bei Erstellung und Überarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Powerpoint-Präsentationen, Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, vor allem am Abend, Textarbeit und Lektorat in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Pflege der Website (deutsch und englisch)

Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Unterstützung bei der operativen HR-Arbeit, Unterstützung des Teams HR-Services bei der Administration des gesamten Life-Cycle eines Mitarbeiters (beispielsweise bei der Erstellung von Bescheinigungen und Anschreiben, der Erfassung von Krankmeldungen und der Erstellung von Zeugnissen), Pflege unseres Bewerbermanagementsystems, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf unserer Karriereseite, Terminkoordination von Interviews, Betreuung unserer verschiedenen Talentplattformen

Verantwortung für Early Career Projekte für Auszubildende, (Duale) Studierende und Trainees übernehmen, Unterstützung bei administrativen Prozessen (z.B. Instandhaltung unserer internen Plattformen), Expert:in für interne Umfragen, Schneider Electric als Employer of Choice etablieren, Organisation von Events (z.B. Onboarding Events), Evaluation unserer laufenden Talent Programme, Entwicklung von Maßnahmen zur individuellen Entwicklung der Mitarbeitenden

Erstellung von aktuellem Bildmaterials (Planung und Durchführung von Foto-Shootings, Bildbearbeitung und Ablage im Bildarchiv), Nachbearbeitung und Archivierung des Fotomaterials, Unterstützung bei der Redaktion und Pflege des Webauftritts der LSE, Mitwirken an der Weiterentwicklung der Bildsprache des Webauftritts