Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordination und Überwachung von Terminen und Erledigung der anfallenden Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Organisation des Schulbetriebes z.B. statistische Arbeiten, Zeugnisdruck, Administrative Unterstützung und Beratung von Lehrkräften, Schülern*innen und Eltern im Aufnahmeverfahren bzw. bei Übergängen, Zusammenarbeit mit Behörden, Betrieben, Schulen, usw., Schüler*innenaufnahme, -abgänge und -übergänge, Pflege der Schüler*innendaten, Schüler*innenpersonalsachbearbeitung (z. B. Ausstellung von Bescheinigungen), Versicherungsangelegenheiten von Schüler*innen, Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Schullaufbahnen und ärztlichen Untersuchungen, verwaltungstechnische Unterstützung u.a. bei der Abwicklung z.B. der Schüler*innenbeförderung, Haushaltsangelegenheiten (z. B. Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Beschaffungen, Lehr- und Lernmittel, Auftragsabwicklung und Rechnungssachbearbeitung, Inventarisierung und Bestandüberwachung), Personalangelegenheiten der Lehrer*innen (z.B. Führung der Personalnebenakten, Erfassung der Abwesenheitsdaten etc.), Sachbearbeitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Mitwirkungsgremien (SV, Schulkonferenz)
