Erste Ansprechperson am Empfang: Besucher und Mitarbeitende willkommen heißen und Anfragen professionell weiterleiten, Organisation und Verwaltung von Personalspinden und Zutrittsmedien, Anliegen unserer Mitarbeitenden sowohl persönlich oder per E-Mail aufnehmen und bearbeiten, Betreuung des Haupttelefons der Abteilung und Sicherstellung der Erreichbarkeit, Organisation der Eingangspost und Weiterleitung relevanter Unterlagen an die Fachbereiche sowohl abteilungsintern als auch extern, Verwaltung von Büromaterialbestellungen und Sicherstellung eines gut ausgestatteten Arbeitsplatzes, Koordination der Bestellung von Visitenkarten und Pflege der Kontaktdaten, Bearbeitung und Meldung von Unfallanzeigen an die Unfallkasse, Unterstützung der Teamleitung und der Kollegen*innen bei administrativen Teamaufgaben

Steuerung der Patientenzuweisungen in verfügbare Betten, um eine konstante und optimale Auslastung aller Krankenhausbereiche zu gewährleisten, Koordination des gesamten administrativen Prozesses für stationäre Patienten (m/w/d), inklusive aller geplanten und ungeplanten Aufnahmen und Verlegungen zwischen Stationen und Patientenentlassungen, Abgleich des täglichen OP-Plans mit der Einbestellliste der Patienten sowie einhergehende Prüfung der Patientenanwesenheit, Erfassung der notwendigen Patientendaten in den entsprechenden EDV-Systemen wie beispielsweise Medico, Aufnahmeplanung internistischer und neurologischer Patienten, Bereitschaft zur Arbeit in Früh- und Spätschicht

Lehrtätigkeit mit eigenverantwortlicher Übernahme des theoretischen und praktischen Unterrichts für Fachweiterbildungen (Intensiv- und Anästhesiepflege, Praxisanleiter im Gesundheitswesen, Fachweiterbildung Notfallpflege), Abnahme von Leistungskontrollen und die Vertretung der Akademie bei Prüfungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung neuer Prozesse, Koordinierung und Controlling der Einsatzplanung nach gesetzlichen Vorschriften

Unterstützen des Teams bei laufenden Projekten, Pflegen bestehender Daten und Registrieren der eingegangenen Antragsunterlagen, Mitorganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen und Terminen im Rahmen von Nachwuchskampagnen, Bearbeiten und Ablegen des Posteingangs, Erstellen und Versenden von Informations- und Erinnerungsschreiben, Recherchieren von Informationen zu aktuellen gesundheitspolitischen Themen, Erstellen von Standardbescheiden

Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Notfallplänen) und der Security-Strategie im Unternehmen, Aufstellen von Sicherheitszielen im Unternehmen und Monitoring der Sicherheitslage, Erstellung, Pflege und Aktualisierung von ISMS-Dokumenten (Richtlinien, Nachweise, Prozesse), Planung, Steuerung und Durchführung von Sicherheits-Audits, Schwachstellenanalysen und Penetrationstests, sowie Nachverfolgung von Maßnahmen aus dem jeweils letzten Audit, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des InformationssicherheitsManagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder vergleichbaren Standards, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben (z. B. NIS2, CRA, DSGVO), Steuerung von externen Dienstleistern, Sicherheitsberatern und Behördenkontakten

Reinigung der Praxisräume (Saugen, Wischen) und Sanitäreinrichtungen, Reinigung der Oberflächen, Leeren der Abfallbehälter, Nachfüllen der Seifen- und Desinfektionsmittelspender, der Handtücher und des Sanitärzubehörs

Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Schnittstelle für alle HR-relevanten Themen, Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding, Offboarding), Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insb. Anfertigung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie Erstellung von Aufhebungsverträgen, Freistellungen und Kündigungen, Schreiben von Ermahnungen und Abmahnungen sowie Zeugnissen, Interne Abstimmung und Zuarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und –kontrolle), Terminüberwachung (Ende Probezeit, Befristungen, Mutterschutz) sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen, Koordination der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Begleitung von Kindern während eines ihrer entscheidendsten Lebensabschnitte, Eigenverantwortliches Erstellen der Bildungsdokumentation der Kinder, Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit den Eltern, Führung regelmäßiger Entwicklungsgespräche mit den Eltern, Freude an der gemeinsamen Arbeit und Zusammenhalt im Team

Unterstützung und Begleitung der Bewohner*innen in ihrem Wohnumfeld und im Sozialraum, Versorgung der Bewohner*innen im pflegerischen und hauswirtschaftlichen Bereich, Unterstützung und Begleitung der persönlichen Entwicklungen, Unterstützung bei der Umsetzung der vereinbarten Hilfen der Teilhabeplanung, Übernahme der Aufgaben im Rahmen der Bezugsbetreuung

Betreuung und Förderung von Kindern mit und ohne Behinderung ab dem 3. Lebensjahr bis zum Schuleintritt, Intensive Kooperation mit den Eltern im Sinne der Erziehungspartnerschaft, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Institutionen (Frühförderung, Therapiezentren, Beratungsstellen, Grund- und Förderschulen, etc.), Konzeptionsentwicklung und –Fortschreibung

Sichere Beförderung von Menschen mit Behinderung, Unterstützung bei Ein und Ausstieg von Menschen mit Behinderung, Beförderung von Menschen mit Behinderung von Gießen nach Pohlheim und wieder zurück

Betreuung von 43 Menschen mit Behinderung in der Wohneinrichtung, Grund- und Behandlungspflege, Verantwortung für die Dokumentation in der Nacht, Enge Kooperation mit der weiteren Nachtwache, Übergabe von Informationen vom Nacht- zum Tagdienst

Beratung und Unterstützung der Klient*innen bei aspergertypischen Schwierigkeiten, z.B. in der sozialen Interaktion, bei der Strukturierung und Priorisierung von Alltagsanforderungen, im Rahmen exekutiver Funktionen, psychosoziale Begleitung und Krisenintervention, Zusammenarbeit mit Angehörigen und Organisation zusätzlich benötigter Hilfen, administrative Tätigkeiten (u.a. Erstellung von Teilhabeplanungen)

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Verhandlungen sowie Protokollierung und Aktenführung, Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kolleg*innen und weiteren Akteuren, Allgemeine Büroorganisation wie z.B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminkoordination, Recherchearbeit

Grundpflege der Patienten, Unterstützung bei der Mobilisierung und Bewegung bis zur Nahrungsaufnahme und entsprechender Hilfe dabei, Wundversorgung, Medikamentenausgabe und die Beobachtung darüber, Legen von Infusionen sowie die Unterstützung der Ärzte bei verschiedenen Tätigkeiten, Sicherstellung der lückenlosen, dokumentenechten Pflege- und Verlaufsdokumentation

Soziale Begleitung in Privathaushalten, Reinigungs- und Ordnungsarbeiten

Planung und Betreuung des Lauf- und Koppeltrainings (Radfahren+Laufen), Regelmäßige Anwesenheit beim Training dienstags und donnerstags abends, Trainingsplanung und -periodisierung im Triathlon, Weiterentwicklung von Sportlerinnen und Sportlern unterschiedlicher Niveaus

Leitung von Aquafitness-Kursen, Donnerstag 18:30 - 19:15 Uhr, Donnerstag 19:15 - 20:00 Uhr

Durchführung und Organisation von Einzel- und Gruppenaktivitäten wie Singen, Kochen und Backen, Gedächtnistraining- und Bewegungsförderung, Gestaltung des Alltags gemeinsam mit unseren Bewohnenden

Personalsachbearbeitung der tariflichen Beschäftigten, Abstimmung mit der für die Entgeltabrechnung beauftragten Stelle bei der Stadt Wetter (Ruhr), Prüfen, Vorbereiten und Durchführen personalrechtlicher Maßnahmen, Erstellung von Personalratsvorlagen, Stellenbeschreibungen und -bewertungen, Personalrecruiting, Bewerbungs- und Einstellungsmanagement, Umsetzungen und Zeugniserstellung, Personalplanung (Stellenplan, Personalkostenplanung), Erstellung von Personalstatistiken und Nachweisen, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation des betrieblichen Eingliederungs-managements, Ausarbeitung und Umsetzung tarifvertraglicher Regelungen und Änderungen, Projektaufgaben im Bereich des Personalwesens, z.B. Mitwirkung bei der Kompetenzentwicklung, Digitalisierung.