Personalverantwortung für alle Mitarbeitenden (Einsatz, Führung und Leitung), Erstellen und Überwachen von Dienst-, Urlaubs- und Unterweisungsplänen, Administrative und direktive Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Überwachung der Umsetzung und Einhaltung von Hygienerichtlinien, Sicherung des Reinigungsprozesses, Betreuung des Beschwerdemanagements, Reinigung von kleinem Revier

Personalverantwortung für alle Mitarbeiter (Einsatz, Führung und Leitung), Erstellen und Überwachen von Dienst-, Urlaubs- und Unterweisungsplänen, Administrative und direktive Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben in HACCP, Überwachung der Hygienerichtlinien, Sicherung Prozess Speisenversorgung, Betreuung des Beschwerdemanagements

kooperative Führung der Mitarbeitenden sowie die organisatorische Gesamtverantwortung für die zu leitende Station, ganzheitliche Betreuung der Patient:innen, alle Maßnahmen zur Sicherung der Qualität, der wirtschaftliche und ergebnisorientierte Einsatz aller Ressourcen und die stetige Verbesserung der Abläufe und Prozesse, enge kooperative Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst, Pflegevisiten und Erfassung des Pflegebedarfs, Planung, Organisation und Durchführung individueller pädiatrischer/neonatologischer Pflegeplanungen, aktive Mitarbeit beim therapie- und krankheitsbedingten Symptom- und Nebenwirkungsmanagement zur Verbesserung der Lebensqualität

DRG-Ermittlung anhand papiergebundener und digitaler Krankenakten, Sicherstellung einer rechtskonformen, vollständigen und zeitoptimierten Kodierung, Mitgestaltung der Kodier-, Dokumentations- und Abrechnungsprozesse, Interne Fallbesprechungen

Leitung der Abteilung 6 (Kinder, Jugend und Familie)

Fachliche Leitung eines Fachgebiets mit bis zu 11 Personen, Erste Ansprechperson für fachliche und organisatorische Fragen, Koordination der Aufgabenwahrnehmungen innerhalb des Fachgebiets, Durchführung von Einzelfallbesprechungen mit den Sachbearbeitungen zu Fällen mit besonderem Schwierigkeitsgrad, Sicherstellung einer einheitlichen Rechtsanwendung, Umsetzung von Zielen, Rahmenvorgaben und Standards übergeordneter Ebenen, Freigabe von Schriftsatzentwürfen zur Schaffung von Unterhaltstiteln und ggf. Einleitung von Mahn- und Pfändungsverfahren bei Unterhaltsforderungen, Vertretung der Behörde bei Gerichtsterminen inkl. der Fertigung von Schriftsätzen mit besonderem Schwierigkeitsgrad, Ermittlung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse der Unterhaltspflichtigen, Entscheidung über die Einleitung erforderlicher Maßnahmen (Ordnungswidrigkeit, Zwangsmittel, Strafanzeige), Geltendmachung und Durchsetzung übergegangener Unterhaltsansprüche, Wertung bestehender Unterhaltsvergleiche und -verzichte

fachliche und personelle Leitung eines kleinen, standortübergreifenden, zweiköpfigen Teams, technische Betreuung zentraler Fachverfahren und Zahlungsverkehrsverfahren inklusive der Schnittstellenverarbeitung sowie Aufbau und Betreuung von E-Payment-Lösungen, Verantwortung für IT-Infrastruktur, Hard- und Softwareeinsatz innerhalb der LHK, einschließlich Durchführung interner Schulungen und Unterweisungen, Planung und Bewirtschaftung der IT-spezifischen Haushaltsmittel (IT-Titel), Vertragsmanagement und technische Begleitung von IT-Vergaben, Koordinierung von Dienstleistern und Verfahrensbetreibern, Implementierung, Koordinierung und Optimierung von Digitalisierungsprozessen, (z. B. Einführung und Betreuung von ELDOK), IT-Sicherheitskonzepten und Risikoanalysen., Betrieb und Weiterentwicklung der Kommunikationsprozesse mit Banken

Zubereitung von warmen und kalten Speisen im Rahmen der Gemeinschaftsverpflegung, Qualitätskontrolle der Waren und deren ordnungsgemäße Lagerhaltung, Einhaltung der vorgegebenen Hygienestandards, Reinigung und Pflege der eingesetzten Küchenmaschinen

Tägliche Reinigung der Studentischen Kinderkrippe (Am Galgenberg 52) nach Hygieneplan

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Durchführung des dokumentenersetzenden Scannens, allgemeine Sekretariatsarbeiten, persönliche und telefonische Beantwortung allgemeiner Fragen der Studierenden zum BAföG, Betreuung des Terminvergabesystems

Einrichtung und Steuerung von Ton-, Licht- und Projektionstechnik bei Proben und Veranstaltungen, Erstellung von Videos und Filmen für den Bereich Kultur & Internationales, Auf- und Abbau von Abendveranstaltungen

Umfassende Beratung, Vermittlung und Betreuung von potenziellen wohnraumgebenden Personen und Studierenden im Rahmen "Wohnen für Hilfe", Begleitung und Unterstützung von bestehenden Wohnpartnerschaften, Ermittlung potenzieller wohnraumgebender Personen und wohnraumnehmender Personen, Weiterentwicklung des Angebots sowie aktive Netzwerkarbeit zur Bekanntmachung und Verstetigung des Projektes, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen in allen rechtlichen Angelegenheiten der verschiedensten Rechtsgebiete, Prüfung von Verträgen und Erstellen von Vertragsentwürfen (u.a. Mietverträge, Arbeitsverträge, Handwerkerverträge, Dienstleistungsverträge, Bauverträge), Übernahme der Verantwortlichkeit für die Kita „Spielwerk“ als Trägerbeauftragte(r), Aufgaben der Allgemeinen Verwaltung, beispielsweise Überwachung der Beschaffung des Büromaterials und der Geschäftsausstattung im gesamten Betrieb unter Beachtung der jeweils geltenden Beschaffungsrichtlinien, Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans, Erstellen von Vergleichsberechnungen und Statistiken, Planung und Ausführung von Sonderaktionen, Übernahme von Sonderaufgaben, Bearbeitung von Versicherungen in Absprache mit der Geschäftsführung, Erstellen von Stellenbeschreibungen, Erarbeiten und Überprüfen von Tätigkeitsmerkmalen, Kontrolle der Einhaltung des Stellenplans, Verantwortliche Ansprechperson für den Bundesfreiwilligendienst

Leitung des Fachbereichs „Studentisches Wohnen“ mit zurzeit 5 Mitarbeitenden in der Verwaltung und 11 Hausmeistern und Assistenten, Planung, Leitung und Überwachung von Bau-, Umbau- Modernisierungs- und Sanierungsprojekten einschließlich laufender Unterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen des studentischen Wohnheimbaus, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen, Vergabe, Verhandlungen und Auftragserteilung für alle Gewerke bei kleineren Bauvorhaben und Rahmenverträgen, Kontinuierliche Projektdokumentation einschließlich Qualitäts-, Kosten- und Terminmanagement, Mitwirkung beim Energiemanagement und bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsbestrebungen, Zusammenarbeit mit Behörden und technischen Prüfstellen, Erstellung von Fördermittelanträgen sowie die Führung von Verwendungsnachweisen, Vermietung von Wohnheimplätzen inkl. Vergabe und Vertragsangelegenheiten

Unterstützung des Teams bei der Vor- und Zubereitung sowie dem Verpacken von warmen und kalten Speisen unter Einhaltung der Rezepturen und unter Aufsicht unserer Köchinnen und Köche, Bedienung von Großküchengeräten und -maschinen und Übernahme der anschließenden Reinigung, Durchführung allgemeiner Reinigungsarbeiten unter Einhaltung der HACCP-Richtlinien

Durchführung von Beratungen in Einzel- und Gruppengesprächen bei Stimmungsschwankungen oder Depressionen, Beratung in belastenden Lebenssituationen, Beratung bei Prüfungs-, Redeängsten oder sozialen Ängsten, Beratung bei Schwierigkeiten in der Beziehung zu anderen Personen, Beratung bei Lernschwierigkeiten und Konzentrationsproblemen, Beratung bei Problemen in der Prüfungsvorbereitungsphase, Enger Austausch mit der Universität Bonn, der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg sowie der Alanus Hochschule, Weiterleitung in das externe Helfersystem und/oder Gesundheitssystem, Administrative Aufgaben, Durchführung von Workshops

Unterstützung im BAföG-Amt beim Aktenmanagement (anlegen, bereitstellen, einsortieren und archivieren von bis zu 5 kg schweren Akten), Einfache Verwaltungsarbeiten, Beitrag dazu leisten, dass sich die Sachbearbeiter:innen voll und ganz auf die Antragsbearbeitung konzentrieren können, Kommiliton:innen schneller ihr BAföG erhalten

Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetztes (BAföG), Beratung über Förderungsmöglichkeiten nach dem BAföG, einschließlich der Hilfestellung beim Ausfüllen der Anträge, Bearbeitung von Anträgen und treffen Entscheidungen über die Gewährung von Leistungen nach dem BAföG unter Nutzung der Fachsoftware (Dialog 21), Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Gruppenleitung, z.B. bei Fachrichtungswechsel, Nichtvorlage des Leistungsnachweises, Verlängerung der Förderungshöchstdauer u. ä., Nachforderung fehlender Unterlagen, Überwachung von Fristen und Vorlageterminen, Korrespondenz mit anderen Ämtern und Ermittlung von Einkünften im Einzelfall

Vorbereitung von Kaltspeisen wie Vorspeisen, Antipasti, Brötchen, Salate, Desserts und Kuchen, Zuarbeit für die warme Küche, Schneiden und Waschen von Obst und Gemüse, Essensausgabe und Bestücken der Ausgabebereiche, Nachproduktion und Erteilen von Auskünften gemäß der Aushänge, Sichtkontrollen und Temperaturprüfungen im Rahmen der Qualitätssicherung, Entnahme von Rückstellproben, Reinigungsarbeiten in der Spülküche, der Küche und im Ausgabebereich

Kassieren von Speisen und Getränken, Korrekte Abrechnung der Tageseinnahmen, Zubereitung von Kaffeespezialitäten, Zubereitung einfacher kalter und warmer Speisen (Salate, Brötchen, Desserts, Waffeln, Kuchen), Einhaltung der Hygienevorschriften (HACCP), Reinigungsarbeiten, Auffüllen von Kühlschränken, Süßigkeitenauslagen und Menagen