Zivilrechtliche und öffentlich-rechtliche Vertragsprüfungen und Vertragsgestaltungen, Prüfung, Begutachtungen und Abwicklung von Schadensersatz-/Regressansprüchen, Erstellung und Überarbeitung von Ordnungen, Satzungen und Richtlinien, Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung bei verschiedenen Rechtsfragen

Anleitung und Weiterbildung von Assistenzärztinnen und Assistenzärzten, Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Abteilung, Einhaltung von Qualitätsstandards und medizinischen Leitlinien, Teilnahme am Rufdienst, Überprüfung von Arztbriefen, Fachliche Verantwortung für die Station, Administrative Tätigkeiten, Unterstützung einer strukturierten Organisation des Stationsalltags

Verantwortlich für den Ablauf der praktischen Ausbildung unserer Auszubildenden, Anleitung, Begleitung und Betreuung der Auszubildenden in der Praxis auf der Station, Kompetenzförderung in Bezug auf Pflegeprozesse mit Fokus auf die Gesundheitsförderung und Prävention bei Menschen, Mitarbeit in der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie ausländischer Pflegekräfte im Anerkennungsverfahren, Gestaltung von Lernangeboten für Auszubildende und neue Mitarbeiter anhand von Einarbeitungskonzepten, didaktische Ausarbeitung in Rücksprache mit der päd. Leitung sowie Betreuung der Skills- und Lerntage, Abnahme der praktischen Prüfungen der Auszubildenden und Pflegekräfte zur Anerkennung, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität und des Pflegeprozesses

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Recherche von Literatur und Erstellung von Lehrmaterialien, Unterstützung bei der Aufbereitung qualitativer und quantitativer Daten, Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Forschungsprojekten, Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Arbeitsgruppe

Unterstützung von laufenden Forschungsprojekten und Lehrveranstaltungen, Recherche, Beschaffung & Auswertung von Literatur und sekundärstatistischen Daten, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Arbeitsgruppe

Gesetzliche Pflichtaufgaben der örtlichen Prüfung, Prüfung der Jahresrechnung der Stadt sowie des Spital- und Spendfonds Überlingen, Prüfung der Jahresabschlüsse des Abwasserzweckverbandes, Prüfung der Jahresabschlüsse der Dr.-Max-Bommer-Stiftung, der Vereinigten Stipendien-Stiftung und der Zentgraf-Stiftung, Prüfung der laufenden Kassenvorgänge der Stadt sowie der Sonderrechnungen, Prüfung des Nachweises der Vermögensbestände, Anwenderprüfung von automatisierten Verfahren mit erheblicher finanzwirtschaftlicher Bedeutung, Funktion des Datenschutzkoordinators (m/w/d), Prüfung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Vorschriften, Beratung der gesamten Stadtverwaltung beim Datenschutz

Leitung des Finanz- und Rechnungswesens einschließlich fachlicher und disziplinarischer Führung des Teams sowie Organisation der Arbeitsabläufe., Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Überwachung aller Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung, Hauptbuch) einschließlich Zahlungsverkehr und Internem Kontrollsystem., Erstellung und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Verantwortung für steuerliche Themen, insbesondere Umsatzsteuer., Koordination und Begleitung von Prüfungen (z. B. Revision, Rechnungsprüfung, externe Prüfung) sowie Umsetzung von Prüfungsfeststellungen., Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, insbesondere Digitalisierung und Optimierung von Abläufen sowie Betreuung des ERP-Systems als Key-User.

Einbindung von Aufenthalten im Rahmen der Kooperation/Partnerschaft Harvard-Heidelberg in bestehende betriebliche Abläufe der Gästehäuser, Bearbeitung von Buchungsanfragen und Management der Belegungsplanung, Betreuung und Beratung der Gastwissenschaftler*innen und evtl. mitreisender Angehörigen sowie gastgebender Einrichtung in allen Fragen rund um die Gästehäuser der Universität, Erledigung der Anreiseformalitäten und Übergabe von Apartments bei Ankunft der Gäste, Erstellung von Mietverträgen sowie Rechnungslegung, Qualitätsmanagement, einschließlich Apartmentchecks bei An- und Abreise sowie Koordination von externen Dienstleister*innen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zustandes der Apartments vor Einzug von Gästen, Ansprechpartner*in für Gastwissenschaftler*innen und ggf. Ihrer Angehörigen vor Ort, Monitoring und Berichtswesen im Zusammenhang mit Aufenthalten in den Gästehäusern, Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben vor Ort

Planung, Implementierung und Wartung von funkgestützten Weit- und Nahverkehrsanbindungen im gesamten Spektrum moderner, analoger und digitaler Funktechnik (KW-/UKW- und Satellitenfunk in portabler, mobiler und stationärer Anwendung)., Betreuung und Optimierung von Krisenfunk­systemen, einschließlich Repeater, Funkgeräte, Antennen und Richtfunk., Durchführung von Tests, Schulungen und Entwicklung neuer Technologien im IT-Funklabor., Verantwortung für das LifeCycle Management von Komplett-Systemen, Einzel­komponenten und Dienstleistungen., Gelegentliche Dienstreisen im In- und Ausland., Beschaffungen und verantwortungsbewusster Umgang mit haushalts- und vergabe­rechtlichen Grundsatz­fragen.

Vorbereitung und Assistenz bei allen durchgeführten Untersuchungen (EKG, LZ RR), Durchführung von Laboruntersuchungen und Blutabnahmen, Administratives Praxismanagement z. B. Durchführung von Tageslisten, GKV/PKV-Abrechnungen sowie Arztbrieferstellung, Sicherstellung von Hygiene- und Qualitätsstandards in der Ambulanz entsprechend moderner Pflegestandards, Umsetzung praxisgerechter und innovativer Prozessabläufe

Operation of the Central Project Office (Project Management Office) of the city administration, Coordination of city projects and advice to project managers and teams, Participation in the management, maintenance, and further development of the city's project portfolio, Strategic development and updating of project management standards and guidelines, Implementation of agile projects as Scrum Master, Training and qualification of project managers and teams in project management

Beurteilung und Verarbeitung der Investitionsmaßnahmen, Investitionszuschüsse und Beiträge im Tagesgeschäft der Anlagenbuchhaltung (Erfassung von Zu- und Abgängen, Abrechnung komplexer Anlagen im Bau, Stammdatenpflege), Unterstützung der geplanten Weiterentwicklung der Anlagenbuchhaltung und aktive Begleitung des Übergangs auf SAP S/4HANA, Monats- und Jahresabschlussarbeiten (Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung in den Bereichen der investiven Kanal- und Klärwerksbaumaßnahmen, Analyse, Korrektur und Aufarbeitung von Fehlern und Rückständen, manuelle und automatisierte Jahresabschlussbuchungen), Erstellen der Überleitungsrechnung, der Bilanz, der GuV, des Anlagen-, Verbindlichkeits- und Rückstellungsspiegels, Durchführung des Investitionscontrollings, Inventur des Inventars, personenbezogene Verwaltung von beweglichen Gegenständen

Erstellen des Müllkalenders, Durchführung und Abwicklung der Kommunalmüllabrechnung, Erstellung und Auswertung der Wertstoffstatistik für Recyclinghöfe, Betreuung der Depotcontainerstandorte inkl. Abrechnung von Pachtzahlungen und Vergütungen für Betreuer/innen, Betreuung und Administration des Online-Verschenkmarktes, Beschaffung amtlicher Müllsäcke sowie von Säcken für Produkte der Grünabfallkompostierungsanlage, Organisation und Verwaltung von Ein- und Austritten, Vertretungsweise Pflege der Homepage (z. B. Veröffentlichung von Push-Nachrichten und Mitteilungen), Vertretung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Beratung von Eltern, Kindern, Jugendlichen und Familien in Fragen der Erziehung, bei familiären Problemen und in Krisensituationen., Unterstützung von Familien durch Vermittlung, Koordination und aktive Steuerung notwendiger Hilfen zur Erziehung im Rahmen der Hilfeplanung., Sicherstellung des Schutzes von Kindern und Jugendlichen und deren Inobhutnahme im Bedarfsfall., Zusammenarbeit mit dem Familiengericht und Einbringung der Expertise bei der Regelung des Sorge- und Umgangsrechts., Übernahme der Rufbereitschaft am Abend und Wochenende im regelmäßigen Turnus.

Unterstützend sind Sie 2-3 Mal pro Woche in den Straßen der Umgebung on Tour und sorgen dafür, dass bei der Abfallsammlung alles nach Plan läuft, Dafür transportieren Sie Abfall mit Abfallsammelfahrzeugen sicher von A nach B, Ihre Fahrten halten Sie in lückenlosen Transportberichten fest, Sie kümmern sich um die Instandhaltung Ihres täglichen Begleiters: Von der Pflege über Wartungsarbeiten bis hin zu Reparaturen, Als sympathischer Dienstleister überzeugen Sie mit einem hervorragenden Service

strategische Steuerung und Weiterentwicklung der digitalen Stadtentwicklung Ulms, inklusive Fortschreibung und Umsetzung einer ganzheitlichen Digitalstrategie, Aufbau und Leitung der Steuerungs- und Koordinationseinheit als organisatorische und konzeptionelle Schaltstelle der städtischen Digitalpolitik, Initiierung, Begleitung und Evaluierung innovativer Projekte und Zukunftsvorhaben im Bereich digitale Stadtentwicklung, urbane Innovation und Transformation, Drittmittelakquise und Fördermittelmanagement für Digitalisierungsvorhaben im gesamtstädtischen Kontext, Koordination und Vernetzung von Akteuren aus Verwaltung, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, Weiterentwicklung und Betrieb des Verschwörhauses als Innovations- und Vernetzungszentrale, Leitung der Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Stadt, Förderung einer praxisnahen, vernetzten und lernenden Verwaltungskultur, die Innovation ermöglicht und gleichzeitig stabile, verlässliche Abläufe sicherstellt, Repräsentation der Stadt Ulm zu Fachthemen der digitalen Stadtentwicklung auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene

Motivierende Führung: Leiten Sie ein engagiertes Team und prägen Sie die strategische Ausrichtung des Patiententransports an allen vier Standorten., Digitale Transformation: Treiben Sie die Digitalisierung voran, optimieren Sie das Softwareprodukt "Logbuch" und implementieren Sie ein innovatives digitales Bettenmanagement., Prozessoptimierung: Entwickeln Sie effiziente logistische Prozesse, insbesondere im Rahmen spannender Neubauplanungen., Wissenstransfer: Konzipieren und etablieren Sie Schulungsprogramme zur Anwendung logistischer Softwareprodukte für alle Bereiche., Strategische Planung: Erarbeiten Sie Leistungsverzeichnisse und bereiten Sie Ausschreibungen für externe Dienstleister vor.

Selbständige Durchführung des Bewerbungsmanagements bis zur finalen Auswahlentscheidung, Übernahme aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vor-/Nachbereitung der Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung des Zeitmanagements, Umfassende Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Führungskräften hinsichtlich aller personalrelevanten Themen

Unterstützung der Bewohner*innen in ihren Fähigkeiten und bei der Bewältigung ihres Alltags und bei der Teilhabe am Arbeitsleben., Förderung und Motivation der Bewohner*innen in ihrer Entwicklung und Erstellung individueller Hilfepläne., Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Arbeits- und Förderbereichen und anderen Institutionen im Sinne der Bewohner*innen., Dokumentation der Tätigkeiten., Organisation und Begleitung von Ein-, Um- und Auszügen.

Belegungsmanagement (zentrale Bettenplanung für die gesamte Klinik), Telefonischer Kontakt zu Krankenkassen, Patienten und Sozialarbeitern, Case Managern und Ärzten im Bereich Antrags- und Genehmigungsverfahren einer medizinischen Rehabilitation