Rechnungseingangsverarbeitung beginnend mit der formalen Prüfung, Rechnungsprüfung nachhalten (Zahlungsfristen, vollständige Anlagen), Rechnungsausgangserstellung (Mitgliedsbeiträge, Nutzungsvereinbarungen, Mieteinnahmen, offene Beteiligungen gem. zeitlich vereinbarten Intervallen) und Rechnungseingangsverarbeitung inkl. Zahlungslauf mit zeitlicher Planung, Kreditoren & Debitoren (Stammdatenpflege), Kontrolle der Barkasse, Mahnwesen und Nutzung des Lastschriftverfahren (Zahlungseingänge kontrollieren und nachhalten, Fristen bspw. zum Jahresende), Verbuchung der Geschäftsvorfälle, Vorbereitung des Jahresabschlusses (Handelsbilanz) in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Vorbereitung der Kassenprüfung durch den Kassenwart, Vorbereitung und Begleitung städtischer Rechnungsprüfung, monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (Fristverlängerung), Unterstützung der Geschäftsführung und Vorstand bei der Haushaltsplanung hinsichtlich realer Aufwands-Kostenentwicklungen, Erstellung des Wirtschaftsplans (Soll-Ist-Vergleich), Dokumentenmanagement: Archivierung nach GoBD, AO, DSGVO, hohe Bereitschaft an Veränderungskompetenz (Chance Management), Zusammenarbeit mit dem Steuerberater