Koordination und Betreuung ambulanter Patient*innen (Terminvergabe, Vorbereitung stationärer Aufnahmen), Bearbeitung von Anfragen persönlich, telefonisch und per Mail (von Patient*innen, Ärzt*innen, externen Praxen und Krankenhäusern)

Weiterentwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie mit Hauptfokus auf der Warengruppe Informationstechnologie (IT) unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und Budgetvorgaben, Identifizierung von Potenzialen zur Kosteneinsparung sowie Optimierung der Beschaffungsprozesse im strategischen IT-Einkauf, Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten sowie Verhandlung von Verträgen, Konditionen und Rahmenvereinbarungen im IT-Umfeld, Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien, Vergabevorschriften und Qualitätsstandards bei der Beschaffung von IT-Sachgütern und Dienstleistungen, Beobachtung und Analyse von Markt- und Technologietrends zur Unterstützung strategischer Beschaffungsentscheidungen, Begleitung EU-weiter Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit unserem Vergabemanagement, Aufbau und Weiterentwicklung eines zentralen Lizenzmanagements für Software- und IT-Lizenzen, Steuerung und Optimierung des gesamten Lizenzlebenszyklus (Bedarfsplanung, Beschaffung, Nutzung und Verlängerung) sowie Sicherstellung der Lizenz-Compliance, einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Hersteller-Audits, Analyse und Optimierung bestehender Lizenzmodelle und Vertragsstrukturen sowie Nutzung des Software Asset Management Tools (z. B. Snow) zur Transparenz über Lizenzbestände und -nutzung, Mitarbeit in einem starken Team strategischer Beschaffungsmanager*innen, sodass bei Bedarf auch Unterstützung in weiteren Warengruppen im Bereich Wirtschaftsgüter, Betriebstechnik und Lebensmittel möglich ist

Mitarbeit in der Verwaltung des Körperspendewesens (inkl. EDV-basierter Daten- und Dokumentenpflege), Transport, Fixierung, Lagerung von Körperspender*innen, Eigenständige Präparation von Körperregionen und Organen, Vorbereitung, Mitarbeit bei und Nachbereitung von Lehr- bzw. Kursveranstaltungen, Organisation und Betreuung der Räumlichkeiten der Prosektur, inkl. Präparationssaal und Körperspendelager, Sicherstellen der Vorschriften zur Hygiene und Arbeitssicherheit, Mitarbeit in der Pflege und Weiterentwicklung der anatomischen Sammlung, Administrative Unterstützung der Dozent*innen (Aufsicht, Anwesenheitskontrolle, Medienvorbereitung), Assistenz bei Forschungsprojekten

Kommunikative Schnittstelle für alle internen und externen Anfragen, Patientenaufnahme, Bearbeitung von Anfragen via Telefon und E-Mail, Blutabnahme optional

Leitung des Sachgebietes Personalentwicklung inkl.Budgetverantwortung und strategische Weiterentwicklung der Personalentwicklung, Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung der strategischen und operativen Personalentwicklungsinstrumente und der dazugehörigen Prozesse, Steuerung des Kontraktmanagements in der Personalentwicklung inkl. Verhandlung, Beauftragung und Erfolgskontrolle, Planung, Umsetzung und Evaluierung von bedarfs- und zielgruppenorientierten Trainingsangeboten für Führungskräfte- und Mitarbeiterentwicklung, Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Personalmarketing und Employer Branding in Zusammenarbeit mit HR-Management und Organisationsentwicklung zur Steigerung von Bekanntheit, Image und Attraktivität, Aufbau und Steuerung eines zentralen Qualifizierungszentrums inkl. Aufgabenbündelung, Einsatzkoordination sowie Controlling und Sicherstellung strukturierter Lern- und Einarbeitungsprozesse

Konzeption und strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur mit dem Schwerpunkt der Verwaltungsdigitalisierung, Künstliche Intelligenz, Large Language Models und Robotic Process Automation, Entwurf, Entwicklung, Implementierung und Betreuung entsprechender Automatisierungslösungen, wie KI, RPA, und LLM-Lösungen., Implementierung von Anwendungen und Webservern inkl. der Service-Schnittstellen an nachgelagerte Fachverfahren, Beratung der Dienststellen zum Einsatz von Prozessautomatisierung und KI in enger Zusammenarbeit mit dem Team Verwaltungsdigitalisierung, 2nd-Level-Support, neue Entwicklungen und Technologien initiieren und realisieren, aktive Mitarbeit im täglichen IT-Betrieb und Sicherstellung des laufenden Betriebs, Mitarbeit an der Optimierung von Systemen und Prozessen, aktive Mitarbeit bei Projekten (Projektmanagement), Berücksichtigung von Datenschutz, KI-Compliance und IT-Sicherheit bei der Implementierung

Mitwirkung bei der Koordination, Planung und Qualitätsentwicklung von allen Eingliederungshilfen für Kinder und Jugendliche und zum Themenfeld Inklusion in Schule, Projektmanagement für die Weiterentwicklung von Inklusionsassistenz hin zu Infrastrukturmodellen an Bonner Schulen, Vorbereitung und Begleitung von Verfahren zur Auswahl von Träger*innen der Eingliederungshilfe, insbesondere Inklusionsassistenz an Bonner Schulen, Entwicklung von bedarfsgerechten neuen Angeboten in der Eingliederungshilfe, selbstständige Abstimmungen mit den beteiligten Fachbereichen, Erstellung, Umsetzung und Überprüfung von Sozialpädagogischen Leistungsbeschreibungen und -vereinbarungen sowie Konzepten, Erstellung und Überprüfung von Kinderschutzkonzepten, Gewaltschutzkonzepten mit den Träger*innen der Eingliederungshilfe, Überprüfung von Verfahren bei Kindeswohlgefährdung der Trä­ger*innen, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Qualitätsdialogen mit Träger*innen der Ein­glie­de­rungshilfe, Führen von Gesprächen mit Träger*innen der Eingliederungshilfe zur Konfliktlösung oder Lösung von Qualitätsmängeln, Durchführung von/ Beteiligung an Arbeitskreisen, Sozialpädagogische Beratung im Einzelfall, Durchführung von Fallkonferenzen, Herbeiführen von Lösungen in schwierigen Einzelfällen

pädagogische Arbeit in einer Wohngemeinschaft für Menschen mit Beeinträchtigung, Anleitung, Assistenz und Förderung im Rahmen des Bezugspersonensystems, erstellen der Teilhabeplanung, Dokumentation und Mitwirkung bei der Berichterstattung für den Kostenträger, kollegiale Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Team

Aufnahme von Familien, die Entlastung wünschen (Familienentlastender Dienst), Aufnahme von Assistenznehmerinnen / Assistenznehmern, die sich Unterstützung in ihrer Freizeit wünschen (Freizeitassistenz), Kennenlerntermine zur Vermittlung, Fachliche Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, Mitwirkung im Ehrenamtsmanagement, Mitwirkung in der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Dienstes

Pädagogische Leitung einer Gruppe im Tagesstättenteil, Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Gruppenleitung des SVE-Teils, Erstellung und Umsetzung des Förderkonzeptes, Erstellung von Berichten für den Kostenträger, Zusammenarbeit mit den medizinischen und pädagogischen Fachdiensten, Übernahme von hauswirtschaftlichen und pflegerischen Tätigkeiten

Individuelle, ganzheitliche Begleitung von Teilnehmenden gemäß §16k SGB II, Durchführung von systemisch orientierten Beratungsgesprächen, Unterstützung bei der Entwicklung realistischer beruflicher und persönlicher Ziele, Ressourcenanalyse, Aktivierung und Stärkung der Selbstwirksamkeit, Netzwerkarbeit mit relevanten Akteuren (Jobcenter, Beratungsstellen, Arbeitgeber, soziale Dienste), Dokumentation des Beratungsverlaufs und Erstellung erforderlicher Berichte, Krisenintervention und lösungsorientierte Unterstützung in herausfordernden Lebenslagen, Förderung von Motivation, Stabilisierung und sozialer Teilhabe

Durchführung von Einzelcoachings und Gruppenangeboten, (sozial-)pädagogsiche Beratung der Klientinnen und Klienten zur persönlichen Situation mit Blick auf die individuellen Bedürfnisse, Konzeptionelle Entwicklung, Planung, Organisation und Durchführung von pädagogischen, sozialen, gesundheitlichen und beruflichen Integrationsmaßnahmen, Dokumentationen der durchgeführten Arbeit im Rahmen der Vorgaben, Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Beratungsstellen und Netzwerkpartnern, Unterstützung bei Praktikums- und Arbeitsplatzsuche und Problemen am Arbeitsplatz, Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen

Leitung und Steuerung des Palastbetriebs in organisatorischer und technischer Hinsicht, Planung und Koordination aller Facility-Management-Maßnahmen, Leitung und Führung von zwei Mitarbeitenden, Budgetverwaltung und Controlling, Gewährleistung aller rechtlicher Vorgaben, von Sicherheitsstandards sowie der Betreiberverantwortung, Durchführung und Steuerung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Kommunikation und Verhandlungsperson für die Palastnutzer:innen sowie für interne und externe Dritte

Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen in der Gebäude-, Glas- und Unterhaltsreinigung vor Ort, Erstellung von Qualitätsberichten und fachlichen Bewertungen/stadtinternen Gutachten zu Reinigungsleistungen, -mängeln und Schäden an Bodenbelägen, Überprüfung und Koordination von Dienstleistungsverträgen, Fachliche Beratung der Ämter zur Reinigung und Pflege von Boden- und Spezialflächen, Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich der Reinigungsorganisation, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

Leitung des Sachgebiets mit derzeit 9 Mitarbeiter:innen, Personalführung, -förderung und -entwicklung, Steuerung und Koordinierung der Services und Publikumstechnik der Zentralbibliothek im Sinne einer kunden- und zukunftsorientierten Dienstleistung; strategische Verantwortung für die Weiterentwicklung, Planung, Organisation und Kontrolle von Betriebsabläufen und Prozessen der Zentralbibliothek, Schnittstellenfunktion und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen der Stadtbücherei sowie dem externen Liegenschaftsmanagement, Koordination und Mitwirkung bei Projekt- und Sonderaufgaben sowie Steuerung und Leitung von Projekt- und Arbeitsgruppen (abteilungsintern und –übergreifend), strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Zentralen Bibliotheken im Führungsteam der Abteilung, bibliotheksspezifische Aufgaben: Informationsdienste, Führungen und Veranstaltungen, Bestandsmanagement

Planung, Bauleitung und Qualitätssicherung von energetischen Sanierungsmaßnahmen insbesondere von Dachsanierungen mit Photovoltaikanlagen und Dachbegrünung, Betriebsführung der eigenfinanzierten Photovoltaikanlagen, Pflege und Auswertung der Datenbanken und der Dateiablage des Energiemanagements, Beratung und Schulung von Kolleginnen:Kollegen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben

stellvertretende Leitung eines Teams im Arbeitsbereich Leistungssachbearbeitung sowie 50 % eigene Fallsachbearbeitung, Unterstützung der Teamleitung bei der Erreichung von Teamzielen, Sicherstellung des Dienstbetriebes bei Abwesenheit der Teamleitung, fachliche Begleitung von Kolleginnen:Kollegen in besonders schwierigen Fällen, Einführung und Nachhaltung von Fach- und Qualitätsstandards (Umsetzung von gesetzlichen Änderungen, Digitalisierung etc.), persönliche Beratung der Kundinnen:Kunden zu individuellen Leistungsangeboten des Bürgergeldes und der angrenzenden Rechtsgebiete, Prüfen, Bearbeiten sowie Ent- und Bescheiden der Anträge auf Bürgergeld, fachliche und inhaltliche Bewertung von Widersprüchen, Fertigung von Stellungnahmen für gerichtliche Verfahren sowie Mitwirkung im Kundenreaktionsmanagement, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Netzwerkpartner:innen

Leitung und Steuerung des Sachgebiets mit aktuell 12 Mitarbeitenden, Koordinierung, Überwachung und Optimierung der Abläufe sowie Sicherstellung einer einheitlichen Bearbeitungsweise, Durchsetzung und Überwachung der Bauherrenziele nach Maßgabe der Richtlinien, Vereinbarungen und Prozesse, Sicherstellen des technischen und wirtschaftlichen Betriebs der Gebäude und Bauunterhaltung sowie Umsetzung von technischen und baulichen Projekten zur Substanz- und Werteerhaltung und insbesondere zur Optimierung der Funktion gebäudetechnischer Anlagen, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung nach GEFMA 190 für die zugewiesenen Objekte und Anlagen, Mitwirkung bei der Entwicklung und dem Aufbau des Objektmanagements und insbesondere des Prüf- und Berichtswesens

Leitung des Sachgebietes Bautechnik in der Abteilung Planung und Bau Abwasserreinigung und Klärschlammbehandlung mit derzeit 14 Mitarbeitenden, Personalentwicklung, Personalressourcenverwaltung und Personalbedarfsplanung, verantwortliche Projektleitung bei besonders schwierigen vielschichtigen Baumaßnahmen, die durch Ingenieurbüros oder durch eigene Mitarbeiter geplant bzw. örtlich überwacht werden, Überwachung der Projektabläufe, Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle, Wahrnehmung der Bauherrenaufsicht, Entwicklung von Grundsätzen, Standards, Methoden und Verfahren für die Planung und den Bau von besonders schwierigen Baumaßnahmen für die bautechnische Ausführung, übergeordnete fachtechnische Abstimmung und Koordination für Bautechnik mit anderen Sachgebieten innerhalb und außerhalb der Abteilung, Aufstellung und Überwachung von Wirtschaftsplänen, Erstellung von Investitionsprogrammen. Mitwirken bei der Erstellung von Berichten zur laufenden Kosten- und Terminkontrolle als auch -prognose, Überwachung der Bauabrechnung und Baukredite, Erarbeitung von Vorlagen an die Betriebskommission und Magistrat sowie von Berichten an die Stadtverordneten, Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und anderen genehmigenden Stellen über Genehmigungsanträge, Vorbereitung und Betreuung von Planungs- und Gutachteraufträgen an Ingenieurbüros, wissenschaftliche Institute und Rechtsberatungen, Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und Weiterentwicklung eines integrierten, gewerkeübergreifenden und digitalen Dokumentationssystems zur Bestandsdokumentation aller Abwasserreinigungs- und Klärschlammbehandlungsanlagen

Wahrnehmung der Rechte, Befugnisse und Aufgaben im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs auf der Grundlage des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes, die zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern in der Stadtverwaltung führen., Beteiligung an Stellenbesetzungsverfahren und sonstigen personellen, organisatorischen und sozialen Maßnahmen im Rahmen des jeweiligen Zuständigkeitsbereichs, individuelle Fachberatung zu Themen wie Chancengleichheit, Gendergerechtigkeit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Überwachung der Durchführung des HGlG und Unterstützung aller Beschäftigten, insbesondere der Führungskräfte sowie der Dienststellenleitung bei seiner Umsetzung