Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Pflege und Aktualisierung von Daten, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu abrechnungsbezogenen Themen, Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen für Arbeitnehmer sowie Behörden und Institutionen, insbesondere im Bereich Arbeitslosengeld, Mutterschaftsleistungen und Berufsgenossenschaft

Betreuung der Immobilienfondsmandate: Die Koordinierung, Prüfung und Aufbereitung der Vorlagen von Asset Managern bzw. Kapitalverwaltungsgesellschaften sowie die Aggregation von Statusberichten fällt in Ihren Aufgabenbereich., Kontakt mit Geschäftspartnern: Sie sind für die Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Anlageausschusssitzungen mit Asset Managern und Kapitalverwaltungsgesellschaften sowie die Führung von Gesprächen mit Geschäftspartnern verantwortlich., Prüfung: Bei der Überprüfung der Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen wirken Sie mit. Ebenso führen Sie die Mandatsanalyse der VBL-Fonds durch., Marktbeobachtung: Sie analysieren und bewerten das aktuelle Marktumfeld, identifizieren Investmentopportunitäten und dokumentieren wesentliche Erkenntnisse., Reporting: Die Plausibilisierung von externen Unterlagen, die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen an die Abteilungsleitung und der Ausbau des bestehenden Reportings fällt in Ihre Zuständigkeit.

Beratung der Projektleitungen in administrativen und rechtlichen Fragen, Finanzcontrolling inkl. Budgetkalkulation, Mittelbewirtschaftung und -überwachung, Erstellen von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen und Verwendungsnachweisen, Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Zuwendungsgebern, Vorbereitung und Begleitung von externen Projektprüfungen

Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanz-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung, Selbstständige Erstellung der Jahresabschlüsse sowie die Durchführung sämtlicher Abschlussprozesse, Bearbeitung und Bewertung finanzrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung kommunaler und staatlicher Vorgaben, Aktive Mitwirkung bei der Abwicklung und Abrechnung von Fördermitteln gegenüber Regierungen und weiteren Zuschussgebern, Steuerung und Überwachung des Kassen- und Zahlungsverkehrs; Kassenverwaltung, Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Baurechnungen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerk­formaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation, Mitwirkung an der Entwicklung neuer Formate im Alumni­management, z. B. von Mentoring oder lokalen Gruppen, Inhaltliche Projekt­arbeit zu verschiedenen Themen, z. B. Umfragen und Career Tracking, Administrative Aufgaben für das Alumni­netzwerk, wie Registrierung neuer Mitglieder, Redaktionelle und administrative Mitarbeit an Inhalten für Newsletter, Website und Social Media, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und einfachen Daten­analysen

Betreuung und Förderung von Menschen mit schweren bzw. schwersten Behinderungen, Fachliche Übernahme aller pflegerischen Aufgaben in einer Tagesförderstätte, Erstellung von Förderplänen, Dokumentationen und Beurteilungen, Kontaktpflege zu Angehörigen, Anleitung von MitarbeiterInnen im FSJ / BFD

Weiterentwickeln und Betreiben der energiewirtschaftlichen CRM- und ERP-Anwendungslandschaft (FirstX, epilot energy XRM), Leiten von Teilprojekten und Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Anwendungen, Anforderungsanalyse mit den Fachbereichen und Koordinieren einer Key-User-Gemeinschaft (z. B. Durchführen von Schulungen), Erstellen und Bewerten von technischen Konzepten, Steuern und Koordinieren von Dienstleistern zur Umsetzung von unterschiedlichen Anforderungen, Planen und Koordinieren von funktionalen Rollouts und Software-Updates, Durchführen von Konfigurationen und Customizing im System in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern

Entwicklung, Planung und inhaltliche Begleitung der Studien und Sonderveröffentlichungen in enger Abstimmung mit dem Projektteam., Konzeptionelle Grundlegung der Studien, insbesondere bei der inhaltlichen Ausarbeitung von Forschungsfragen, Auswertungsmöglichkeiten und Studienschwerpunkten., Entwicklung und Abstimmung von Fragebögen auf Basis des Forschungsmodells und der theoriegeleiteten Projektlogik., Inhaltliche Begleitung der Datenerhebung und enge Abstimmung mit externen Erhebungs- und Auswertungsdienstleister*innen., Mitverantwortung für die statistische Auswertung, Plausibilisierung und wissenschaftliche Einordnung der Befunde, einschließlich der Analyse zentraler Mechanismen digitaler Ungleichheit., Erstellung von Berichten, Studienpublikationen und weiteren Fachtexten für unterschiedliche Zielgruppen., Aufbereitung zentraler Ergebnisse, sodass sie unmittelbar in laufende politische Debatten – z. B. zur nationalen, altersübergreifenden Kompetenzoffensive, zur KI-Strategie oder zu Fragen der digitalen Teilhabe – eingebracht werden können., Entwicklung von Transferformaten und Briefings, die für Entscheidungsträger*innen in Ministerien, Unternehmen und zivilgesellschaftlichen Organisationen verständlich und handlungsorientiert sind., Erarbeitung von Workshops und weiteren Formaten zur Ergebnisdiskussion mit relevanten Stakeholdern aus Politik, Wissenschaft und Praxis.

Grundpflege, Haushaltsaufgaben wie Kochen und Einkaufen, Übernahme verschiedener Tätigkeiten, welche die Klientin aufgrund ihrer Behinderung selbst nicht ausüben kann

Steuern und Koordinieren der Aufgaben des Amtes und Wahrnehmung der umfangreichen Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht, konzeptionelle, zukunftsorientierte und strategische Weiterentwicklung des Amtes als kompetente Steuerungs- und Serviceeinheit der Stadtverwaltung in allen zentralen finanzwirtschaftlichen Fragen, Unterstützung und Beratung des hauptamtlichen Magistrats in der Umsetzung finanzpolitischer Zielvorgaben sowie von Amts-, Betriebs-, Referats- und Institutsleitungen in allen finanzwirtschaftlichen Themenfeldern, verantwortliche Leitung und Steuerung oder Begleitung von Projekten und Projektplanungen von stadtweiter Bedeutung, Vertretung der Stadt Frankfurt am Main in verschiedenen örtlichen und überörtlichen Gremien sowie Zusammenarbeit mit und Kontaktpflege zu anderen Behörden und Institutionen, Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung und Politik sowie verschiedene Sonderfunktionen

effiziente Koordination und Unterstützung in allen täglichen administrativen Prozessen, selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen, Planung und Koordination von Terminen sowie das Sicherstellen einer optimalen Zeitplanung für die Verwaltungsleitung, Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen) Post, Telefonservice und Empfang von Besucher:innen, Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Protokollen und Antwortentwürfen, Organisation und Vorbereiten von Besprechungen, umfassende Organisation des Steuerungskreises Infrastruktur mit Vor- und Nachbereitung, Protokollführung sowie Controlling der durch die Mitglieder zu erledigenden Aufgaben

Bewerten von Beamt:innen- und Beschäftigtenstellen, insbesondere umfassende Prüfung der Aufgabengebiete hinsichtlich der tariflichen Bewertung und Dienstpostenbewertung sowie detailliertes schriftliches Darstellen der Kriterien und der Ergebnisse der Bewertungsüberprüfungen, Bearbeiten persönlicher Anträge auf Höhergruppierung (Prüfen der Anspruchsvoraussetzungen und der tariflichen Bewertung, Fertigen von differenzierten Stellungnahmen), Beraten und Unterstützen der Organisationseinheiten beim Erstellen von Stellenbeschreibungen, Prüfung und Gewährung von leistungsbezogenen Bezahlelementen, Bearbeiten grundsätzlicher Angelegenheiten im Personalwesen, Wahrnehmung von Sonderaufträgen der Team- und Abteilungsleitung

Server and client administration as well as coordination of deployment, administration and support of the IT procedures and applications used, Conceptualization of new and optimization of existing IT procedures, user administration and support, Monitoring and ensuring operational readiness; error detection, analysis and resolution, Participation in IT projects; accompanying department-wide projects and participation in working groups, Cooperation with other organizational units in the IT sector and with service providers, Consulting of specialist departments regarding the feasibility of IT-based projects and in conceptualization, Selection and installation of IT products / inventory maintenance, Regular execution of technical testing of IT applications, Creation of subject-specific documentation; evaluation and improvement of service quality, Creation of security concepts

Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Mitwirkung bei Bürgerbegehren sowie der Organisation und Durchführung von Bürger*innenentscheiden, Akquirierung der Briefwahlräume in städtischen Einrichtungen, Statistische Auswertung der jeweiligen Wahlen, Organisation des Zentralen Briefwahlbüros und der Wahlbüros in den Stadtbezirken, Schulungen der Mitarbeitenden der Wahlbüros, Ansprechpartnerin beziehungsweise Ansprechpartner für Hochrechnungen, Bearbeitung von Wahlrechtsentzüge sowie Ersatzbestimmungen von Mitgliedern des Rates und der Bezirksvertretungen, Unterstützung der Verwaltungs- und Personalabteilung der Bürgerdienste, Koordination der zugewiesenen Ausbildungskräfte und Praktikant*innen, Bearbeitung der Anforderung und Zuteilung von Nachwuchskräften

Planung und Durchführung von Unterricht im entsprechendem Fachbereich, Fachpraktische Unterweisung in den Praxisräumen, Betreuung der Teilnehmer*innen, Vermittlung von fachlichen und beruflichen Grundfertigkeiten, Kontakte zu Auftraggebern und Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems, Durchführung von Projekten

administrative Betreuung des E-Rechnungsworkflows, Pflege von Tabelleneinträgen bzgl. der Zuständigkeiten und Zeichnungsbefugnisse für die elektronische Rechnungsfreigabe im E-Rechnungsworkflow, Behandlung von unvollständigen Eingangsbelegen oder für die keine automatisierte Zustellung in den Fachbereich vorgenommen werden konnte, Überwachung des Rechnungseingangsbuches, Unterstützung und Beratung der Fachbereiche der Verwaltung, des städtischen Gebäudemanagements und der bonnorange AöR bei der Bearbeitung in der Software sowie hinsichtlich der Ableitungssystematik, schriftliche und mündliche Kommunikation u.a. mit den Rechnungsstellenden, Durchführung von Workshops und Schulungen, Erwirken von Systemoptimierungen, Durchführung und Dokumentation von Tests im Zuge von Systemanpassungen/-updates

Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Gewerbesteuer, Bearbeitung von über Datenträger vom Finanzamt angelieferten Gewerbesteuermessbescheiden und analog übersandten Zerlegungsmitteilungen einschließlich der Fertigung und Kontrolle von Zinsbescheiden, Bearbeitung von Anträgen auf Verrechnungsstundung, auf Erlass von Nebenforderungen und Anträgen im Zusammenhang mit den Gewerbesteuervorauszahlungen, Bearbeitung von Aussetzungsanträgen, Bearbeitung von Niederschlagungsempfehlungen, Bearbeitung von Insolvenzen auf Veranlagungsebene

Bearbeitung von Leistungen nach dem SGB XII und Pflegewohngeld in stationären Alten- und Pflegeheimen, Umfangreiche Prüfungen der materiellen Voraussetzungen nach dem SGB XII und angrenzender Rechtsgrundlagen

denkmalrechtliche Beurteilung von Bauanträgen sowie Bearbeitung von Anträgen gemäß §§ 9, 13 und 15 II DSchG NRW, Beurteilung und Begründung der Denkmaleigenschaft gemäß § 2 DSchG NRW, technische Prüfung von Anträgen auf Steuervergünstigungen gemäß § 36 DSchG NRW, fachliche Beratung der Eigentümer*innen und Nutzer*innen, Wahrnehmung von ordnungsbehördlichen Aufgaben im Sinne des Denkmalschutzgesetzes.

Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen für die Betriebe gewerblicher Art der Bundesstadt Bonn, insbesondere von Körperschafts-, Gewerbe- und Kapitalertragsteuererklärungen, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Umsatzsteuerjahreserklärung, Erstellung von Steuererklärungen für die rechtlich unselbstständigen Stiftungen, Ansprechpartner*in für Fragen des Gemeinnützigkeitsrechts, Beratung der städtischen Dienststellen in Steuerangelegenheiten, Steuerliche Beurteilung von Sachverhalten sowie Erarbeitung, Bewertung und Umsetzung von steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten, organisatorischer und/oder vertraglicher Anpassungen im Hinblick auf Rechtsänderungen, Mitarbeit bei der Umsetzung der Vorgaben des Umsatzsteuerrechts nach § 2b UStG und Beurteilung unterschiedlicher steuerrelevanter Sachverhalte im Sinne des § 2b UstG