Kundinnen und Kunden binden, beraten sowie Kundenanliegen abschließend und serviceorientiert bearbeiten, Kundinnen und Kunden an die digitalen Anwendungen der Gesundheitswelt heranführen, in dem wir sie bei der Nutzung unserer Online-Services und unserer App unterstützen, Unseren Kundenservice - auch im direkten Kontakt - weiter verbessern und die Kundenbindung durch positive Erlebnisse stärken

Zentrale Ansprechperson für Interessenten und Teilnehmer (Zahnärzte, Praxisteams, Unternehmen, Privatpersonen), Kommunikation per Telefon und E-Mail, Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach den Fortbildungen, Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen (online & manuell), Pflege und Verwaltung der Teilnehmerdaten, Eintrag und Pflege der Anmeldungen in SAP, Bearbeitung von Online-Anmeldungen, Verwaltung der Study-Club-Mitgliedschaften, Organisation der Fortbildungen (überwiegend Online-Studienformate), Versand von Workshop-Unterlagen im Vorfeld, Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten, Unterstützung bei bis zu drei Live-Veranstaltungen pro Jahr, Pflege des Fortbildungsangebots im Shopware-Backend, Sicherstellen, dass Angebote, Anmeldungen und Abläufe im Hintergrund korrekt und vollständig umgesetzt sind

Betreuung unserer Gäste sowohl telefonisch als auch beim Check-In/ Check-Out, Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails), Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen, Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung, Betreuung unserer Gäste an der Bar und Zubereitung sowie aktiver Verkauf unseres Motel One Lounge Angebots, Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams

Professionelle Betreuung der Gäste am Empfang, Herzliche Begrüßung beim Check-In, Verabschiedung der Gäste, Erstellung der Tagesabschlüsse, Kassenführung und -abrechnung, Bearbeitung von Reservierungsanfragen, Frühstücksvorbereitung

Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen, Pflege von Sihot sowie den elektronischen Reservierungssystemen, Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben, Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge, Unterstützung des Sales- sowie des Front Office Teams zu Spitzenzeiten

Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out, Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen, Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung, Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails), Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team

Im Personalwesen verarbeiten Sie die Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Spesen etc. der MitarbeiterInnen, In der Buchhaltung führen Sie die Kreditorenbuchhaltung und bereiten die Daten für die Finanzbuchhaltung vor, In der Logistik übernehmen Sie die administrativen Arbeiten bei der Schnittstelle mit unseren externen Logistikpartnern, Im Telefondienst sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und beantworten die administrativen Anfragen, Diverse weitere Tätigkeiten wie Wareannahme runden ihr Aufgabengebiet ab

Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject, Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem „O-Xilis“, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen und Zusammenstellung der Rechnungsunterlagen, Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement, Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung unter Einhaltung enger Terminvorgaben, Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen

Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung der Berufsorientierungsmesse vocatium in Schwerin, Gewinnung und Betreuung von Unternehmen, Hochschulen und Institutionen als Aussteller, Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu regionalen Ausstellern, Schulen und Netzwerkpartnern durch persönliche Besuche, Terminabstimmung mit Lehrkräften und Präsentation des Messekonzeptes bei Schüler/innen im Unterricht, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen, Administrative Aufgaben und Datenpflege

Gemeinsam mit der Pflegedienstleitung sorgen Sie für höchste Pflegequalität unter Berücksichtigung fachlicher, gesetzlicher und qualitätsrelevanter Standards., Sie sind aktiv in die direkte Pflege eingebunden und leisten selbst einen wichtigen Beitrag zur Betreuung und Pflege unserer Klienten., Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei der Erstellung von Einsatzplänen, die Ressourcen optimal verteilen und persönliche Pflegebedarfe abbilden.

Betreuung des übernommenen Mandantenstamms und Beratung in allen fachlichen Fragestellungen, Kommunikation mit dem Finanzamt und sonstigen Behörden, Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Betriebs- und Abschlussprüfungen

Unterstützung der Bereichsleitung Kaufmännische Steuerung im Tagesgeschäft, insbesondere bei Terminkoordination und Reiseplanung, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung bereichsübergreifender Meetings und kleiner Tagungen, Mitwirkung bei der Erstellung von fundierten Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen und Dokumentationen, Zusammenstellung der Unterlagen im Rahmen des Jahresabschlusses sowie Unterstützung bei der Überprüfung des internen Kontrollsystems und im Bereich Datenschutz

Durchführung von Mammographien und Assistent bei Biopsien, Mitarbeit im Praxisalltag (Anmeldung, Patientinnenaufnahme, Telefon, organisatorische Tätigkeiten), Betreuung unserer Patientinnen mit Ruhe und Freundlichkeit

Leitung des Teams mit ca. 15 Personen, inklusive Personalführung und Unterstützung der Personalentwicklung, Management von Qualitätssicherungs-Mechanismen (insbesondere Vor-Ort-Kontrollen), Führen und Organisieren der erforderlichen Prozesse mit dem Team und weiteren Teamleitungen bzw. Teams zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projektzielen sowie Weiterentwicklung und Optimierung der aktuellen Prozesse, Budgetverantwortung inkl. Kosten- und Ressourcenplanung sowie -controlling in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Team, Statusreporting, Projektdokumentation und -evaluation, Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit Dritten und der internen Rechtsabteilung sowie Steuerung von Dienstleistern, Anwendung von agilen Managementmethoden, bspw. OKR

Fachplanung und Bauleitung in allen Leistungsphasen der HOAI 2013 § 55 bei Bauvorhaben mit überwiegend schwierigen Planungsanforderungen sowie nach HOAI 2023 § 5 (2) für die Anlagengruppen 1, 2, 3 sowie Anlagengruppe 8 gemäß HOAI 2013 § 53, Planen und Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Angebotseinholungen mit Wertung und Vergabevorschlägen, die Objektbetreuung mit Gewährleistungsphasen, fachliche Beratung der Nutzer, die Datenerfassung der Abrechnungsunterlagen sowie die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Rechnungen der Baumaßnahmen, Beaufsichtigung und Steuerung von Ingenieurbüros zusammen mit der Projektleitung und Projektsteuerung im Rahmen der Planung und Ausführung von Bauvorhab, Auswahl der auszuführenden Firmen und Koordinierung der Gewerke, Kontrolle der Arbeit beim Abschluss von Verträgen von der Vorbereitung bis zur Abnahme auf dem Gebiet der HKS

Verantwortung für alle Bürodienstgebäude des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf, Mitwirkung bei der Betreibung und Überwachung, Instandhaltung und Instandsetzung der zum Bürodienstgebäude gehörenden elektrischen Anlagen, Systeme und Ausrüstungen, Überprüfung der ortsveränderlichen elektrotechnischen Geräte, Störmeldungen absetzen, Wahrnehmung von Tätigkeiten im Hausmeisterbereich inkl. Tragen und Heben auch über 15 kg, Führen eines Kraftfahrzeuges, Mitarbeit bei der materiellen Sicherstellung zur Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Volksentscheiden im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf, Rufbereitschaft, auch am Wochenende, Vertretung der Kraftfahrer*innen bei Abwesenheit

Qualifizierte Erstberatung zu den Fachgebieten: Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im jeweiligen Fachverfahren im Familienservicebüro, Elterngeld und Elterzeit, Unterhaltsvorschuss, Kindertagesbetreuung und eFöB

Leitung der Kfz-Werkstatt des Straßen- und Grünflächenamtes, Verantwortung für die Bereitschaft der Kraftfahrzeuge und Überwachung der Pflege und Wartung der Maschinen und Fahrzeuge, Fachaufsicht gegenüber den Mitarbeitenden der Kfz-Werkstatt, Beratung der Fachbereichsleitung bei der Beschaffung von Fahrzeugen und Geräten und Unterstützung bei der Anschaffung

Entwicklung nachhaltiger Strategien und Themenschwerpunkte zur Weiterentwicklung der mcbw lokal und international unter Berücksichtigung der Interessen von Zielgruppen aus Wirtschaft, Kultur, Politik und Bildung., Konzeption neuer, innovativer Formate gemeinsam mit dem Team., Steuerung von Zeitplänen, Führung externer Agenturen, Prüfung von Verträgen, Vorbereitung von Ausschreibungen und Budgetkontrolle., Überwachung der operativen Umsetzung zur Sicherstellung inhaltlicher Ziele, Qualität und Einhaltung von Timings., Ausbau des Netzwerks durch Akquise von Partnern, Sponsoren und Referent:innen sowie Pflege von Kontakten in Wirtschaft, Kultur und Designszene., Vertretung von bayern design und der mcbw in der Öffentlichkeit, Moderation von Veranstaltungen, Halten von Vorträgen und Begrüßung von Gästen (national und international)., Fachliche Führung des mcbw-Teams und aktive Mitgestaltung von Prozessen sowie Zusammenarbeit innerhalb von bayern design.