Warenpräsenz: Sie haben ein Auge fürs Detail und sorgen für eine ansprechende Warenpräsentation, Kundenservice: Durch fachkundige Beratung erfüllen Sie jeden Kundenwunsch und sorgen für ein positives Einkaufserlebnis, Kasse: Sie führen Kassiervorgänge durch und bedienen moderne Scannerkassen

Eigenständige und lösungsorientierte rechtliche Beratung der Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften rund um Finanzierungen (Kredit, Supply Chain Finance, Leasing, Factoring, Forfaitierung), Sanierung und Insolvenz, Entwicklung passgenauer Lösungen für die ganze Bandbreite unserer Kundschaft - von Geschäftskundinnen und -kunden über national und international tätige Mittelständler und Großkonzerne aller Branchen bis hin zur öffentlichen Hand, Laufende Weiterentwicklung rechtlicher Standards auf Basis der Entwicklungen in Gesetzgebung und Rechtsprechung, Gestaltung von Musterverträgen und Unterstützung in der Umsetzung, Begleitung gerichtlicher und außergerichtlicher Auseinandersetzungen, Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams zu Themen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Belangen, Corporate Housekeeping und Verwaltungstätigkeiten im Gesellschaftsrecht, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Unterstützung bei Recherchen, Analysen und der Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs, Administration und Pflege von Verträgen, Optimierung interner Ablagesysteme und Digitalisierung von Dokumenten, Vorbereitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & Compliance, Konzeptionelle Aufarbeitung rechtlicher Fragestellungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Compliance-Richtlinien

Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen als integrales Mitglied des Assistenz-Teams zur Unterstützung der wissenschaftlichen Vorständin des GFZ (z. B. Termin­koordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage- und Aktenmanagement, Informationsrecherche), Planung und Organisation von internen und externen Geschäftsterminen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen im virtuellen sowie im Präsenzmodus, ggf. mit Gästebewirtung, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für die Vorständin, aktive Unterstützungsarbeit bei der Vorbereitung der GFZ-Gremiensitzungen und anderer Governance-Aktivitäten auf Vorstandsebene mit in- und ausländischen Gästen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (einschließlich der Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsprotokollen), Abwicklung der gesamten mündlichen und schriftlichen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch

Kundenorientierte Bearbeitung und Regulierung von Schadenfällen im Bereich Technische Versicherung (Maschinen-, Elektronik-, Montage-, Bauleistungsversicherung), Bearbeitung von Sach- und Ertragsausfallschäden unterschiedlicher Größenordnungen im Innendienst, Prüfung des Sachverhalts und der Deckung, Bewertung von Schäden und fallabschließende Regulierung im Rahmen der Vollmachten, Unterstützung der Kollegen der Regressbearbeitung im Regressfall, Zusammenarbeit mit Underwriting und Produktmanagement bei der technischen Bewertung von Risiken, Einbringung der Expertise in die Weiterentwicklung von Prozessen und Berichtsstandards im Schadenmanagement

Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Zuordnung von Kundenzahlungen und Verwaltung von SEPA-Lastschriften, Klärung offener Posten, Rücklastschriften und Zahlungsdifferenzen, Import und Abstimmung von Bankdaten in Sage (ERP), inkl. Kontenabgleiche und Plausibilitätsprüfungen, Unterstützung im Forderungsmanagement, Mahnwesen und bei Monatsabschlüssen, Mitwirkung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlichen Abstimmungen, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Fachbereichen und Steuerberatern, Pflege von Stammdaten und Unterstützung administrativer Aufgaben im Finanzbereich

Mitarbeit in der Schnittstelle zwischen ambulanter und stationärer Versorgung, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachdisziplinen des Hauses, Patientenorientiert agieren, zielführende Zusammenarbeit

Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Vorbereitung von Überweisungen sowie Buchungen von Bankbelegen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Erstellung der Monatsabschlüsse sowie die Vorbereitung der Jahresabschlüsse für den Steuerberater, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit „Sage HR Suite“, Durchführung von Reisekostenabrechnung, Entsendungen und Anmeldungen, Begleitung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und steuerlichen Betriebsprüfungen

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI-Office und Ausrichtung auf Zukunftsfähigkeit, auch als zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister., Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in vielfältigen finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Themen, wie Budgetplanung, Controlling oder Verträgen., Zuverlässige Organisation und Begleitung von Mitgliedsprozessen (Onboarding, Beitragsabrechnung) und Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung)., Steuerung interner Prozesse (Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen etc.) zur Sicherstellung von Transparenz und Compliance.

Erstellung von digitalen Finanzbuchhaltungen, Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen, Bearbeitung von Steuererklärungen, Betreuung und Beratung unserer Mandanten, Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden, Arbeiten mit digitalen Belegen und modernen Prozessen in DATEV

Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Verbuchung von Eingangsrechnungen, Ansprechpartner für interne Abteilungen und Lieferanten, Kontenabstimmung bei Bedarf, Stammdatenpflege

Leitung von Projekten im konstruktiven Ingenieurbau mit Schwerpunkt auf Infrastrukturbauten wie Stahl-, Stahlbeton-, Holz-, Spannbeton- und Stahlverbundbrücken und Verbauten sowie Instandsetzungsplanungen von Hochbauten, Brückenbauten, Ingenieurbauten, Industrie- und Kaianlagen sowie konstruktive Stahlwasserbauten., Verantwortung für Objekt- und Tragwerksplanung über alle relevanten HOAI-Leistungsphasen – von der Konzept- und Entwurfsphase bis zur umsetzungsreifen Planung., Koordination von Schnittstellen zu Auftraggebern, Prüfingenieuren, Behörden, Fachplanern und Bauausführung., Fachliche Führung des Bearbeitungsteams, Prioritätensetzung und Sicherstellung von Qualität, Terminen und Wirtschaftlichkeit., Akquise von Projekten, Angebotserstellung und Abrechnung.

Beratung national und international tätiger Mandanten, u. a. Kapital- und Personengesellschaften bei vielfältigen steuerlichen Fragestellungen, Erstellung von Steuererklärungen, steuerlichen Gutachten und Stellungnahmen, Unterstützung bei der Gestaltungs-, Strukturierungs- und Verrechnungspreisberatung im Team, Einarbeitung und Einbringung von Kenntnissen im Rahmen von Sonderprojekten

Kaufmännische Steuerung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus – von der Vertragsprüfung bis zur finalen Abrechnung, Verantwortung für Projektcontrolling, Budgetplanung, Forecasts sowie Kosten- und Liquiditätssteuerung, Überwachung von Budgets, Terminen und Risiken sowie Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Optimierungspotenzialen, Erstellung aussagekräftiger Berichte, Finanzanalysen und Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder, Prüfung von Verträgen, Rechnungen und Fördermittelverwendungen inklusive Mittelabruf und Verwendungsnachweisen, Sicherstellung revisionssicherer Dokumentation sowie Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen

Erstellung jährlicher Einkommensteuererklärungen für Mandanten., Fristgerechte Einreichung von Unterlagen., Optimierung von Abläufen zur Zeitersparnis und Fehlervermeidung in Zusammenarbeit mit Mandanten., Klare, strukturierte und lösungsorientierte Kommunikation mit Mandanten.

Leitung des Dialyseteams inklusive der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen, Verwaltung, Abstimmung und Fortentwicklung der pflegerischen Prozesse in der Dialyse, Gewährleistung einer erstklassigen, patientenorientierten Betreuung, Enger Austausch mit dem ärztlichen Team zur Verbesserung von Abläufen, Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsrichtlinien gemäß gesetzlicher Vorschriften, Ansprechpartner:in für Patient:innen, Angehörige, Ärzt:innen und Kolleg:innen bei organisatorischen und pflegerischen Angelegenheiten

präventiv tätig, betreuen und beraten unsere Mitgliedsbetriebe zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, arbeiten in einem kollegialen Team in unserem arbeitsmedizinischen Zentrum und im Außendienst mit qualifiziertem Assistenzpersonal, erkennen arbeitsbedingte Erkrankungen frühzeitig und helfen diese zu verhindern, sind Berater (m/w/d) beim betrieblichen Gesundheitsmanagement in Unternehmen, wirken bei der individuellen beruflichen und medizinischen Rehabilitation mit

Entgegennahme und Erstprüfung technischer Störmeldungen im Heizungsbereich (telefonisch/digital), Vorqualifizierung von Störungen, Weitergabe an Fachfirmen und Nachverfolgung inkl. Kundeninformation, Digitale Optimierung von Heizzentralen (z.B. per Fernzugriff/ Leittechnik) auf Basis von Anlagenzuständen, Betriebsdaten und Betriebsparameter-Anpassungen, Ableitung von Energie- und Kosteneinsparpotenzialen sowie Monitoring des energetischen Erfolgs, Begehung von Heizzentralen vor Ort mit systematischer Bestandsaufnahme, Identifikation technischer Optimierungspotenziale und Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen

Zubereitung des zweiten Mittagsgerichts mit Fokus auf ausgewogene, gesunde Ernährung, Organisation des regionalen und saisonalen Produkteinkaufes, Kreative Integration saisonaler Produkte in der Gerichtentwicklung, Optimierung der Mengenplanung unter Berücksichtigung interner und externer Gäste im Werk, Mitarbeit bei der Zubereitung von Speisen und bei der Bewirtung interner Veranstaltungen, Urlaubsvertretung des Vollzeitkochs, Budgetverantwortung und Kontrolle der Lebensmittelkosten, Erstellung und Abstimmung der Dienstplanung

Betreuung und Weiterentwicklung definierter Key Accounts im Innendienst, Telefonische und schriftliche Beratung von Bestands- und Neukunden, Aktive Neukundengewinnung inkl. Kaltakquise am Telefon, Angebotserstellung, Nachverfolgung und abschlussorientierte Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen und Ausschreibungen, Pflege der Kundendaten im CRM-System (Dokumentation, Forecasting, Pipeline), Erstellung qualitativer Reports (Analyse von Zielabweichungen und Erfolgsfaktoren), Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Einkauf, Kundenservice und Logistik, Organisation und Versand von Mustern sowie Bearbeitung von Aufträgen