Allgemeine Bürosachbearbeitung und Büroorganisation im Direktorat bzw. im Büro der Abteilungsleitung der Abteilung 1 oder 2 oder 3, Büroorganisation/Postbearbeitung/Schriftverkehr, selbstständige Koordination und Überwachung der Termine, Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs, Empfangen und Weiterleiten von Publikumsverkehr, Erteilen von Auskünften formeller Art, Verwalten von Akten und Dokumenten unter Einhaltung der Registraturordnung, Verwaltung und Bearbeitung im Dokumentenmanagementsystem (VIS), Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen inkl. Organisieren von IT-Technik), Organisation der Dienst-Kfz-Nutzung und der Dienstreisen, Erledigen von allgemeinen Schreibarbeiten, Erledigen von allgemeiner Korrespondenz nach Vorgaben (handschriftlich oder Diktat) einschließlich Erstellen und Einfügen von Grafiken, Tabellen und Dateien, Administrative fachspezifische Aufgaben des Direktors / des Abteilungsleiters, Erledigen von fachspezifischen Schreib- und Vorbereitungsarbeiten, Überwachen, Vorbereiten, Erinnern und Umsetzen aller fachspezifischen Aufgabenstellungen im Zuständigkeitsbereich, Ableiten notwendiger Aufgaben, Klären aller erforderlicher Maßnahmen, Erkennen von Zusammenhangstätigkeiten und Umsetzen dieser zur fristgerechten Zielerfüllung, Recherchieren zu vorgegebenen fachspezifischen Themen und Erledigen von fachspezifischen Schreibarbeiten, einschließlich Erstellen und Einfügen von Grafiken, Tabellen und Dateien, zu denen ein abteilungsspezifisches und fachspezifisches Vorwissen insbesondere der einschlägigen Rechtsmaterie erforderlich ist, Durchführen eines regelmäßigen Selbststudiums zu politischen und fachlich aktuellen Themen, ggf. Erarbeiten und Präsentieren von Hand-Outs und Mitnahme aller Mitarbeitenden, Auswerten sämtlicher Beratungen, Besprechungen, Fachveranstaltungen usw., Erarbeiten von Ergebnissen und Ableiten von Zielen und ggf. Fristensetzung, Überwachen der Umsetzung, Nachweisführung, ggf. Erarbeiten bzw. Impulsgebung zu gegensteuernden Maßnahmen, Vorbereiten und Durchführen kleinerer Work-Shops für die BSB der nachgeordneten Bereiche zu aktuellen Themen, wie z. B. Einführung und Anwendung neuer Programme, neuer Formulare bzw. Umsetzungsanforderungen und -richtlinien zu spezifischen Themen, Übertragung von Besprechung, Planungs- und Moderationsergebnissen in Dokumentations- und Präsentationssoftware sowie Anwendung von Fachsoftware zur Besprechungsunterstützung und Besprechungsdokumentation (z. B. miro, XMind, MindMeister, Mentimeter, ADONIS, MODULO), Unterstützung des Direktors und der Abteilungsleitung bei Fragen des Personalmanagements, der Personalentwicklung, wie z. B. Vorbereiten von Dokumenten zu Personalentscheidungen, Überwachen von Fristen und Terminen zu Personalfragen, Auflisten von Personalentwicklungsbedarfen aus Zielvereinbarungs- und Mitarbeitergesprächsunterlagen für den Direktor oder die Abteilungsleitung und Ableiten von Notwendigkeiten, Hinweisgebung zu Personalentwicklungsmöglichkeiten und ggf. Abstimmen weiterer Schritte mit dem Direktor und der Fachabteilung, Koordinieren und Erstellen notwendiger Zuarbeiten zur Gremienbeteiligung bei Personalmaßnahmen der Stabsstellen und der Abteilung in Abstimmung mit dem Fachbereich Personal und Organisation, Überwachen der Umsetzung und Ableiten weiterer Aufgaben zum Sachverhalt, Organisation fachspezifischer Aufgaben des Direktors und des Abteilungsleiters, selbstständige Organisation und Abstimmung mit den anderen Abteilungen zu leitungsinternen und abteilungsübergreifenden Veranstaltungen auf Basis grundlegender Vorgaben, selbständige Organisation und Koordinierung der Zusammenarbeit des Direktors und der Abteilungsleitung mit den Stabsstellen und den betrieblichen Gremien, den nachgeordneten Dienststellen, sowie den anderen Landesbetrieben und Landesforstverwaltungen, selbstständige Vorbereitung, Koordination und ggf. Durchführungsorganisation von Videokonferenzen und Hybridveranstaltungen auf der Grundlage der im LFB genutzten IT-Verfahren, selbstständige Wahrnehmung der Organisation und der Koordination der Registraturaufgaben im Dokumentenmanagementsystem (VIS) für den Direktor, die Stabsstellen und die Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Innerer Dienst, Prüfen der Verwaltungsabläufe in den Abteilungen, auf Optimierung, Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen, Begleiten der Umsetzung, Prüfen des Zeitmanagements unter Begutachtung von Zielsetzungen, Priorisieren von Arbeitsschritten, Zusammenfassen von ähnlichen Aufgaben und ggf. Ableiten von Optimierungen für das Direktorat bzw. die Fachabteilungen
