Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der psychotherapeutischen Leistungen gemäß den Richtlinien der gesetzlichen Krankenkassen und anderer Kostenträger, persönliche Kontaktaufnahme zu Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen, Anmeldung, Terminvergabe und -koordination (ggf. Betreuung vor und nach der Behandlung), Erkennen von Notfällen und Umgang mit Menschen in Krisensituationen, Unterstützung bei Vertragsabschlüssen mit Weiterbildungskandidat/innen, Dozierenden, Supervisor/innen, Selbsterfahrungsleiter/innen und Kooperationseinrichtungen sowie Hilfskräften; Vertragsvorbereitungen mit wissenschaftlichem und nicht wissenschaftlichem Personal, Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen, allgemeine Sekretariatsaufgaben: u.a. Terminkoordination, Anlage, Pflege und Aufbewahrung von Patientenakten, Schreibtätigkeiten wie Befundberichte, Arztbriefe, Schriftverkehr mit Patient/innen, kooperierenden Einrichtungen, Krankenkassen, sonstigen Trägern (u.a. Schulen, Jugendamt), Verwaltung laufender Mittel sowie Drittmittel, Abrechnung von Projekten, Mittelkontrolle über TURM (TriererUniversitätsRessourcenManagement) Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen, Materialbestellungen, enge Zusammenarbeit und Austausch mit der Universitätsverwaltung
