Übernahme diverser Verwaltungsaufgaben in SAP (Erstellen von Abrufen und Bestellanforderungen (BANFen), Anlegen von Aufträgen und Rahmenverträgen sowie Wareneingangs- und Rechnungsbuchungen), Erfassen, bearbeiten und weiterleiten von Mitarbeitermeldungen (z.B. Krankmeldungen oder „Kind krank“), Prüfen des Eingangs ärztlicher Bescheinigungen, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Kunden und Mitarbeitenden, Entgegennahme von Telefonaten bei Abwesenheit der Kolleginnen und Kollegen, Empfangen und betreuen von Besuchern und Gästen, Vorbereiten des Besprechungsraums, Tägliche Postbearbeitung, Pflegen der Produktivitätsdaten von Mitarbeitenden und Maschinen in SAP, Prüfen von Auftragspapieren auf formale und sachliche Richtigkeit, Archivieren abgeschlossener Vorgänge in ELO, Erfassen und buchen täglich die Sipo-Stundenzettel, Anfordern fehlender Unterlagen beim Dienstleister, Ablage in ELO, Monatliche Kontrolle der Fahrtenbücher, Erstellen von Rechnungen an Dritte (z.B. im Rahmen von Versicherungsfällen), Ausführen von Sonderaufgaben nach Anweisung der Abteilungsleitung
