Koordiniere und verwalte verschiedene Geschäftsprozesse wie Budgetierung, Werbeaktionen, Änderungen und Bonusauszahlungen und stellen so eine genaue Konsolidierung und Stakeholder-Kommunikation sicher., Hilf bei der Vorbereitung und Organisation wichtiger Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Townhalls, Workshops und Lunch & Learn-Sitzungen, und kümmere dich um die Erstellung von Inhalten, die Themenauswahl und die Verwaltungslogistik., Unterstütze die Überprüfung, Aktualisierung und Verbesserung interner Richtlinien und Dashboards, einschließlich AI Policy und Project Profitability Dashboard., Führe monatliche Zeiterfassungsanalysen für Research Kollegen durch, löse damit verbundene Probleme und bieteUnterstützung bei HR-bezogenen Anfragen und beim Onboarding., Fungiere als Vermittler für die regelmäßige Mitarbeiterkommunikation, indem du die Koordination von Besprechungen unterstützen und den abteilungsübergreifenden Wissensaustausch fördern (z. B. Projektpräsentationen, Besprechungen mit allen Mitarbeitern)., Verwalte Plattformen und Tools wie SharePoint, externe Kostenlisten und OfficeVibe, einschließlich Fehlerbehebung und Prozessverbesserungen., Überwache die Planung und Durchführung von Teamveranstaltungen und sozialen Aktivitäten und sorgen Sie für ein starkes Stakeholder- und funktionsübergreifendes Team-Engagement., Biete fortlaufende analytische, administrative und koordinative Unterstützung, um effektive Abläufe in den Forschungs-, Kommunikations- und Controlling-Abteilungen zu ermöglichen.
