Koordination und Evaluation der Studierendenmobilität von Incoming Studierenden und Outgoing Studierenden im mdhk-Netzwerk, Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie des mdhk X.0-Projektbüros Deutschland, Kooperationsaustausch und -pflege mit den deutschen Partnern und den mexikanischen Partnern, Konzeption, Organisation und Begleitung von Netzwerkveranstaltungen, Veranstaltungen für Incomings und Outgoings, Delegationsreisen, International Office Foren etc., Implementierung und Weiterentwicklung eines Career Services für mexikanische Incomings

Unterstützung im CTO-Büro bei der Strukturierung, Steuerung und Weiterentwicklung strategischer und organisatorischer Transformationsvorhaben innerhalb des CTO-Bereichs, Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Steuerungs-, Transparenz- und Zusammenarbeitsmechanismen zur effektiven Umsetzung strategischer Prioritäten und Initiativen, Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Management- und Transformationsprozesse sowie Sicherstellung einer konsistenten Status- und Maßnahmensteuerung, Analyse organisatorischer, strategischer und operativer Fragestellungen sowie adressatengerechte Aufbereitung von Handlungsoptionen, Risiken und Entscheidungsgrundlagen, Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderthemen im CTO-Büro, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Managementformaten, Workshops und Abstimmungen mit Fokus auf Transparenz, Entscheidungsfähigkeit und Umsetzungsorientierung, Erstellung von Managementunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsformaten in deutscher und englischer Sprache in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung

Fachliche und disziplinarische Leitung und Entwicklung des HR & Office Management Teams, Eigenständige Betreuung von HR-Projekten und Vorantreiben strategischer HR-Themen wie Personalentwicklung, Performance-Management, Beratung und Betreuung der Geschäftsführung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Ansprechpartner für den Betriebsrat und Begleitung von Themen wie Betriebsvereinbarungsverhandlungen und andere betriebliche Regelungen, Gewährleistung einer dienstleistungsorientierten Betreuung von rund 100 Mitarbeitenden unter Berücksichtigung aller arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben, einschließlich der Personaladministration in unserem HR-System Workday, sowie die kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Prozesse, Verantwortung für den Bereich Recruiting, das Personalcontrolling, inkl. der Personalkostenplanung sowie das Office Management an den Standorten