Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware., Führung der Mieterakten und der Objektakten (elektronisch & physisch)., Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften und Fristen., Verantwortlichkeit für den Abschluss und die Überwachung von Verträgen mit Systemwartungsfirmen., Verantwortlichkeit für den Ausstattung Geschirr und Geräte., Verantwortlichkeit für die geordnete Lagerung und Dokumentation aller Schlüssel der Liegenschaft., Verwaltung von ca. 55 Mieteinheiten im eigenen Gebäude., Bearbeitung von Mieteranliegen und Kommunikation mit den Mieter:innen, um die Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen., Erstellung und Abwicklung von Neuvermietungen, Mietverträgen, Kündigungen und Bescheinigungen von Kündigungen., Organisation und Dokumentation von Übergaben und Abnahmen., Einhaltung interner Richtlinien (Hausordnung)., Engagiert sich aktiv in der Entwicklung und Einhaltung von Sicherheitskonzepten., Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Einzug von Mieten und Nebenkosten, laufenden Rechnungen und wiederkehrenden Zahlungen als Vertretung für die*den Finanzreferent*in, Erstellung der monatlichen Mahnlisten und Durchführung des Forderungsmanagements., Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Überwachung von Zahlungseingängen. (Vertretung für Finanzref), Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen und monatliche Besprechung der Berichte mit kfm Leitung., Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen., Sorgt für die Koordination und Überwachung von Reparaturen und Wartungen aller Bereiche im Zentrum, einschließlich Böden, Türen, Fenster, Elektroversorgung, Sanitäranlagen usw., Zuständigkeit, dass Gebäude innen und außen gut in Schuss sind durch gelegentliche regelmäßige Rundgänge., Ansprechpartner*in für Wartungsanfragen, Handwerkers- und Dienstleistungsunternehmen., Überwachung externer Unternehmen auf Eihaltung der Vertragsbestandteile, Häufigkeit und Qualität der Leistung., Sorgt für Einhaltung der allgemeinen Barrierefreiheit und Zugänglichkeit., Sorgt für den Erhalt der Ordnung der Müllbehälter in Zusammenarbeit mit den Recyclingdiensten und der Hauswartungsfirma.
