Teilzeit Büroangestellte Jobs - Aktuelle Stellenangebote

#persönlicheassistenz#selbstbestimmtleben#inklusion

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse, Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (z. B. Unterlagensichtung, Fristenkontrolle, Ablage), Vor- und Nachbereitung von Verträgen und Dokumenten, Erstellung von Bescheinigungen, Serienbriefen und interner Korrespondenz, Ansprechperson für Kolleg*innen und externe Stellen bei organisatorischen Fragen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Unterstützung bei internen Projekten und der Organisation von Teamevents, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen

Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Sekretär*in für die Ergotherapieschule

Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Sekretär*in für die Ergotherapieschule

Berlin

#krankenhaus#gesundheitswesen#medizinischeversorgung

Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen, Organisation der Vor- und Nachbereitung der jährlichen Auswahlverfahren, Vorbereitung der jährlichen Ausbildungskurse, Vorbereitung der jährlichen Examen sowie der Kurse im Praktikum, Führen der Anwesenheiten im Dienstplanprogramm, Erstellen von Statistiken, Verantwortung für die Archivierung, Organisatorische Vorbereitung von Schul- und Anleiterkonferenzen, Weitere administrative Tätigkeiten

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

Teamassistentin / Office Managerin

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

Teamassistentin / Office Managerin

Greifswald

Part-timeMid LevelTVöD Bund/E8

#fusionsforschung#plasmaphysik#nachhaltigeenergie

Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache, direkte*r Ansprechpartner*in für die Kooperationspartner*innen, Übersetzung und Aufbereitung von Texten sowie das Pflegen von Texten für elektronische Informationssysteme (Website), Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen, Betreuung von Personal und ausländischen Gästen, Sonstige Verwaltungstätigkeiten

faktorgruen Landschaftsarchitekten bdla Beratende Ingenieure

Teamassistent*in

faktorgruen Landschaftsarchitekten bdla Beratende Ingenieure

Teamassistent*in

Stuttgart

Full-time/Part-time/4 Day WeekMid Level

#landschaftsarchitektur#freiraumplanung#nachhaltigkeit

Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besucher:innen, Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Geschäfts- und Teamleitung (teils standortübergreifend), Optimierung der unternehmensweiten Verwaltung von Büroräumen, Arbeitsmitteln (Inventarisierung), Telekommunikation und Fuhrpark, Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer, Postbearbeitung, Protokollführung bei Bürobesprechungen, Führen der Bargeldkasse, Verwaltung Büromaterial und Büroinventar, Organisation von Veranstaltungen des Standorts Stuttgart, Anlage neuer Projekte analog und digital in unserer ERP-Software, Betreuung der Arbeitssicherheitsthemen für den Standort Stuttgart

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe)

Organisationstalent (m/w/d) für die Verwaltung von Sprachkursen

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe)

Organisationstalent (m/w/d) für die Verwaltung von Sprachkursen

Schweinfurt

#bildungspartner#ausbildung#integration

Planung und Koordination von Sprachkursen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweisen, Erstellung und Bearbeitung von Kursunterlagen, Raumplanung und Terminabstimmung mit Lehrkräften, Beratung und Anmeldung von Teilnehmern, Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Betreuung von Lehrkräften und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen, Pflege der Kursinformationen auf der Website und in internen Systemen, Zusammenarbeit mit Kostenträgern (BAMF, Jobcenter, Ausländerbehörde), Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen, Verwaltung von Kursgebühren und Mahnungen, Organisation von Prüfungen und Zertifizierungsterminen, Verwaltung von Prüfungsunterlagen und Ergebnissen, Kommunikation mit Prüfungsstellen und Teilnehmern

Der Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR

Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für das Geschäftszimmer, die Öffentlichkeitsarbeit und die politische Bildung

Der Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR

Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für das Geschäftszimmer, die Öffentlichkeitsarbeit und die politische Bildung

Gera

Full-time/Part-timeMid LevelTVöD Bund/E6

#deutschegeschichte#archivierung#stasiunterlagen

allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten wie die terminliche Koordinierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Besuchen für die Außenstellenleitung, das Abfassen kurzer Schreiben, die Steuerung des Posteingangs und -ausgangs, die Führung von Handakten, die Erstellung und Bekanntgabe von Mitteilungen an die Mitarbeitenden der Außenstelle in Form von Aushängen, Umläufen und Rundschreiben, politische Bildung und Öffentlichkeitsarbeit, die Durchführung von Recherchetätigkeiten, die Anforderung und Rückgabe von Archivmaterial, die Anonymisierung von personenbezogenen Daten, die Mitwirkung bei der technischen und organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Projekten, Veranstaltungen und Ausstellungen sowie Organisation, Kalkulation und Überwachung der Herstellung von Druckmaterialien und Ausstellungsaufbauten

Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt)

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt)

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Hamburg

Part-timeMid LevelTVöD Bund/E6

#verkehrssicherheit#nachhaltigemobilität#forschungimverkehrswesen

Akten- und Schriftgutverwaltung, Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten der Organisation, Durchführen der Angelegenheiten der Räume- und Liegenschaftsverwaltung, Durchführen von Beschaffungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Bertrandt Services GmbH

Assistenz im Office Management (m/w/d)

Bertrandt Services GmbH

Assistenz im Office Management (m/w/d)

Dresden

#engineeringservices#sustainablesolutions#emobility

Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung vorbereitender Themen der Buchhaltung, Verantwortung der Kassenführung, Buchen und Pflegen von Zeiten im ERP-System, Anlegen von Kunden und Lieferanten im ERP-System, Bestellungen und Abrechnung von Büromaterialien, Abwicklung und Koordination von Reisen, Abteilungsübergreifende Querschnittsaufgaben, Teamübergreifender Austausch

Jugendhilfswerk Freiburg e.V.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Jugendhilfswerk Freiburg e.V.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Freiburg im Breisgau

#jugendhilfe#kinderbetreuung#sozialearbeit

Übernahme von verschiedenen Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft, Zuarbeit für die Buchhaltung und Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

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Sozialtherapeutische Anstalt Baden-Württemberg

Verwaltungsmitarbeiter*in

Sozialtherapeutische Anstalt Baden-Württemberg

Verwaltungsmitarbeiter*in

Asperg

Part-timeMid LevelTV-L/E5

#sozialtherapie#resozialisierung#justizvollzug

Verwaltung von Generalakten, Überwachung des Postverkehrs, Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Datenpflege der Personalangelegenheiten bei Abwesenheitsvertretung, Aktualisierung der Homepage, Vorbereitung und Betreuung von Stellenausschreibungen, Unterstützung bei der Personalgewinnung, Vertretung des Vorzimmers der Anstaltsleitung

Metropolitan School Frankfurt gGmbH

Office Administrator Sekundarstufe (M/W/D) (VZ/TZ)

Metropolitan School Frankfurt gGmbH

Office Administrator Sekundarstufe (M/W/D) (VZ/TZ)

Frankfurt am Main

Part-time/Full-timeMid Level

#internationalebildung#ibdiploma#schülerzentriertelernumgebung

Kommunikation mit Lehrkräften, Eltern und Schülern (Bulletin, schuleigenes Kommunikationsmodul-Managebac), Organisation von Vertretungsunterricht, Unterstützung von Lehrkräften, Schülern und Eltern bei Ad-hoc-Anfragen, Kommunikation mit Interessengruppen wie Mitarbeitern, Schülern, Eltern, Behörden, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Sekundarstufe, Verwaltung der täglichen Aufgaben, Verantwortung für die Aktualisierung der Datenbanken, Übergreifende Zusammenarbeit mit den Abteilungen der Verwaltung

Voltfang

Office Manager*in (m/w/d)

Voltfang

Office Manager*in (m/w/d)

Aachen

#energiespeicher#kreislaufwirtschaft#nachhaltigeenergie

Entwicklung von Ordnungssystemen, die funktionieren – damit unser Büro dauerhaft sauber, aufgeräumt und nutzerfreundlich bleibt, Verantwortung für die Ausstattung mit Büromaterialien, Reinigungsbedarf, Obst und allem, was unseren Alltag leichter macht sowie die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten, Aufbau eines Konzepts für Besucherempfang & Raumnutzung sowie Empfang von Gästen und Ansprechpartner:in für Telefon & allgemeine Anfragen, Übersicht über Fahrzeugnutzung, Pflege und Zuständigkeiten – strukturiert, nachvollziehbar und alltagstauglich., Unterstützung bei Terminen, Reisen und Events

Mitarbeiter*in für die Verwaltung / den Patientenservice

Mitarbeiter*in für die Verwaltung / den Patientenservice

Bad Endorf

#orthopädie#rehabilitation#psychosomatik

Kundenbetreuung an der Rezeption, Terminkoordination, Administrative Patientenaufnahme, Rechnungsstellung, Kommunikation mit Einweisern und Kostenträgern

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Oldenburg

Part-time/4 Day WeekMid LevelTV-L/E6

#forschungnahelelehre#innovation#zukunftsorientiert

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung von Veranstaltungen, Beschaffungen von Büromaterial, Aktualisierung der Internetseite der Abteilungen, Überwachung und Kontrolle der Haushalts- und Drittmittel sowie die Budgetkontrolle mit SAP R/3 in Abstimmung mit dem Dezernat für Finanzen, Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, Mitwirkung bei der Erstellung des Lehrangebots/Beantragung von Lehraufträgen, Bearbeitung der Lehraufträge

UKM Marienhospital GmbH

Sekretär*in Vorzimmer / Chefsekretariat

UKM Marienhospital GmbH

Sekretär*in Vorzimmer / Chefsekretariat

Münster

Part-timeMid LevelTV-L

#medizinischeversorgung#akademischeslehrkrankenhaus#gesundheitsversorgung

Organisation und Management des Chefarztsekretariates, Terminkoordination und Pflege des Terminkalenders, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde des Klinikdirektors, Organisation von Kongressbesuchen, Vortragsveranstaltungen, Geschäfts-/Dienstreisen

MentaCare

Verwaltungsangestellte* (m/w/d)

MentaCare

Verwaltungsangestellte* (m/w/d)

Göppingen

Full-time/Part-time

#psychischegesundheit#psychotherapie#mentalhealth

Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen, deren Angehörige und Betreuer*innen sowie unsere Mitarbeitenden, Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Kassenführung und Verwaltung der Taschengelder unserer Bewohner*innen, Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Unterlagen, Pflege des Ablagesystems und der Warteliste für die Heimaufnahme

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Prien am Chiemsee

#orthopädie#rehabilitation#psychosomatik

Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und Events, Erstellung von Präsentationen, Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation, Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Entscheidungspapieren, Recherche und Analyse von Daten, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, Kontaktpflege: Kontaktpflege zu unseren Kooperations- und Geschäftspartnern sowie zu unserem Team, Projektdurchführung: Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, Entwicklung von Marketingmaßnahmen, Vertretung der Geschäftsführung in ihrem Kompetenzbereich

Maynards Europe GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Maynards Europe GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Starnberg

Part-timeMid Level/Junior

#industriemaschinen#gebrauchtemaschinen#metallbearbeitung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Kundenbetreuung und Projektassistenz, Internationale Rechnungslegung, Mahnwesen sowie Exportunterstützung, Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Kreditoren, Abwicklung der Zahlungsvorgänge im Online-Banking, Unterstützung des Teams bei Auktionen

IB Baden

Assistenz der Regionalleitung

IB Baden

Assistenz der Regionalleitung

Pforzheim