Lieferanten betreuen: Sie bearbeiten Bestellungen, holen Rückmeldungen ein, erinnern bei Verspätungen und kümmern sich um Reklamationen., Dokumente & Nachweise verwalten: Sie fordern technische und rechtliche Bescheinigungen an (z. B. zu Umwelt- und Materialvorgaben) und bereiten Unterlagen für unsere Kunden und die Produktion vor., Produktions- und Kundenaufträge unterstützen: Sie geben Betriebsaufträge frei, bereiten Unterlagen für die Fertigung vor und helfen im Verkauf bei der Auftragserfassung – besonders wenn viel los ist.

eigenverantwortliche Begleitung des Recruiting-Prozesses sämtlicher Zielgruppen inklusive der Gestaltung einer positiv wahrgenommenen Candidate Journey, Mitwirkung bei der Entwicklung und Erstellung von Recruiting-Reportings, aktive Talentgewinnung via Active Sourcing über verschiedene Kanäle, um neue Mitarbeiter:innen für das Klinikum zu begeistern wie z. B. Teilnahme an Messen, Übernahme von administrativen Aufgaben im Recruiting-Prozess, wie z. B. die Pflege von Bewerberdaten und die Klärung von Prozess-schnittstelle

Konzeption, Planung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen, Entwicklung moderner, digitaler Lern- und Entwicklungsformate, Verantwortung in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung, Moderation von Workshops und Veränderungsprozessen, Entwicklung von Schulungsangeboten für Führungskräfte, Gestaltung der Ausbildung und Betreuung von Auszubildenden, Pflege von Kooperationen mit Schulen und Bildungsträgern, Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Fachtagen, Unterstützung bei der Gewinnung nationaler und internationaler Fachkräfte, Entwicklung von Konzepten und Programmen für die Personalentwicklung, Erstellung von Analysen und Kennzahlen im Personalcontrolling

Unterstützung bei personalrechtlichen Fragestellungen und bei der Erstellung von Auswertungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr, selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Beendigungen), Erstellung und Prüfung von Eingruppierungen nach TV-L, Pflege der Personaldaten/-akten, selbstständige Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Mutterschutzangelegenheiten, Bearbeitung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und Begleitung der Verfahren, Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Personalrat und externen Stellen