Koordination von Besprechungen, Vorbereitung von Unterlagen und Nachverfolgung von Aufgaben, Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Planung, Koordination und Strukturierung administrativer Abläufe, Zentrale Bearbeitung eingehender Anfragen (Telefon, E-Mail, Ticketsystem) und serviceorientierte Weiterleitung oder Bearbeitung, Reisemanagement inkl. Buchungen und Abrechnungen, Pflege von Vertragsmanagement-Tools, Erstellung von Verträgen nach Vorlage und Verfolgung des Rücklaufs, Prüfung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit Einkauf oder Buchhaltung, Verantwortlichkeit für Bestellungen (IT/Office) inkl. Warenannahme und Dokumentation, Koordination des Hardwaremanagements, insbesondere im Hinblick auf Leasingrückläufer und die Zusammenarbeit mit dem IT-Team