Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für das ERC Projekt EMERGE und weitere Drittmittelprojekte der Sektion 2.5 organisieren, koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche), Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzungen und Bearbeitung einfacher fremdsprachlicher Texte nach Bedarf, Arbeiten mit SAP-Berichten zur Überwachung der Projektbudgets, Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen, Assistenz der Projektleitung inkl. Termin- und Reiseverwaltung, organisatorische Unterstützung für in- und ausländische Gäste, Arbeiten mit EU-Portal zur Berichterstattung für das EMERGE Projekt, Weiterentwicklung des Internet-Auftritts der Projekte in Abstimmung zum Layout mit der Öffentlichkeitsarbeit und zum Inhalt mit der Projektleitung, Unterstützung bei der Verwaltung von Publikationen der Projektmitglieder in der GFZ-Datenbank, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Konferenzen und Workshops, Unterstützung der Projektmitglieder bei der Planung von Feldeinsätzen und anderen Dienstreisen