Terminmanagement, Selbständige Organisation von ambulanten und stationären Terminen und Koordination der dazu benötigten Ressourcen (z.B. Anästhesieleistungen) in enger Absprachen mit der Chefärztin oder den oberärztlichen Vertretern, Selbständige Organisation des Aufnahmeprozederes inkl. Bettenplanung, Übernahme administrativer Sekretariatstätigkeiten, Kommunikation mit Patienten und zuweisenden Ärzten, Abrechnung ambulanter und stationärer Patienten, Organisation von Fortbildungen, Koordination und Organisation der verschiedenen Organzentren

Anlage und Koordination der Raumplanung für BehandlerInnen und Untersuchungen, Erstellung und Anpassung von BehandlerInnen-Kalendern, Hausinterne E-Mail-Korrespondenz mit BehandlerInnen und KollegInnen, Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Verwaltungsaufgaben (auch im Sekretariatsbereich), Unterstützung des Telefonteams bei der Annahme und Weiterleitung von Anfragen

Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagement-Systems, Organisation und Durchführung von Befragungen, Auswertungen, Präsentationen und Ableiten von Maßnahmen, Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem, Ansprechpartner für alle QM-relevanten Inhalte der Einrichtung, Neben der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements wirken Sie an der Außendarstellung unseres Hauses mit, pflegen Kontakte zu Zuweisern und repräsentieren uns auf Messen und Fachveranstaltungen

Gesamtverantwortung für den Bereich Technikbetrieb (Elektro, HKLS, Hausmeisterservices), Sicherstellung der Betreiberpflichten und Anlagenverfügbarkeit im Krankenhausumfeld, Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 13 Mitarbeitenden sowie Steuerung externer Dienstleister (Rahmenverträge, SLA), Aufbau und Weiterentwicklung einer CAFM-gestützten, digitalen Steuerungs- und Reportingstruktur, Planung und Umsetzung von Investitions- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Technischen Leitung, Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern (Ärzte, Pflege, Verwaltung) und externen Partnern, Verantwortung für Budgetplanung, Kostensteuerung und Effizienzprogramme, Treiber von Nachhaltigkeits-, Energie- und Klimaschutzprojekten

Aufnahme- und Bettenbelegungsplanung unter Berücksichtigung vorhandener Kapazitäten in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen, insbesondere mit dem Medizincontrolling im Hinblick auf Verweildauersteuerung, Erfassung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen im Rahmen der Belegungs- und Entlasssteuerung

Sicherstellung eines reibungslosen Stationsbetriebs inkl. Dienst- und Einsatzplanung in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Steuerung und Überwachung pflegerischer Prozesse sowie Einhaltung von Qualitäts- und Hygienestandards, Fachliche und disziplinarische Führung des Teams, inkl. Organisation von Team- und Entwicklungsgesprächen, Mitwirkung an der Weiterentwicklung pflegerischer Konzepte und Strukturen, Planung, Durchführung und Dokumentation von Anleitungsprozessen sowie fachgerechte Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Individuelle Förderung und Begleitung von Auszubildenden inkl. Reflexion und Leistungsbeurteilung, Gestaltung einer positiven Lernumgebung und enge Zusammenarbeit mit Bildungsträgern

Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung der Umbau- und Sanierungsmaßnahmen des Bestandsbaus der Klinik im laufenden Betrieb in allen Handlungsbereichen gem. AHO, Sicherstellung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards gemäß Projektvorgaben, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung, die Gesellschafter und den Aufsichtsrat, Koordination aller baulichen Themen mit internen Abteilungen und externen Fachplaner sowie weiterer Dienstleister, Koordination und Abstimmungen von Nutzerbedarfen und gesetzlichen Vorgaben, Volle Vertretung der Bauherreninteressen in allen Gremien und Arbeitskreisen

Betreuung von Sprechstunden und prästationäres Patient*innenmanagement, Organisation von Sprechstunden, Terminvergabe, Patient*innenaufnahme und administrative Tätigkeiten, Professionelle Assistenz und Nachbereitung bei ambulanten Operationen und Interventionen, Assistenz bei Verbandswechsel und Blutentnahmen, Fachgerechte und präzise Umsetzung ärztlicher Anordnungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen

Erstellung und Abwicklung der Leistungsabrechnung nach tagesgleichen Tagessätzen und der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Betreuung und Beratung unserer PatientInnen bei Fragen zu Versicherungsleistungen, Beihilfe und Kostenerstattungen, Verbuchung von Zahlungseingängen sowie aktives Forderungs- und Mahnwesen, Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere mit dem Patientenmanagement und angrenzenden Bereichen wie der Therapieplanung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Optimierung bestehender Prozesse

Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kliniksekretariat, Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Koordination und Betreuung des Patientenmanagements in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team, Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Dokumente (Arztbriefe, OP-Berichte, Ambulanzschreiben, Gutachten), Administrative Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen, Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Patienten und Zuweiser, Vorbereitung, Weiterleitung und Nachbereitung von Patientenakten zur Abrechnung

Finanzplanung und Verwaltung der Hebammenkoordinationsstelle (Mittelabruf, Mittelbewirtschaftung, Jahresabschluss), Organisation des Sekretariats (Datenpflege:Erfassen aktiver Hebammen sowie freier Leistungsressourcen, Koordination der Vermittlung von Wochenbettbetreuung), Öffentlichkeitsarbeit (Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und Tagungen, Betreuung und Pflege der Homepage), Selbständiges Erstellen von Vorlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisatorische Absprachen von größerer Bedeutung mit einem hohen Kooperationsgedanken, Netzwerk in der Umgebung aufbauen, Verbinden von Interessen in einer strukturierten Arbeitsweise zum Wohle der Nutzer mit prä- und postpartalen Anfragen

Medikamentenmanagement: Sie stellen die Medikation der Patient:innen bereit und kontrollieren deren korrekte Verabreichung., Medizinische Untersuchungen: Sie führen medizinische Untersuchungen sorgfältig und nach den geltenden Standards durch., Wundversorgung: Sie übernehmen die fachgerechte Versorgung von Wunden und tragen damit wesentlich zur Heilung und zum Wohlbefinden der Patient:innen bei.

Unterstützung der Leitungsebene bei der Koordination und Überwachung von Projekten, Erstellung von fundierten Auswertungen sowie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Optimierung von Verwaltungsprozessen, Steuerung interner Dienstleistungen, Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Eigenständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, Selbstverantwortliche Organisation sowie Umsetzung von anvertrauten Themen, Zentrale Schnittstelle und verlässliche Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Kliniken, internen Abteilungen und externen Partnern

Begleitung und Weiterentwicklung der Selektivverträge, Planung, Organisation, inhaltliche Aufbereitung und Leitung verschiedener Facharbeitsgruppen mit Krankenkassen, Vertragsausgestaltung und -formulierung, Vorbereitung, Planung, Durchführung und Protokollierung von Vertragsverhandlungen, Vergütungskalkulation und Datenanalysen, Informationsaufbereitung und Bericht an die Abteilungsleitung, die Lenkungsgremien und die beteiligten Fachverbände, Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen zur Umsetzung von Versorgungsverträgen, z.B. Informationsveranstaltungen und Abrechnungsschulungen, Beratung der Ärztinnen/Ärzte, Psychotherapeutinnen/Psychotherapeuten und Praxismitarbeitenden zu inhaltlichen Fragen der Verträge, Verfassen von Berichten über die Projektsitzungen

Terminplanung, Betreuung und Beratung Patienten, Blutentnahme, Injektionen

Organisation und Begleitung der Sprechstunde in einer gynäkologischen Praxis, Befundverwaltung und Dokumentation der elektronischen Patientenakten mit der Praxissoftware Medistar, Terminplanung, Bestellungen, Labortätigkeiten

Patientenaufnahme, Terminvergabe, Telefonmanagement, Verwaltungstätigkeiten im Praxisalltag, Unterstützung bei der Abrechnung, Bearbeitung von Arztbriefen, Formularen und Befunden, Durchführung elektrophysiologischer Messungen

Kassenführung und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Aufnahme- und Entlassmanagement, Kommunikation mit Kosten- und Leistungsträgern, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

OP-Planung in enger Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst, Organisation und Koordination der gynäkologischen Ambulanz (inkl. Raummanagement und Hygiene), Patientenempfang und -betreuung während der Ambulanzsprechstunde, Terminvergabe, Rezept- und Überweisungsmanagement sowie Formularwesen, Durchführung von Dokumentations-, Büro- und Verwaltungsaufgaben