Empathische und kommunikative Betreuung von Klienten, Bewohnern, Betreuern und Angehörigen, Sichere und motivierende Anleitung des Teams

Planung und Durchführung diagnostischer Untersuchungen (Blutentnahmen, Urinuntersuchungen, Ruhe-EKG, LZ-Messungen, Schlafapnoe-Screening, Ergometrie, Spirometrie), Vor- und Nachbereitung Sonografie, Management der Vorratshaltung und des Bestellwesens des benötigten Labor- und Klinikbedarfs

Organisieren des Tagesgeschäfts im OP, Optimieren des Ablaufs innerhalb der vereinbarten OP-Kontingente, Koordinieren ungeplanter Notfalleingriffe, Ansprechpartner für alle im OP beteiligten Berufsgruppen, Wirtschaftlichen Ressourceneinsatz organisieren und überwachen, Überwachen der personellen Kapazitäten, Einbindung in ein OP Management Team, Berichten an den Leitenden OP-Manager

Telefonische Gesprächsannahme und Terminkoordination, Empfang, Aufnahme und Entlassungen von Patient*innen (Rehabilitant*innen), Unterstützung der therapeutischen Mitarbeiter*innen, Aktenverwaltung, Korrespondenz mit Bewerber*innen und Leistungsträgern, Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation am PC, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Terminplanung, Aufnahme, Betreuung und Beratung der Patienten, Organisation, Planung, Koordination und Durchführung der täglichen Praxisabläufe, OP-Vor- und Nachbereitung, Arztassistenz

Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Wiedervorlage und Termincontrolling, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Reisemanagement (z.B. Organisation von Dienstreisen und -fahrten), Überwachung von Urlaubs- und Abwesenheitskalendern, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen sowie Begleitung von Projekten, Standortübergreifende Assistenztätigkeiten innerhalb der RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim, Vertretung des Sekretariats der Pflegedirektion am Standort Bietigheim sowie standortübergreifende Vertretung der Assistenz der Klinikgeschäftsführung zwischen den Häusern Ludwigsburg und Bietigheim

betriebswirtschaftliche Steuerung und Optimierung der administrativen Prozesse, Verantwortung für Kennzahlen, Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Zusammenarbeit mit operativen Führungskräften, Betriebsräten und internen Schnittstellen, Unterstützung in steuerrechtlichen und finanz- sowie betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Unterstützung in strategischen Projekten und unternehmensweiten Veränderungsprozessen, Unterstützung in der Organisationsentwicklung mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Effizienz, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen und deren Angehörige sowie unsere Ärzt:innen, Sämtliche Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten mit administrativer Patientenkoordination, vor allem für die Tagesklinik und das MVZ, Belegmanagement für die Station und Tagesklinik, Terminverwaltung für die Tagesklinik und MVZ, KV-Abrechnung, Schreiben von Briefen und medizinischen Dokumentationen nach Diktat sowie Archivarbeiten, Blutabnahme (bei entsprechender Eignung/Qualifikation)