Büro- und Assistenz: Post, Kalenderpflege, Termin- und Reisemanagement, Abrechnungen sowie Material- und Bestellwesen inkl. strukturierter Ablage, Planen und Organisieren von Leitungs- und Gremiensitzungen: Agenda und Unterlagen, Protokollführung, Beschluss- und Fristenmanagement sowie professionelle Antragsbearbeitung., Betreuung von Alumni, Promovierenden und Postdocs: Onboarding, zielgruppenspezifische Newsletter, Pflege von Datenbanken und Reports, Durchführung von Umfragen/Evaluationen sowie Koordination von Workshops, Trainings und Buddy-/Mentoring-Programmen., Steuerung von Projekten und Optimierung von Prozessen – einschließlich der Koordination externer Dienstleister – von der Planung bis zur termingerechten Umsetzung., Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Summer University)

Mitarbeit beim Erstellen und Redigieren von Produkten der Wissenschaftskommunikation und des Transfers (z.B. Postings, Blogbeiträgen, Videos und Podcasts), Unterstützung bei der wissenschaftlich fundierten und verständlichen Aufbereitung von Forschungsergebnissen als Text, Post oder Grafik, Durchführung von strukturierten Recherchen und Auswertungen (z.B. zu Medienbeiträgen über das Startchancen-Programm, potenziellen Partner*innen in Social Media sowie für Verteiler- und Stakeholder-Listen), Unterstützung bei Betreuung und Pflege der CHANCEN-Website, Mitarbeit bei der Redaktion und Betreuung der Social-Media-Kanäle und ihrer Evaluation, Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Vorbereitung und Begleitung von Terminen, Interviews und Veranstaltungen der Staatsministerin Natalie Pawlik, Erstellung von Pressemitteilungen und Statements, Beantwortung von Presseanfragen, Redaktionelle Planung und Erstellung von zielgruppengerechten Beiträgen für verschiedene Social-Media-Kanäle (Video, Foto, Text) sowie für die Internetseite, Social-Media-Begleitung von Terminen

Steuerung der Marketingaktivitäten, insbesondere der Kommunikationspolitik des Geschäftsbereichs Klima und Umwelt, Koordination der digitalen Medien und Vertriebswege in Abstimmung mit den anderen Geschäftsbereichen, Erstellung von Beiträgen zur strategischen und operationellen Planung des Geschäftsbereichs, Koordinierung des Dialogs mit internen und externen Nutzerinnen/Nutzer sowie Stakeholderinnen/Stakeholder zur Erfassung von Nutzerbedürfnissen und Feedback, Mitarbeit in ausgewählten Projekten des Geschäftsbereichs Klima und Umwelt

selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt, Beteiligung der internen Mitbestimmungsgremien im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache, Betreuung der Beschäftigten in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten u.a. zur Gehaltsabrechnung, Mutterschutz, Elternzeiten, Monitoring von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen von drittmittel- und haushaltsfinanziertem Personal, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung insbesondere Anlage der Personalstamm- und Gehaltsdaten bis zur Prüfung der Zahlläufe, Zahlbarmachung von Vergütungen über unser Abrechnungssystem SAP, Führen der digitalen Personalakten sowie Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, eigenständige Korrespondenz im Aufgabengebiet mit Sozialversicherungs- und Versorgungsträgern sowie Ämtern und Behörden, Mitgestaltung der Prozessoptimierung im Personalbereich sowie der Digitalisierung

Konzeptionelle und inhaltliche Koordination des Projekts, Stärkung der naturschutzbezogenen Öffentlichkeitsarbeit und Bildungsarbeit, Konzeption von Öffentlichkeitsmaßnahmen zur Verbesserung der Wirkung der Aktivitäten, Aktivierung von Menschen für ehrenamtliche Naturschutzarbeit, Abstimmung mit der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des BUND Dresden, Anleitung von Bundesfreiwilligendienstleistenden und ggf. Praktikant:innen