Teilzeit Projektassistenz Jobs - Aktuelle Stellenangebote

Unterstützung bei der Systemseitigen Umsetzung einer neuen Kostenstellenstruktur, Mitarbeit bei Genehmigungsprozessen personeller Veränderungen, Pflegen des Organisationsmanagements in SAP und der darauf aufbauenden Personalkostenplanung, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Vorbereitung bei verschiedenen Reporting-Aktivitäten und monatlichem Berichtswesen

Berliner Senatskanzlei

Teamassistenz (m/w/d)

Berliner Senatskanzlei

Teamassistenz (m/w/d)

Berlin

Full-time/Part-timeTV-L/E5

#politikberlin#nachhaltigestadtentwicklung#bürgerorientierteverwaltung

Eigenständige Wahrnehmung und Strukturierung von Erstkontakten über die telefonische oder persönliche Anmeldung, Erfassung erforderlicher Daten und Problemschilderungen, Selbstständige Beurteilung und Entscheidung darüber, ob Ratsuchende in der EFB geeignete Hilfe erhalten können, Eigenständige Formulierung und Zusammenfassung der von Ratsuchenden mitgeteilten Problematik zur Vorlage im Team bzw. direkte Weitergabe an Fachkolleginnen/Fachkollegen, Selbstständige Wahrnehmung und angemessene Einschätzung im Umgang mit Krisensituationen, Telefonische Auskunft bei Anfragen der Ratsuchenden bzgl. der Beratungsmöglichkeiten der EFB, Entgegennahme von Beschwerden, Anwendung des EFB Klientinnen-/Klientenverwaltungs- und Statistikprogramms (SoPart), Personalverwaltung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern der EFB und deren verwaltungstechnische Betreuung

Deutscher Naturschutzring

Aushilfe / studentische Hilfskraft für die Unterstützung unserer EU-Koordination (m/w/d)

Deutscher Naturschutzring

Aushilfe / studentische Hilfskraft für die Unterstützung unserer EU-Koordination (m/w/d)

Hybrid/Berlin

Part-time/Student JobsJunior

#naturschutz#umweltschutz#nachhaltigkeit

thematische Recherche und Erstellung von Hintergrundinformationen für den EU-Umweltnewsletter und für die Arbeit des EU-Teams des DNR, Verfassen von EU-Umweltnews, Unterstützung bei der Erstellung und Verschickung des EU-Umweltnewsletters, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen

Eberhard Karls Universität Tübingen

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Eberhard Karls Universität Tübingen

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Tübingen

Part-time/Student JobsJunior

#hochschule#forschungundlehre#internationalekooperation

Mithilfe bei dem Projekt „TOSCAneo – Transformation des Bildungssystems und akademische Karrieren“, Operative Unterstützung und Begleitung von Studienerhebungen (Zusammenstellen und Dokumentation der Materialien, Mithilfe bei Auswertungen u.v.m.)

Studierendenwerk Kassel

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Studierendenwerk Kassel

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Hybrid/Mainz

Full-time/Part-timeMid LevelTV-L/E9b

#studentenleben#studienunterstützung#studentenwerk

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten und personalrechtliche Betreuung der Beschäftigten, Personalbeschaffungsmaßnahmen sowie Einleitung des Einstellungsverfahrens, Erstellung von Statistiken, Personalkostenaufstellungen, Weiterentwicklung abteilungsinterner Controllingsysteme, Administration der Software im Personalwesen, Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für alle Beschäftigten, Abwesenheitsvertretung der Leiterin Personal

Universitätsklinikum Ulm

Medizinischen Dokumentar / Medizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) oder Medizinischen Fachangestellten mit Weiterbildung zur Studienassistenz für klinische Studien (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm

Medizinischen Dokumentar / Medizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) oder Medizinischen Fachangestellten mit Weiterbildung zur Studienassistenz für klinische Studien (w/m/d)

Ulm

Part-time/Full-timeMid LevelAndere

#spitzenmedizin#innovativebehandlung#forschungundlehre

Planung und Koordination von Patientenvisiten, Kontaktperson für Patienten (w/m/d), Ärzte (w/m/d), Sponsoren und CROs sowie interne Abteilungen, Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten in Deutsch und Englisch, Selbständige organisatorische Umsetzung der Studienprotokolle (z. B. Erstellung von Erhebungsbögen), ggf. Laborabnahmen, EKG-Schreiben, Probenbearbeitung, Probenversand im Rahmen klinischer Prüfungen an Speziallaboratorien, Pflege der Studiendokumente und Patientenakten, Vorbereitung und Begleitung von Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen, Beteiligung an Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement durch Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Studienabläufe

Stadt Blaubeuren

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stadt Blaubeuren

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Hybrid/Blaubeuren

Part-timeMid LevelTVöD VKA/E5

Mitarbeit bei Verwaltungsarbeiten (Mitteilungsblatt usw.), Bearbeitung Dokumentenverwaltung RegiSafe, insbesondere RIS, Unterstützung und Zuarbeit beim Sitzungsdienst/Protokolle von Ortschaftsrat-Sitzungen, Bearbeitung von Abrechnungslisten und Belegungslisten für das Backhaus, Vorbereitung für die Mietverträge der Halle am Schinderwasen, Unterstützung der Ortsverwaltung bei Verwaltungsarbeiten, RegiSafe-Dokumentenverwaltung (insb. RIS), Sitzungsdienst & Protokollen, Backhaus- und Hallenbelegungen sowie Mietvertragsvorbereitung

Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH

Assistenz (m/w/d) Leitung Klinikgastronomie

Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH

Assistenz (m/w/d) Leitung Klinikgastronomie

Garmisch-Partenkirch ...

Full-time/Part-timeMid LevelTVöD-K

#gesundheitsversorgung#medizinischeexzellenz#patientenorientierung

Unterstützung des Leiters der Klinikgastronomie, Organisatorische Leitung des Kiosks, Administrative Aufgaben für Kiosk und Küche (z.B. Bestellung, Abrechnung, BWA), Planung interner und externer Veranstaltungen, Betreuung der Berufsschule, Organisation des Speisesaals inklusive Kassenführung, Unterstützung bei der Tablettbestückung und im Kiosk

Technische Akademie Esslingen e. V.

Veranstaltungsmanager*in (w/m/d)

Technische Akademie Esslingen e. V.

Veranstaltungsmanager*in (w/m/d)

Hybrid/Ostfildern

Full-time/Part-time/4 Day WeekMid Level

#beruflicheweiterbildung#ingenieurweiterbildung#karriereentwicklung

Vorbereitung der Seminarräume und virtuellen Klassenzimmer, Beschaffung und Organisation der Seminar- unterlagen, physisch sowie digital, Begleitung der Events technisch und gewährst unseren Re- ferent*innen einen reibungslosen Ablauf, Dokumentation der Medien- / IT-Technik in den Veranstaltungsräumen (Nutzungsplan), Medienbestellungen für unsere Veranstaltungen

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Wissenschaftliche Hilfskraft (w/m/d)

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Wissenschaftliche Hilfskraft (w/m/d)

Lemgo/Minden

Part-timeMid Level

#angewandtewissenschaften#forschung#owl

Mitarbeit im Projekt „Digitaler Bahnhof Minden“ im Bereich Wissenschaftsdialog, Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Kommunikationsformaten, Eigenständige Texterstellung und Mitwirkung bei der medialen Aufbereitung von Inhalten, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei projektinternen Meetings, Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektpartner:innen und Fachbereichen

Get your personalized job feed

Stop wasting time on jobs that do not meet your needs. Set your career preferences and receive a personalized job feed just for you

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auf weiter flur

Projektleitung (m/w/d)

auf weiter flur

Projektleitung (m/w/d)

Hybrid/Augustusburg

Full-time/Part-time/4 Day WeekJunior/Mid Level

#bürgerbeteiligung#stadtentwicklung#nachhaltigegemeinschaft

Mitentwicklung und Umsetzung von Ideen, die das demokratische Miteinander stärken – über Kunst, Kultur, Bildung oder digitale Werkzeuge, Organisation von Mitmach-Angeboten, Workshops, Veranstaltungen oder Residenzen, Stärkung von Beteiligung und Dialog in der Stadt – z. B. durch Aktionen, Treffpunkte, Beteiligungsformate, Zusammenarbeit mit Vereinen, Schulen, Engagierten und Partner*innen vor Ort, (Mit-)Verantwortung für Planung, Budget und Kommunikation im Projekt

KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige AG

Pflegeassistenz (m/w/d)

KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige AG

Pflegeassistenz (m/w/d)

Bottrop

Full-time/Part-timeMid Level

#seniorenwohnen#wohnenimalter#komfortundsicherheit

Durchführung von Pflege gemäß dem Stand aktueller pflegerischer Erkenntnisse sowie rechtlicher und trägerseitiger Vorgaben, Durchführung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten, Sicherung der Zufriedenheit der Pflegebedürftigen

Berliner Senatskanzlei

Sachbearbeitung* (w/m/d) Studentische Hilfskraft in der Verwaltung

Berliner Senatskanzlei

Sachbearbeitung* (w/m/d) Studentische Hilfskraft in der Verwaltung

Hybrid/Bonn

Part-time/Student JobsJuniorTV-L/E5

#politikberlin#nachhaltigestadtentwicklung#bürgerorientierteverwaltung

Arbeitsumfang voraussichtlich 12 Stunden/Woche (nach Absprache), Unterstützung und Zuarbeit bei Scantätigkeiten, allgemeine Büroarbeiten, Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeiter/-innen

I17-Wind GmbH & Co. KG

Mitarbeiter*in im Projektmanagement Bereich Gutachtenerstellung

I17-Wind GmbH & Co. KG

Mitarbeiter*in im Projektmanagement Bereich Gutachtenerstellung

Husum

Full-time/Part-timeMid Level

#windenergie#erneuerbareenergien#nachhaltigkeit

Sichten und prüfen von Eingangsdaten für unsere Projekte, Projekte für die Bearbeitung durch unsere Sachverständigen vorbereiten, Probleme und Fragestellungen identifizieren und mit unseren Auftraggebern kommunizieren, Durchführung und Vorbereitung von Standortbesuchen und Erstellung der Fotodokumentation, Enge Kommunikation mit unseren Auftraggebern, Behörden und Sachverständigen, Auftragsvergabe an Kooperationspartner, Verwaltung und Weiterentwicklung des agilen Projektmanagements, Planung und Priorisierung von Projekten

RWTH Aachen University

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Außendarstellung, Veranstaltungsorganisation, Content Management Homepage und Social Media

RWTH Aachen University

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Außendarstellung, Veranstaltungsorganisation, Content Management Homepage und Social Media

Aachen

Part-time/Student JobsJunior

#forschungundentwicklung#technischeuniversität#nachhaltigeentwicklung

Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen & Messen, Organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort, Unterstützung bei der Webseiten-Pflege und -Überarbeitung, Erstellung von Social Media Contect für den Auftritt des ISF (bspw. Linkedin oder Instagram), Unterstützung und Recherche bei Marketing-Kampagnen, Unterstützung bei der Erstellung von Fotos und Videos der verschiedenen Fügeprozesse

Diakonie Ruhr Teilhabe Arbeit Rehabilitation gGmbH

Fachkraft (m/w/d) für Leistungserfassung und Verwaltung

Diakonie Ruhr Teilhabe Arbeit Rehabilitation gGmbH

Fachkraft (m/w/d) für Leistungserfassung und Verwaltung

Bochum

Part-timeAndere

#sozialearbeit#nächstenliebe#ruhrgebiet

Terminmanagement, Leistungserfassung und Leistungsabrechnung, Bearbeitung von Offenen Posten, Erstellung von Mahnung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Übernahme der Telefonzentrale, Übernahme von Controlling - Aufgaben in der Einrichtung, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Kontakt mit Diens t leistern, Behörden, Kinderärzten etc.

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)

Projektmanager*in (m/w/d)

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)

Projektmanager*in (m/w/d)

Hybrid/Eberswalde

Part-time/4 Day WeekMid Level/SeniorTV-L/E13

Sie unterstützen die Wirtschaft in Nordost-Brandenburg bei der Deckung des aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarfs., Sie analysieren regionale Arbeitsmarktentwicklungen und leiten Handlungsempfehlungen ab., Sie gestalten und unterstützen Maßnahmen zur Fachkräftegewinnung, -entwicklung und -bindung., Sie erarbeiten und kommunizieren relevante Informationsangebote für die regionalen Wirtschafts- und Arbeitsmarktakteure., Sie beraten Unternehmen zu Fragen der Fachkräftesicherung, z. B. zu Themen der Rekrutierung, der Arbeitsorganisation und betrieblichen Weiterbildung oder zu Guter Arbeit., Sie arbeiten aktiv in Netzwerken von Wirtschaft, Wissenschaft und Bildung mit., Sie bereiten arbeitspolitische Instrumente von Bund und Land zur Unterstützung von Maßnahmen für die Brandenburger Wirtschaft auf.

Leibniz Gemeinschaft

Projekt- und Teamkoordinator*in Public Engagement & Impact und Public Science (w/m/div)

Leibniz Gemeinschaft

Projekt- und Teamkoordinator*in Public Engagement & Impact und Public Science (w/m/div)

Hybrid/Berlin

Full-time/Part-timeMid LevelTV-L/E11

#forschungexzellenz#nachhaltigeentwicklung#wissenschaftlicheraustausch

Monitoring und Qualitätssicherung der Unterprojekte, Verantwortung für die fristgerechte Umsetzung und Dokumentation von Berichtspflichten, Mitwirkung bei der Finanzplanung und -kontrolle, Koordination administrativer Prozesse, Unterstützung in der Umsetzung von Veranstaltungen und Formaten, Koordination und Steuerung der inhaltlichen Zusammenarbeit, Gestaltung und Moderation teamübergreifender Kommunikations- und Arbeitsformate, Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung, Pflege und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit, Förderung und Umsetzung des teamübergreifenden Wissensmanagements

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Sachbearbeiterin Forschungsmanagement (m/w/d)

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Sachbearbeiterin Forschungsmanagement (m/w/d)

Berlin

Full-time/Part-timeMid LevelTV-L

#psychischegesundheit#forschungpsychiatrie#psychotherapie

Unterstützung der Leitung der Hauptgeschäftsstelle sowie des Gesamt-DZPG in Controlling und Reporting im Rahmen der Berichtspflichten einer öffentlichen Projektförderung, Betreuung und Ausbau des monatlichen Berichtswesens sowie der Kosten- und Leistungsrechnung, Mitarbeit bei der Ergebnis- und Planungsrechnung, Mitarbeit und Erstellung interner Ausschreibungen von Fördermitteln, Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Partnern

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Studentische Aushilfe (w/m/d) Personalcontrolling

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Studentische Aushilfe (w/m/d) Personalcontrolling

Mannheim

Part-time/Student JobsJuniorTV-L

#psychischegesundheit#forschungpsychiatrie#psychotherapie