Bauleitung und Bauüberwachung der eigenen Maßnahmen vor Ort einschließlich der Steuerung der Auftragnehmer, der Kontrolle der Bauausführung und der Einhaltung der einschlägigen technischen Regelwerke (ZTV Asphalt-StB, ZTV Pflaster-StB, ZTV A-StB, RStO), Planung, Ausschreibung und Vergabe von Instandsetzungs-, Erneuerungs- und Sanierungsmaßnahmen, einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen sowie der Auswahl geeigneter Bauweisen und Verfahren, Vertragsabwicklung nach VOB/B, insbesondere Nachtragsprüfung, Abnahme, Abrechnung und Verfolgung von Mängelansprüchen in der Gewährleistungszeit, kurzfristige Gefahrenabwehr und die Veranlassung von Sicherungs- und Reparaturmaßnahmen bei akuten Schäden im Straßenraum, Abstimmung mit den ausführenden Bauunternehmen, dem Bauhof, dem Erhaltungsmanagement, den Versorgungsunternehmen, beauftragten Ingenieurbüros sowie mit Anliegerinnen und Anliegern, Mitwirkung an der Haushaltsplanung und Budgetüberwachung im Bereich der Straßenunterhaltung, aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung technischer Standards sowie an der Einführung und Nutzung digitaler Systeme im Fachdienst

Koordination der termin- und qualitätsgerechten Erstellung der Inbetriebnahme-Dokumentation und Mitwirkung bei der übergreifenden Koordination von Anträgen, wie z. B. Zustimmungen im Einzelfall (ZiE) und Bestandsplänen., Fachliche Koordination der Schnittstellen für die Dokumentationssysteme, wie z.B. EPLASS, iDoc, Doxis und EPLASS / IZ-Plan / PAM., Qualitätssicherung der Dokumente im internen Inbetriebnahme-Tool., Veranlassung erforderlicher Anpassungen am Inbetriebnahme-Tool und fachliche Ansprechpartnerschaft für die IT und die Nutzer., Prüfung der Datenqualität der Projektdokumentation hinsichtlich noch zu klärender Themen, einschließlich eigenständiger Bearbeitung und Abschluss von Arbeitspaketen., Unterstützung bei der Abstimmung und Koordination der bei der Inbetriebnahme beteiligten Stellen und Einbringung von Expertise bei der Organisation, Nachhaltung und Überwachung von projektbezogenen Dokumenten., Teilnahme an Steuerungsrunden mit allen wichtigen Ansprechpartnern aus Bauherrschaft und Betrieb.

Projektkoordination des Projekts mit internen und externen Partnern, Projektkommunikation inkl. Informationskonzept, Informationsangeboten und Veröffentlichungen, Community-Aufbau und Implementierung bei Verlagen, Evaluation und Qualitätstests (qualitative Evaluation, quantitative Erhebungen)

Erste Ansprechperson für Kund:innen und Handwerkspartner:innen, um reibungslose Installationen sicherzustellen., Koordination von Installationszeitplänen zwischen Kund:innen und Handwerksbetrieben sowie transparente Kommunikation., Verfolgung des Projektfortschritts und Information aller Beteiligten., Entwicklung von kurzfristigen Lösungen bei Abweichungen vom Plan und Arbeit an langfristigen Verbesserungen., Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung der Installationsprozesse zur Effizienzsteigerung., Sicherstellung einer positiven Kund:innen- und Partnererfahrung durch offene und klare Kommunikation.

Dokumentation und Sicherstellung der organisatorischen und administrativen Aufgaben, Aktive und nachhaltige Kontaktpflege zu Krankenhäusern, Ehrenamtlichen und Spendern, Koordination der Kinderbetreuung in Krankenhäusern im Raum Bayern/BW und Akquise neuer Freibehandlungsplätze in weiteren Kliniken, Absicherung der Kontaktpflege bei der Betreuung der Kinder, Reisebereitschaft und regelmäßige Präsenz in den Krankenhäusern

Als Projektingenieur:in gewährleistest du die auftragskonforme und qualitätsgerechte Durchführung der Planungs- und Realisierungsleistungen im Projekt mit technischem Schwerpunkt konstruktiver Ingenieurbau, Du koordinierst die gesamte technische Betreuung bei Planung, Vergabe, Bau und Abnahme, Ebenso steuerst du Abstimmungen mit den tangierenden Fachgewerken innerhalb des Projektteams, Die Anfertigung von Aufgabenstellungen, Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie fachspezifische Unterlagen für Anträge auf Baufreigaben und Finanzierungsvereinbarungen setzt du um, Du bist verantwortlich für die Fortschreibung der Kosten und Termine deiner Fachgewerke in Abstimmung mit der technischen und kaufmännischen Projektsteuerung, Regelmäßig sowie ereignisbezogen berichtest du an den Leiter des Gesamtprojektes oder den Teilprojektleiter über Projektfortschritt, Termin- und Kostenentwicklungen und Informationen über Zielgefährdungen

Eigenverantwortliche und teamorientierte Projektleitung und -bearbeitung, Planung und Projektierung von heizungs-, lüftungs-, klima- und sanitärtechnischen Anlagen, Absprachen und Beratung von Bauherren, Koordination der Planungsbeteiligten, Bauabwicklung, Qualitätskontrolle, Kostenkontrolle und Terminüberwachung, Bearbeitung der HOAI Leistungsphasen 1 bis 9

Aktives Mitgestalten von Stadtentwicklungs- und Stadterneuerungsprojekten, Entwickeln innovativer Ideen und nachhaltiger Ansätze in den Projekten, Lösungsorientiertes Beraten kommunaler Verwaltungen in allen Fragen der Stadtentwicklung und -erneuerung, Finanzmanagement in Städtebau­förder­programmen – Klärung von Fördermöglichkeiten bis hin zur Mittelbeantragung, Begleitung und Steuerung von Planungen und Förderanträgen für öffentliche Baummaßnahmen, Planen, Steuern und Moderieren von Beteiligungs­prozessen, Eigenständige Kommunikation mit der Verwaltung, Politik, Fördermittelgebern und weiteren Projekt­beteiligten, Begleitung von Modernisierungs- und Instand­setzungs­maßnahmen privater Eigentümer sowie die Beratung hinsichtlich energetischer Qualifizierung von Gebäuden, Durchführung von Vergabeverfahren

Übernahme der fachlichen Leitung von Projektteams mit verschiedenen Fachrichtungen, wie z. B. Hochbau, Tiefbau, Versorgungstechnik und Elektrotechnik sowie Architektur, Steuerung des Teams und Definition der Projektziele, insbesondere im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten, Steuerung und Qualitätsprüfung von externen Architektur- und Fachplanerbüros, Leitung der Planung, Vergabe, Steuerung und Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen, Projekt­abhängige Übernahme von Planungs- oder Teilplanungs­leistungen nach HOAI, inkl. Bedarfsplanung und Erstellung von Machbarkeits­studien, Koordination und Durchführung von Abstimmungen mit Kunden (Bund, Zivil + Militär) für die Projekt­umsetzung

Beratung im Bereich Freizeitgestaltung und Befähigung von Menschen mit Assistenzbedarf im Sozialraum, Aufbau von Netzwerken und Gewinnung von Kooperationspartnern, Verbesserung der Erreichbarkeit und Zugänge von bestehenden Angeboten für Menschen mit Assistenzbedarf, Gestaltung von inklusiven Freizeitprogrammen, Gewinnung, Schulung und Kontaktpflege von ehrenamtlich Engagierten, Entwicklung von Beschäftigungsmöglichkeiten für Menschen mit Assistenzbedarf, Projektarbeit und Berichterstattung an Fördergeldgeber

(Mit-)Konzeption des Kinder- und Jugendbüros in enger Abstimmung mit dem Träger und den Kooperationspartner*innen des Jugendamts, Übernahme von koordinatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen, Entwicklung und Etablierung partizipativer Strukturen und Angebote zur aktiven Einbindung von Kindern und Jugendlichen im Bezirk, Aufbau von Netzwerken und Kooperationen mit Schulen, Jugendverbänden, der öffentlichen Verwaltung und weiteren Institutionen der Kinder- und Jugendarbeit, Planung und Umsetzung von partizipativen Projekten und Veranstaltungen, fachliche Beratung im Bereich Kinder- und Jugendbeteiligung und politische Bildung von Fachkräften und Verwaltung, Mitwirkung an der Umsetzung einer bezirklichen Beteiligungsstrategie, Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung von Honorarkräften und ggf. Bundesfreiwilligen und Praktikant*innen, Unterstützung bei koordinativen und verwaltungstechnischen Abläufen

Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen, Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen, Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung, Organisation von Gästen, Künstlern, Catering, Geschenken und Veranstaltungslogistik, Koordination von Marketing- und Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung, Anmeldung und Abrechnung bei GEMA und Künstlersozialkasse, Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit der Assistenz der Tourismusdirektorin, Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (inkl. Nachträge) durch Mittelanmeldungen, Stetige Budgetüberwachung (Mittelbewirtschaftung und Kontrolle der Auskömmlichkeit des Budgets), Vorausbuchungen, Verbindlichkeitsbuchungen und Belegbuchungen vornehmen, Einholen erforderlicher Beschlüsse bei Budgetüberschreitungen

Eigenständige Leitung und inhaltliche Bearbeitung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten im Themenfeld energieeffiziente Gebäude mit Schwerpunkt auf innovative Lösungen für Neubau und Sanierung, Koordination interdisziplinärer Projektteams und Zusammenarbeit mit Planung, Bauwirtschaft, Forschungspartner*innen und Praxisakteur*innen, Präsentation und Veröffentlichung von Forschungsergebnissen bei nationalen und internationalen Projektmeetings sowie Fachkonferenzen, Entwicklung neuer Projektideen und Forschungsfragen sowie das Verfassen von Förderanträgen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen

Planung, Ausschreibung und Projektierung bei Neu- und Umbau von Lichtsignalanlagen, neue nachhaltige Verkehrssteuerungsstrategien im Einklang mit den strategischen Zielen der Landeshauptstadt Kiel entwickeln, Überwachung des laufenden Betriebs des Kieler Verkehrsmanagement und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren, Unterhaltungsstrategien für Verkehrssteuerungsanlagen entwickeln und umsetzen, Standards der neuen Verkehrssteuerungsstrategien festschreiben, einwerben und Verwalten von Fördermitteln für verkehrstechnische Projekte, Erstellung und Durchführung von Fachbeiträgen im Zusammenhang mit laufenden oder abgeschlossen Projekten, Öffentlichkeitsarbeit und Ansprechpartner*in für Fragen und Anregungen von Bürger*innen

Planung, Koordinierung sowie Steuerung der Projekte mit strategischer, kommunikativer oder servicebezogener Außenwirkung (z. B. Bürgerservices, digitale Angebote, OZG-Leistungen, Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation) über alle Projektphasen hinweg, Schnittstellenkoordination mit der Stabsstelle Z „Zentrale Steuerung und Intendanz“, Koordination und Organisation von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen wie z.B. Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Besprechungen sowie Workshops und Abstimmungsrunden mit Fachbereichen und weiteren Beteiligten, Überwachung von Projektfortschritten, Terminen, Ressourcen und Budgets, Erstellung der Statusberichte, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Stabsstelle und Amtsleitung, Qualitätssicherung und Dokumentation, Fachliche Betreuung, Pflege sowie Weiterentwicklung des Statistik- und Steuerungsinstruments „Barometer“ im Stadtamt, Unterstützung und Mitwirkung strategischer und kommunikativer Prozesse

Unterstützung und eigenständige Umsetzung von präventiven und interventiven Projekten zur Stadtsauberkeit, inkl. Planung, Koordination und Evaluation, Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von Konzepten und Richtlinien in den Bereichen Abfallrecht, Kreislaufwirtschaft und Stadtsauberkeit, Vertretung der Stabsstelle gegenüber anderen Ämtern und Gremien sowie bei Veranstaltungen innerhalb der Fachthemen, Unterstützung der Stabsstellenleitung in strategischen und operativen Aufgaben

klassisches begleitendes Projektmanagement für den Stadthausumzug, Nutzung und Pflege der Projektsachstände und Projektplanungen mit einer Projektmanagementsoftware (aktuell OpenProject), Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung, bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie bei Abstimmungsgesprächen mit Fachämtern und Gremien wie der Personalvertretung, der Gleichstellungsstelle, dem Datenschutzbeauftragten sowie der Arbeitssicherheit, Vorbereitung und Berichtswesen für verwaltungsinterne Abstimmung, Projektdokumentation, Projektcontrolling und Risikomanagement, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Beteiligung der jeweiligen politischen Gremien und dazugehörigen Sitzungen, aufgabenbezogene Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation und Pflege des Projekts in der e-Akte

Entwickeln und planen Sie Außen- und Freianlagen für Neu-, Erweiterungs- und Sanierungsprojekte, Übernehmen Sie eigenständig die Durchführung und Begleitung von Machbarkeitsstudien, Steuern Sie Projekte und übernehmen Sie Bauherrenaufgaben, holen Angebote ein und beauftragen externe Planungsbüros, Koordinieren Sie alle Planungs- und Ausführungsschnittstellen strukturiert und zuverlässig, erstellen Ausschreibungsunterlagen und führen Vergabeverfahren durch, Steuern Sie Landschaftsarchitekt*innen über alle HOAI-Leistungsphasen, Übernehmen Sie Kostenmanagement, Budgetkontrolle und Abrechnung der Maßnahmen und identifizieren und steuern Sie Risiken im Projektverlauf

Unterstützung im CTO-Büro bei der Strukturierung, Steuerung und Weiterentwicklung strategischer und organisatorischer Transformationsvorhaben innerhalb des CTO-Bereichs, Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Steuerungs-, Transparenz- und Zusammenarbeitsmechanismen zur effektiven Umsetzung strategischer Prioritäten und Initiativen, Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Management- und Transformationsprozesse sowie Sicherstellung einer konsistenten Status- und Maßnahmensteuerung, Analyse organisatorischer, strategischer und operativer Fragestellungen sowie adressatengerechte Aufbereitung von Handlungsoptionen, Risiken und Entscheidungsgrundlagen, Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderthemen im CTO-Büro, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Managementformaten, Workshops und Abstimmungen mit Fokus auf Transparenz, Entscheidungsfähigkeit und Umsetzungsorientierung, Erstellung von Managementunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsformaten in deutscher und englischer Sprache in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung

Konzeptermittlung bestehender sowie künftiger Straßenmeistereien., Beauftragung und fachliche Begleitung von Architekten und Fachplanungsbüros in allen Leistungsphasen., Bauherrenvertretung in allen Projektphasen verbunden mit Abstimmung mit den Landkreisen als Nutzer der jeweiligen Bundesliegenschaft., Prüfung und Genehmigung von Entwürfen., Überwachung der Hochbauanlagen und Durchführung der Begehungen (Baubedarfsnachweise)., Mitwirkung bei Grundsteuer- und Mietangelegenheiten.