Kontakt- und Netzwerkpflege mit den Mitgliedern des Gremiums, Ansprache neuer Mitglieder, Pflege der bestehenden Kontakte, Abfrage von Wünschen, Ideen und Bedürfnissen, Vorbereitung, Moderation und Organisation der Sitzungen des Gesamtgremiums und der Lenkungsgruppe, Ideenentwicklung und Umsetzung neuer Aktionen und Aktivitäten, Konzeption und Organisation von Einzelaktionen sowie Veranstaltungen für die Öffentlichkeit, Planung und Durchführung des Wettbewerbs - von der Bewerbung bis zur Preisverleihung, Pflege der Social-Media-Kanäle sowie des Webauftritts des Berliner Ratschlags

Leitung von Projekten der Abbruch- und Entsorgungsgewerke sowie dem Abfallmanagement, Koordination von technischen Schnittstellen und Projektteams, Budgetverantwortung, Projektverantwortung für Qualität, Arbeitssicherheit, Termine und Kosten, Planung, Kalkulation, Ausschreibung, Beauftragung, Umsetzung, Abrechnung, Controlling und Dokumentation der Entsorgungsleistungen, Beauftragung von Baugrunduntersuchungen und Beprobungen sowie die Erstellung von Schadstoffkatastern, Entwicklung von Entsorgungskonzepten und Überwachung deren Umsetzung, Kontrolle der Einhaltung der abfallrechtlichen Vorgaben und Gesetze auf der Baustelle, Behördenkontakt im Rahmen von Entsorgungsmaßnahmen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Unterstützung bei Vergabeprozessen, Beauftragung und Steuerung externer Sachverständigenbüros für Entsorgungstechnik

Übernahme der (Teil-) Projektleitung für kleinere und mittelgroße M&A Projekte, Verantwortung für Planung und Durchführung – auch international., Koordination der verschiedenen Arbeitspakete und Leitung von Teammitgliedern, Verantwortung bei der Durchführung von Finanzanalysen, Erstellung der Financial Due Diligence Berichte oder Financial Fact Books., Kommunikation: Ergebnisse präsentieren, Telefonkonferenzen, Besprechungen und Expert-Sessions leiten, Verantwortung für administrative Themen sowie die Erstellung des Auftragsschreibens, die Budgeteinhaltung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Fachliche Unterstützung von Fern- und Nahwärmenetzprojekten zur Nutzung klimaneutraler Wärmequellen von der Konzeption bis zur Umsetzungsphase, Fachliche Unterstützung des Wärmenetzausbaus in Bremen, Vermittlung zwischen Akteuren und zuständigen Behörden (z.B. bei der Sicherung von Flächen), Verantwortung für Vergabeverfahren für Studien zur Nutzung erneuerbarer Wärmequellen, fachliche Begleitung und Steuerung der Auftragnehmenden, Einbindung der gewonnenen Erkenntnisse in die Fortschreibung der kommunalen Wärmeplanung, Sparringspartner für die genannten Schwerpunkte

Leitung der SFB-Koordination und des Reproduction.MS-Koordinationsteams, Finanz- und Personalmanagement, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Netzwerkaktivitäten und -veranstaltungen, Inhaltliche und redaktionelle Mitarbeit an der Erstellung von Drittmittelanträgen

Projektmanagement in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und der projektbegleitenden Fokusgruppe (Planung, Steuerung und Dokumentation), Erfassung des Aktualisierungs- und Vertiefungsbedarfs des Beratungswissens bei den bundesweit tätigen Beratenden, Identifikation und Integration geeigneter Lernformen für Online- und Präsenzangebote, Konzipierung und Umsetzung von barrierefreien Weiterbildungsangeboten, Qualitätssicherung und Erfolgskontrolle der entwickelten Lernangebote, Erstellen von Schulungs- und Informationsmaterialien, Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit

Netzwerkarbeit mit Deutschen Schulen im Ausland, Schüler*innen, Studierenden, Unternehmen, Behörden und weiteren Stakeholdern, Leitende Tätigkeit im Bereich Projektmanagement und -controlling, Recherche und Dokumentation zum Leben und Arbeiten in Deutschland insbesondere für Menschen aus Drittstaaten, Konzeptionierung und Betreuung von Programmen für junge Studienanwärter*innen, insbesondere auch die Begleitung zu Behördengängen und Regelung bürokratischer Angelegenheiten, Vorbereitung, organisatorische Betreuung, Begleitung, Durchführung und Dokumentation von Bewerbungsprozessen sowie der Planung der Ankunft der Teilnehmer*innen, Ausarbeiten von Präsentationen, Berichten und Stellungnahmen, Personalverantwortung für eine*n Mitarbeiter*in

Führen und Koordinieren des IT-Teams, Definieren von Zielen, Zeitplänen, Ressourcen und Budgets gemeinsam mit dem Infrastrukturleiter Zentrale IT und Informationsmanagement, Planen und Steuern von IT-Projekten der Zentralen IT, der Verwaltung und in Forschungseinheiten, Effiziente Kommunikation im Team und mit allen Projektbeteiligten, Kontrollieren der Projektfortschritte und Betreiben von Risikomanagement, Übernahme der Stellvertretung des Leiters Zentrale IT und Informationsmanagement (bei entsprechender Qualifikation und Interesse)

Eigenständige Leitung und inhaltliche Mitarbeit in nationalen und internationalen Forschungsprojekten in den Themenfeldern Sanierung und energieeffiziente Gebäude mit dem Schwerpunkt „serielle Gebäudesanierung“, Führung und Koordination von Projektteams zur Erreichung der technischen und wissenschaftlichen Projektziele, Präsentation und Veröffentlichung von Forschungsergebnissen bei Projektmeetings sowie Fachkonferenzen, Entwicklung von Forschungsfragen sowie Koordination und Erstellung von Förderanträgen zur Akquise neuer nationaler und internationaler F&E Projekte

Leitung von Digitalisierungs(teil)projekten der Behörde und der Dienstekonsolidierung Bund, Projektplanung, -organisation, -steuerung, -überwachung und Berichtswesen, Ziel- und Aufgabendefinition und die Bedarfsanalyse, Inhaltliche und terminliche Abstimmung mit internen und externen Beteiligten, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen mit der Behördenleitung, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den unterschiedlichen Teilprojekten, Beteiligten und Querschnittsrollen, Unterstützung der Teilprojektleitungen und Projektmitarbeiter/innen, Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines zentralen Ablagesystems, Unterstützung bei der langfristigen Analyse der Produktivität von Projekten

Beratung von Projektideengebern, Prüfung von Refinanzierungsoptionen, Erstellung von Projektskizzen, Antragstellungen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Berechnung von Kostensätzen, Zusammentragen relevanter Informationen, Gesamtfinanzierungen und deren Abrechnung

Leitung und Überwachung von Projekten in den Bereichen der Gebäudemodernisierung, Dachgeschossausbau und Aufstockung im bewohnten Bestand, Koordination der am Bau beteiligten Nachunternehmer sowie die Kommunikation und Abstimmung von internen und externen Fachplanern und Fachabteilungen, Durchführung von Baubesprechungen und Abnahmen, Vorbereitung von Vergaben und der Nachverfolgung der Mangelbeseitigung sowie dem Nachtragsmanagement, SAP-Projektbearbeitung: Verwaltung und Bearbeitung von Projekten innerhalb des SAP-Systems, einschließlich der Pflege von Projektdaten, Einholung aller erforderlichen Freigaben für Projekte und deren Nachverfolgung, Erstellung von Prognosen für die Projekte, Projektvorbereitung: Erstellung von Projektkalkulationen mit den zur Verfügung gestellten betriebsinternen Tools, Klärung von Rechtsfällen: Unterstützung bei rechtlichen Fragen oder Problemen

Gesamtverantwortung für die Steuerung, Koordination und Budgetierung drittmittel­finanzierter Projekte des Instituts für Didaktik und Lehrforschung in der Medizin, Wissenschaftliche Projektkoordination einschließlich Unterstützung und Weiterentwicklung von Drittmittelprojekten, insbesondere des Projekts LogiK, Planung, Betreuung und Monitoring der Projektumsetzung mit organisatorischer Prüfung von Teilzielen, Problemerkennung und laufender Abstimmung mit Projektpartnern, Organisation und Moderation von Sitzungen, Workshops und Konferenzen zur Förderung des projektinternen Austauschs und der Zusammenarbeit, Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und strategischen Belangen, insbesondere Personal- und Finanzplanung sowie Projekt-Controlling, Aufbau und Pflege relevanter Netzwerke sowie verantwortungsvolles Reporting, Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung gegenüber Stakeholdern, Sicherstellung hoher Qualitätsstandards durch strukturierte Dokumentation, Definition und Optimierung von Prozessen, Implementierung von Kontrollmechanismen und Evaluation der Projektziele

Koordination der Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte für denkmalgeschützte Kulturbauten (Museen und Theater), Projektmanagement sowie die Leitung der Leistungsphasen 1 bis 9, Direkter Austausch mit Bedarfsträgern und zukünftigen Nutzern, Aktive Teilnahme an Ausschreibungen, Einholung von Angeboten sowie Überprüfung der Auftragsbearbeitung und Vergabe, Führung von interdisziplinären Teams (intern und extern), Mitwirkung bei der Koordinierung für die Erstellung von Objektplanungen, Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen, Steuerungsrunden sowie Bau- und Planungsbesprechungen

inhaltliche Umsetzung & Betreuung von Maßnahmen anhand des Realisierungsplans, Projektorganisation, Kooperation mit und Akquise von Projektpartnern, Kostenfinanzierungsplanung, -Bewirtschaftung und -Überwachung, Vorbereitung von Vertragsunterlagen (z.B. Leistungsbeschreibung, Angebote, Verträge, Arbeitszeitnachweise), Projektdokumentation & Sachbericht für die Verwendungsnachweise, Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit, Führen der Projektstatistik, Vertretung der Projektleitung

zweimal jährliche Planung, Ausschreibung und Neubildung des Märkischen Jugendsinfonieorchesters (MJO), Koordinierung, Organisation und Durchführung von zweimal jährlich stattfindenden Probenphasen zur Vorbereitung auf die Konzerte sowie Organisation und Durchführung von Konzerten an verschiedenen Auftrittsorten in enger Absprache mit dem künstlerischen Leiter/ Dirigenten des MJO, Budgetplanung der Arbeitsphasen und Konzerte sowie Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern (z. B. des Landes NRW), Geschäftsführungsangelegenheiten des Fördervereins Pro MJO e. V., Planung, Vorbereitung und Durchführung weiterer kultureller und touristischer Veranstaltungen des Fachdienstes Kultur und Tourismus (z. B. Ehrung des Preisträgers des Regionalwettbewerbs von Jugend Musiziert)

wissenschaftliche Weiterentwicklung der einrichtungsübergreifenden ANP-Rolle in der stationären Langzeitpflege nach etablierten Rahmenmodellen (vor allem PEPPA Framework), Implementierung evidenzbasierter Pflege, Einführung des PEPAplus-Rollenprofils und Onboarding für Bachelor-qualifizierte Pflegefachpersonen in teilnehmenden Einrichtungen – u. a. durch Zielvereinbarungsgespräche, Praxisbegleitungen und regelmäßige (Online)-Meetings, Planung, Gestaltung und wissenschaftliche Evaluation von Schulungs- und Qualifizierungsangeboten für PEPAs sowie Anleitung bei der Umsetzung von Schulungsmaßnahmen in den Pflegeteams, enge Zusammenarbeit mit Projektpartnern aus Pflegepraxis und Wissenschaft zur Förderung des Austauschs zwischen Forschung und Praxis und zur Weiterentwicklung innovativer Pflegekonzepte

Technische Prüfung und Bewertung von Innovationen, Beratung und Information von Förderinteressenten, Vorbereitung, Begleitung und abschließende technisch-fachliche Bewertung von Innovationsprojekten, Durchführung von Workshops und Öffentlichkeitsarbeit zur Förderrichtlinie, Fachliche Beratung des BMV

Leitung des Projektes, Personalführung mit Anordnungsbefugnis, Erstellung der Zeit- und Arbeitsplanungen, Planung von Fort- und Weiterbildungen für Mitarbeiter*innen, Durchführung von Erfolgskontrollen, Ergebnis- und Qualitätssicherung der Beratung, Verantwortung für die Entwicklung, Organisation und Durchführung von themenbezogenen Schulungen, Informationsveranstaltungen und Workshops sowie innovativen Beratungskonzepten, Qualitative und fachliche Beurteilung von Texten, Fachlich-inhaltliche Unterstützung der Berater*innen, Verantwortung für die Entwicklung und Erarbeitung von Instrumenten und Arbeitsmaterialien, Antragsvorbereitung, (Finanz-)Controlling, Budgetbewirtschaftung und -verwaltung, Kommunikation mit Zuwendungsgebenden, Dokumentation und Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Berichten, u.ä., Verantwortung für die Bearbeitung von Medien- und Kooperationsanfragen, Konzeption und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit, Abstimmung mit strategischen Partner*innen, Verantwortung für den Transfer der Arbeitsergebnisse, Fachliche Mitarbeit an Sitzungen, Gremien, Fachveranstaltungen und Netzwerktreffen Verantwortung für die Außenvertretung des Projektes

Konzeptionelle und strategische Planung, Strukturierung und Umsetzung des Projektes, Leitung der Projektadministration: Antragsvorbereitung; Controlling, Budgetbewirtschaftung und -verwaltung; Dokumentation und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber, Leitung mit operativem Schwerpunkt: Konzeptionelle und strategische Planung, Strukturierung, Entwicklung von Inhalten und Umsetzung der Projektmaßnahmen, Organisation, Konzeptionierung & Vorbereitung von Beratungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen zur Gewinnung internationaler Arbeitskräfte, Unternehmens- und Willkommenskultur, Integrationsmanagement internationaler Arbeitskräfte, Antidiskriminierung, Durchführung von Beratungen, Schulungen und Wissenstransfer in die Zielgruppen, Repräsentation und Vernetzung mit Unternehmen, Verbänden, Berufsschulen, Behörden, Migrant*innenorganisationen und weiteren relevanten Akteuren, Zielgruppenspezifische Öffentlichkeitsarbeit