Planung und Terminierung des Rollouts, Steuerung von Dienstleistern, Fehlerbehebung in Schleupen, Bearbeitung von WIM-Prozessen, Reporting und interne Auswertungen

Agieren im Verband als aktive Schnittstelle zu den Vorstandsbereichen Finanzen, Personal, Infrastruktur und Soziales., Übernehmen der Schnittstellenfunktion für die Kliniken in die KJF Zentrale und ihre Vorstandsbereiche., Analysieren der Prozesse innerhalb der Kliniken insbesondere vor dem Hintergrund der Digitalisierung., Identifizieren von Potentialen und Optimieren und Harmonisieren der digitalen Prozesse unter Berücksichtigung der Schnittstellen., Anstoßen und selbstständiges Steuern von Prozessveränderungen (insb. in der Digitalisierung)., Mitwirken bei Querschnittsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten.

Eigenverantwortliche Leitung anspruchsvoller IT- und Digitalisierungsprojekte, Durchführung der Auftragsklärung mit Auftraggebern und leistenden Bereichen, Entwicklung von Projekt- und Beratungskonzepten zum Einsatz moderner digitaler Technologien und Infrastrukturen, Verantwortung für Projektplanung, Gesamtsteuerung, Controlling sowie Risiko- und Krisenmanagement, Führung interdisziplinärer Projektteams und Sicherstellung der Zielerreichung in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität, Herbeiführung von Entscheidungen, Berichterstattung an Führungs- und Entscheidungsgremien sowie Eskalationsmanagement

Onboarding neu ausgebildeter Digital-Botschafter*innen und Vernetzung mit bereits aktiven Ehrenamtlichen., Aufbau eines kommunalen Unterstützungsnetzwerks in Kooperation mit Fachkräften der Seniorenarbeit in Rheinland-Pfalz., Organisation und Umsetzung von regionalen Netzwerktreffen, um den Austausch und die Zusammenarbeit der Ehrenamtlichen zu fördern., Unterstützung der Digital-Botschafter*innen bei regelmäßigen Bildungsangeboten für ältere Menschen an den Orten medialer Teilhabe., Unterstützung der Ehrenamtlichen bei der regionalen Öffentlichkeitsarbeit und der Darstellung ihrer Angebote auf der Projektwebsite., Unterstützung des Projektteams bei Anfragen von Hilfesuchenden und Digital- Botschafter*innen.

Übernahme der Projektleitung unserer Erneuerbaren Energien Projekte, insbesondere der Windenergieprojekte in der Bauvorbereitungs- und Bauphase, Die Sicherstellung einer wirtschaftlichen Ausführungsplanung und Bauausführung gemäß vereinbarten Zeitplänen sowie einer genehmigungskonformen Anlagenerrichtung, Beauftragung, Bewertung und Abnahme von Bauleistungen, insbesondere Tiefbauleistungen, Bewertung der planungsrechtlichen Situation im Projektgebiet und Entwicklung von Strategien zur Umsetzung der Projekte, Beauftragung und Bewertung erforderlicher Gutachten sowie Erstellung von Genehmigungsanträgen und Begleitung von Genehmigungsverfahren, Begleitung des Einkaufs von WEA und Unterstützung der Nachakquise in den Projekten, Planung und Einhaltung von Projektbudgets sowie Überwachung der Wirtschaftlichkeit und der Zeitvorgaben der Projekte, Kontaktpflege zu Behörden, Grundstückseigentümer*innen, Gemeinden sowie Projektpartner*innen, Repräsentation des Unternehmens gegenüber Projektbeteiligten und Durchführung von Informationsveranstaltungen

Planung, Umsetzung und Koordinierung von Maßnahmen der Entwässerung, insbesondere des dezentralen Regenwassermanagement nach den Leistungsphasen 1-3 der HOAI in neuen Baugebieten, auf Konversionsflächen und in bestehenden öffentlichen Quartieren in Zusammenarbeit mit den städtischen Fachdienststellen, Bürger*innen und weiteren Beteiligten, Betreuung von Investor*innen und deren Planungsbüros inklusive Prüfung der Entwässerungsplanung und entsprechender Nachweise, Vertretung der entwässerungstechnischen Belange im Rahmen von Städtebaulichen Qualifizierungsmaßnahmen, Wettbewerben und städtebaulichen Verträgen, Verfassen von Stellungnahmen im Rahmen öffentlicher Bauleitplanverfahren, Entwicklung und Weiterentwicklung zukunftsfähiger Konzepte/Standards zur klimaangepassten Entwässerung in neuen Baugebieten, auf Konversionsflächen und in bestehenden öffentlichen Quartieren – im Sinne einer wasserbewussten Stadt, Akquise von Fördergeldern zur Umsetzung von Maßnahmen sowie deren Abwicklung

Planung und Umsetzung der gleichstellungsfördernden Maßnahmen im Rahmen des Professorinnenprogramms 2030, Budgetüberwachung, Antrags- und Berichtswesen, Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Weiterbildungsangeboten zur Förderung von Musikerinnen auf dem Weg zur Professur, Unterstützung weiterer Maßnahmen im Bereich der Gleichstellung, insbesondere in Hinblick auf die interne Kommunikation

Einarbeitung in den Projektstand mit Feingefühl für die Projekt-Schwerpunkte, Organisation der Projekt-Abschlussphase, insbesondere Konzeption, Planung und Ausarbeitung der Abschlussveranstaltung und des öffentlichen Abschlussberichts, aufbauend auf bestehenden Vorarbeiten und gemeinsam mit dem Team, Anleitung des Projektteams, 2-3 Personen überwiegend auf Minijob-Basis, Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation der verbleibenden monatlichen Fachgruppen-Treffen, gemeinsam mit dem Team, Planen und Verfassen der inhaltlichen Abschluss-Dokumentation für die Fördermittelgeberin (keine Abrechnung/Controlling), Abstimmung mit dem Vereinsvorstand

Planung und Konzeption von Projekten zur Förderung und Gestaltung von Ankommens- und Willkommensstrukturen sowie zur Stärkung der Organisationen von Menschen mit Migrationsgeschichte anhand der Bedarfe im Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Koordination der Umsetzung des bezirklichen Integrationsfonds in enger Abstimmung mit der/dem Beauftragten für Partizipation und Integration sowie dessen Unterstützung und Integration bei der Bearbeitung konzeptioneller und strategischer Fragen in Bezug auf die bezirkliche Förderung von Partizipations- und Integrationsprojekten, Entwicklung eines geeigneten Förderaufrufs, Begleitung der Projekte über Steuerungsrunden und Projektbesuche, Beratung der beteiligten Fachämter bezüglich Projektumsetzung und Durchführung von Projektbesuchen, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf Fördermittel sowie Fördermittelrecherche und -beratung

Eigenständige Konzeption und Umsetzung von HR-Konferenzen und Fachveranstaltungen (digital und vor Ort), Aktive Ansprache, Gewinnung und Betreuung von Referierenden, Moderation von Webinaren sowie Präsenzveranstaltungen, Wirtschaftliche Verantwortung für die eigenen Konferenzformate, Mitwirkung bei der Planung von Trendthemen sowie bei der Weiterentwicklung neuer und bestehender Formate, Aufbau eines eigenen Netzwerks und sichtbares Wirken innerhalb der HR-Community

Projekt- und Bauleitung von Umbauten und Sanierungen, Arbeit in den Leistungsphasen 6-8, Verantwortung für Bauen im Bestand und Denkmalschutz

Auf- und Ausbau des Ehrenamtlichenkreises zur Entwicklung von Trainings, Aufbau, Koordination und Leitung von thematisch konzentrierten Arbeitskreisen, Koordination der Entwicklung von Trainings und Trainingskonzepten, Unterstützung der Ehrenamtlichen in der Entwicklung von Trainings, Unterstützung der Entwicklung von Tools zur Trainingsentwicklung, Koordination mit anderen Abteilungen in der Entwicklung von Trainings im Bereich CER, Aufbau, Entwicklung und Pflege von Netzwerken im Bereich Wissenschaft und Bildung in Koordination mit anderen Abteilungen

Selbstständige fachliche Mitarbeit bzw. Projektleitung im Team bei Planungswettbewerben, Mehrfachbeauftragungen und Konzeptvergaben, vorwiegend im Bereich von öffentlichen Auftraggebern in ganz Deutschland, Vorbereitung, Vorprüfung, Bearbeitung, Moderation und Dokumentation von Planungswettbewerben aller Disziplinen, Mitarbeit bei der Vergabe öffentlicher Planungsaufträge (VgV, UVgO, Teilnahmewettbewerb, Betreuung und Moderation der finalen Vergabe inkl. Verfahrensdokumentation sowie Betreuung der Vergabeportale), Vorbereitung und Moderation von öffentlichen Veranstaltungen und Sitzungen im Rahmen unserer Verfahren, Vertretung des Bereichs nach innen und außen sowie Unterstützung aller Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen rund um dieses Thema

Bauleitung für Neubauobjekte (LPH 6–9) – Verantwortung für die Bau- und Projektleitung in der gesamten Entwicklungs-, Planungs- und Realisierungsphase, Steuerung externer Planer und Dienstleister mit Fokus auf Qualitäts-, Termin- und Kostenziele, Dokumentation, Abnahme und Abrechnung aller Bauleistungen, enger Kontakt mit externen Bauleitern, Mängelaufnahme und Mängelbeseitigung., Ausschreibungen – Erstellung der Ausschreibung verschiedener Gewerke, Angebotsauswertung, Vergabe und Beauftragung ausführender Firmen in Einzelvergaben, Massenermittlungen, Prüfung der durch Fachplaner vorbereiteten Unterlagen und Pläne auf Plausibilität., Abrechnungen – Prüfung der Rechnungen von Nachunternehmern, Verhandlungen über Nachträge, Kontrolle der Leistungsstände., Bauherrenvertretung gegenüber Behörden und weiteren Projektbeteiligten, erster Ansprechpartner für Erwerber in sämtlichen Belangen, inklusive Betreuung von Sonderwünschen., Unterstützung bei der technischen Bestandsbetreuung durch Begehungen und bei der Bauleitung von Renovierungen.

Leitung und Steuerung von Projekten im Bereich Dokumenten Management Services, insbesondere Organisations- und Digitalisierungsprojekte sowie Softwareeinführungen und stellen deren termingerechte Abwicklung, Zielerreichung und Budgeteinhaltung sicher, Unterstützend die Optimierung der Geschäftsprozesse im Fachbereich zur Anpassung und Verbesserung der Serviceleistungen, Unterstützend die Bearbeitung des Posteingangs, der Digitalisierung und Dokumentenarchivierung

Anwendungsnahe Forschung in einem oder mehreren der Themenschwerpunkte betreiben, Publikation und Präsentation der Forschungsergebnisse in wissenschaftlichen und praxisorientierten Zeitschriften sowie auf (inter-)nationalen Konferenzen, Verantwortung in Projekten in der Industrie sowie öffentlich geförderten Forschungsprojekten übernehmen und alle Schritte im Projektprozess kennenlernen, Bearbeitung interner Projekte und Aufgaben innerhalb der Organisation, Führungsverantwortung in einem dynamischen Team aus wissenschaftlichen Mitarbeitenden und wissenschaftlichen Hilfskräften übernehmen

Entwicklung, Planung und Berechnung von anspruchsvollen Vorhaben in den Bereichen Hochwasserschutz, Stauanlagen, naturnaher Wasserbau, Küstenschutz und/oder Verkehrswasserbau (Studien, Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanungen)., Koordination der Zusammenarbeit zwischen Ingenieur:innen, Bauzeichner:innen sowie internen und externen Projektbeteiligten in interdisziplinären Projektteams., Steuerung der termin-, fach- und qualitätsgerechten Umsetzung der Projekte und Sicherstellung einer effektiven Projektkoordination., Verantwortung für das wirtschaftliche Ergebnis und die Vertragserfüllung der Projekte.

Projektsteuerung, Organisation und Koordination komplexer Großprojekte, Überwachung und Steuerung von Kosten (Rechnungsprüfungen und ‑freigaben), Erstellung von Projektplänen (Oracle Primavera / MS Project), Fortschrittsermittlung und Projekt­status­analysen, Koordination Engineering und Dokumentation

Mit unseren Projektleiter:innen stellst du die Umsetzung umfangreicher Netzentwicklungsprojekte sicher und bist Ansprechpartner:in für das Bauprogramm Hochspannung., Gemeinsam mit dem Portfoliomanagement entwickelst du zukünftige Projekte, steuerst diese im Rahmen des Programmmanagements von der Initiierung bis zum Abschluss und behältst Fortschritt, Budget, Termine sowie Risiken stets im Blick., Projektleiter:innen unterstützt du bei Planung, Steuerung und Umsetzung ihrer Vorhaben, übernimmst das übergreifende Risikomanagement und sorgst für eine transparente Kommunikation gegenüber allen relevanten Stakeholdern., Die kontinuierliche Weiterentwicklung des Programmmanagements liegt in deiner Verantwortung: Du entwickelst, dokumentierst und optimierst Prozesse, analysierst Kennzahlen, leitest Effizienzmaßnahmen ab und stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Kostenzielen sicher., Darüber hinaus führst du Schulungen zu Methoden, Prozessen und Tools durch, begleitest deren Anwendung in den Teams und leitest strategische Prozess- und Transformationsprojekte in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.

Durchführung kleiner und mittlerer IT-Projekte, zumeist innerhalb des IT-Bereichs, Teilprojektleitung in bereichsübergreifenden Großprojekten mit IT-Schwerpunkt, Unterstützung von Fachkolleg:innen bei der Geschäftsprozessmodellierung, Anforderungsmanagement, Erstellung eines IT-Projektprozessreportings, Zusammenarbeit mit dem Projektbüro bei der Schaffung von einheitlichen Projektstandards (Reporting, Steering, Prozesse etc.), Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsmanagement bei der Ausschreibung von Projekten, Steuerung von Dienstleister:innen bei der Umsetzung von Programmierprojekten oder Anwendungsanpassung