selbständige Einholung und Beauftragung von Angeboten für Planungs- und Bauleistungen für energierelevante Projekte bei Gebäuden (insbesondere Wärmeversorgung und Photovoltaik), eigenverantwortliche Steuerung externer Projektpartner und Abnahme von Bauleistungen, Beantragung, Nachweisführung und Abrechnung von geförderten Projekten, Durchführung von internen Audits des Energiemanagement-Systems nach DIN ISO 50001, weitere Aufgaben i.V. mit dem Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement

Projektmanagement für das strategische Hochschulentwicklungsprojekt „Neupositionierung des Zentrums für Fernstudien und Universitäre Weiterbildung (ZFUW), Steuerung und Begleitung der digitalen Transformation administrativer und organisatorischer Abläufe des Zentrums, Initiierung und strategische Steuerung von Projekten zur Entwicklung innovativer Fernstudien- und Blended-Learning-Formate in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern

Steuerung und Koordination von IT-DienstleisterInnen und Beratungsunternehmen, Einhaltung von Projektabläufen und -zielen, Planung, Steuerung und Abschließung von Testausführungen, Erarbeitung von Projektplänen unter Berücksichtigung von Budgets, Kapazitäten und zeitlichen Vorgaben, Organisatorische Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung der bestehenden IT-Infrastruktur, sowie beim Aufbau neuer IT-Komponenten, Ermittlung, Analyse und Dokumentation von IT-Anforderungen in Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern, Planen und moderieren von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung von Betriebskonzepten und Dokumentationen

Leitung und Koordination von Digitalisierungsprojekten zur Optimierung unserer internen Prozesse, Entwicklung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Gestaltung und Implementierung von KI-Plattformen (z.B. Langdock), Weiterentwicklung unseres ERP-Systems und Integration mit KI-Prozessen, Aufbau und Weiterentwicklung von Document Management Systemen (DMS), Konzeption und Umsetzung von Data Warehousing-Lösungen, Analyse und Bewertung neuer Technologien, insbesondere im Bereich KI und GenAI, zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität, Verantwortung für das Projektmanagement von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung, Unterstützung bei der digitalen Transformation und Förderung einer digitalen Kultur innerhalb des Unternehmens

Disziplinarische Führung und fachliche Leitung des unterstellten Teams, Koordination und Unterstützung des Teams bei der Abwicklung aller projektbezogenen Tätigkeiten, Sicherstellung der Aufgabenerfüllung und Führen von Mitarbeitergesprächen, Gesamtplanung und Betreuung von Projekten an Bundesautobahnen, Betreuung und fachliche Begleitung der an Ingenieurbüros vergebenen Planungsleistungen, Interdisziplinäre und partizipative Projektplanung und -abwicklung, Vertretung der Projekte in der Öffentlichkeit sowie Abstimmungen zwischen den Fachdisziplinen bzw. mit Externen, Verantwortung für die Steuerung und Prüfung des projektbezogenen Termin- und Kostenplanung

Begleitung, Abrechnung und Controlling komplexer Projekte inkl. Erstellung von Reportings, Abweichungs- und Risikoanalysen, Vorbereitung und Aufbereitung von Finanzunterlagen für Fachbereiche, Vorstand und Gremien (z. B. Quartalszahlen, Hochrechnungen, Standardkalkulationen), Durchführung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation gemäß Fördervorgaben, Entwicklung, Analyse und Monitoring von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Einführung zentraler Verfahren, Unterstützung der Wirtschaftsplanung und bei Kalkulationen neuer Projektanträge

Gesamtverantwortung für die kaufmännische Steuerung von Bauprojekten (Neues Werk Cottbus), Budgetplanung, Kosten- und Leistungskontrolle sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Liquiditätsplanung, Nachtrags- und Claim‑Management sowie Forderungsmanagement, Vertragsprüfung, -gestaltung und Durchsetzung gegenüber Auftraggebern und Nachunternehmern, Koordination mit technischer Projektleitung, Einkauf, Controlling, Recht und dem Kunden, Erstellung regelmäßiger Berichte für Geschäftsführung und Stakeholder, Optimierung von Prozessen

Stellvertretende Gruppenleitung Bau & Projektentwicklung, Verantwortung für die Projektentwicklung von Neu- und Umbaumaßnahmen sowie Wahrnehmung der Bauherrenfunktion, Planung, Durchführung und Betreuung von Hochbaumaßnahmen, Koordinierung und Kontrolle externer Auftragnehmer, Projektsteuerung sowie Termin- und Kosten-Controlling, Kommunikation und Abstimmung von Projektvorhaben mit Genehmigungsbehörden

Strategische Weiterentwicklung und nachhaltige Verankerung der seit 2024 eingeführten Projektmaßnahmen und Strukturen, Konzeption und Umsetzung eines Kommunikations- und Kooperationsmodells zur intensiveren Vernetzung von Studierenden und Alumni sowie weiteren relevanten Stakeholdern, Maßnahmenentwicklung zur Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Studienprogrammen, Studierenden, Lehrenden und studentischen Ressorts, Entwicklung und Durchführung zielgruppenspezifischer Kommunikationsformate wie z. B. Campus-Events, Webinare, „Alumni- Stories“ von Studierenden auf Social Media, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops, Erarbeitung eines Transferkonzepts zur Übertragung erfolgreicher Projektmaßnahmen auf weitere Bachelor- und Masterstudiengänge, Projektmanagement und -controlling, einschließlich Maßnahmenevaluation

Bauseitige Projektentwicklung für das Kultur- und Bürgerzentrum, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion über alle Leistungsphasen der HOAI von der Grundlagenermittlung bis zur Bauüberwachung, Projektleitung, -management und -steuerung extern vergebener Baumaßnahmen bei konsequenter Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle unter der Leitlinie einer ambitionierten gestalterischen, bautechnischen und energetischen Zielsetzung, Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren und Ausschreibungen, Vorbereitung und Herbeiführen von Gremienentscheidungen, Abstimmung und Kommunikation mit Nutzern und Behörden, Mittelbeschaffung und -bewirtschaftung

Strategische Weiterentwicklung und nachhaltige Verankerung der seit 2024 eingeführten Projektmaßnahmen und Strukturen, Konzeption und Umsetzung eines Kommunikations- und Kooperationsmodells zur intensiveren Vernetzung von Studierenden und Alumni sowie weiteren relevanten Stakeholdern, Maßnahmenentwicklung zur Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Studienprogrammen, Studierenden, Lehrenden und studentischen Ressorts, Entwicklung und Durchführung zielgruppenspezifischer Kommunikationsformate wie z.B. Campus-Events, Webinare, „Alumni-Stories“ von Studierenden auf Social Media, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops, Erarbeitung eines Transferkonzepts zur Übertragung erfolgreicher Projektmaßnahmen auf weitere Bachelor- und Masterstudiengänge, Projektmanagement und -controlling, einschließlich Maßnahmenevaluation

Wahrnehmung der Bauherrenfunktion/ Projektsteuerung für kommunale Hochbaumaßnahmen unter anderem Vorbereitung, Durchführung, Abrechnung, Baustellenkontrollen und Abnahmen, fachliche Begleitung und Unterstützung von Planungs- und Bauprozessen im Rahmen der Unterhaltung und Instandsetzung, bauliche Bewertung des Zustands und Ableitung von Sanierungsvorschlägen im Gebäudebestand, Mitwirkung an der Erarbeitung von Aufgabenstellungen, Planungsvorgaben und Ausschreibungen für Neu- und Erweiterungsbauten, Prüfen und Werten von Angeboten, Prüfung der Abrechnung von Bau- und Planungsleistungen, Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

Koordinieren und Steuern von städtebaulichen, hochbaulichen und landschaftsgestalterischen Projekten in enger Zusammenarbeit mit Planern, Behörden, Kooperationspartnern und weiteren Projektbeteiligten, Fachliche Stellungnahme zu städtebaulichen, architektonischen und landschaftsgestalterischen Planungen, Aktive Mitwirkung an Bürgerveranstaltungen und Bürgerbeteiligungsverfahren, Unterstützung bei der Abwicklung von Wettbewerbs- und Beauftragungsverfahren, Management von Verträgen und zielgerichtete Führung von Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern durch den Projektverlauf, Verantwortung für die Qualitätssicherung hochbaulicher Maßnahmen, z. B. durch die Vorbereitung von Konzeptausschreibungen, Qualitätssicherung im Kaufvertrag und Fassadenbemusterungen

Projektmanagement für das Leitprojekt „Innovations- und Wissenschaftspark erneuerbare Energien und grüner Wasserstoff“ am Standort Geesthacht, Koordination mit Projektpartnern und Projektverantwortlichen aus Stadt und Landkreis, Erstellung eines Standortprofils auf Basis der örtlichen ökonomischen, politischen und wissenschaftlichen Gegebenheiten, Identifizierung von Alleinstellungsmerkmalen im Themenschwerpunkt erneuerbare Energien und grüner Wasserstoff am Standort, Entwicklung von Zielen und Umsetzungsstrategien in Abstimmung mit den örtlichen Projektverantwortlichen, Aufbau und Pflege eines Innovations- und Wissenschaftsnetzwerkes mit Akteuren aus Forschung, Entwicklung, Industrie und Politik, Koordination von Anfragen zu Neugründungen und Ausgründungen von Unternehmen, Unterstützung von Unternehmen bei Neugründung oder Ausgründung (Spin-off), Unterstützung von Marketing- und Presseaktivitäten zur Sichtbarkeit des Projektes, Organisation und Moderation von Projektgruppensitzungen und Treffen des IWP-Verbundes, Verantwortung für die Abrechnung gegenüber den Projektmittelgebern und Berichtspflichten gegenüber den zuständigen Gremien

Kaufmännische Abwicklung einer Großbaustelle im Bereich Bahnbau, Verwaltung der Ausgangsrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Verfolgung von Außenständen (Kreditoren/Debitoren), Unterstützung im kaufmännischen Controlling (Liquiditätsplanung; Umsatz- und Ergebnismeldungen; Soll-Ist-Vergleiche; Planung), Unterstützung bei der Abwicklung und Beschaffung von Nachunternehmer- und Lieferantenverträgen

Leitung und/oder fachliche Mitarbeit in IT-Projekten sowie Aufsetzen und Staffing von IT-Projekten, auch bereichsübergreifend, Übernahme Systembetrieb für ausgewählte Business-Applikationen des Geschäftsbereichs, IT-Management des Geschäftsbereichs Energiewirtschaft und weiterer Bereiche hinsichtlich der IT-Projekte und der Weiterentwicklung der geschäftsrelevanten Applikationen, Alignment der Anforderungen aus der Unternehmensstrategie, der aktuell eingesetzten Applikationen und der Business-Prozesse hinsichtlich zukünftiger IT-Anforderungen für den Geschäftsbereich, Entwicklung von IT-Projektideen hin zu konkreten IT-Projektaufträgen unter Berücksichtigung von IT-technischen und Prozess-fokussierten Fragestellungen und Einbinden der entsprechenden IT-Fachteams zur Vorklärung, Koordinieren der internen und externen (IT-)Dienstleister für Betrieb und Projekt, Analyse und Optimierung von operativen IT-Prozessen

Gestalten und begleiten Sie aktiv die Veränderungs- und Transformationsprozesse unserer Organisation., Analysieren geplante Veränderungsvorhaben, etwa durch Change-Impact- oder Stakeholder-Analysen, und bewerten deren Auswirkungen auf Unternehmensbereiche, Teams und Prozesse, Beraten Veränderungsverantwortliche bei der zielgerichteten Vermittlung von Veränderungen, stellen geeignete Methoden und Instrumente bereit und machen Synergien sowie Querverbindungen zu anderen Change-Initiativen sichtbar, Leiten aus Ihren Analysen gezielte Change-Maßnahmen ab, setzen diese selbständig um und beraten Veränderungsverantwortliche bei der erfolgreichen Umsetzung, Koordinieren die Einbindung der Interessenvertretungen, beraten Geschäftsführung und Führungskräfte zur rechtssicheren Umsetzung nach NPersVG und erarbeiten Dienstvereinbarungen sowie Verfahrensanweisungen, Entwickeln Sie Kommunikationskonzepte für eine transparente und adressatengerechte Change-Kommunikation, erarbeiten Beteiligungskonzepte und organisieren Formate, wie Informationsveranstaltungen oder Workshops, die das Verständnis und die Akzeptanz von Veränderungen fördern

Unterstützung des Projektmanagements und des Projektteams, Pflege und Überwachung von Projektplänen und des Projektportfolios, Projektdokumentation und Reporting für die Geschäftsleitung, Koordination interner Abläufe und enge Abstimmung mit allen Projektbeteiligten und Schnittstellenpartnern, Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, Teilnahme an Projektbesprechungen, Verfassen von projektbezogenen Protokollen und Berichten, Allgemeiner Schriftverkehr

Verantwortung für Betrieb, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Personalplanungs- und Skillmanagement-Software, Leitung von Einführungs- und Optimierungsprojekten inkl. Change Management, Implementierung, Go-Live und Anwenderschulungen, Fachliche Begleitung von Vergabeverfahren inkl. rechtlicher und organisatorischer Anforderungen, Koordination von Installation, Schnittstellenintegration und internen Freigabeprozessen (Datenschutz, IT-Sicherheit), Planung, Steuerung und Durchführung von Softwaretests sowie Sicherstellung der Qualität bei Releases, Pflege und Anpassung von Planungsmodellen, Kompetenzprofilen, Reporting und Analyse, Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Softwareherstellern und externen Dienstleistern

Einführung und Organisation des Projektmanagements nach einer etablierten Methode (z.B. SCRUM), Steuerung der Arbeitspakete, sowie Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen, Klärung von Schnittstellen und Verzahnung der Teilprojekte, Stakeholdermanagement, Organisation und Moderation von Projekttreffen und Retreats, Kommunikation mit dem Fördermittelgeber, Berichterstattung und Abstimmung zu Projektfortschritten, Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen interdisziplinären Teams, Monitoring des Projektfortschritts, Qualitätsmanagement, Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben des Mittelgebers, Koordination der Dokumentation der Projektergebnisse, Identifikation von Projektrisiken und Entwicklung geeigneter Maßnahmen zu deren Minderung, Ressourcenplanung, Überwachung und Steuerung des Projektbudgets, Erstellung von Finanzberichten