Technische und organisatorische Abwicklung von Projekten im Bereich Elektrotechnik, Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten, Abstimmung von Projektabläufen mit Montage, Einkauf und Kunden, Erstellung von Stücklisten und Materialanforderungen, Unterstützung bei der Planung von Elektroinstallationen und Anlagen, Klärung technischer Details mit Kunden, Lieferanten und Monteuren, Koordination von Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Einkauf, Überwachung von Lieferterminen und Projektfortschritten, Vorbereitung der Baustellen bzw. Projekte für die Montage, Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Erstellung von Schaltplänen mit WSCAD, Zusammenstellung technischer Unterlagen, Unterstützung bei der Projektabrechnung, Ansprechpartner für Kunden, Monteure und Lieferanten während der Projektphase, Abstimmung mit dem Projektleiter und der Geschäftsführung

Konzeption und Planung der Umsetzung des novellierten e-Government-Gesetzes NRW (eGovG), Vernetzung mit den E-Government-Koordinator:innen der anderen Hochschulen des Landes NRW und der KDU, Hochschulinterne Bereitstellung von Informationen aus den Aktivitäten der KDU und der DH.NRW, Gesamtprojektkoordination und Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Steuerung von EGovG-Projekten, Teamleitung und Koordination der hochschulinternen Organisationshilfsmittel/Prozessaufnahmen

Leitung von besonders komplexen Brückenbauprojekten, Personalführung, Ergebnis- und Budgetverantwortung

Eigenständige Abwicklung oder Mitarbeit bei der Planung und Projektsteuerung in Verbindung mit der Installation von Medizingeräten sowie notwendiger technischer und baulicher Maßnahmen nach HOAI sowie anschließende Projektbegleitung und Installationskoordination in gemeinsamer Zusammenarbeit mit den Projektleitungsteams der UKM IM GmbH, Konzeption und Planung medizin-/labortechnischer Anlagen und damit in Verbindung stehender IT-Systeme sowie Ausstattungen unter Berücksichtigung baulicher, wirtschaftlicher, ergonomischer und sicherheitstechnischer Zusammenhänge, Kosten- und Terminmanagement sowie Schnittstellenkoordination, Unterstützung bei der Auswahl von Planern gemeinsam mit der Vergabestelle, Formulierung der technischen Leistungsanforderung und Leistungsinhalte in Zusammenarbeit mit den technischen und medizinischen Fachabteilungen, Kostenkalkulation (gem. DIN 276), Qualitätssicherung und Steuerung von externen Beteiligten, Prüfung und Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen - bspw. Vergabeverfahren und/oder MPBetreibV, MDR, IVDR, etc., Kontinuierliche Prüfung des aktuellen Projektstandes sowie Einleitung von eigenständigen Anpassungsmaßnahmen zur Erreichung der vorgegebenen Ziele, Bearbeitung aller Leistungsphasen der medizintechnischen Einrichtungsplanung

Unterstützung der Standortleitung in deren Aufgaben- und Verantwortungsbereichen, Übernahme einer Teiletatverantwortung, Umsetzung unseres Führungsverständnisses sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien, Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen, Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft, Durchführung von Jahresgesprächen, Steuerung, Organisation, Akquise und Freigabe des Referenteneinsatzes, Koordination der Maßnahmen vor Ort am Dienstsitz Coburg für Jugendliche und Erwachsene, Verantwortung für die Koordination und Qualitätssicherung der Erwachsenenmaßnahmen an der Außenstelle in Lichtenfels, inklusive Abstimmung mit den dort einsetzten Seminarleiter*innen, Raum- und Personalplanung für alle zugeordneten Maßnahmen, Konzeption, Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten, Auswertung der Maßnahmen sowie Analyse und Aufbereitung statistischer Daten, Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Administrative und organisatorische Aufgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich, Kunden- und Teilnehmergewinnung, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Auftraggebern und relevanten Institutionen, Interne und externe Netzwerkarbeit, Öffentlichkeitsarbeit zur Sichtbarkeit und Weiterentwicklung des Standortes

Vorbereitung und Umsetzung der technischen und kaufmännischen Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Entgegennahme von Aufträgen, Kosteneinschätzung, Koordinierung von Gewerken der Umsetzung der baulichen Maßnahmen, Ermitteln von Wartungs- und Inspektionsnotwendigkeiten gemäß einschlägiger technischer Vorgaben, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, wiederkehrende Prüfungen, Bauleitung, Koordinierung von Fachfirmen, externen Architekt:innen und Fachingenieur:innen, Abrechnung

Selbstständige Bearbeitung arbeitsmedizinischer Forschungsthemen, Koordination und eigenständige Arbeit in Forschungsprojekten, Eigenständige Einwerbung von Drittmitteln, Umsetzung der Projektplanung, Datenauswertung und Ergebnisinterpretation, Publikation von Artikeln in wissenschaftlichen Fachzeitschriften, Halten von Vorträgen und Präsentation von Postern auf wissenschaftlichen Fachtagungen, Selbstständige Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen, Förderanträgen und Kongressbeiträgen, Betreuung von Doktoranden, Übernahme von Aufgaben in der Lehre

Aufbau und Etablierung eines Promotionskollegs für Medizinstudierende an der Universitätsmedizin Rostock, Operative Organisation des Promotionskollegs gemäß den Anforderungen der EKFS-Förderlinie (z.B. Vorbereitung und Begleitung von Evaluations- und Berichtspflichten gegenüber der Stiftung), Monitoring des Projektfortschritts, Fristenmanagement und Koordination mit der universitären Administration, Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Sicherstellung der wissenschaftlichen und organisatorischen Qualität innerhalb des Kollegs, Sicherstellung einer klaren, effektiven Kommunikation innerhalb des Kollegs und nach außen (z. B. Informations- und E-Mail-Verkehr, Newsletter, Websitepflege, interne Dokumentation), Hauptansprechpartner für Promovierende, Betreuende und externe Partner, Unterstützung bei der Rekrutierung geeigneter Studierender und bei Auswahlprozessen, Planung, Organisation und Durchführung der kolleginternen Veranstaltungen (z.B. Promotionsbörse oder Retreat), Netzwerkarbeit innerhalb und außerhalb der Universitätsmedizin Rostock

Gesamtkoordination der Planungen, Federführung bei der Steuerung von beauftragten Ingenieurbüros, Abstimmung mit allen intern und extern Beteiligten, Koordinierung und Leitung des Projektteams, Gesamtverantwortung für die Betreuung und Abwicklung von Ingenieurverträgen inklusive Nachtragsmanagement, Horizontale und vertikale Koordinations- und Steuerungsaufgaben, Koordinierung der Zusammenarbeit und Abstimmungen mit Oberbehörden, Erstellung von haushaltsbegründenden Unterlagen (Technische Berichte, Entwürfe-AU, Entwürfe-HU), Ausschreibung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen, Federführende Betreuung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungsverfahren (Planfeststellungsverfahren), Wahrnehmung von Öffentlichkeitsterminen im Rahmen von Gemeinde- und Ortschaftsratssitzungen, Screening- und Scopingterminen sowie Erörterungsterminen

Überwachung des baulichen Zustands von Einrichtungen, Vorausschauende Instandhaltungs- und Investitionsplanung, Koordination von Instandhaltungs- und Bauprojekten, Sicherstellung von Kosten, Terminen und Qualität, Ansprechpartner für interne und externe Partner, Verbindung von Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit, Zusammenarbeit mit Klimaschutz und Energiemanagement, Projektsteuerung

Unterstützung der Regionalleitung bei Planung und Steuerung der Region und damit verbundene regelmäßige Reisetätigkeit in die Einrichtungen in NRW, Niedersachsen und Bremen sowie regelmäßige in der Zentrale in München, Ansprechpartner/-in für Anfragen aus Einrichtungen und den Abteilungen der Geschäftsstelle, Erarbeiten von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen, Koordinieren, Zusammenstellen und Nachbereiten von Informationen und Unterlagen zur Vorbereitung von Veranstaltungen und Einrichtungsbesuchen, Vorbereitung von Berichten und Vorlagen sowie von Ansprachen, Redebeiträgen etc. für Veranstaltungen, Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie Positionierung des Regionalbüros, Erstellung und Veröffentlichung von Content für interne und externe (Fach-)Kanäle, Aufbereitung von Projekten und Wirkungsbeispielen der Region, Unterstützung der Regionalleitung bei Fachveranstaltungen, Dialogformaten und Terminen in der Region, Aufarbeitung und Zuarbeit der Finanzplanung und des Controllings in der Region

Act as the first point of contact for customers and as the interface between them and internal stakeholders in management., Communicate with Customer Success, Engineering, Product, and Sales departments., Coordinate activities in various projects with key customers, including planning and prioritization of necessary project resources at envelio., Support and evaluate the long-term strategic orientation of the cooperation with key customers., Report activities and progress within envelio., Identify and capture the biggest challenges and improvement potentials in technical and business processes through regular dialogue with various stakeholders.

Übertragung von Ergebnissen aus der Pflegewissenschaft und Forschung in die Pflegepraxis, Einführung und Evaluation neuer Pflegekonzepte, Leitung, Ausarbeitung und Begleitung von pflegerelevanten Projekten, Mitwirkung am Qualitäts- und Prozessmanagement, Verantwortung für die Weiterentwicklung von Prozessen unter pflegewissenschaftlichen Aspekten, Fachliche und inhaltliche Evaluierung und Weiterentwicklung der elektronischen Pflegedokumentation und der Assessmentinstrumente/Standards/SOPs aus Sicht der Pflegewissenschaft, Verantwortung für die (Weiter-)Entwicklung von Qualitätsindikatoren für die Pflege, Verantwortung für die (Weiter-)Entwicklung von Pflege Expertentum, Unterstützung der Pflegedirektion bei der Bewertung jeglicher Pflegeaktivitäten

Projektbetreuung im Projektalltag, insbesondere Budgetausarbeitung, finanzielle Betreuung, monatliches internes und externes Reporting, Projektabrechnungen sowie Projektprüfungen, Ermittlung von Risiken (Plan-Ist-Abweichungen, Percentage of Completion) sowie Definition und Tracking erforderlicher Maßnahmen, Beratung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen, Optimierung der Abläufe im Projektadministrations- und Projektcontrolling-Bereich sowie Weiterentwicklung des internen Reportings, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

Inhaltliche, organisatorische und rechtliche Unterstützung der Oberbürgermeisterin, Inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle, Erstellung von Reden, Grußworten, Stellungnahmen, Eigenständige Vorbereitung von Terminen, Gesprächen, Gremiensitzungen und öffentlichen Auftritten, Eigenständige Durchführung von Projekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben mit strategischer oder politischer Relevanz, Vorbereitung, Begleitung und organisatorische Unterstützung von Bürgersprechstunden, Einwohnerversammlungen und repräsentativen Veranstaltungen

Schnittstellenfunktion zwischen Kundschaft und Dataport bei komplexen Vertragssituationen sowie in der Delivery für Kunden im Bund und föderalen Kooperationen (z. B. IT-Planungsrat, FITKO, govdigital), Betreuung von Neukunden sowie Begleitung der Auftragsanbahnung und Projektinitiierung, Analyse von Kundenbedarfen sowie Vertretung dieser Anforderungen innerhalb von Dataport und gegenüber externen Stakeholdern, Unterstützung von Vertrieb und Produktmanagement bei der Anforderungsspezifikation und Abstimmung mit der Kundschaft, Erstellung fachlicher und wirtschaftlicher Angebote und Verträge in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement sowie Begleitung bis zum Vertragsabschluss, Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Umsetzbarkeit von Kundenanforderungen und zur Leistungserbringung, Koordination von Eskalationen und Störungen bis zur nachhaltigen Lösung, Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie Sicherstellung des Wissensaustauschs

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung bei strategischer Planung, Organisation und Kommunikation, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Terminkoordination, Sitzungen, Gremien und Entscheidungsunterlagen, Erstellung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Konzeptpapieren für Bereichsleitung, Vorstand, Aufsichtsrat sowie interne und externe Stakeholder, Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Bereichsstrategie, Projektkoordination durch Planung, Steuerung und Monitoring bereichsübergreifender Initiativen und Förderprojekte sowie Unterstützung der Abteilungsleitungen bei Projektabstimmungen, Reporting, Ziel- und KPI-Verfolgung, Identifikation und Analyse fachlicher Entwicklungen, Trends und politischer Rahmenbedingungen, Organisation und Begleitung interner Austausch-, Innovations- und Netzwerkformate, Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen des Bereichs sowie zu anderen Unternehmensbereichen, Mitwirkung bei Budgetprozessen, Fördermittelmanagement und Controlling auf Bereichsebene, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, z. B. für Fachveranstaltungen, Pressebeiträge, Stakeholderdialoge, Mitwirkung in strategischen und operativen Projekten sowie Gremienarbeit, Vertretung der Bereichsleitung in internen Abstimmungen oder Projektgruppen

Wissenschaftliche Mitarbeit mit dem Schwerpunkt Diversität bei der Entwicklung der neuen Ständigen Ausstellung des Museums der Arbeit sowie bei Sonderausstellungen, Kuration von Outreach- und Partizipationsprojekten in Vorbereitung der neuen Ständigen Ausstellung, Inhaltliche Weiterentwicklung von Themen für die Zukunftswerkstatt und Umsetzung von partizipativen Vermittlungsformaten und Ausstellungsmodulen für die Zukunftswerkstatt, Leitung von Projekten (u.a. Sonderausstellungen, Publikationen, Veranstaltungen) einschließlich Budgetplanung und verantwortliche Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit dem FB Bildung & Vermittlung bzw. dem FB Ausstellungen (je nach Projekt) sowie der Drittmittelbeantragung, Kuratorische Mitarbeit bei Projekten (u.a. Sonderausstellungen, Neukonzeption oder Überarbeitung von ständigen Ausstellungen), Kommunikation mit Netzwerkpartner*innen mit Bezug zu den Zielen der Stelle in Hamburg und darüber hinaus, Koordination von Demokratieprojekten im Stadtteil „Barmbek demokratisch“ und Vernetzung mit Museen zum Thema „Demokratie und Museum“ deutschlandweit

Planung und Bewertung geotechnischer Erkundungen, Bodenkundliche Baubegleitung, Abfallrechtliche Bewertungen/Bodenmanagement, Bearbeitung geotechnischer und ingenieurgeologischer Fragestellungen, Ganzheitliche Projektbearbeitung inkl. Gutachtenerstellung und Rechnungslegung, Erkundung und Bewertung von Gebäudeschadstoffen, Erstellung von Schadstoffkatastern, Ausarbeitung von Rückbau-/Sanierungskonzepten

Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Umsetzung interner Projekte an der Seite der Geschäftsführung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen, Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Partnern, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Business Review Meetings, Distributor Meetings und Workshops, Koordination und Nachverfolgung vertriebsrelevanter Vorgänge, z. B. im Vertragsmanagement, Selbstständige Terminplanung, -überwachung und Reiseplanung, Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, einschließlich Postbearbeitung