Mitwirkung als Bauherrenvertretung bei der Planung, Konstruktion sowie Berechnung im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (HLSK), Mitwirken bei der Ausschreibung von Bauleistungen im Bereich Versorgungstechnik, Betreuung und Koordination der HOAI-Leistungsphasen 1–9 als Bauherrenvertretung, Koordination und Steuerung von Fachplanern, ausführenden Unternehmen sowie externen Projektbeteiligten, Sicherstellung eines reibungslosen Bauablaufs sowie einer hohen Ausführungsqualität, Fortlaufende Kontrolle der Einhaltung von Bauzeit und –kosten, Durchführung von Abnahmen für die von Ihnen zu betreuenden Bauvorhaben, Eigenverantwortliche, teamorientierte Projektbearbeitung

verwaltungsmäßige Betreuung von Forschungsprojekten verschiedener öffentlicher und privater Geldgeber - von der Bewilligung bis zur abschließenden Abrechnung gemäß den Richtlinien der Geldgeber unter Beachtung der allgemein geltenden landesrechtlichen Vorgaben, des HGB und sonstiger Vorschriften, Beratung von Wissenschaftler*innen bei der administrativen Abwicklung ihrer Forschungsvorhaben entsprechend den unterschiedlichen Vorgaben der Geldgeber, Kommunikation mit externen Projektträgern und Geldgebern, Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen einzelner Projekte, übergeordnete Tätigkeiten im Drittmittelreferat

Aufbau und Implementierung eines Naturparks Teufelsmoor, Konzeptionelle Vorbereitung und fachliche Begleitung des Anerkennungsverfahrens als Naturpark, Erarbeitung von Entwicklungs- und Maßnahmenkonzepten aufbauend auf dem bereits erarbeiteten Diskussionsvorschlag zur Errichtung eines Naturparks Teufelsmoor, Konzeptionelle Entwicklung und Aufbau organisatorischer Strukturen (Gebietsabgrenzung, Trägerschaft, Finanzierungsmodelle, Geschäftsstelle, Gremienarbeit, Netzwerke), Organisation von Arbeitsgruppentreffen und Workshops, Abstimmung mit Kommunen, Fachbehörden, Verbänden und regionalen Akteuren, Fördermittelrecherche sowie Vorbereitung und Begleitung von Förderanträgen, Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligungsformate zur Einbindung regionaler Akteure, Enge Zusammenarbeit und fachlich-konzeptionelle Abstimmung mit der Leitung des Planungs- und Naturschutzamts

Operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination von Aufgaben, Fristen und Prioritäten, Recherche und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen inkl. Aufbereitung der Unterlagen und Koordination des Einreichungsprozesses, Inhaltliche Planung und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Infotage, online und in Präsenz), insbesondere Abstimmung mit Partnern, Erstellung von Programmen sowie Koordination der beteiligten Akteure in enger Zusammenarbeit mit den für die operative Organisation zuständigen Personen, Aufbau und Pflege unseres Partnermanagements inkl. Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung, z. B. zur Vorbereitung von Entscheidungen, Abstimmungen oder Priorisierungen, Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Leitung von Großprojekten im Fernwärmeleitungsbau und fachliche Führung des Projektteams mit klarem Fokus auf Termine, Kosten und Qualität, Steuerung des gesamten Ablaufs: von der Planung bis zur Realisierung und Inbetriebnahme, Entwicklung technischer Lösungen für komplexe Trassen und herausfordernde Projektumfelder, Erstellung von Planungs- und Ausschreibungsunterlagen einschließlich Organisation interner Prüfkreise und Durchführung von Verhandlungen mit Partnern und Auftragnehmern, Enge Abstimmung mit Netzbetrieb, Genehmigungsstellen, Fördermittelmanagement, Kommunikation und weiteren Fachbereichen sowie Vertretung der Projekte gegenüber Behörden und Bezirksvertretern, Kontinuierliches Projektreporting an den Auftraggeber und aktive, adressatengerechte Information aller Stakeholder, Organisation der Baustellen, Definieren von Maßnahmen zu Arbeitssicherheit, Umwelt und Baufortschritt sowie Kontrolle der Umsetzung vor Ort

Koordination von Fördergebieten als Gesamtmaßnahme, Abrechnung von Fördergebieten als Gesamtmaßnahme, Haushalterische Abwicklung von Fördergebieten, Überwachung und Koordination von beauftragten Trägern

Aufbau und Implementierung eines Naturparks Teufelsmoor, Konzeptionelle Vorbereitung und fachliche Begleitung des Anerkennungsverfahrens als Naturpark, Erarbeitung von Entwicklungs- und Maßnahmenkonzepten aufbauend auf dem bereits erarbeiteten Diskussionsvorschlag zur Errichtung eines Naturparks Teufelsmoor, Konzeptionelle Entwicklung und Aufbau organisatorischer Strukturen (Gebietsabgrenzung, Trägerschaft, Finanzierungsmodelle, Geschäftsstelle, Gremienarbeit, Netzwerke), Organisation von Arbeitsgruppentreffen und Workshops, Abstimmung mit Kommunen, Fachbehörden, Verbänden und regionalen Akteuren, Fördermittelrecherche sowie Vorbereitung und Begleitung von Förderanträgen, Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligungsformate zur Einbindung regionaler Akteure, Enge Zusammenarbeit und fachlich-konzeptionelle Abstimmung mit der Leitung des Planungs- und Naturschutzamts

Administrative Organisation und Koordination der Tumorboards in einem dynamischen, universitären Umfeld, Strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Tumorboards, inklusive Protokollierung und Datenpflege, Koordination von Fallanmeldungen sowohl aus internen Kliniken als auch von externen Partnern aus der Region und darüber hinaus, Evaluation und Nachverfolgung von Tumorboardbeschlüssen zur Qualitätssicherung, Schnittstelle und Ansprechperson für eine Vielzahl von Fachdisziplinen, Berufsgruppen sowie für externe Kooperationspartner, Selbstständige Organisation und strukturierte Dokumentation von Diagnostik-, Therapie- und Verlaufsdaten im Tumordokumentationssystem auf Basis medizinischer Unterlagen, Mitwirkung an Zertifizierungsprozessen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung der Tumorboard- und Registerstrukturen

Sie leiten und steuern Projekte in den Bereichen Materialwirtschaft, Einkauf und Fuhrpark – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung, Sie übernehmen Verantwortung für aktuelle Schlüsselprojekte, z. B. den Auf‑ bzw. Umbau von drei Lagerstätten sowie den Aufbau einer Kfz‑Werkstatt, Dabei ermitteln Sie Bedarfe, entwickeln passende Konzepte und stimmen diese mit allen relevanten Stakeholdern ab, Sie verantworten die ganzheitliche Projektsteuerung inkl. Planung, Ressourcensteuerung, Risiko‑ und Eskalationsmanagement sowie Qualitätssicherung, Sie koordinieren interne Fachbereiche, Lieferanten und externe Dienstleister und stellen die termingerechte und qualitätskonforme Umsetzung sicher, Sie analysieren logistische Kennzahlen, leiten Verbesserungsmaßnahmen ab und optimieren kontinuierlich Prozesse und Systeme – insbesondere im Umfeld SAP und weiterer Anwendungen des Fachbereichs

Realisierung komplexer Projekte im Tief- und Leitungsbau mit Schwerpunkt auf passiver LWL-Technik und Kabelführungssystemen, Analyse von Anforderungen, Entwicklung technischer Konzepte und Lösungsvarianten sowie Erstellung von Kostenschätzungen, Technische Bewertung unterschiedlicher Architekturansätze und Abstimmung mit Projektpartnern, Kund*innen und Stakeholdern, Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Pflichtenheften sowie Begleitung von Vergabeverfahren inklusive Angebotsbewertung, Steuerung interner und externer Beteiligter unter Berücksichtigung von Terminen, Qualität und Budget, Eigenständige Bearbeitung technischer und organisatorischer Fragestellungen im Projektverlauf, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Methoden im linien- und leitungsbezogenen Infrastrukturumfeld

Ansprechen und Pflegen des Kontakts zu schulischen Einrichtungen., Abstimmen von Bildungs- und Begleitmaßnahmen an schulischen Einrichtungen, einschließlich Werbung, Auftragsklärung, Einsatzplanung, Abrechnung und Nachbereitung., Begleiten eines Pools junger, freiwilliger Seminarleiter_innen (Teamer_innen), einschließlich Gewinnung neuer Teamer_innen, Koordination der Qualifizierung und Einsätze, sowie inhaltliche und persönliche Betreuung., Beraten von Schulen in der Prävention und Intervention von gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit (GMF), einschließlich Aufarbeitung bestehender Präventionsangebote, Identifikation weiterer Bedarfe und Entwicklung/Organisation weiterführender Angebote., Gewährleisten der Einhaltung der Qualitätsstandards des NDC., Mitwirken an der Konzeption und Organisation von Fachkonferenzen., Mitwirken an Projektevaluation, Berichtswesen, Statistik und der Beantragung von Fördermitteln.

Sie erstellen und analysieren gemeinsam mit Ihrem Team regelmäßige Reportings, In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung blicken Sie in die Zukunft – Sie identifizieren Entwicklungspotentiale und wirken aktiv an der Unternehmensplanung mit, Durch kleinere Zuarbeiten unterstützen Sie unsere Buchhaltung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüssen, Es fällt Ihnen leicht, Potentiale im Bereich der Kosten- und Prozessoptimierung zu erkennen, Lösungsansätze einzubringen und unsere Best Practice Lösung weiter voranzubringen, Gemeinsam sind wir unschlagbar: Mit Ihrem Team begleiten Sie spannende Projekte- von der Entwicklung abteilungsinterner Controllinginstrumente bis hin zu konzernweiten Softwareeinführungen, Egal ob Sie Informationen einholen oder Fachfragen beantworten – Sie tauschen sich mit internen und externen Stakeholdern auf Augenhöhe aus und werden als kompetenter Ansprechpartner wahrgenommen

Operation of the Central Project Office (Project Management Office) of the city administration, Coordination of city projects and advice to project managers and teams, Participation in the management, maintenance, and further development of the city's project portfolio, Strategic development and updating of project management standards and guidelines, Implementation of agile projects as Scrum Master, Training and qualification of project managers and teams in project management

Förderung, Betreuung und Gesellschafterversammlung, Förderung des Bavaria Israel Partnership Accelerator, Förderung des Projekts Startup Teens Bayern, Mitorganisation von Veranstaltungen des Referats; Durchführung von Moderationen bei Sitzungen, Workshops usw., InsurTech Hub Munich (Versicherungen): Umfassende Betreuung einschließlich Förderung sowie Beirats- und Mitgliederversammlung, Finanzplatz München Initiative: Betreuung der Arbeitssitzungen und Organisation der Ministerrunden und Delegationsreisen, Erstellung von Terminvorbereitungen für die Hausspitze und Begleitung zu öffentlichen Terminen, Erstellung von Beiträgen für Reden, Grußworte oder Pressemitteilungen, Zusammenarbeit mit Vertretern anderer Behörden, Gremien, Kammern, Verbänden und Unternehmen

Mit Ihrer Erfahrung übernehmen Sie die Planung und Realisierung komplexer Hochbauprojekte in Hamburg, Sie verwirklichen Bauprojekte insbesondere mit dem Fokus auf technische, wirtschaftliche und vertragliche Vorgaben, Sie übernehmen die fachliche Leitung des hierfür erforderlichen interdisziplinären Teams aus internen und externen Beteiligten, wie z.B. Architekten und Fachingenieuren, Sie überwachen Bauprojekte u.a. vor Ort, Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung von Objektplanungen sowie bei Ausschreibungen, der Einholung von Angeboten, der Überprüfung der Auftragsausarbeitung und der Vergabe, Sie leiten das Cross-funktionale Projektteam und verantworten die Einhaltung des Budgets und des Zeitrahmens, Mit Ihrem Kommunikationsgeschick übernehmen Sie Vertragsverhandlungen und stimmen sich mit allen Projektbeteiligten, wie z.B. Fachplanern und Gutachtern ab

Planung, Organisation, Durchführung und Abwicklung der verschiedenen Ausbildungsmaßnahmen, Mit Ihrem Team aus Sozialpädagog*innen sind Sie für eine individuelle Förderplanung, Entwicklungsbegleitung und der Auswahl passgenauer Unterstützungsangebote für Teilnehmer*innen im Ausbildungskontext verantwortlich, Koordination/Steuerung der Aufnahme(-anfragen) sowie Entlassungen, Fachliche Führung, Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen in den Teams, Personaleinsatzplanung, Netzwerk- und Gremienarbeit (intern / extern), Sicherstellung von Dokumentation, Berichtswesen, Prüfvorbereitung und Qualitätsstandards, Konzeptionelle und strukturelle Weiterentwicklung sowie Neugestaltung der Leistungsangebote und Bildungsmaßnahmen

Eigenständige Erstellung von Berichten und Stellungnahmen im Rahmen der Umweltverträglichkeitsprüfung von Großprojekten, von Bebauungsplanverfahren, Planfeststellungsverfahren, Rahmenplanungen gemäß Gesetz über die Umweltverträglichkeitsprüfung (UVPG), Anforderung von Fachgutachten, Koordination und Zusammenführung von Stellungnahmen der Staatlichen Umwelt- und Naturschutzbehörden zu einer Gesamtstellungnahme im Rahmen der Umwelt (verträglichkeits)prüfung, Entwicklung von Anpassungsmaßnahmen an die Folgen des Klimawandels - Resiliente Stadt, Fördermittelmanagement

Förderung und Entwicklung projektbezogener Kooperationen mit anderen Ämtern, Institutionen, Trägern und Einrichtungen sowie Einbindung von Regeleinrichtungen (Kita, Schule), Streetwork, mobile Jugendarbeit, Schulsozialarbeit, Stadtteilmütter, Quartiersmanagement, freien Trägern und Personen in regionalen Projekten, Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Regionalkonferenzen, Mitwirkung an der regionalen Jugendhilfeplanung, Austausch mit der Fachsteuerung Kinder- und Jugendarbeit, Familienförderung, Frühe Hilfen und Beratung von regionalen Trägern zur Projektentwicklung, Umsetzung bei Sonderprogrammen und überregionalen Aufgaben, Mitwirkung bei der bezirklichen Gremienarbeit, Anleitung von Praktikant*innen

Gesamtverantwortung für die Betreuung und Abwicklung des Ingenieurvertrags inkl. Nachtragsmanagement, Horizontale und vertikale Koordinations- und Steuerungsaufgaben, Erstellung von haushaltsbegründenden Unterlagen (Technische Berichte, Entwürfe-AU, Entwürfe-HU), Ausschreibung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen, ggf. Wahrnehmung von und Unterstützung bei Öffentlichkeitsterminen im Rahmen von Gemeinde- und Ortschaftsratssitzungen, Screening- und Scopingterminen sowie Erörterungsterminen, o.ä.

Projektbezogene Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und eigenverantwortliche Projekt-abwicklung über alle Leistungsphasen der HOAI, Mitgestaltung bei der Neuerrichtung von Schulbauten in den Leistungsphasen 1-9 der HOAI, Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, Konsequenten Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung bei öffentlichen Bauvorhaben, Budgetplanung und der Herbeiführung von Planungsentscheidungen, Mitwirkung bei Vergabeentscheidungen, Steuerung, Betreuung und fachtechnische Überwachung der freiberuflich Tätigen, Umsetzung der notwendigen Maßnahmen der Betreiberverantwortung an den Liegenschaften des Landkreises, Darstellung der Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen in den zuständigen Kreisgremien, Regelmäßigen Inspektion der Außenanlagen, Schwachstellenanalyse, Veranlassung notwendiger Pflegearbeiten sowie deren Überwachung und Wartungen bzw. Prüfungen sowie deren Dokumentation, Bauunterhalt der Außensportflächen (Hartplätze, Laufbahnen, Beachvolleyballfelder, Kugelstoßanlagen, etc.), Betreuung der Außenanlagen (Grün- und Pflanzflächen, Gehölze sowie Verkehrssicherungspflicht), Kostenermittlung zur Planung des jeweiligen Haushalts (Haushaltsplanung)