Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge, Erfassen von Kontrakten, Abnahme der Leistungen vor Ort), Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA), Steuerung und Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bei Bewirtschaftungsverträgen, Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Anzeige bei der Versicherung, Eigenständige Bearbeitung des einfachen Bauunterhalts ohne besondere Anforderungen an baufachliche Kenntnisse, u. a.:, Ermittlung des Bauunterhaltbedarfs, Auslösen von Bauverträgen (insbesondere Abrufen von Leistungen aus bestehenden Rahmenverträgen), Prüfung eingehender Baurechnungen (inhaltlich und rechnerisch), Kaufmännische Abwicklung der Zahlung, Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus der Gewährleistungsverfolgung, Datenpflege in SAP, Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Aktenführung, Terminüberwachung), Arbeitsgebietsübergreifende Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams, z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/‑aufklärung oder Datenpflege