Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen), Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings, Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen, Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination, Gerichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen, Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung, Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

Allgemeine Sekretariats-/ und Geschäftszimmeraufgaben, Zeiterfassung, Beschaffung Büromaterial, Sachbearbeitung Flutlichtabrechnung, Sonderaufgaben der Amtsleitung, Haushalts- und Rechnungssachbearbeitung, Beratung und Auskünfte über Angelegenheiten des Amtes, Wegstrecken- und Reiskostenabrechnung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagementsystem, Erstellen von Grußworten und Glückwünschen, Vorbereitung der Sportler*innen -Ehrung

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen und kümmerst dich um ihre Anliegen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich vor Ort., Als Serviceprofi findest du Lösungen für die Fragen und Probleme unserer Mieter:innen und bleibst auch bei anspruchsvollen Themen freundlich und professionell., Du lernst, wie man immobilienwirtschaftlich relevante Unterlagen wie Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Exposés sorgfältig erstellt und prüft., Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen in den Wohnungsbeständen und unserer Handwerkerorganisation zusammen., Deine Berufsschule ist die BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft in Berlin. Hier erlernst du die Theorie, die du in deinem Arbeitsalltag direkt anwenden kannst.

Patientenannahme und Terminvergabe, Datenverarbeitung im RIS-und KIS-System, Führung der digitalen Patientenakte und Kontrolle auf Vollständigkeit, Bei Interesse und Eignung: Möglichkeit zur Übernahme der Funktion als Empfangsleitung, Abrechnungsvorbereitung, sonstige anfallende administrative Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch, Korrespondenz, Posteingang, Ablage), Verwaltungstätigkeiten im Schulbereich (z.B. Anwesenheit, Schülerakten, Schülerbögen, Schülerdatenbank, Schulintranet), Kommunikation mit Eltern, Kindern, Mitarbeiter*innen (Deutsch/Englisch), Behörden (Deutsch) und externen Partnern (vorwiegend Deutsch), jährliche bzw. fortlaufende Schulgeldberechnung und Debitorenpflege, Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleiter*innen, Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen

Du bist der erster Ansprechpartner für Patienten, Besucher und Kunden (w/m/d), Du bedienst die Telefonzentrale, Du bist für die administrative Patientenaufnahme außerhalb der Öffnungszeiten der Patientenaufnahme zuständig, Vermittelst bei Notfällen, Du gibst Auskunft im Rahmen der Stiftung kreuznacher diakonie, Du erledgist weitere Aufgaben für die Verwaltung der Patientenaufnahme

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen, Terminvergabe und Koordination von Sprechstunden, Telefonische Beratung und Annahme von Anfragen, Verwaltung und Organisation der Patient*innenakten (elektronische Patient*innenakte), Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bedienung von Postbearbeitungsmaschinen, Verantwortung für die Führung der Hauptkasse, Organisation und Verwaltung von Büromaterialbestellungen, Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie Hotelübernachtungen für Dienstreisen, Verwaltung und Koordination der Konferenzräume, Betreuung und Versendung von Formularen und Dokumenten, Pflege und Verwaltung des Inventars, Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Sicherstellung einer reibungslosen Patientenaufnahme (Vertragsmanagement, Datenerfassung), Erfassung der aufnahmerelevanten Daten, Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen

Freundliche Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Gäste im Restaurant- und Barbereich, Kompetente Beratung zu Speisen und Getränken, Aufnahme von Bestellungen und Servieren, Verantwortliches Arbeiten im Tages- und Abendservice (inkl. Schicht- und Wochenendarbeit), Mitwirkung beim Eindecken der Tische, Dekoration und Vorbereitung für Veranstaltungen, Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Servicebereich, Annahme von Zahlungen und Umgang mit Kassensystemen

service- und kundenorientierte Annahme von Telefongesprächen und die direkte Erledigung und Bearbeitung im 1st-Level-Support, Aufnahme, Bearbeitung, Abschließen der Anliegen und Weiterleitung (z.B. Schadensmeldungen von Telefon-Tickets in einem CRM-System, Erteilung von Auskünften, Zusenden von Formularen, Erstellen und Versenden von Bescheinigungen, Überprüfung und Änderung der Stammdaten (wie Telefonnummern und Mailadressen), Unterstützung bei Vermarktungsaktivitäten

Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten sowie die Terminvergabe und digitales Patientenmanagement, Telefonkorrespondenz mit unseren Patientinnen und Patienten, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellung von Praxisbedarf und Mitarbeit bei der Quartalsabrechnung, Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf der Praxis unterstützen

Ansprechperson für alle organisatorischen Belange, Stammdatenpflege, Schreibarbeiten, Ablage, Postein- und -ausgang, Zusammenarbeit mit Angehörigen, Betreuungskräften, Beratung zur Aufnahme, Vorbereitung von Pflegeverträgen, Kontrolle von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege, Exakte Abrechnung der Leistungsnachweise, Übergabe Rechnungen an Kostenträgerschaft, Mahnwesen in Abklärung mit Finanzbuchhaltung, Führung der Handkasse, des Kassenbuchs

administrative und organisatorische Aufgaben, Terminkoordination, Patientenempfang und Betreuung, Postverkehr und Telefondienst, Abrechnungen

Bedienung der Telefonanlage, Erteilung von Auskünften an Patienten/innen und Besucher/innen, Ambulante und stationäre Patientenaufnahme, Bearbeitung des Postausgangs, Schlüsselverwaltung, Arbeit im 3-Schichtsystem (auch am Wochenende und den Feiertagen), Führung verschiedener Kassenbücher

Bewirtung der Gäste im Rahmen von Kundenveranstaltungen und Meetings, Verantwortung für die Abwicklung und Organisation des Einkaufs und der entsprechenden Lieferantenbestellungen, Versorgung der Grünpflanzen, Leichte Aufräum- und Reinigungsarbeiten nach Abstimmung, Überwachung des allgemeinen ordentlichen und freundlichen Erscheinungsbildes der Unternehmenszentrale

Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Korrespondenz, Verwalten von Terminen, Pflege von Datenbanken, Aktenführung, Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei Abrechnungen, Bearbeitung von Formularen, Vorbereitung von Berichten, Sicherstellung effizienter interner Prozesse

Stellenausschreibungstexte mit Kundenbehörden entwerfen, abstimmen und anlegen, Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Print- und Onlinemedien, Qualitätssicherungen der Bewerbungsunterlagen durchführen, Unterlagen nachfordern, Bewerberkorrespondenz ausführen, Beantworten von Bewerber/Kundenanfragen (Servicehotline), Rechnungsbearbeitung

Koordination des Therapiealltags an der Rezeption, Patientenmanagement sowie digitale Therapieplanung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten

Unterstützung bei der Verwaltung von Akten, Mitwirkung bei Archivierung und Organisation, Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams