Manage all HR-related matters, Own the recruitment process, from crafting job descriptions to issuing employment contracts., First point of contact for the employees, Coordinate employee onboarding and offboarding process, Manage the organization’s employee database, prepare reports and update records of employees, Support in the optimization of HR processes, Assist with payroll, Work directly with the C-Level to ensure operational success

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Recruiting und Onboarding neuer Pflegekräfte inkl. Betreuung unseres Karriereportals, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende aller Berufsgruppen (Schwerpunkt Pflegeberufe), Planung, Organisation und Durchführung innovativer Recruiting-Maßnahmen, z. B. Karrieremessen, Social-Media-Kampagnen, Kooperationen mit verschiedenen internen und externen Partner:innen, Begleitung von Projekten im Bereich Personalmarketing und Employer Branding, Ansprechpartner:in für Bewerber:innen und enge Zusammenarbeit mit allen an Einstellungsprozessen beteiligten Fachabteilungen, Monitoring und Analyse von Recruiting- und Onboarding-Kennzahlen zur kontinuierlichen Optimierung

Erfassen von Mitarbeiterstammdaten im Personal-Management-System, Mitarbeit bei der Kontrolle, Erfassung und Korrektur von Zeitkonten, Anlegen von Personalakten und Ablegen von Unterlagen, Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugniserstellung, Unterstützung im Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z. B. das Erfassen von Abwesenheiten oder Pflegen unserer Intranet-Präsenz

Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des Onboardings für Praktikanten/-innen, Hospitanten/-innen, Famulanten/-innen und weitere Berufsgruppen, Administration der Einsätze von Ehrenamtlichen und Praktikanten/-innen aus Kooperationshäusern, Mitarbeit in der Betreuung des internen und externen Bewerbermanagements, Vertretungsweise Organisation des Programms „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ und Zeugnisbearbeitung, Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen

Unterstützung bei großen HR-Projekten, Personaladministration, Personalaktenpflege, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungsschreiben und Zeugnissen, Unterstützung bei der Administration der Betrieblichen Altersvorsorge, Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Seminaren, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs, Unterstützung bei laufenden Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Begründung, administrative Betreuung sowie Beendigung von tariflichen Beschäftigungs- und beamtenrechtlichen Dienstverhältnissen, Selbstständige Sachbearbeitung aller anfallenden arbeits- und beamtenrechtlichen Fragestellungen sowie aller sonstigen allgemeinen personalrechtlichen Vorgänge, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Überprüfung der befristungsrechtlichen Zulässigkeit bei befristeten Arbeitsverträgen, Erstellen und Überprüfen von Zeugnissen, Erstellung von Berichten und Vorlagen zu Personalthemen, Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen, Unterstützung der Führungskräfte bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sonstiger Vorschriften, Betreuung von Vorstellungsgesprächen im Zusammenhang mit der Personalgewinnung, Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen

Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs, Aktive Mitwirkung in allen administrativen, strategischen und beratenden HR-Aufgaben, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Durchführung von administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt, Pflege der Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme, Durchführung der Entgeltabrechnung mit KoPers (P&I Loga)inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Betreuung der Zeitwirtschaft (ZEUS), Beratung in Fragen der Lohnsteuer, Sozialversicherung und des Arbeitsrechts, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, Erstellung von Berichten zu HR-Kennzahlen, Unterstützung im Change Management bei organisatorischen Veränderungen

Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Personalveränderungen (BR-Anhörung, Arbeitsverträge usw.), Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen, Onboarding (enge Begleitung neuer Mitarbeiter*innen am Welcome Day und während der Einarbeitung), Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Betriebsrat, Bearbeiten von Stellenausschreibungen im Bewerbertool (HAUFE), (Zwischen-)Zeugniserstellung via Zeugnistool (HAUFE), Unterstützende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Belastungsspitzen, Administration inkl. Überwachung im Rahmen des BEM-Prozesses, Überwachung des Eingangs von vorlagepflichtigen Dokumenten wie Arbeitserlaubnis, Berufskurkunden, polizeiliche Führungszeugnisse etc., Vollumfängliche administrative Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen

Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erstellung und Anpassungen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken, Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten, Umsetzung gesetzlicher Änderungen und neuer Anforderungen in unserer Abrechnungssoftware fidelis.Personal, Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern, Einbringung und Entwicklung von Ideen für die Gestaltung unserer betrieblichen Sozialleistungen