Abwicklung von elektronischer und postalische Korrespondenz, Telefonate führen, Organisation und Vorbereitung der Sitzungen, Ausschüsse und Meetings (z.B. Termine abstimmen, Besprechungsräume reservieren und verwalten), Besucher empfangen und betreuen, Eigenverantwortliches Führen der "Aufwandskasse", Bearbeiten von Unfallanzeigen, Entwicklung und Pflege eines strukturierten Ablagesystems, Datenablage, Archivierung und Aktenverwaltung, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Recherchetätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen und Meetings, Interne und externe Veranstaltungen organisieren (z.B. Meetings, Konferenzen), Bürohandbuch anlegen und pflegen, Unterstützung bei Projekten und Abläufen, Vorlagen, Mustertexte und Arbeitshilfen erstellen
