Aktive Gestaltung der Schnittstellenfunktion sowohl intern zwischen Klinikdirektor, ärztlichen, pflegerischen und kaufmännischen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und Abteilungen, als auch extern zu Patientinnen und Patienten, Kooperationspartnern, zuweisenden Arztpraxen, medizinischen Dienstleistern sowie der Universität Oldenburg, Organisation der Korrespondenz, bzw. der internen wie externen Kommunikation der Universitätsklinik und des Klinikdirektors, Büro- und Terminmanagement, Dokumentation und administrative Unterstützung, Mitarbeit in den verschiedenen Ambulanzen der Klinik, ggf. Abrechnungstätigkeiten

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats, Terminmanagement (Sprechstunden, Tumorkonferenzen, OP-Termine, externe Termine), Schriftverkehr (Arztbriefe, Befundanforderungen, Korrespondenz mit Zuweisern, Patienten und externen Partnern), Administrative Unterstützung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen, Pflege von Patientenakten und digitalen Dokumentationen, Unterstützung bei Abrechnung (GoÄ-Kenntnisse), Gemeinsam mit dem Team Aufbau des „Uro Netzwerk Saar“

Selbständiges Koordinieren und Organisieren der administrativen Abläufe im interdisziplinären Sekretariat, Planen, koordinieren und überwachen von Terminen, Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten, Ansprechperson für Patienten, Einweiser und externe Krankenhäuser, Organisieren von Dienstreisen, Tagungen und Workshops, Erstellen von Übersichten und Statistiken, Unterstützen bei der Dienstplanung, Urlaubsvertretung des Chefarztsekretariats

Unterstützung und Entlastung der Chefärztin in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, Organisation und Führung des Chefarztsekretariats, Klassisches Officemanagement: Terminplanung, Telefonmanagement, Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Planung und Koordination interner und externer Schulungen, Verwaltung und Organisation von Bewerbungen sowie des Bewerbungsverfahrens, Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen, Veranstaltungen und Fortbildungen, Empfang und Betreuung von neuen Mitarbeitern sowie Hospitanten und PJ-Studenten der Abteilung, Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen, Betreuung und Organisation der Privatsprechstunde

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, Organisation, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Dienstreisen, Konferenzen und Mitarbeiterbesprechungen, Organisation der Sekretariatsmitarbeitenden, Erledigung von Korrespondenz der Chefärztinnen/Chefärzte, Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes, Beschwerdemanagement etc., Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen, Mitorganisation und Administration der Sprechstunde, Vorbereitung und Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen, Koordinierung und Administration vom Famulanten, Praktika und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Annahme von Telefonaten, Terminkoordination (Patienten und Cheftermine), Empfang der Patienten und Patientenaufnahme (Datenaufnahme und Aktenverwaltung der ambulanten Sprechstunden), Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Vorzimmer des Chefarztes, Organisation von Meetings, Bearbeitung von E-Mails und Quartalsabrechnung, Schreiben von ambulanten Arztbriefen und Herzkatheterbefunden, Nahe Zusammenarbeit mit der privatärztlichen Verrechnungsstelle und Übermittlung der stationären Akten digital zur PVS, Privatisierung stationärer Patienten

Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats, Vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen und Prioritäten, Ansprechpartnerin für Patientinnen, Patienten und Angehörige in organisatorischen Anliegen sowie Planung von Terminen und Vorbereitung der Patientenunterlagen, Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach EBM, Verantwortliche Steuerung bzw. eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach GOÄ in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation

First point of contact for students, parents, faculty, and external partners, Conducting telephone and email correspondence both internally and externally, Maintaining and managing files and personnel databases (digital and analog), Carrying out various notifications to authorities, Issuing certificates and filling out applications, Creating evaluations and statistics, Mail and material organization, Participation in school and club-related projects, celebrations, and events

Erledigung von medizinischem (digitalem) Schriftverkehr (z.B. Arztbriefe, Verläufe, Gutachten, OP-Berichte, etc.) sowohl im Fachbereich als auch darüber hinaus, Büroorganisation, digitale Terminverwaltung im Patientenportal, Korrespondenz und organisatorische Aufgaben nach Anweisung des Chefarztes der Klinik für Neurologie, allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Organisation, Ablage und Archivierung, Arbeit mit dem innerbetrieblichen Kommunikationssystem (Intranet, Mail, Telefon, Fax), berufsgruppenübergreifende Kooperation und Kommunikation z.B. mit Sekretären:innen, Krankenpfleg:innen, Stationsassistenten:innen und Ärzte:innen der Klinik für Neurologie und darüber hinaus