Personalsachbearbeitung von ca. 200 Personalfällen, Erfassung von Mitarbeiterdaten (Urlaub und Fehlzeiten) im Zeit- und Entgeltprogramm, Stammdatenpflege, Fristen- und Terminplanung und Kontrolle, Erfassung von Dienstplänen, Mitarbeiterarchiv organisieren/verwalten, Ablage personenbezogener Unterlagen in der jeweiligen Personalakte, Postbearbeitung, Excel – Auswertungen erstellen und aufbereiten, Prüfen und Erfassen von Dienstreiseanträgen

Zubereitung der Frühstücks- und Abendversorgung in der Gemeinschaftsverpflegung für Bewohner, Portionierung und Anrichten der Speisen, Herrichten der Verpflegungswagen für die Wohnbereiche, Kontrolle und Pflege der technischen Arbeitsgeräte auf Funktionalität und Sauberkeit, Beseitigung von Abfall unter Einhaltung der geltenden Umwelt- und Hygienerichtlinien, Spülen des Geschirrs, der Bestecke, Küchenutensilien sowie die Reinigung des Spülbereiches, der Kühl- und Küchenräume, Fachgerechte Einlagerung von Waren und Lebensmitteln

Herzliche Begrüßung der Patienten und Besucher (Gastgeberfunktion), Zentraler Ansprechpartner für alle nichtmedizinischen Belange der Patienten und Besucher, Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs sowie der An- und Abreise der Patienten, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Wünschen der Patienten in enger Zusammenarbeit mit dem Patientenmanagement und den verschiedenen Fachabteilungen, Bearbeitung der Ausgangs- und Eingangspost, Organisation und Ablage von Dokumenten/allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Regelmäßige Reinigung der zugeteilten Bereiche, Gewährleistung von Hygiene und Sauberkeit, Fachgerechter Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten, Einhaltung der Reinigungspläne

Vorbereitung und Pflege der Patientenzimmer (wie z.B. Vorbereitung der Zimmer für Neuaufnahme, Organisation und Durchführung von Entlassungen), Betreuung der Patienten (wie z.B. Empfang, Unterstützung bei Medikamenteneinnahme, Begleitung zu Untersuchungen, Unterstützung bei Orientierung auf Station), Unterstützung des medizinschen Teams bei administrativen Aufgaben, Koordination von Abläufen, Medizinische Assistenz (wie z.B. Blutentnahme, Assistenz bei Verbandwechsel)

Speiseplanerstellung unter Berücksichtigung individueller Bedürfnisse, Produktion und Bereitstellung von Speisen und Getränken, Selbstständige Organisation und Umsetzung von Abläufen in der Küche, Täglich anfallende Tätigkeiten, z.B. Reinigung des Arbeitsplatzes und der Küche, Weiterentwicklung der Prozesse und des eigenen Arbeitsfeldes, Umsetzung der HACCP-Richtlinien

Rücknahme des Geschirrs im Speisesaal, Ordnungsgemäße Handhabung der Geschirrspülmaschine, Anwendung der HACCP-Richtlinien und Überwachung deren Einhaltung im Küchen- und Ausgabebereich, Verantwortungsbewusster, umweltschonender und sparsamer Einsatz der Reinigungsmittel, Sauberhalten der Spülküche inkl. der fachgerechten Pflege der Spülmaschine, Unterstützung des Teams bei der Essensausgabe

Vermittlung eingehender Telefonate, Gute Kommunikationsfähigkeit mit Patienten und Besuchern, Ausgabe von Schlüsseln, Kopfhörern, WLAN-Zugängen, Überwachen der Innen- und Außenkameras, Frankieren der Ausgangspost sowie Sortieren der Hauspost, Administrative Tätigkeiten wie Patientenaufnahme gesetzlich und privat versicherter Patienten sowie Selbstzahlern, Aufnahme von Arbeits- und Schulunfällen in Orbis etc., Außerhalb der regulären Arbeitszeiten Wahlleistungsvereinbarungen mit Patienten, Regelung der Schrankeneinfahrt für Rettungswägen und Lieferanten, Betreuung der Wartezone der Patientenaufnahme an der Notaufnahme, bei Bedarf flexible Mitarbeit am Empfang Diez

Menüwunscherfassung bei den Patienten, Transport der Speisen von der Küche auf die Stationen, Versorgung der Patienten, Frühstück und Mittagessen

Erstellung der Dienstplanung und Zeiterfassung, Koordination von Strukturen und Abläufen, Bestellung der Wäsche, Bestellung von Speisen mit unserem Warenwirtschaftsprogramm, Warenannahme

Speiseplanerstellung unter Berücksichtigung individueller Bedürfnisse, Produktion und Bereitstellung von Speisen und Getränken, Selbstständige Organisation und Umsetzung von Abläufen in der Küche, Täglich anfallende Tätigkeiten, z.B. Reinigung des Arbeitsplatzes und der Küche, Weiterentwicklung der Prozesse und des eigenen Arbeitsfeldes, Umsetzung der HACCP-Richtlinien

Kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personalbetreuung, Korrespondenz mit Einrichtungen und Abstimmung mit der Entgeltabrechnung, Bearbeitung von Anträgen rund um Qualifizierung, Sonderurlaub oder Nebentätigkeiten, Erstellung von Austrittsunterlagen und Prüfung von Arbeitszeugnissen, Begleitung und Steuerung arbeitsrechtlicher Themen, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten, Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Mitarbeit bei der Erstellung von Richtlinien, Vorlagen und Prozessen im Personalbereich, Mitwirkung bei internen Projekten zur Digitalisierung oder Prozessoptimierung

Reinigung von Bewohner:innenzimmern, Speise- und Gemeinschafträumen, Treppenhäusern sowie Glastüren, Zuarbeit im gesamten hauswirtschaftlichen Bereich nach Bedarf, Sich bei uns wohlfühlen und gern langfristig das Team unterstützen

Planung, Anleitung und Unterstützung der Klient*innen der Küchengruppe bei allen hauswirtschaftlichen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit einer Kollegin, Vorbereitung des täglichen Frühstücks für die Werkstattbeschäftigten gemeinsam mit den Klient*innen der Abteilung Küche, Erfassung und Weitergabe der tagesaktuellen Bestellungen des Mittagessens an unseren Lieferanten, Überwachung der Anlieferung des Mittagessens einschließlich Vollständigkeits- und Qualitätskontrolle, Organisation und Mitarbeit bei der Essensversorgung inklusive Vorbereitung, Ausgabe und Nachbereitung der Mahlzeiten, Begleitung der Klient*innen bei der Reinigung der Kantine und weiterer Gemeinschaftsräume, Organisation der Wäschepflege: Sortieren, Waschen, Trocknen und Bügeln der anfallenden Wäsche, Mithilfe bei Planung und Durchführung von hausinternen Veranstaltungen (z.B. Kaffee- und Kuchenbuffet, Feiern, Feste), Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften

Mitarbeit am Krankenhausempfang (z. B. Erteilen von Auskünften, telefonisch oder persönlich), Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Betreuung der Parkhäuser, Diverse kleinere Kassentätigkeiten

Bereitstellung von Getränken für Stationen und Büros, je nach Bedarf nachfüllen und sicher lagern, Organisation und Verteilung von frischen Brötchen, Verteilung der täglichen Zeitung an definierte Standorte innerhalb des Gebäudes, Transport von Abfällen zu den vorgesehenen Entsorgungsstellen, Kleine handwerkliche Tätigkeiten

Patienten- und Besucherauskunft, Organisation des Empfangbereiches, Telefonmanagement inkl. Vermittlungstätigkeiten, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Reinigung der Wohnbereiche, Schlafzimmer, Bäder, Küche und Gemeinschaftsräume, inklusive Staubsaugen, Wischen, Fensterputzen und Müllbeseitigung, Wäschepflege der Bewohner und des Hauses, Unterstützung bei der Essenszubereitung, Spülen und Einräumen von Geschirr, Einkauf kleinerer Haushaltswaren oder Erledigung von Botengängen, Mithilfe von hausinternen Veranstaltungen in Absprache

Überprüfung und Wartung von technischen Anlagen, Pflege und Instandhaltung von Freiflächen und der darauf befindlichen Geräte, Mitwirkung bei allgemeinen Abläufen des Bereichs Haustechnik, Mitwirkung bei Renovierung und Pflege von Klinikräumen, Mitwirkung bei Aufbau und Wartung medientechnischer Geräte, Mitwirkung bei der Vorbereitung hauseigener Veranstaltungen, Mitwirkung bei Rufbereitschaften

Reinigung von Wohnungen pflegebedürftiger Bewohner*innen, Einkaufen von Lebensmitteln und Bedarfsartikeln, Vorbereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege, In Einzelfällen Begleitung außer Haus, Wöchentliche Übergabe mit der Einrichtungsleitung, Regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen, Teilnahme an Pflichtfortbildungen, Einhaltung der in allen Heimen geltenden Regelung zu Gewaltschutz, Hygiene, Hausordnung Arbeitssicherheit und weiteren Dienstanweisungen, Aktive Mitarbeit an einer stetigen Verbesserung der Arbeit im Sinne einer kundenorientierten sozialen Dienstleistung