Pädagogische Begleitung der Freiwilligen, Konzeption, Organisation und Durchführung von mehrtägigen Bildungsseminaren, einschließlich Übernachtungen in den Bildungsstätten, Akquise und Beratung der Einsatzstellen, Administrative Tätigkeiten, Organisation des Online-Vermittlungsverfahrens, Organisation und Durchführung von Einsatzstellenbesuchen und -treffen, Konfliktmoderation zwischen Einsatzstellen und Freiwilligen

Fördern durch professionelle Unterstützung die Wiederherstellung der lebensweltorientierten Handlungsfähigkeit., Erstellen einer Sozialanamnese/Situationsanalyse., Begleiten die Betroffenen bei Behördenangelegenheiten und bei der Gesundheitsvorsorge., Entwickeln gemeinsam mit Klient*innen Perspektiven und vermittel diese bei Bedarf an passende Hilfeangebote., Unterstützen die Klient*innen bei der Wohnraumfindung., Arbeiten mit allen relevanten Schnittstellen außerhalb (Behörden, Institutionen, Fachgremien u.a.) und innerhalb (Fachteams, Verwaltung u.a.) der AWO zusammen., Entwickeln im Team unsere Hilfeangebote weiter., Täglich anfallende administrative Aufgaben.

Organisation und Durchführung einer individuellen psychosozialen Betreuung, Förderung des Gemeinschaftslebens, Durchführung von Gruppen- und Einzelangeboten, Gemeinwesenarbeit, Unterstützung der Fachkräfte im Sozialen Dienst, Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung und –sicherung

Verantwortlich für die Planung und Organisation von Veranstaltungen (wie bspw. Entwicklung von Cateringkonzepten, Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern, Kapazitätsprüfung, Erstellen von Angeboten und Kalkulationen), Vertragsvereinbarungen, Nachbearbeitung, Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungserstellung bzw. Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Abstimmung einer Veranstaltung mit den Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Abteilungen, Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Serviceablaufes während der Veranstaltung in Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen, Übernahme administrativer Tätigkeiten im Cateringbereich wie bspw. Erfassung und Meldung von Warenverbräuchen u.v.m., Mitverantwortung einer betriebswirtschaftlichen Personaleinsatz- und Jahresurlaubsplanung für das Catering-, Serviceteam / Küchenteam gemäß Vorgaben und Bedarf (inkl. Einsatzplanung externer Dienstleister für externe Veranstaltungen), Erfassung, Kontrolle und Meldung geleisteter Arbeitsstunden im Zeiterfassungssystem, Umsetzung / Einhaltung des bestehenden HACCP-Konzeptes inkl. der Verwaltung der Dokumentation für den Catering- und Küchenbereich, Überwachung der Sauberkeit und Ordnung der verantwortlichen Bereiche unter Berücksichtigung der HACCP Richtlinien, Fachliches Anleiten und Schulung des studentischen Cateringteams / der Beschäftigten des Mensa Küchenteams, Koordinieren und Überwachen der täglichen Arbeitsabläufe für Cateringveranstaltungen /in der Küchenmensa, Zusammenstellen und Koordination eines Jahres- und Cateringkalenders

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Gewährleistung und Gestaltung von Öffnungszeiten des Offenen Treffs, Planung, Durchführung und Reflexion von freizeitpädagogischen Angeboten für die Zielgruppe der 8-21jährigen, Netzwerkarbeit mit weiteren Akteuren des Sozialraums, Planung und Mitarbeit von und bei Veranstaltungen und Projekten, Anleitung ehrenamtlich engagierter junger Menschen, Mitarbeit bei der Konzeptarbeit und Weiterentwicklung der Arbeit

Mitarbeit in einem Team der offenen Kinder- und Jugendarbeit, Planung und Umsetzung der pädagogischen Angebote für Kinder, Jugendlichen, Eltern und Familien, Entwicklung von Projekten in den Bereichen Freizeit, Sport, Bildung und Beteiligung, aktive Netzwerkarbeit mit unseren Kooperationspartnern

Koordination und Weiterentwicklung von Angeboten zur Engagementförderung, Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Arbeit in enger Abstimmung mit den ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern und dem hauptamtlichen Team, Personalwesen, Kooperation mit dem Jobcenter, Zuständigkeit für Arbeitsgelegenheiten und Praktika, Mitgliedermanagement, Beantragung und Abrechnung von Förder- und Projektmitteln, Community Management, Koordination und Weiterentwicklung unseres Co-Workingangebots in der Rehlingstraße, Koordination und Weiterentwicklung der Räume für Engagierte an unseren zwei Standorten, Ehrenamtskoordination, Mitarbeit bei Projekten und Unterstützungsangeboten des Haus des Engagements, wie beispielsweise Helpdesks und Fortbildungen, Betreuung des Projekts Engagementwegweiser, Vernetzung nach Außen (kommunal und überregional), Öffentlichkeitsarbeit über Webseite, Soziale Medien, Newsletter und Pressearbeit

Analyse bestehender Versorgungsstrukturen, Zielgruppenanalysen, Entwicklung von Kommunikationskonzepten, Erarbeitung von Netzwerkstrategien und Erstellung von Informationsmaterialien, Unterstützung im Personalmanagement, Netzwerkaufbau und Rekrutierung von Fachkräften, Entwicklung und Umsetzung von Öffentlichkeitskampagnen und Informationsveranstaltungen, Organisation von Eröffnungsveranstaltungen und Präsentation von Versorgungsangeboten, Evaluation der Netzwerkarbeit, Ableitung und Weiterentwicklung von Optimierungsmaßnahmen

Planung und Begleitung von Veranstaltungen mit Ehrenamtlichen und interessierten Aktivist*innen, Weiterentwicklung von Formaten für Aktivismus (Organisieren und Mobilisieren), Unterstützung und Koordination von Projekten mit jungen Menschen, Dokumentation und Aufbereitung von Projektergebnissen, Unterstützung bei der Systematisierung von Maßnahmen und Formaten für verschiedene Zielgruppen

Beratung, Betreuung und Begleitung der Bewohnerinnen und Bewohner (Unterstützung bei Behördengängen, Hilfestellung bei Anträgen), Organisation der Unterbringung in enger Abstimmung mit der Stadt Köln, Koordination des Hausmeister-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstes, Unterstützung der geflüchteten Menschen bei der Integration und Partizipation, Sozialräumliche Vernetzung und Kooperationen mit aller im Stadtteil Aktiven, Planung von Veranstaltungen und Freizeitangeboten und Vermittlung in passende Angebote, Sicherung und Stärkung des Ehrenamtes und deren Vernetzung

Gestaltung zielgruppengerechter Beiträge bei Instagram- und Facebook, Erstellung bewegender Filme und anderer Beiträge aus Rohmaterial, Hauptverantwortung für digitale Kommunikation in den sozialen Medien, Aufbau einer lebendigen Community

Kommunikation am mobilen Nachbarschaftskiosk für alle an Nachbarschaftshilfe Interessierten, Betreuung der Social Media-Aktivitäten, Beratung in sozialrechtlichen und administrativen Fragen rund um die beruflichen und nachberuflichen Phasen der Zielgruppe 60+, Matching der Fähigkeiten und Potenziale der Akteur*innen mit den Bedarfen der Kund*innen, Dokumentation, Verwaltung und Evaluierung der Projektaktivitäten zur Qualitätssicherung, Sicheres Steuern des Büromobils zu den wechselnden Einsatzorten in Wilhelmsburg

Mitarbeiter*innenleitung und -führung, Koordinierung mit der Projektverwaltung im Rahmen der Zuwendung durch den Bezirk, Entwicklung und Planung der Projektarbeit und Kontrolle der Zielerreichung, Festlegung einer Rahmenkonzeption, Organisation und Durchführung von gemeinwesenorientierten Aktivitäten zur gegenseitigen Unterstützung und Stärkung der nachbarschaftlichen Gemeinschaft in Friedrichshain, Öffentlichkeitsarbeit der Einrichtung, Mitarbeit bei der (Weiter-) Entwicklung von Qualitätsstandards, Umsetzung der Vorgaben des Qualitätsmanagementsystems des Unternehmens

Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement, Management von veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen, Veranstaltungsbetreuung, Unterstützung bei der spezifischen Pressearbeit und bei Marketingmaßnahmen

Beratung der Bewohner und ihrer Angehörigen, Aufnahmemanagement, Beratung bei der Finanzierung des Heimplatzes, Angebote bei der sozialen Betreuung zur Erhaltung bzw. Förderung von körperlichen und geistigen Fähigkeiten und der Lebensfreude, Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team (Leitung, Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft), Organisation der bewohnerorientierten, biographisch anknüpfenden Aktivierungsangebote, Gestaltung und Planung von Festen und Feierlichkeiten, Soziale Betreuung der Bewohnerschaft, Netzwerkarbeit im Stadtteil, Gestaltung und Ausarbeitung der Hauszeitung

Aufbau und Pflege einer aktiven und engagierten Community von Mittelstandsunternehmen und C-Level-Entscheidern, Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung des Engagements und der Interaktion innerhalb der Community, Erstellung und Kuratierung von relevanten Inhalten, die den Bedürfnissen unserer Community entsprechen, Moderation von Diskussionen und Events, sowohl online als auch offline, Analyse von Community-Daten und Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote, Zusammenarbeit mit internen Teams zur Förderung von Projekten und Initiativen, die die Community unterstützen, Planung, Organisation und Begleitung von Community-Reisen, inklusive Abstimmung mit internationalen Partnern und Teilnehmenden

Koordinieren und Planen von Personal und Einsätzen, Weiterbildung, Konzeptentwicklung, Beratungs- und Betreuungsangebot

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung, Selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen, Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung, Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen, Selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen, Fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen, Selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung, Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen, Führen von Statistiken, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen