Configure and enroll iMacs and PCs into our management systems., Install and securely configure Wacom drawing tablets on iMacs., Update, clean, and standardize user profiles on iMacs and shared PCs., Conduct periodic inventories of all IT assets, update and maintain asset records in SnipeIT, and track equipment checkouts and returns., Regularly check and maintain technology in shared spaces (TVs, monitors, projectors, etc.)., Install and set up network switches and cabling as needed, and ensure basic network & wifi troubleshooting.

Own new product initiatives end-to-end from problem definition to launch, Shape the roadmap, evaluate and prioritize ideas based on company strategy, Translate between users, clients, and your team to ensure real needs are met, Build quick prototypes and collaborate with engineers and stakeholders, Communicate clearly and proactively, tailoring communication to different audiences, Collaborate across functions to ensure shared understanding and coordinated delivery, Contribute approaches and lessons learned from past product development experiences

Behandlungsassistenz, Vorbereitung der Behandlungsräume für die jeweiligen Behandlungen, Patient:innenbetreuung vor, während und nach der Behandlung, Einhaltung der Hygienevorschriften, Der Umgang mit dem Praxisverwaltungssystem

Verantwortung über die pflegerische Leitung unter Berücksichtigung der betriebswirtschaftlichen Anforderungen, Planung, Organisation und Durchführung von Pflegevisiten, Dienst- und Teambesprechungen sowie Angehörigengesprächen, Sicherstellung der hohen Versorgungsqualität der Bewohner:innen, Personalführung, -planung und -entwicklung, Planung und aktive Umsetzung des Qualitätsmanagements, Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen

Verantwortung über die pflegerische Leitung unter Berücksichtigung der betriebswirtschaftlichen Anforderungen, Verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Pflegevisiten, Dienst- und Teambesprechungen sowie Angehörigengesprächen, Sicherstellung der hohen Versorgungsqualität der Bewohner:innen, Personalführung, -planung und -entwicklung, Planung und aktive Umsetzung des Qualitätsmanagements, Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen

Verantwortung über die pflegerische Leitung unter Berücksichtigung der betriebswirtschaftlichen Anforderungen, Planung, Organisation und Durchführung von Pflegevisiten, Dienst- und Teambesprechungen sowie Angehörigengesprächen, Sicherstellung der hohen Versorgungsqualität der Patient:innen, Personalführung, -planung und -entwicklung, Planung und aktive Umsetzung des Qualitätsmanagements, Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen

Führung und fachliche Anleitung des Pflegeteams, Schaffung einer Wohlfühlatmosphäre für Bewohner:innen, Kontrolle der Einhaltung von Qualitätsstandards, Gestaltung mitarbeiter:innenorientierter Dienstpläne

Sicherstellen einer möglichst selbständigen Lebensgestaltung durch individuelle, ganzheitliche und aktivierende Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen, Beraten und betreuen der Bewohner:innen und deren Angehörigen, Anleiten von Pflegehilfskräften und Auszubildenden, Fördern der Lebensqualität und Zufriedenheit unserer Bewohner:innen

Begleitung und Coaching: Unterstützung der Teilnehmenden durch 1:1-Coachings, moderierte Diskussionen und praxisnahe Übungen – während und nach der Weiterbildung., Expertenwissen vermitteln: Präsentation von Fachinhalten, Beantwortung von Fragen und Hilfe bei der Analyse von Fallbeispielen., Projektmanagement und Consulting: Begleitung interner Projekte und Unterstützung von Unternehmen sowie Teilnehmenden bei der Umsetzung ihres neuen Wissens in der Praxis., Content Creation und Fachredaktion: Entwicklung hochwertiger Fachartikel, Blogbeiträge und Vorträge, um Wissen zugänglich und inspirierend zu machen., Qualitätssicherung und Weiterentwicklung: Kontinuierliche Optimierung unserer Lernmaterialien und Entwicklung neuer, innovativer Bildungsformate.

Einkaufsbuchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, Geschäftsvorfälle buchen und Zahlungsabwicklung begleiten, Liquiditätsmanagement: Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und Budgetierung, Planung und Investoren-Reportings unterstützen, Steuern: Unterlagen für Steuerberater vorbereiten und Jahresabschlüsse begleiten, Prozesse & Tools: Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungs- und Zahlungssystemen (z. B. Einführung von Personio Payroll oder virtuellen Kreditkarten), Administrative Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Organisation von Geschäftsreisen)

Drive our information security roadmap, Design and enforce security policies, Enable a security-first culture, Collaborate across departments, Monitor and respond, Advise leadership

Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Bereich Rückstellungen, Verantwortung für die Anlagebuchführung, Durchführung der monatlichen Bankabstimmungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Erstellung von Budgetvergleichen, Kapitalflussrechnungen und Unterstützung in Konsolidierungsaufgaben

Ansprechpartner*in für Kollegen vor Ort und Mitarbeiter*innen des Shared Offices, Empfang von Besucher*innen und Kolleg*innen aus anderen Octopus Einheiten, Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, Bestellungen und Koordination von Büromaterial, Annahme von Lieferungen, Buchung von Zugtickets und Hotels für Bewerber*innen, Bereitstellung von Obst und Knabbereien, Überblick über Lager und notwendige Bestellungen (Merch, Büroequipment), Unterstützung bei internen Events und Workshops (Management von Essen, Raumbuchung, Materialien, Equipment), Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen beim Onboarding (z.B. PC Set Up)

Kundenberatung mit Fachexpertise zur Gestaltung des Einkaufserlebnisses, Freundliches und flinkes Kassieren, Bestellen und Verräumen von Waren nach Bedarf, Sicherstellung einer sauberen und ansprechenden Verkaufsfläche, abwechslungsreiche und verkaufsfördernde Präsentation des Bio-Sortiments

Verantworte das übergreifende Shopper und Market Insights Management und sorge dafür, dass relevante Erkenntnisse ganzheitlich in Entscheidungsprozesse und Strategien einfließen., Unterstütze Kolleg*innen dabei, Shopper- und Marktdaten gezielt und wirkungsvoll einzusetzen – sowohl strategisch als auch operativ., Führe Schulungen und Trainings zu Insights- und Category Management-Themen durch und fördere so den unternehmensweiten Kompetenzaufbau., Konzipiere und optimiere komplexere Auswertungen zu Kategorie-, Markt- und Shopper-Kennzahlen und leite daraus fundierte Empfehlungen ab., Begleite Fachbereiche bei der Erstellung und Optimierung von KPI-Reportings, die in enger Abstimmung mit der IT umgesetzt werden – und schaffe Transparenz durch aussagekräftige Kennzahlen., Steuere und liefere Marktforschungsdaten für fundierte Entscheidungen und bringe Deine Expertise gezielt in bereichsübergreifende Projekte und Transformationsprozesse ein., Gestalte die Zusammenarbeit mit Marktforschungspartnern effizient und bedarfsgerecht – von der Abstimmung bis zur Ergebnisintegration.

Support the Product Management team in day-to-day activities such as product discovery and delivery., Conduct user research, analyze findings, and communicate insights through clear visuals and summaries., Draft epics, user stories, and simple prototypes that translate ideas into tangible improvements., Prepare demo data, presentations, blog posts, and use case documentation that help communicate product updates., Collaborate closely with developers, designers, and other teams, supporting ongoing project management activities.

Fachliche Führung der Hauswirtschafts- und Küchenmitarbeiter, Konsequente Umsetzung des DOREA-Hygienekonzepts, Überprüfung der Sauberkeit der Räumlichkeiten, insbesondere der Bewohnerzimmer und Sanitärräume, Überwachung der richtigen Zuordnung und Übergabe von hauseigener und Bewohnerwäsche

Own the recruitment process end-to-end, from the first candidate touchpoint to onboarding on their first day., Design and run recruiting events (both online and offline) to strengthen our employer brand and build candidate engagement, manage the candidate journey by overseeing sourcing, interview processes, logistics and interviewer preparation., Provide data-driven insights by analysing results against historical and market benchmarks and recommending improvements to strengthen our recruiting initiatives., Maintain accurate systems by ensuring our applicant tracking system (Breezy) is always up to date., Drive candidate management and attraction activities and you will assist in the execution of passive and active candidate sourcing strategies to create and maintain a talent pipeline., Collaborate closely with the People & Organization team, actively contributing to strategic discussions, problem solving, and cross-functional projects.

Tägliche Küchenleitung: Planung, Zubereitung und Ausgabe eines gesunden, vollwertigen und rein veganen Mittagessens für ca. 25-35 Personen., Menüplanung: Erstellung abwechslungsreicher, ausgewogener und allergiefreundlicher Wochenmenüs., Einkauf & Vorratshaltung: Verantwortung für den Einkauf der Lebensmittel, das Management der Vorräte sowie die Einhaltung unseres Warenbudgets pro Person., Qualität & Hygiene: Sicherstellung der Standards bei der Lebensmittelqualität und Einhaltung aller Hygienevorschriften., Kommunikation: Ansprechpartner*in für das Team bezüglich Allergien, Unverträglichkeiten und kulinarischen Wünschen.

(Weiter-)Entwicklung und Implementierung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Projektkalkulation und projektbezogenes Controlling über alle Phasen hinweg, Erstellung, Analyse und Kommentierung monatlicher Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen für interne und externe Stakeholder, Identifikation von wirtschaftlichen Optimierungspotenzialen und Handlungsempfehlungen für das Management, Enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team sowie regelmäßiger, direkter Austausch mit dem CFO, Eigenständige Betreuung aller relevanten Controlling-Prozesse – von der Analyse bis zur Umsetzung, Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, bspw. Banken und Equity Investoren, Begleitung von Due Diligence-Themen im Zuge von Fundraising- und M&A-Prozessen