Du unterstützt uns bei der Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie 2030, mit Fokus auf den Handlungsfeldern "Ethisches Wirtschaften" und "Digitale Zukunft"., Wann immer es um nachhaltige Vertriebsansätze geht, wirkst du bei der Weiterentwicklung und Implementierung mit und baust ein nachhaltiges IT-Portfolio auf., Du unterstützt Projekte im Corporate Sustainability Management., In deiner Position bearbeitest du Kundenanfragen zu Nachhaltigkeit und stimmst dich mit Herstellern und Partnern ab., Nicht zuletzt kümmerst du dich darum, Nachhaltigkeit im Unternehmen weiter voranzubringen.

Zentrale*r Ansprechpartner*in und Berater*in für alle Fachbereiche zu steuerlichen, bilanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen - hauptsächlich im Energie- bzw. Nachhaltigkeitsbereich, Sonderthemen der handelsrechtlichen Rechnungslegung, Nachhalten von gesetzlichen Änderungen, Ableitung von Konsequenzen für das Unternehmen und Entwicklung von Maßnahmen und Handlungsalternativen, Aufbau eines Tax-Compliance-Management-Systems zur Identifizierung und Beurteilung steuerlicher Risiken, Kaufmännische Vertretung der StEB Köln bei unternehmensübergreifenden Projekten, z.B. Gründung einer GmbH zur Klärschlammverbrennung, bauen von Windrädern, Kommunikation mit dem Wirtschaftsprüfer, dem Steuerberater und Finanzbehörden, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Bereitstellung aller notwendigen Informationen und Dokumentationen

Analyse, Konzeption sowie regelmäßige Aktualisierung des Risikomodells Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung unter Berücksichtigung aktueller regulatorischer Anforderungen und Branchenstandards, Verantwortung für wiederkehrende Aufgaben im unterjährigen Regelbetrieb wie bspw. bei der Aktualisierung von Branchen- und Länderrisikolisten, Hinterfragen von etablierten Prozessen und Lösungen (z.B. das Risikomodell in SMARAGD CRS sowie die zugehörigen Prozesse für die Erstellung der jährlichen Risikoanalyse), Aktive Mitarbeit bei aktuell laufenden internen Projekten und Verknüpfung dieser prozessual und IT-technisch miteinander, Mitwirkung an der jährlich zu erstellenden Risikoanalyse und hierbei insbesondere Zusammenarbeit mit den Facheinheiten für eine effiziente Datensammlung und –aufbereitung, Verschriftlichung der generierten Ergebnisse im Rahmen der Risikoanalyse

Du verbuchst laufende Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken), Du prüfst Rechnungen und wickelst den Zahlungsverkehr ab, Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit, Du erstellst Reportings und Analysen in Excel und PowerPoint zur Unterstützung des Controllings, Recherchen zu steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Themen zählen ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet, Um buchhalterische und steuerliche Fragestellungen zu klären, kommunizierst du mit internen Fachabteilungen, Steuerberater*innen und Behörden

Gesamtorganisation von Projekten im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement, Qualitätskontrolle sowie Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen, (Weiter-)Entwicklung des Nachhaltigkeitsmanagement inkl. Erstellung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichtes, Abstimmung und Beratung mit den relevanten internen und externen Stakeholdern, Reporting, Monitoring und Controlling relevanter Daten und Zahlen sowie Begleitung der jährlichen CO2-Bilanz, Gesamtorganisation von betrieblichen Projekten inkl. Abstimmung aller Schnittstellen mit anderen Fachabteilungen und externen Auftragnehmern, Planung, Koordination, Controlling und Dokumentation von Projektverlauf, Zeitplan und Budget

Unterstützende Mitarbeit in einem inter- und transdisziplinären Projekt der Nachhaltigkeitsforschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen aus der Solarbranche für bis zu drei Jahre, Inhaltliche Recherchen zu den Themen Digitalisierung und Nachhaltigkeit, Responsible Innovation, Digital Responsibility/Digitale Ethik, Unternehmensnetzwerke, Unterstützung bei Interviews mit Expert*innen (Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung), Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und dem Verfassen wissenschaftlicher Texte des Projekts, Unterstützung bei der Aufbereitung von Projektergebnissen für die Unternehmenspraxis, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen, Ergänzend umfasst das Aufgabenspektrum verschiedene Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Instituts (bspw. sonstige Recherchetätigkeiten, Unterstützung bei Akquisen, redaktionelle Arbeiten, grafische Aufbereitung von Daten etc.)

Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung interner Grundsätze und Verfahren zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Durchführung regelmäßiger Kontrollhandlungen gemäß des aus der Risikoanalyse abgeleiteten Kontrollplans, Verantwortung für die Umsetzung der Anforderungen nach 24c KWG - Automatisierter Abruf von Kontoinformationen, Unterstützung- und Beratungsfunktion gegenüber der Geschäftsführung und den Fachbereichen, Ansprechpartner/in für die Strafverfolgungsbehörden, das Bundes- und Landeskriminalamt und weitere zuständige Behörden, Planung und Koordination von Schulungen sowie Awareness-Maßnahmen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Verdachtsfällen gem. § 43 GWG

Direkte Ansprache potenzieller Kunden im DACH-Raum per Telefon, Bedarfsermittlung und Lead-Qualifizierung durch Gespräche, Zusammenarbeit mit Sales- und Sourcing-Team, Professioneller Kundenkontakt und Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen, Dokumentation und Pflege der CRM-Datenbank, Marktbeobachtung zur Erkennung von Trends und Chancen

Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, Enge Zusammenarbeit und Beratung der Geschäftsführung in Controlling, Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Unterstützung der Geschäftsführung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen und deren Umsetzung, Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Budgetierung, Forecasting und Kostenanalysen einschließlich der Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen, Überwachung des Jahresabschlusses, Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten in enger Absprache mit der Geschäftsführung, Pflege einer vertrauensvollen Kooperation und Kommunikation mit externen Fördermittelgebenden, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, Betreuung der Gesellschafter:innen, Vertretung der Klimaschutzagentur (Prokura)

Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Bearbeitung von Rechnungen, Verantwortung für den Zahlungsverkehr, Unterstützung bei der Budget- und Liquiditätsplanung, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplanungen, Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Verwaltung der Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Statistikmeldungen und Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen, Unterstützung bei Sonderprojekten

Unterstützung der Fonds- und Risikomanager im laufenden Fonds- und Risikomanagement, Unterstützung bei der Auflage und Strukturierung von Alternativen Investmentfonds (AIF), Einblick in diverse Aspekte des Fondsmanagements sowie der Risikoprüfungen, Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Koordinieren der Umsetzung innovativer Vorhaben im Landesbetrieb Landesforsten Rheinland-Pfalz, Beratung und Unterstützung von Forstämtern und Dienststellen als Bauherren und Planungsträger, Überblick über Ziele, Zeitpläne und Budgets behalten, Aktive Gestaltung der Weiterentwicklung des Projektes hin zu tragfähigen Strukturen und nachhaltigen Lösungen, Erstellung von Informationsmaterialien und Handlungsempfehlungen, Organisation von Veranstaltungen und Sensibilisierung der Belegschaft für zentrale Zukunftsthemen, Nutzung von Impulsen aus Wissenschaft für die Praxis, Mitgestaltung von Weiterbildungsangeboten, Vernetzung interner und externer Projektpartner, Bündelung von Informationen und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation