Plus

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

#kinderhospiz#palliativecare#familienunterstützung

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben, Komplettes Terminmanagement rund um die Geschäftsführung, Unterstützung bei Office-Management-Aufgaben, Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Keynotes, Events sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung, Koordination der Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben, Übernahme von sämtlichen Projekten nach Vorgabe

Greenbox

Executive Assistant*in (f/m/x)

Greenbox

Executive Assistant*in (f/m/x)

Berlin

Full-timeMid Level

#indoorgarten#smarthome#nachhaltigkeit

Anticipate needs, set priorities, and ensure the MDs’ time is focused on what matters most, Prepare, coordinate, and follow up on leadership meetings, strategic initiatives, and key decisions, Act as a central liaison for internal and external stakeholders, Consolidate briefings, manage sensitive topics with discretion, and ensure reliable follow-ups, Confidently handle numbers, reports, and presentations — from preparing budgets to interpreting KPIs and business cases, Drive cross-functional projects, track strategic priorities, and support change processes, Foster collaboration across teams and ensure follow-through on decisions

Climate & Company gGmbH

Werkstudent*in - Management Assistance

Climate & Company gGmbH

Werkstudent*in - Management Assistance

Berlin/Remote

Part-time/Student JobsJunior

#nachhaltigefinanzen#klimaschutz#grünetransformation

Assist the CEO with agenda management and meeting preparation, Plan and organize business trips, including travel expense reporting, Support with follow-ups, documentation, task distribution and tracking for key meetings and events, Support CRM through professional communication on behalf of the CEO, Support in the creation and formatting of presentations for internal and external use, If time allows, similar ad hoc support of Co-CEOs, Creating, planning, and scheduling social media content (especially for LinkedIn), Preparing and supporting communication campaigns, Monitoring and analysing data and performance metrics to inform future strategies, Preparing a regular press review (Presseschau), Using and maintaining our CRM system (Monday.com), Assisting in the planning and execution of events and related communications

DIN Deutsches Institut für Normung e. V.

Werkstudent*in (m/w/d) Personalbetreuung

DIN Deutsches Institut für Normung e. V.

Werkstudent*in (m/w/d) Personalbetreuung

Berlin

Student JobsJunior

Pflege von Mitarbeitenden-Daten in HR-Systemen (z. B. ADP, HR Suite, SAP, HR Works), Ablage und Verwaltung von digitalen Personalakten und sonstigen HR-Dokumenten, Scannen und digitales Ablegen von Unterlagen, Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten (z. B. Eintritts-, Austritts-, Abwesenheitslisten), Beantwortung einfacher Rückfragen per E-Mail (Outlook) nach Vorlage, Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung, Vorbereitung von HR-Dokumenten anhand von Vorlagen, Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung, Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder HR-Projekten

Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC)

Praxismanager*in / Assistenz (d/w/m) MVZ Herzmedizin

Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC)

Praxismanager*in / Assistenz (d/w/m) MVZ Herzmedizin

Berlin

Part-timeMid Level

#herzzentrum#herzmedizin#kreislaufmedizin

Sie unterstützen die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, Darüber hinaus übernehmen Sie koordinierende Aufgaben im Praxismanagement, insbesondere im Bereich der Praxisorganisation, -optimierung und Qualitätssicherung, Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem medizinischen Fachpersonal, der Verwaltung sowie externen Partnerinnen und Partnern, Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen sowie das Termin- und Projektmanagement, Sie unterstützen die Umsetzung von digitalen und strukturellen Veränderungsprozessen

Vitanas GmbH & Co. KGaA

Assistenz der Stabsstelle Recht (m|w|d)

Vitanas GmbH & Co. KGaA

Assistenz der Stabsstelle Recht (m|w|d)

Berlin

Part-timeMid Level

Unterstützung der Prozess- und Arbeitsabläufe in der Rechtsabteilung, Allgemeine Assistenzaufgaben wie das Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, die Bearbeitung von Schriftverkehr und die Büroorganisation, Weitere organisatorische Aufgaben auch abteilungsübergreifend zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Führung der elektronischen Akten: Verwaltung der Akten über die Rechtsanwaltssoftware Advoware, Unterstützung in unserer Organisation: Vitanas Freundeskreises e.V.

Cooperative Mensch eG

Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Cooperative Mensch eG

Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Berlin

Part-time/Full-timeMid LevelTV-L

#inklusion#behindertenhilfe#sozialearbeit

Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig, Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen, allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und –verteilung., Terminüberwachung- und Koordination, Führung des Dienstplans, Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender, Ansprechpartner für Versicherungsfragen, Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen, Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen, Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen, Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten, Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und, Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen

Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V.

Projektassistenz (Elternzeitvertretung)

Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V.

Projektassistenz (Elternzeitvertretung)

Berlin

Part-time/4 Day WeekMid LevelTV-L/E9

#buchbranche#buchkultur#leseförderung

Organisatorische Betreuung von Einzelberatungen in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung, Kommunikation mit Kooperationspartner*innen, Berater*innen,Auftragnehmer*innen und Teilnehmer*innen auf Deutsch und auf Englisch, Planung und organisatorische Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam (Branchentreff Literatur, Messeauftritte, Fachtage), Durchführung von Vergaben gemäß geltendem Vergaberecht inkl.Vergabedokumentation, Rechercheaufgaben, Vorbereitung von projektbegleitenden Ausschüssen und Teilnahme an relevanten Förder- und Netzwerktreffen, Redaktionelle Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Presseabteilung, Regelmäßige Aktualisierung der Projektmedien (Website, Auslagematerialien etc.), Durchführung von internen Projektevaluationen, Administrative Tätigkeiten

ECE

Assistant im Center Management (m/w/d) - The Playce Potsdamer Platz (m/w/d)

ECE

Assistant im Center Management (m/w/d) - The Playce Potsdamer Platz (m/w/d)

Berlin

Full-timeMid Level

#immobilienentwicklung#fondsmanagement#assetklassen

Unterstützung des Center Managements im The Playce Potsdamer Platz, Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail, Erstellung von Präsentationen, Termin- und Aufgabenkoordination, Unterstützung bei der Entwicklung des Marketingkonzepts, Abstimmung mit Dienstleistern, Betreuung der Kommunikationskanäle des Shopping-Centers (Social Media, ECE Network App, Newsletter etc.)

Dr. Sasse Gruppe

Projektassistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Dr. Sasse Gruppe

Projektassistenz (m/w/d) im technischen Bereich

München/Berlin/Stutt ...

Full-timeLead/Head/Senior/Mid Level

#facilitymanagement#energieeffizienz#infrastrukturservices

Kundenbetreuung im Bereich technischer Key Account in Deutsch und Englisch, Unterstützung in internen und/oder externen teils interdisziplinären Projekten und eigenständige Leitung von kleineren Projekten, Projektorganisation, -kommunikation und -dokumentation, Erstellen von Projektplänen und Präsentationen, Bearbeitung eines Ticketsystems und Qualitätsmanagement, Eigenständige Steuerung von Nachunternehmern, Eigenverantwortliche Durchführung von Jour Fix Terminen mit dem Auftraggeber (AG-Kontaktperson), Aufbereitung und Erstellen von Abweichungsanalysen und Übersichten für Reporting- und Steuerungszwecke, Abhängig vom Projekt bis zu 3-4 x pro Monat Anwesenheit vor Ort beim Kunden (deutschlandweit) und 1-2 x pro Monat Anwesenheit in München in der Zentrale

MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Berlin

Full-time/ApprenticeshipJunior

#praxishygiene#instrumentenaufbereitung#medizinprodukte

Die spannende Welt eines Industrieunternehmens von der Beschaffung bis zur Vermarktung der Produkte kennenlernen, In den Abteilungen Einkauf, Vertrieb, Marketing, Finanzen und Personal ausgebildet werden, In den verschiedenen Abteilungen die jeweiligen Sachbearbeitungsaufgaben lernen, Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Kunden- und Auftragsdaten in einem digitalen CRM-System pflegen, Termine zwischen Mitarbeitern und Kunden koordinieren und deren Fragen und Bestellungen beantworten, In spannende Projekte eingebunden werden

Sovereign Tech Agency

Team Assistant*in

Sovereign Tech Agency

Team Assistant*in

Berlin

Full-time/Part-timeMid LevelTVöD Bund/E9b

#opensource#digitalsovereignty#techinvestment

Coordinating appointments and maintaining the team calendar, Booking travel and processing travel expense reports, Providing support in purchasing, Preparing and following up on meetings, Assisting with administrative processes, Coordinating hiring processes, Managing and administering (software) licenses, General office organization, General research tasks

Xecuro GmbH

Mitarbeiter*in Account- & Project Management Office (m/w/d)

Xecuro GmbH

Mitarbeiter*in Account- & Project Management Office (m/w/d)

Berlin

Full-timeMid Level

#itsecurity#digitalsouveränität#sicherekommunikation

Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität, Projektcontrolling und Reporting gemäß Unternehmensvorgaben, Sicherstellung der Projektdokumentation und Pflege der Risikomatrix, Vorbereitung und Durchführung von Workshops sowie Protokollerstellung und Aufgabenverfolgung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen Stakeholdern, Weiterentwicklung von PM-Methoden, Prozessen und Automatisierungsvorhaben, Schulung und Bereitstellung von Standards, Templates und Tools im Projektmanagement

IPA Immobilienpartner GmbH

Assistent/in (m/w/d) in der Haustechnik

IPA Immobilienpartner GmbH

Assistent/in (m/w/d) in der Haustechnik

Berlin

Part-time/Full-timeMid Level/Junior

#immobilienverwaltung#hausverwaltung#immobilienvermittlung

Unterstützung bei der Koordination technischer Maßnahmen an unseren betreuten Objekten, Beauftragung und Terminverfolgung von Handwerksfirmen und Dienstleistern, Erstellung und Kontrolle von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Pflege technischer Objektunterlagen und digitaler Dokumentation, Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im technischen Bereich

Seniorenstiftung Prenzlauer Berg

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Seniorenstiftung Prenzlauer Berg

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Berlin

Full-time/Part-time/4 Day WeekMid LevelAndere

#seniorenpflege#demenzpflege#nachhaltigebetreuung

Gehaltsabrechnung unter Verwendung des EDV-Systems SAGE HR, Anlegen und Pflegen von digitalen und analogen Personalakten, Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Arbeitsbescheinigungen, Allgemeine Personalverwaltung, Verwaltung von Fehlzeiten, Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterdarlehen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen, Meldewesen, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und zur betrieblichen Altersversorgung, Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden, Erstellen von Personalstatistiken, Unterstützung der Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen und Anliegen

PD

Projektmanager*in Marketing & Kommunikation

PD

Projektmanager*in Marketing & Kommunikation

Berlin

Full-time/Part-timeMid Level/Senior

#öffentlicheberatung#verwaltungsmodernisierung#nachhaltigesbauen

Mitarbeit an der Konzeption, Planung, Umsetzung und Erfolgskontrolle unterschiedlicher Projekte (mit Schwerpunkt im Marketingkontext und Veranstaltungsmanagement), Beratung, Betreuung und Unterstützung unserer (internen) Kunden, Eigenständiges Erstellen von Präsentationen, Briefings, Mailings, Kommunikations- und Kostenplänen, Verfassen von Texten für beispielsweise Projektinformationen, Entscheidungsvorlagen oder Veranstaltungsunterlagen, Übernahme von Projektleitungsfunktion für ausgewählte M&K-Projekte (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), Unterstützung bei der Verantwortung von Projektbudgets und im -Controlling, Ansprechperson für PD-eigene Veranstaltungen und Messeauftritte einschließlich der Unterstützung bei der Koordination sämtlicher Gewerke, Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des M&K-Serviceangebots

Charité Healthcare Services GmbH

Projektassistenz (d/w/m) Geschäftsbereich Strategische Entwicklung

Charité Healthcare Services GmbH

Projektassistenz (d/w/m) Geschäftsbereich Strategische Entwicklung

Berlin

Part-timeMid LevelTVöD VKA/E9b

#medizintechnik#internationalpatientcare#gesundheitswesen

Allgemeine Unterstützung der Strategieberater*innen bei Planung, Organisation und Umsetzung, Veranstaltungsplanung: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen, Administrative Tätigkeiten Terminorganisation, Dokumentenmanagement, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen, Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf unserer Homepage (z. B. Texte, Bilder, Termine)