Unterstützung der Fachbereichsleitungen durch enge Zusammenarbeit im Tagesgeschäft, Koordination und organisatorische Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichsleitungen, Bearbeitung eingehender Anfragen, Terminüberwachung sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Reiseplanung und -abrechnung, Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen wie Tagesordnungen, Präsentationen und Positionspapieren, redaktionelle Betreuung von Fachtexten und Stellungnahmen (Lektorat, Qualitätssicherung), Wiedervorlagenmanagement zur Unterstützung der fristgerechten Umsetzung der anstehenden Aufgaben
