6 Personal Management Jobs Munich

Mittel- und langfristige Personalplanung (Personalanalysebericht), Steuerung der personellen Ressourcen, Erhebung, Aufbereitung und Analyse von Daten im Aufgabengebiet (Berichtswesen/Personalstatistiken), Weiterentwicklung und Pflege des Unternehmensverzeichnis, Pflege der internen Personalmanagementsoftware

Bearbeitung der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Arbeits- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalstammdaten/-akten, Korrespondenz im Personalbereich etc.), Fallbezogene Rückkoppelung mit unserer zentralen Personal- und Entgeltabrechnungsstelle, Weitergabe von Informationen an Beschäftigte in Zusammenhang mit arbeits-, sozial-, und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen, Formulieren von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung auf der Homepage sowie in verschiedenen Job-Portalen, Administration des Bewerbermanagements (Versand von Eingangsbestätigungen, Weiterleitung an die Fachbereiche, Zwischeninformationen, Zu- und Absagen etc.) und des Einstellungsprozesses, Erstellung von Arbeitszeugnissen

Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches, Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache, Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel, Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden, Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften, Vorbereitende Lohnabrechnung, Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen, Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit, Führen und Pflege der Personalakten, Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung, Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung, Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails, Projektbezogene Arbeiten, Sicherstellung einer hohen Servicequalität, Offboardingaufgaben

Prüfung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit Fachabteilungen, Begleitung von Bewerbern während des Recruiting-Prozesses, Verantwortung für die Einstellung und Vertragserstellung von studentischen Hilfskräften, Betreuung von studentischen Hilfskräften bei Fragen, Abwesenheitsmanagement (Urlaubs-, Krankheits- und Unfallmeldungen), Erstellung von Bescheinigungen, Auskunftserteilung, Kommunikation mit Behörden

Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, operative Steuerung und selbstständige Bearbeitung aller die Personalarbeit umfassenden Themen (u. a. Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personaladministration einschließlich vorbereitende Gehaltsabrechnung, Personalaustritt), Betreuung der Beschäftigten zu allen Fragen des Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Stellenbewertungen, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Etablierung von neuen Verfahren im HR-Bereich, aktiver Beitrag zur Digitalisierung der Personalprozesse durch die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft, vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat

Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Verträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und –dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, usw.), Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Unterstützung im On- und Offboarding, Unterstützung des Recruitings, Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS, Durchführung sozialversicherungsrechtlicher Prüfungen, Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten, Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z.B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)

Entwicklung von Paid Social und Search Strategien, Steuerung von Budgets und Marketing Mix für Paid-Kanäle, Verantwortung für den kreativen Prozess im Bereich Paid Social, Konzeption von Kampagnen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team, Analyse und Weiterentwicklung des Performance-Funnels, Sicherstellung der validen Auswertung von Kampagnen, Strategische Führung eines kleinen Teams

Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen und -Prozesse (On-/Offboarding, Benefits, Payroll, Richtlinien) voran und setze innovative Lösungen um, Gestalte die People-Operations-Strategie aktiv mit, übersetze Unternehmensziele in effiziente People-Operations-Prozesse und sei ein*e Förder*in unserer internen Kultur, Sorge für Compliance mit Arbeitsrecht, Datenschutz und internen Richtlinien und unterstütze Mitarbeitende als kompetenter Sparringspartner*in bei P&C-Themen, Unterstütze das Unternehmen durch datenbasierte Insights, erstelle Reports und entwickle Empfehlungen für strategische Entscheidungen, Übernimm Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten

Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvoller Ansprechpartner in allen administrativen Fragestellungen, Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr, Erstellen von Vereinbarungen wie z.B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit, Erstellen von Arbeitszeugnissen mit dem HAUFE Zeugnismanager, Bei der anstehende Digitalisierung und den Optimierungen der bestehenden Personalmanagementprozesse wirken Sie aktiv mit, Enge Zusammenarbeit mit den HR Spezialist*in Payroll und HR Business Partnern

Brand Management: Entwicklung und Umsetzung wirkungsvoller Markenstrategien zur langfristigen Positionierung und Stärkung unserer Unternehmens- und Produktmarken in enger Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und kommerziellen Teams, Corporate Design: Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung und konsequente Anwendung unseres Corporate Designs über sämtliche Kanäle, mit besonderem Fokus auf Bildgestaltung, Produkt- und Webdesign, Social Media: Konzeption, Planung und operative Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten und Content-Kampagnen, einschließlich Analyse und gezieltem Ausbau unserer digitalen Reichweite. Dazu gehören die Gestaltung visueller Inhalte mit modernen Design-Tools sowie die Organisation von Fotoshootings und Kampagnen., Public Relations (PR): Entwicklung von PR-Strategien, Erstellung von Pressemitteilungen, Aufbau und Pflege von Medienkontakten sowie Organisation und Begleitung von PR-Maßnahmen., Messen & Events: Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Events und weiteren Veranstaltungen zur Präsentation unseres Unternehmens sowie unserer Produkte und Dienstleistungen.

Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten, Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP HR einschließlich der für die Errechnung und Zahlbarmachung erforderlichen Zusammenhangstätigkeiten, Beratung und Auskunftserteilung des wissenschaftlichen Personals in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Talent scouting on LinkedIn, events, etc., Screening, coordinating, and leading interviews, Managing the ATS (Greenhouse), Partnering with leads to understand their needs, Driving process improvements and bringing new ideas, Supporting recruiting days for hotel openings, Pushing employer branding on social media, Participating in exciting projects