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Amadeu-Antonio-Stiftung

Assistenz der Teamleitung Projektfinanzen

Amadeu-Antonio-Stiftung

Assistenz der Teamleitung Projektfinanzen

Berlin

Full-time/Part-timeMid LevelTVöD Bund/E9b

#zivilgesellschaft#demokratiestärken#gegenrechtsextremismus

Pflege, ggf. Erweiterung und Anwendung der stiftungseigenen Tools zur Budgetplanung und dem Budgetcontrolling, Assistenz bei der Erstellung von Projekt- und Änderungsanträgen, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (Beleglisten, zahlenmäßige Verwendungsnachweise), Einpflegen der Projektangaben und –unterlagen in FÖMIS, Fördermittelmanagement-Tool, Buchung von Umlagen und Umbuchungen in DATEV

Schöpflin Stiftung

Mitarbeiter:in für Visuelle Kommunikation (m/w/d) | 70 - 100%

Schöpflin Stiftung

Mitarbeiter:in für Visuelle Kommunikation (m/w/d) | 70 - 100%

Lörrach

Part-time/Full-timeMid Level/Junior

#sozialegerechtigkeit#nachhaltigezukunft#bildungfüralle

Entwicklung und Umsetzung visueller Konzepte für Projekte, Veranstaltungen und Publikationen, Weiterentwicklung und Pflege des visuellen Erscheinungsbildes der Stiftung, Sicherung der Qualitätsstandards für den Markenauftritt der Stiftung, Gestaltung von Print- und Digitalmedien (z. B. Broschüren, Plakate, Flyer, Präsentationen, Social Media Assets, Sharepics), Unterstützung bei der Produktion von Bewegtbild (z. B. Video-Schnitt mit Premiere, CapCut) und Animationen, Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Dienstleister:innen und Agenturen, Erstellung von Text-, Bild- und Videoinhalten für die Social-Media-Kanäle (optional), Verantwortung für die Social-Media-Kanäle der Schöpflin Stiftung (optional)

Stiftung Planetarium

Mitarbeit Marketing & Kommunikation (m/w/d)

Stiftung Planetarium

Mitarbeit Marketing & Kommunikation (m/w/d)

Berlin

Full-time/Part-timeMid LevelTV-L/E9b

#astronomie#wissenschaft#planetarium

Verfassen von zielgruppengerechten Texten, Mitarbeit Redaktion Homepage und zielgruppenspezifische Newsletter, Mitarbeit Social Media (Redaktion und Bewerbung), Mitarbeit Online-Marketing (SEA, SEO), Konzeption und Umsetzung von Werbemedien in Zusammenarbeit mit Grafikagentur der Stiftung, Pressearbeit: Verfassen von Pressemitteilungen und -materialien, Beantwortung von Medienanfragen, Koordination und Betreuung von Medienbesuchen von Medienvertreter*innen/Dreharbeiten vor Ort, Vorbereitung von Pressekonferenzen, Projektmanagement für abteilungsrelevante Themen, Entwicklung und Umsetzung von strategischen Kommunikationskonzepten und Durchführung von Premieren- und Highlight-Veranstaltungen, Ausstellungen und Projekte der Stiftung, Beantwortung und Koordination von Film- und Fotoanfragen, Lektorat Bildungsmaterialien, Mitarbeit Koordination von Anzeigen, Einholen von Angeboten, Schreiben von Bedarfsmeldungen

Brost-Stiftung

Verwaltungsassistentin / Office Managerin (m/w/d)

Brost-Stiftung

Verwaltungsassistentin / Office Managerin (m/w/d)

Essen

Full-time/Part-timeMid Level

#ruhrgebiet#gemeinnützigestiftung#gesellschaftlichesengagement

Allgemeine Assistenztätigkeit im Bereich der allgemeinen Stiftungsverwaltung, einschließlich Terminkoordination und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Klärung offener Posten, etc.), Reiseplanung und Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen, Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, Mitwirkung an Projekten im Bereich Organisation, Unterstützung der Personalsachbearbeitung, einschließlich Pflege der Personalakten und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Personalbereich, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Koordination von Bewerbungsgesprächen und der Pflege von Bewerberunterlagen einschließlich der Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitender, Administrative Begleitung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende, Unterstützung bei der Umsetzung von Personalprojekten und -initiativen

Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V.

Projektassistenz (Elternzeitvertretung)

Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V.

Projektassistenz (Elternzeitvertretung)

Berlin

Part-time/4 Day WeekMid LevelTV-L/E9

#buchbranche#buchkultur#leseförderung

Organisatorische Betreuung von Einzelberatungen in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung, Kommunikation mit Kooperationspartner*innen, Berater*innen,Auftragnehmer*innen und Teilnehmer*innen auf Deutsch und auf Englisch, Planung und organisatorische Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam (Branchentreff Literatur, Messeauftritte, Fachtage), Durchführung von Vergaben gemäß geltendem Vergaberecht inkl.Vergabedokumentation, Rechercheaufgaben, Vorbereitung von projektbegleitenden Ausschüssen und Teilnahme an relevanten Förder- und Netzwerktreffen, Redaktionelle Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Presseabteilung, Regelmäßige Aktualisierung der Projektmedien (Website, Auslagematerialien etc.), Durchführung von internen Projektevaluationen, Administrative Tätigkeiten

Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH

Projektassistenz (m/w/d)

Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH

Projektassistenz (m/w/d)

Dresden/Leipzig

Full-time/Part-timeMid Level

#energiewende#klimaschutzsachsen#nachhaltigeenergie

Unterstützung der Teams in der operativen Projektarbeit und administrative Aufgaben im Rahmen des Officemanagements (z.B. Raumbuchungen, Terminvorbereitung, Dokumentenmanagement, Reiseorganisation), Mitwirkung bei der Gestaltung von Präsentationen und Informationsmaterialien, Aktualisierung von Themen-Websites und Aktualisierung von Kontakten und Verteilern, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements (in Präsenz und online), Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Anträgen, Einholung von Angeboten, Dokumentation von Auftragsvergaben und Organisation des Vertragsmanagements, Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Erstellung von Statistiken und Durchführung projektbezogener Recherchen, inkl. Dokumentationen

CHE Gemeinnütziges Centrum für Hochschulentwicklung GmbH

Praktikant Organisation für die Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

CHE Gemeinnütziges Centrum für Hochschulentwicklung GmbH

Praktikant Organisation für die Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Gütersloh/Kiel

Internship/Part-timeJunior

#hochschulreform#bildungspolitik#hochschulranking

Mitarbeit in der Vorbereitung von Vorträgen der Geschäftsleitung, Recherchen für Briefings zur Vorbereitung von Interviews und Medienbeiträgen, Mitarbeit an Publikationen zu Themen des deutschen und internationalen Hochschulsystems, Mitarbeit in einem Projekt nach Absprache

Deutsches Jugendinstitut E.V.

Wissenschaftliche:r Referent:in (m/w/d) im Projekt Fabinek

Deutsches Jugendinstitut E.V.

Wissenschaftliche:r Referent:in (m/w/d) im Projekt Fabinek

Munich

Part-timeMid LevelTVöD Bund/E13

#forschungfürkinder#jugendhilfe#familienpolitik

Erarbeitung einer Strategie für die Öffentlichkeitsarbeit der Fachstelle FABINEK im Fachnetzwerk für kommunales Bildungsmanagement, Konzeption und Erstellung von Transferformaten sowie weiteren Materialien der Fachstelle im Fachnetzwerk, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen im Fachnetzwerk, Konzeption des Online-Auftritts der Fachstelle

KRAMER + KRAMER Bau- und Projektmanagement GmbH

Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit und Stiftungsassistenz

KRAMER + KRAMER Bau- und Projektmanagement GmbH

Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit und Stiftungsassistenz

Berlin

Student JobsJunior

#bezahlbareswohnen#nachhaltigestadtentwicklung#wohnraumversorgung

Unterstützung des Stiftungsteams bei der Stiftungsarbeit, Unterstützung bei der Kommunikation und Vermarktung der Stiftungsinhalte und von LOA 2025, Entwicklung von Social-Media-Konzepten, Bespielung von Social-Media-Kanälen, Newsletter, Webseite, Flyer, Formulierung von Texten zur lokalen und berlinweiten Ansprache, Unterstützung der kuratorischen Leitung und Projektleitung bei ihrer Arbeit, insbesondere bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen von LOA 2025

Der Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR

Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für das Geschäftszimmer, die Öffentlichkeitsarbeit und die politische Bildung

Der Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR

Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für das Geschäftszimmer, die Öffentlichkeitsarbeit und die politische Bildung

Gera

Full-time/Part-timeMid LevelTVöD Bund/E6

#deutschegeschichte#archivierung#stasiunterlagen

allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten wie die terminliche Koordinierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Besuchen für die Außenstellenleitung, das Abfassen kurzer Schreiben, die Steuerung des Posteingangs und -ausgangs, die Führung von Handakten, die Erstellung und Bekanntgabe von Mitteilungen an die Mitarbeitenden der Außenstelle in Form von Aushängen, Umläufen und Rundschreiben, politische Bildung und Öffentlichkeitsarbeit, die Durchführung von Recherchetätigkeiten, die Anforderung und Rückgabe von Archivmaterial, die Anonymisierung von personenbezogenen Daten, die Mitwirkung bei der technischen und organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Projekten, Veranstaltungen und Ausstellungen sowie Organisation, Kalkulation und Überwachung der Herstellung von Druckmaterialien und Ausstellungsaufbauten

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Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V.

Stabstelle Government & Public Affairs

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V.

Stabstelle Government & Public Affairs

Berlin

Full-timeMid Level/Senior

Kontaktpflege und Interessensvertretung des Hilfswerks gegenüber Organisationen aus Politik, Kirche, Medien und Öffentlichkeit, Austausch mit Nichtregierungsorganisationen, Netzwerken sowie anderen weltkirchlichen Werken, Verfolgen neuer politischer, gesellschaftlicher und kirchlicher Entwicklungen und Ableiten von Empfehlungen zur Positionierung des Werks, Erstellung und Auswertung von Bildungskampagnen zu Themen wie Kinderrechte, globales Lernen und fairer Handel, Vorbereitung und Begleitung von Empfängen im Bundespräsidialamt, Bundeskanzleramt, Ministerien sowie der EU

Stiftung Nord-Süd-Brücken

Projektreferent*in (d/m/w) Förderprogramme zur Finanzierung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit

Stiftung Nord-Süd-Brücken

Projektreferent*in (d/m/w) Förderprogramme zur Finanzierung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit

Berlin

Full-timeMid LevelTV-L/E11

#sozialegerechtigkeit#nachhaltigeentwicklung#entwicklungspolitik

Bearbeitung und Begleitung von Projektanträgen in den EZ-Förderprogrammen (einschließlich Erstellung der Bewilligungsunterlagen und Kommunikation mit den Zuwendungsempfängern über die Fördermodalitäten)., Beratung und Unterstützung der Antragsteller im gesamten Projektzyklus in Bezug auf die ausgereichte Förderung, die Verwaltungsvorschriften und Richtlinien., Selbstständige Konzeption und Durchführung von Workshops zur Antragstellung und Abrechnung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit., Fördermittelakquise, d.h. Antragstellung für drittmittelgeförderte Programme der Stiftung Nord-Süd-Brücken beim Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und gegebenenfalls weiteren Zuwendungsgebern., Erstellung der Verwendungsnachweise für die Drittmittelfonds (sachlicher Teil)., Bearbeitung von Änderungsanträgen, Umwidmungen, Aktualisierung von Ausgaben- und Einnahmeplänen., Monitoring/Mahnung fehlender Unterlagen und Abrechnungen., Prüfung von Verwendungsnachweisen (kursorische Prüfung des zahlenmäßigen Nachweises und des Sachberichts)., Fachlich-kollegialer Austausch mit Vertretern der ostdeutschen Landesnetzwerke sowie weiteren Partnern der Stiftung.

Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Referent*in für Stiftungen und Fördermittelakquise

Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Referent*in für Stiftungen und Fördermittelakquise

Berlin

Full-timeMid Level/Senior

#krankenhaus#gesundheitswesen#medizinischeversorgung

Akquise von Fördermitteln und Identifizierung von Fördermittelprojekten, Werbung von Stifterinnen und Stiftern, Begleitung der Errichtung von Stiftungen, Verwaltung von Stiftungen

Deutscher Frauenring

Praktikum (w/m/d)

Deutscher Frauenring

Praktikum (w/m/d)

Berlin

InternshipJunior

#frauenrechte#gleichstellung#feminismus

Interne wie externe Kommunikation des Vereins, Erstellen und Redigieren von Beiträgen für Social-Media-Kanäle und Website, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von digitalen Veranstaltungen, Recherche und Aufbereitung frauen- und genderpolitischer Themen für die Öffentlichkeitsarbeit, Erfahrung in Empowerment Projekten für Frauen

Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Projektmitarbeiter (m/w/d) im Programm Business Council for Democracy

Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Projektmitarbeiter (m/w/d) im Programm Business Council for Democracy

Berlin/Frankfurt am ...

Full-timeMid Level

#stiftungsarbeit#gemeinnützigkeit#zivilgesellschaft

Ausbau und Pflege des im BC4D organisierten Netzwerkes von Unternehmen, Verbänden und Partnern aus der Zivilgesellschaft, Organisation und Umsetzung von Netzwerktreffen und Veranstaltungen, u.a. mit Führungskräften, Außenkommunikation gegenüber Gremien und Projektpartnern

Gemeinnützige Hertie Stiftung

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Recherchetätigkeiten, Vorbereitung und Versand von Infomaterialien, Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit und Pressemonitoring

Deutscher Raiffeisenverband e. V.

Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

Deutscher Raiffeisenverband e. V.

Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

Berlin

Full-timeMid Level/JuniorAndere

#agrarwirtschaft#genossenschaften#landwirtschaft

Unterstützung im Eventmanagement und bei Veranstaltungen vor Ort, Unterstützende Tätigkeiten bei Social-Media-Kanälen, Pressearbeit und Mitgliederkommunikation, Organisation und Koordination von internen und externen Kommunikationsmaßnahmen, Verantwortung für den Konferenzraum (Verwaltung, Vorbereitung, Nachbereitung), Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie allgemeine administrative Aufgaben

Amadeu-Antonio-Stiftung

wissenschaftlicher Projektmitarbeiterin in der Rechtsextremismusprävention

Amadeu-Antonio-Stiftung

wissenschaftlicher Projektmitarbeiterin in der Rechtsextremismusprävention

Berlin

Part-time/4 Day WeekMid LevelTVöD Bund/E9b

#zivilgesellschaft#demokratiestärken#gegenrechtsextremismus

Wissenschaftliches Monitoring rechtsextremer Mobilisierungen (mit Schwerpunkt auf queerfeindliche Mobilisierungen gegen CSD-Veranstaltungen), Durchführung von qualitativen Interviews zu Bedrohung und Empowerment der Zivilgesellschaft in Kontext rechtsextremer Bedrohungslagen, Unterstützung bei der Überarbeitung von zivilgesellschaftlichen Schutzkonzepten, Zuarbeit bei der Erstellung eines Sicherheitsreports, Erstellung von Social-Media Posts zur Veröffentlichung der Projektergebnisse, Weitere kurzfristige Unterstützung bei der Projektdurchführung

Bundesvereinigung Kulturelle Kinder Jugendbildung

Referent*in Deutsch-Polnischer Jugendkulturaustausch

Bundesvereinigung Kulturelle Kinder Jugendbildung

Referent*in Deutsch-Polnischer Jugendkulturaustausch

Berlin

Part-timeMid Level

#bildung#jugendarbeit#kultur

Beratung und Begleitung von Trägern: Unterstützung von Trägern der Kulturellen Bildung bei der Partnersuche, Konzeptentwicklung und Finanzierung deutsch-polnischer und internationaler Jugendbegegnungen, Netzwerkpflege und Kooperation: Aufbau, Pflege und Erweiterung der deutsch-polnischen Aktivitäten sowie Zusammenarbeit mit Mitgliedsorganisationen der BKJ und strategischen Partnern, Qualitätsentwicklung und fachlicher Austausch: Konzeption und Durchführung von Veranstaltungsformaten zur Qualitätsentwicklung sowie aktive Mitwirkung an Fachveranstaltungen und Arbeitsgruppen im deutsch-polnischen Kontext, Fördermittelmanagement und institutionelle Zusammenarbeit: Bewirtschaftung von Fördermitteln des Deutsch-Polnischen Jugendwerks und des Bundesjugendministeriums inklusive Antragsbearbeitung, Zuschussverwaltung und Verwendungsnachweisprüfung; enge Kooperation mit Förderinstitutionen sowie Aufbau neuer Partnerschaften

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Assistenz der Teamleitung Projektfinanzen

Assistenz der Teamleitung Projektfinanzen

Mitarbeiter:in für Visuelle Kommunikation (m/w/d) | 70 - 100%

Mitarbeiter:in für Visuelle Kommunikation (m/w/d) | 70 - 100%

Mitarbeit Marketing & Kommunikation (m/w/d)

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Verwaltungsassistent*in / Office Manager*in (m/w/d)

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Projektassistenz (Elternzeitvertretung)

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Projektassistenz (m/w/d)

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Praktikant Organisation für die Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wissenschaftliche:r Referent:in (m/w/d) im Projekt Fabinek

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Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit und Stiftungsassistenz

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Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für das Geschäftszimmer, die Öffentlichkeitsarbeit und die politische Bildung

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Stabstelle Government & Public Affairs

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Projektreferent*in (d/m/w) Förderprogramme zur Finanzierung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit

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Referent*in für Stiftungen und Fördermittelakquise

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Praktikum (w/m/d)

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Projektmitarbeiter (m/w/d) im Programm Business Council for Democracy

Projektmitarbeiter (m/w/d) im Programm Business Council for Democracy

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) im Programm Business Council for Democracy

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Studentische Hilfskraft (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

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wissenschaftliche*r Projektmitarbeiter*in in der Rechtsextremismusprävention

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Referent*in Deutsch-Polnischer Jugendkulturaustausch

Referent*in Deutsch-Polnischer Jugendkulturaustausch

Verwaltungsassistentin / Office Managerin (m/w/d)

Verwaltungsassistentin / Office Managerin (m/w/d)

wissenschaftlicher Projektmitarbeiterin in der Rechtsextremismusprävention

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