die Einladung, Reiseorganisation und Vor-Ort-Betreuung von Referent*innen (zusammen mit unseren Abteilungsassistentinnen), die Kommunikation in englischer und deutscher Sprache mit Wissenschaftler*innen aus der ganzen Welt, das Einholen von Angeboten unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen (z. B. Catering, Unterkünfte), die Organisation von Forschungsaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen an unserem Institut, die Erfüllung der Anforderungen der Wissenschaftler*innen unter Beachtung der relevanten Rechtsvorschriften (z. B. Bewirtung, Reisekosten), die Beratung und Unterstützung bei Veranstaltungen außerhalb des wissenschaftlichen Programms, ein softwaregestütztes Veranstaltungsmanagement, die Koordination von Kommunikationsmaterialien in Absprache mit PR & Öffentlichkeitsarbeit, die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Organisation von Veranstaltungskonzepten, die Zusammenarbeit mit hausinternen Schnittstellen wie Kommunikation, Verwaltung, Abteilungsassistenzen, weitere Aufgaben können je nach Bedarf und Auslastung dazukommen, in Ausnahmefällen, bedingt durch Veranstaltungszeiten, Arbeit am späten Abend und/oder am Wochenende
