Organisation und Koordination von Sprechstunden und Patiententerminen, Durchführung rheumatologischer Assessments (z. B. Gelenkbefund, Funktionsscores), Unterstützung bei Injektionen und Infusionstherapien, Dokumentation in der elektronischen Patientenakte, Beratung und Schulung von Patient*innen, Enge Zusammenarbeit mit Ärzt*innen und dem Praxisteam

Teil des Empfangsteams im operativen Tagesgeschäft., Erste Ansprechperson für Kunden, Besucher und Dienstleister., Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen per E-Mail., Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen., Unterstützung der operativen Einheiten (z. B. Buchhaltung, Reiseplanung) bei Bedarf in Einzelaufgaben.

Weitgehend selbständige Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben, unter anderem Rechnungsbearbeitung und Kassenbuchkontrolle, Haushalts- und Antragsvorbereitung sowie Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen und dem Jahresabschluss, Prüfung und Bearbeitung von Personalanträgen im Rahmen einer Zeiterfassungs-Software, Personalkostencontrolling, Datenpflege und Verwalten ergänzender Personalinformationen, Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgänge in den Einrichtungen, Terminkoordination und -überwachung

Redaktionelle Mitbetreuung der Website (Typo3), Social-Media-Kanäle der Stiftung (vor allem LinkedIn und WhatsApp) sowie interne Online-Foren, Durchführung einfacher Bild- und Videobearbeitungsarbeiten, Unterstützung bei PR-Arbeiten, z.B. Presseverteiler, Versand und Monitoring, Recherche und Informationsaufbereitung, Archivierungsarbeiten, Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten, Bei Bedarf Übernahme von Aufgaben am Empfang der Stiftung, z.B. Telefondienst, Besucherempfang und Postbearbeitung

Verantwortung für Konzepte im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung mit Schwerpunkt innovative Technologien, Energieerzeugung und Energieeffizienz, Steuerung von Innovations-Projekten (Betreuung, Organisation und Durchführung), Einbringung von Technologietrends des Marktes zum Aufbau neuer Geschäftsmöglichkeiten, Kommunikation technischer Neuerungen, Betreuung der Durchführung von Pilotprojekten in Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Konzeption und Umsetzung bundesweiter Serienprojekte, Definition und Etablierung von Planungsstandards für technische Anlagen und deren Integration in die Projektpraxis, Analyse, Definition und Optimierung bestehender Prozesse im Baumanagement sowie Verbesserung von Planungsabläufen

Selbstständige Organisation des Vorzimmers inkl. Terminmanagement, Organisation, Koordination der Privatsprechstunde, Abrechnung der Privatsprechstunde, Erstellen von Protokollen, Gutachten und ärztlichen Berichten (auch nach Diktat), Planung und Organisation von Fortbildungen, Kongressen und Vorträgen, Vorbereitung von Konzepten, Zeugnissen, Qualitätszirkeln und Sitzungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung des Chefarztes in der Ausübung der klinischen und wissenschaftlichen Tätigkeiten, Bearbeitung der Korrespondenz des ärztlichen Teams im täglichen Arbeitsablauf, Unterstützung der Außendarstellung der neurologischen Klinik inhaltlich und im persönlichen Erscheinungsbild

Mandantenempfang und -betreuung, Organisation und Betreuung des Besprechungsraums, Bedienung der Telefonanlage und Weiterleitung von Telefonaten, Allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Scannen und Kopieren von Unterlagen, Fertigung von Korrespondenz nach Band, Diktat und Vorlage

Unterstützung der Leitung des Hauses in alltäglichen Arbeiten und Vertretung während der Abwesenheiten, Administrative Tätigkeiten und Arbeit im Kinderdienst an drei Tagen pro Woche, Sicherstellung des täglichen reibungslosen Ablaufs und Gestaltung des Dienstplanes, Einarbeitung und Anleitung von pädagogischen Mitarbeiter*Innen, Hauswirtschaftskräften und Aushilfen, Unterstützung der Leitung bei der Umsetzung des Hessischen Bildungs- und Erziehungsplanes, Unterstützung der Leitung in der Konzeptions- und Qualitätsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit