Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Erstellung von Projekt-, Regie-, Ablauf- Personaleinsatzplänen, Anleitung von Maßnahmeteilnehmer_innen, Mitverantwortliche Organisation des Veranstaltungszentrums, Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Hauses

First-Level-Support, Hard- und Softwarebeschaffung und -verwaltung, Lizenzmanagement, Benutzer- und Rechteverwaltung über Active-Directory und Identitätsmanagementsysteme, Installation und Verwaltung von Windows- und Apple-Endgeräten, Verwaltung von Peripheriegeräten (Drucker, Scanner, etc.), Softwareverteilung im Windows-Umfeld inkl. Skript-Erstellung, Verwaltung von mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets), Netzwerkadministration des LAN und WLAN, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen in enger Abstimmung mit Lehrenden und Verwaltung, Pflege von Veranstaltungsdaten in den hochschulinternen Systemen, Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen, Unterstützung bei der Migration auf ein neues Campus Management System

Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten (z. B. News, CVs, Landingpages), Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten, Erstellung von Mailings für Events, Unterstützung bei der qualitativen Prüfung, Pflege und Anreicherung von Kundenstammdaten im CRM-System, Mitwirkung an Maßnahmen zur Sicherstellung der Datenqualität (Data Quality Management), Unterstützung im CRM-Support

Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Bearbeitung von Rechnungen, Verantwortung für den Zahlungsverkehr, Unterstützung bei der Budget- und Liquiditätsplanung, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplanungen, Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Verwaltung der Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Statistikmeldungen und Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen, Unterstützung bei Sonderprojekten