Kreative Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Events, Recherche von Dienstleistern, Locations und Herstellern, Kommunikation mit Dienstleistern und internen Bereichen, Erstellung von Präsentationen, Termin- und Ablaufplänen, Pflege von Online-Kanälen (Internet und Intranet)

Transparenz über bestehende Prozesse schaffen und Optimierungspotenziale aufzeigen, Praxisnahe Leitfäden, Workflows und Standards gestalten, Verantwortung in bereichsweiten Projekten übernehmen, Prozesse und Themen aktiv vorantreiben, Konkrete Empfehlungen aus Prozessen und Projekten ableiten und in die strategische Weiterentwicklung einbringen, Enge Abstimmung mit anderen Vertriebseinheiten, dem Marketing und weiteren Einheiten

Administrative Unterstützung in der Abteilung Recht, Ablagetätigkeiten, Dokumentenmanagement und Posteingang (analog sowie digital), u.a. Zuordnung zu den verschiedenen Bereichen oder Themen in der Abteilung, Einblicke in die verschiedenen Bereiche der Abteilung mit einer Bandbreite von Beschwerdemanagement bis Vertragsmanagement sowie deren Unterstützung in verschiedensten Belangen, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen aus den verschiedenen Bereichen

Steuerung von Energieberatungs- und Förderprojekten im Gebäudesektor, Koordination zwischen internen Fachleuten (z. B. Architektur, Energieberatung), Kunden und externen Partnern, Planung bis zum termingerechten Fortschritt, Dokumentation und Qualitätssicherung der Projektunterlagen, Unterstützung bei Fördermittelanträgen (z. B. KfW, BAFA)

Mitarbeit bei Kommunikationsprojekten zu den Themen Nachhaltigkeit und Klimaschutz – insbesondere für den Bereich Wirtschaft und Sport, Unterstützung unserer ProjektleiterInnen bei der Planung und Umsetzung von vielseitigen Kommunikations- und Projektaufgaben, Mitarbeit im Bereich Eventmanagement - von der Konzeption, über die Vorbereitung bis hier zur Durchführung vor Ort, Unterstützung von Projekten im Bereich Content Management für Social Media, Übernahme organisatorischer Abläufe zu kleineren Projekten sowie die Unterstützung von Akquise-Projekten

Interne Ansprechperson für alle Fragen rund um den Fuhrpark, Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks (Angebotseinholung, Vertragsverlängerungen, Schadensabwicklungen), Organisation und Koordination von Wartungs- und Reparaturterminen sowie TÜV-Prüfungen, Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen und Dokumentation der Fahrzeugzustände, Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und -papieren, Kommunikation mit Werkstätten, Versicherungen und externen Partnern, Administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement (Pflege und Aktualisierung von Fahrzeugdaten und Dokumenten in Systemen)

Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Eigenständige administrative Aufgaben und Projektunterstützung, Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Neuproduktentwicklungen, Akquise und Betreuung von Ausstellerinnen und Ausstellern – telefonisch, per Mail und direkt vor Ort auf Veranstaltungen, Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Adresspools, Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Messen, Koordination von Sonderschauen, Rahmenprogrammen und Sonderflächen, Ansprechpartner/in vor Ort während der Veranstaltungen, Unterstützung bei administrativen Themen wie bspw. der Reiseplanung der Bereichsleitung

Unterstützung unseres Patientenmanagements

Telefonische Kundenberatung, Telefonischer Techniksupport, Disposition von Technikterminen, Auftragskoordination, Erfassung von Kundendaten

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Betreuung und Begleitung der DHBW-Studierenden während ihres Praxiseinsatzes, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, Vorbereitung und Zusammenstellung der Eintrittsunterlagen für neue Mitarbeitende, Digitalisierung (Scannen) und Ablage von Personalunterlagen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Organisation und Anmeldung im Rahmen der Teilnahme an Messen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Projektinitiierung gemeinsam mit unseren Partnern im Drittmittelbereich (Land, Bund und EU), Technologiescouting im Bereich autonomes Fahren, SDV, E/E-Architekturen, Cybersecurity (fahrzeugseitig), Inhaltlicher Koordinator für das Netzwerk Intelligent Move, Experte für Fragestellungen rund um die Vernetzung des Verkehrssystems (Digitale Infrastruktur, Digitale Fahrzeuge und Digitale Dienste), Betreuung von (Förder-)Projekten in Zusammenarbeit mit Partnern aus Wirtschaft und Forschung, Begleitung, Überarbeitung von wissenschaftlichen Studien und Themenpapieren, Vor- und Nachbereitung sowie Leitung von Sitzungen und Arbeitsgruppen

Eigenverantwortliche Betreuung der Lehrbeauftragten, der studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräfte, sowie der geringfügigen Beschäftigten und der Gastdozentinnen*innen in allen Belangen, Eigenständige Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge im Bereich der Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt, Zusammenarbeit mit der Bezügestelle, LBV, Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren unter Verwendung des E-Recruiting Systems BITE, Bearbeitung von Nebentätigkeiten, Abrechnung der Dienstreisen unserer Lehrkräfte und Mitarbeitenden in der Verwaltung, Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten und Unterstützung der Teamleitung, speziell auch im Rahmen von Projekten

Erstellung von Auswertungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Bestätigungen und Serienbriefe, Bearbeitung der digitalen Klienten-Akten, Mitwirkung bei der Ausfertigung der Klienten-Verträge, Unterstützung des Führungsteams im Bereich Wohnen, Mitgestaltung der Prozesse im Qualitätsmanagement, Teilnahme an Teambesprechungen

Unterstützung des technischen Property Managements und der Projektleitung, Datenbankpflege, Unterstützung bei der Budgetplanung, Teilnahme an Planungs- und Baubesprechungen, Mitwirkung bei der Einholung und Auswertung von Angeboten und Ausschreibungsverfahren sowie bei der Steuerung und Koordination unserer externen Dienstleister des Gebäudemanagements, Laufende Prozessoptimierung im Bereich Wartungs- und Versorgungsverträge