1 Project Coordinator Jobs Munich

Koordination und Coaching der Prozessverantwortlichen, Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Businessanalyst:innen, Förderung des Austauschs und der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit durch den Aufbau einer Prozess-Community, Überprüfung und Analyse der Einhaltung der organisationsweiten Prozessmanagement-Standards und deren Weiterentwicklung sowie die Verwaltung und Pflege der Prozessdokumentation, Mitarbeit bei Prozessmanagementprojekten und Unterstützung im Bereich Change Management, Leitung von Projekten zur Verbesserung des Prozessmanagements, Unterstützung bei der Klärung auftretender Konflikte (z. B. bei Prozessschnittstellen)

kaufmännische Steuerung und Betreuung von Projekten zur wirtschaftlichen Zielerreichung, Ansprechperson für sämtliche kaufmännische Belange der Baustelle, Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen an den Bauherrn sowie Einzelrechnungen an Dritte, Prüfung von Verträgen mit Auftraggebern und Nachunternehmern, Prüfung der Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen, Projektcontrolling sowie das Berichtswesen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Übernahme von organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben im Projektmanagement der DAB., Umsetzung von theoretischen Kenntnissen im Projektmanagement in die Tat und praktische Erfahrungen sammeln., Unterstützung bei der B2B Projektsteuerung hinsichtlich Kapazitäts- und Budgetplanung., Organisation und Steuerung von Meetings mit diversen Stakeholdern., Unterstützung bei strategischen Projekten durch eigenständige Umsetzung von einzelnen Arbeitspaketen., Koordinierung und Übernahme von (bereichsübergreifenden) Anfragen zu den Projektthemen., Vorbereitung von Projektmeetings, Teilnahme, Protokollierung und Nachhalten der Aufgaben.

kaufmännische Steuerung und Betreuung von Projekten, Ansprechperson für kaufmännische Belange der Baustelle, Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen, Prüfung von Verträgen mit Auftraggebern und Nachunternehmern, Prüfung der Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen, Projektcontrolling und Berichtswesen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Planung, Organisation und Durchführung kultureller und sozialer Aktivitäten, Organisation und Koordination kultureller Monat-Programme, Organisation von Ausflügen und Unterstützung solcher Vorhaben, Verantwortlich für Planung und Organisation der Räume sowie die Vorbereitung und Einrichtung der Veranstaltungsflächen, Kooperationen mit Künstlern, Vereinen und kulturellen Institutionen initiieren und begleiten, Förderung der Bewohnerkontakte untereinander, Administrative Aufgaben, wie z.B. Gagenverhandlungen, Vertragswesen, Rechnungsprüfungen, Veranstaltungsauswertungen, Zentrale Kontaktperson für unsere Bewohne nden hinsichtlich Anliegen zu Veranstaltungen und kulturellen Programmen

Aufbau und Pflege von Kontaktnetzwerken mit relevanten Stellen in der Region (Planungsämter, Liegenschaften), Projekteinschätzung vor Grundstückskauf, Steuerung des Projektes unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten, insbesondere unter Einbeziehung der Termine (Vertriebsgeschwindigkeit), Kosten, Qualität und Umfang der Projekte einschl. der vom Backoffice bearbeiteten Projektbereiche, Projektierung von Grundstücken in Zusammenarbeit mit Planern und Architekten (weitgehend standardisierte Produkte), Begleitung der Baurechtschaffung sowie Verhandlung und Abschluss von städtebaulichen und Erschließungsverträgen, Mitwirkung beim Erstellen und Prüfen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Abstimmung extern mit Bauämtern, Gemeinden und Verwaltungen sowie intern mit dem Vertrieb, Berichterstattung an die Geschäftsleitung während der gesamten Projektlaufzeit und Übernahme der externen Kommunikation, Fachliche Koordination der Kollegen in der Akquisition, der technischen Projektentwicklung sowie im Backoffice

Verantwortliche Gesamtprojektleitung zur Nachrüstung (Neubau / Bestand) oder Erstausstattung (Neubau) der Gebäude mit Photovoltaikanlagen, Mitwirkung bei der Erstellung und Fortführung der konzerninternen Klimastrategie, Verantwortliche Leitung, Um- und Durchsetzung eigener übertragener Erstausstattungs-, Sanierungs- oder Großmodernisierungsprojekte, Wahrnehmung der projektbezogenen Bauherreninteressen, Umsetzung von Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben, Fachliche Führung und Koordination des aufgestellten Projektteams bestehend aus internen Mitarbeiter*innen sowie externen Planungs- und Baubeteiligten, Rechtzeitige Herbeiführung aller für das Projekt erforderlichen Entscheidungen, Durchführung des Reporting, Nach Baufertigstellung Abnahme der Bauleistungen und Dokumentation des Projekts, Fachliche*r Ansprechpartner*in zum Thema Photovoltaik im Konzern

Verantwortliche Übernahme der Projektleitung oder Teilprojektleitung von Neu- oder Umbaumaßnahmen im Anlagenbau im Sinne eines umfassenden Projektmanagements, Steuerung aller Projektphasen – von der Planung über die Ausschreibung bis zur Umsetzung, Koordination von Planung und Ausschreibung sowie Gestaltung von Verträgen zur Vergabe von Leistungspaketen an Nachunternehmer, Überwachung der Einhaltung projektspezifischer Zielvorgaben hinsichtlich Qualität, Kosten und Termine in der Planung sowie in der Ausführung, Steuerung und Koordinierung eines kleinen Projektteams und der Fachdisziplinen, Abstimmung der Projektinhalte und -ziele mit den involvierten Fachdisziplinen (z.B. Verfahrenstechnik, Rohrleitungsbau, HKL und Bautechnik, E- und Leittechnik)

Erstellung und Strukturierung von Finanzierungskonzepten, Mitarbeit bei der Ermittlung geeigneter Fördermöglichkeiten und der Erstellung komplexer Förderkreditanträge, Mitarbeit bei der strategischen Unternehmensanalyse, Auswertung und Analyse von Jahresabschlüssen und weiteren betriebswirtschaftlichen Unterlagen, Aufbereitung von „Business Cases“ mit allen für Banken und Förderinstituten entscheidungsrelevanten Informationen zu Unternehmen, Markt und Finanzierungsvorhaben, Vorbereitung von und Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen mit Förderinstituten und Finanzierungspartnern bis zur Umsetzung/Auszahlung

Gesamtverantwortung für das Projekt zur Implementierung einer überregionalen operativen Einkaufseinheit, Analyse bestehender Einkaufsstrukturen und Entwicklung eines Transformationskonzepts mit Zeit- und Ressourcenplanung, Neugestaltung und Standardisierung von Einkaufsprozessen inklusive Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen, Leitung des Projekts zur Implementierung des SAP AddOn „AddOne“ für Bestands- und Dispositionssteuerung, Abstimmung mit IT, SAP-Beratung und Fachbereichen zur technischen und fachlichen Umsetzung, Planung und Durchführung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen zur Begleitung der Transformation, Aufbau und Übergabe in den laufenden Betrieb der neuen Einkaufseinheit inkl. Bestandssteuerung mit AddOne, Monitoring und Optimierung von Dispositions- und Lagerprozessen im operativen Betrieb, Entwicklung und Pflege von Kennzahlen sowie Reporting an Management und Fachbereiche, Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Controlling, IT und strategischem Einkauf zur Sicherstellung einer reibungslosen Prozessintegration

Planung und Durchführung von Gefahrstoffmessungen an Arbeitsplätzen und in Industriebetrieben, Planung und Durchführung von Luftschadstoffmessungen in der Außenluft (Immissionsmessungen), Auswertung der Messergebnisse und Erstellung des Messberichtes, Enge Abstimmung in der Vorbereitung des Projektes sowie intensiver Austausch zu Ergebnissen während der Projektarbeit mit Ihren Kund*innen, um Prozesse jederzeit effizient und qualitativ zu gestalten, Synchronisation mit anderen, internen Fachgebieten in der Projektabwicklung sowie sukzessive Übernahme von Projektverantwortung bis hin zur Projektleitung, Ganzheitliche Projektbearbeitung von der Erstellung des Angebots bis hin zur Auslösung der Rechnungsstellung als Förderung eigenverantwortlichen und selbstständigen Handelns und Motivator für Erfolg