Vorbereitung der technischen Ausführbarkeit und Realisierung eines Projekts, Kommunikation zu externen Parteien (Lieferanten, Subunternehmern, Fachplanern, Behörden, Versorgungsunternehmen etc.) zwecks Feinabstimmungen, Eigenverantwortliche Steuerung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses, einschließlich Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Auftragserstellung und Angebotsauswertung, Ausschöpfung von Optimierungspotentialen sowie Weiterentwicklung von Beschaffungsstrategien, Einholung und Auswertung von Nachunternehmerangeboten sowie Lieferanten- und Nachunternehmerbewertung, Zusammenarbeit im Projektteam mit den Kolleginnen und Kollegen der Projektleitung, Planung und Kalkulation, Projektbezogene Rechnungskontrolle

Projekte zur erfolgreichen technischen und kommerziellen Umsetzung bringen, Überblick über den Projektstatus behalten und für ein realistisches Zeitmanagement sorgen, Technische Spezifikationen sorgfältig bearbeiten, Wichtige Feinheiten in kurzer Zeit erfassen, Lückenlose Dokumentation prüfen und erstellen, Anwendung der im Projektmanagement üblichen Techniken in der Praxis, Schnittstelle des Kunden- und Lieferantenmanagements bilden

Unterstützung des Teams im Bereich Kundenprojektmanagement, Governance & Excellence mit Fokus auf das Vorserien- und Mustergeschäft., Aktive Förderung der Digitalisierung von Prozessen und Steigerung der Profitabilität., Eigenständige Übernahme von Reporting von KPIs sowie Vorausschauplanung von Musterbedarfen in einer globalen Sales Organisation., Entwicklung und Optimierung von Power BI Dashboards im eigenen Projekt., Erarbeitung und Begleitung der Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Team., Einblicke in Projekt- und Akquisemanagement und enge Zusammenarbeit mit internationalen Sales-Kolleg:innen., Vernetzung mit angrenzenden Bereichen wie Software, Qualität, Einkauf und Vertrieb.

Organisation, Koordination und fachliche Begleitung der Umsetzung wasserbaulicher und landschaftspflegerischer Renaturierungsmaßnahmen, Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Genehmigungs- und Vergabeverfahren, insbesondere durch: Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Identifikation und Auswahl geeigneter Auftragnehmer:innen, Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Unterstützung bei der Steuerung und fachlichen Betreuung externer Auftragnehmer:innen und Fachgutachter:innen, Prüfung und Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen der Consultants, Begleitung der Maßnahmenumsetzung sowie Erfolgskontrolle, Unterstützung bei der Sicherstellung der fachlichen Einbindung aller Maßnahmen in das Gesamtkonzept des Pflege- und Entwicklungsplans des Naturschutzgroßprojekt Krautsand, Abstimmung mit Flächeneigentümer:innen, Behörden, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Stakeholdern, Kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung der Maßnahmenplanung unter Berücksichtigung fachlicher, rechtlicher und praktischer Anforderungen, Organisation und Pflege des fachlichen Austauschs mit dem wasserbaulichen Berater des WWF, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen der Projektbegleitenden Arbeitsgruppe (PAG) sowie der Steuerungsgruppe, Erstellung von Zwischen-, Sach- und Abschlussberichten für Fördermittelgeber und weitere relevante Berichtsempfänger, Vertretung der Projektleitung in regionalen Gremien, Netzwerken und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen im technischen FM u.a. für Aufwendungen Instandhaltungsleistungen oder von Projekten im Bereich TGA / ELT, Anlagenaufnahme in Neuprojekten inklusive Zustandsbewertung und Erfassung von Mängeln, Aufbereitung der Daten vom Leistungsverzeichnis bis zur Übergabe an das CAFM System / die Vertriebskalkulation (u.a. Stammdaten, Mängel, Massenabgleich), Teilnahme an Abstimmungen mit Kunden, Partnern und der Niederlassungsleitung

Eigenständige Leitung und Koordination spannender Projekte, Planung von Beleuchtungs- und Steuerungssystemen, Abstimmung mit Bauherren, Architekten, Fachplanern und ausführenden Firmen, Technische Entwicklung von Licht- und Steuerungskonzepten, Begleitung der Projekte von der Planung bis zur Umsetzung auf der Baustelle, Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle, Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen, Mitarbeit bei Bemusterungen und technischen Entscheidungen, Erstellen von Leistungsverzeichnissen

Projekte aufsetzen und abschließen, Material sammeln, Tools bedienen, Zeitpläne erstellen, Produktionsüberblick, Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Durchführung von Kick-Off-Meetings & Präsentationen, Schnittstelle zwischen Kund*innen und Team (Feedback und Freigaben), Erste*r Ansprechpartner*in für Freelancer*innen und externe Dienstleister*innen, Akquise und Controlling sowie Angebotserstellung, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Festlegung von Budgets und deren regelmäßige Kontrolle, Erfahrung mit Rechnungstellung (SAP) und vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung, Weitere projektbezogene Tätigkeiten: Recherche, ggf. Produktionsbetreuung, Ressourcenplanung (Team) und Steuerung von internen Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit den Team-Leads

Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie im Tagesgeschäft (Terminplanung, interne Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Meetings)., Eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten zur Sicherstellung von Deadlines und Qualität., Koordination interner und externer Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und Überwachung von To-Do's zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe., Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen., Unterstützung bei der Planung und Durchführung exklusiver Business-Events, inklusive Gästebetreuung, Check-In, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung., Eigenverantwortliche Erkennung von Prioritäten und Engpässen, proaktives Handeln und flexible Unterstützung bei Bedarf, auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

Führung von Monteuren und Planung deren Einsätze, Abstimmung mit Kunden, Bauleitern und anderen Gewerken, Teilnahme an Baubesprechungen und Vertretung des Unternehmens vor Ort, Überwachung von Terminen, Baufortschritt und Qualität, Organisation von Material, Prüfung von Lieferterminen und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Unterstützung bei Aufmaß, Abrechnung und Prüfung von Leistungsnachweisen, Ansprechpartner für Monteure bei projektrelevanten Themen

Planung, Steuerung und Überwachung von technischen Projekten, Analyse von Kundenanforderungen und Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulation, Koordination von Projekten, Ressourcen und Terminen bereichsübergreifend, Überwachung von Kosten und Fortschritt sowie Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen, Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams, Erstellung von Reportings und Unterstützung bei Reviews sowie Optimierungen, Arbeit mit Tools wie SAP, Jira und Confluence, Mitwirkung bei Export- und ITAR-Themen

Unterstützung von IT-Projektleitern im gesamten Projektzyklus (Planung, Durchführung, Abschluss), Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops, Sicherstellung der Information aller Beteiligten, Schnittstellenfunktion zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Dienstleistern

Fachliche Anleitung und Begleitung der Stadtteilmütter, Steuerung und Umsetzung des Projekts im Sozialraum Haselhorst, Planung und Weiterentwicklung der Angebote, Aufbau und Pflege von Kooperationsstrukturen (z. B. Kitas, Schulen, Beratungsstellen, Jugendamt Spandau), Mitarbeit und Vertretung im Netzwerk der Berliner Stadtteilmütter, Organisation von Teamtreffen und fachlichem Austausch, Sicherstellung von Dokumentation, Monitoring und Berichtswesen, Mitwirkung an Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkarbeit

Technische und kaufmännische sowie nationale und internationale Auftragsklärung- und abwicklung in einem definierten Verantwortungsbereich, Erstellen von Handelsrechnungen und Gutschriften, Überwachung der termingerechten Zahlungseingänge, Sicherstellen der Auftragsliquidität, Enge Zusammenarbeit mit dem MIWE-Projektmanagement und Engineering für Anlagenbauprojekte (Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Projektablaufplanes), Durchführen von Auftrags-/Projektkalkulationen, Projektcontrolling über eine mitlaufende Projektkalkulation, Preisüberwachung, kaufmännische Projektverantwortung, Begleitung von gelegentlichen Baustelleneinsätzen, Inbetriebnahmen und Abnahmen beim Kunden

Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen, Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen, Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen, Mitwirkung beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement, Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern, Pflege von Projektinformationen in Tools wie DevOps, Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen

Mitarbeit in Projekten bzw. Übernahme kleiner Projekte, Einbringen im Fördermittelmanagement, Einbringen in die Fach- und Gremienarbeit, Unterstützen, gesetzliche Vorgaben in die Praxis zu transferieren, Leisten administrativer Zuarbeit zu relevanten Fachfragen, Verfolgen wichtiger politischer Trends sowie pflegefachlicher Informationen, Konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit im Schnittstellenbereich, Pflegen wertschätzender Kommunikation nach Innen und Außen, Verstehen als Dienstleister im Sinne unseres Auftrages

Verantwortung für die Abwicklung von SHK-Projekten gemäß internen & gesetzlichen Vorgaben, Betreuung der Projekte von der Angebotsphase bis zur Abnahme & Abrechnung, Beratung von Kunden, Architekten & Planern, Betreuung von Baustellen im Umkreis von maximal 50 km

Sie übernehmen die Ausführungsplanungen von Erhaltungs-, Neubau- sowie Um- und Ausbaumaßnahmen an Verkehrsanlagen sowie Ingenieurbauwerken, wie z. B. Stützwände oder kreuzende Bauwerke, Dabei begleiten Sie Auftragnehmer und überwachen die Bauausführung sowie Gewährleistungsansprüche von Ingenieur- und Bauleistungen, Zudem übernehmen Sie die Erstellung von Vergabeunterlagen und die Vergabe von Verkehrsbau­maßnahmen, Die fachliche Prüfung und Wertung von Angeboten sowie die Dokumentation von Vertragsdaten runden Ihr abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet ab

Planung und Durchführung der Bewetterungsmaschinen auf Zügen und Sicherstellung des effizienten und sicheren Einsatzes im Tunnel., Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Richtlinien zum Arbeits- und Umweltschutz., Zuständigkeit für Arbeitsschutz, Umweltschutz sowie Betriebssicherheit, Überwachung der Gesundheit der Mitarbeitenden im Tunnel und Ergreifung von Maßnahmen zur Risikominimierung., Regelmäßige Zugaufbauten sowie Reinigung und Pflege des verwendeten Equipments., Zuverlässige Überwachung und Installation der Bewetterungstechnik zur Sicherstellung der optimalen Luftqualität im Tunnel., Regelmäßige Kontrolle der Messgeräte, Datenanalyse und Durchführung von Kalibrierungen., Aktive Mitgestaltung des Projektaufbaus und Koordination deutschlandweiter Einsätze.

Projektorganisation, Projektvorbereitung, Evaluierung und Projektsteuerung, Qualitäts-, Termin- und Milestoneüberwachung, Controlling von Projektzielen, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Soll/Ist-Analysen, Änderungsmanagement, Risikomanagement, Dokumentation, Kommunikation, Information, Berichtswesen, Projektabschluss, Lessons Learned