Qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus, Systemseitige Einrichtung und Abwicklung von Angebotslegung über Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung, Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, optimalerweise mit KI-Lösungen, Zentrale Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragestellungen rund um die Projekte, Teilnahme an Abstimmungen zum Projektfortschritt mit den fachlichen Verantwortlichen, Unterstützung bei der Erstellung der Mittelfristplanung und Hochrechnung auf Projektebene, Analyse der gesamten Kosten und Erlöse im Rahmen der monatlichen Berichterstattung von Soll/Ist-Vergleichen, Erstellung von Prognosen in Abstimmung mit den Fachbereichen und den Kund:innen

Planung, Steuerung und erfolgreicher Abschluss von Projekten, Erstellung von Aufträgen / Angeboten und Auftragsbestätigungen, Verwaltung und Sicherung von Dokumenten, Schnittstelle zwischen Bauteam, Geschäftsführung und Stakeholdern, Kommunikation mit Auftraggebern, Dienstleistern und anderen Beteiligten, Kommunikation zum Projektstand, regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung, Organisation der Termine / Zeitschienen, Buchung von Lieferanten und Dienstleistern, Einholen von Genehmigungen, Überwachung und Kommunikation der internen Prozesse, bis zur Rechnungsstellung durch die Buchhaltung

Teamführung mit Motivation und Klarheit, Planung von Ressourcen und Optimierung von Abläufen, Vorantreiben von Themen und Überwachung von Zeit- und Kostenplänen, Berücksichtigung verschiedener Perspektiven und individueller Gegebenheiten, Vertretung des Teams und des Projekts gegenüber dem Vorstand, anderen Abteilungen und dem Fördermittelgeber, Konzeptionelle Gestaltung und Moderation von Veranstaltungen, Workshops oder Schnittstellen

Unterstützung in den ersten Kundengesprächen, Steuerung des Projekts hinsichtlich Terminen, Kosten und Qualität, Durchführung aller Aufgaben im Rahmen der Projektleitung über alle Gewerke in Abstimmung mit dem Vertrieb, Erzielen bestmöglicher Deckungsbeiträge pro Auftrag, Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch Termineinhaltung und qualitativ beste Ausführungsergebnisse, Begleitung des Projektes von der Übergabe bis zur Rechnungsstellung an den Kunden, Klärung der Anforderungen und Spezifikationen mit dem Kunden, Federführende, technische und kaufmännische Projektsteuerung, Durchführung von Baubesprechungen im Kundenkreis unter Einbezug der Innenausbaugewerke, Terminplanung, Erstellung von Zeitplänen (Bauablauf- / Projektablaufplanung), CAD-Zeichnungen erstellen / Werksplanung (von der Skizze bis zum Detail), Bedarfsformulierung an Planung, Einkauf, Auftragsabwicklung – System, Formulierung von Angebotstexten und Angebotserstellung, Detailklärung – Montageplanung, Durchführung der Abnahme und Bearbeitung Reklamationen und Nachträgen, Projektkostencontrolling und Abrechnung (Deckungsbeitrag, Vor- und Nachkalkulation)

Verantwortung und Steuerung von kompletten kaufmännischen Projekten, Projektcontrolling inklusive Erstellung von EACs (Estimated at completion prognose) und Abweichungsanalysen, Intensives Cash Management, Unterstützung der Angebots- und Auftragskalkulation inkl. Angebotsfreigabe (RMC-Prozess - Risk Migration Control Prozess) aus kaufmännischer Sicht, Gestaltung und Prüfung kommerzieller, finanzieller Vertragsbedingungen, Proaktive Bearbeitung von Projektrisiken und Projektchancen, Ausarbeitung von Korrekturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und deren Verfolgung, Erarbeitung und Einführung neuer Methoden und Praktiken im Controlling (z.B. agiles Projektmanagement, alternative Finanzierungsmodelle oder Digitalisierung und Automatisierung im Projektcontrolling)

zentrale Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte, selbständige Koordination, Planung und Steuerung von Projekten, z.B. komplexe Digitalisierungsprojekte im Krankenhausumfeld (KHZG), Abstimmung von Projektabläufen im Hinblick auf Umfang, Zeit und Kostenaspekte in enger Abstimmung mit der Einrichtungsleitung, Kommunikation und Koordination der Projektaufgaben unter Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Methoden, Gestaltung und Optimierung bestehender Prozesse bei enger bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Leitung von übergeordneten komplexen Projekten mit Fokus auf den gesamten Markt, Interner Projektmanager/Berater mit agilen und pragmatischen Lösungen, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten, Analyse und Optimierung von Teamabläufen sowie Festlegung neuer Methoden und Standards, Pflege relevanter Schnittstellen zu Fachbereichen und Zusammenführung benötigter Informationen, Identifizierung von Automatisierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Entwicklung digitaler Lösungen, Ergebnisorientierte Steuerung der Projekte auf Basis relevanter Kennzahlen

Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methoden (klassisch, hybrid und agil), Entwicklung der notwendigen Prozesse zur Organisation des Projekt-Portfoliomanagements, Verantwortung für den Aufbau des Projektcontrollings, Unterstützung großer Unternehmensprojekte und strategische Vorhaben als Projekt Coach oder in einer (Teil-)Projektleitung, Planung, Organisation und Gestaltung von Schulungen, Workshops und Planungsmeetings

1st-Level Support: Ansprechpartner:in für alle IT-relevanten Fragestellungen im Haus und für unsere internationalen Standorte. 1st‑Level‑Support inkl. Ticket‑Triage, Troubleshooting und Dokumentation., Koordination & Kommunikation: Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen und externem IT-Dienstleister (Systemhaus), Koordination von Dienstleistern/2nd‑Level; Termin‑ & Status‑Tracking., Benutzerverwaltung: Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und IT-Ressourcen, Hard- und Softwarebetreuung: Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitenden und ihren Geräten/Zugängen, Benutzer‑ und Rechteverwaltung (AD), M365‑Standardadministration., Systempflege: Unterstützung bei der Pflege der IT-Infrastruktur sowie Dokumentation von IT-Prozessen, Projektarbeit: Mitarbeit/Teilprojektleitung bei IT‑Rollouts und kleineren Migrationen, bei Projekten zur Verbesserung der IT-Infrastruktur und der IT-Sicherheit, bei Digitalisierungsprojekten der Abteilungen und der Auslands-Standorte sowie im Bereich KI-Anwendungen, Verantwortung für interne IT-Richtlinien und deren Umsetzung

Strategische Weiterentwicklung und nachhaltige Verankerung der seit 2024 eingeführten Projektmaßnahmen und Strukturen, Konzeption und Umsetzung eines Kommunikations- und Kooperationsmodells zur intensiveren Vernetzung von Studierenden und Alumni sowie weiteren relevanten Stakeholdern, Maßnahmenentwicklung zur Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Studienprogrammen, Studierenden, Lehrenden und studentischen Ressorts, Entwicklung und Durchführung zielgruppenspezifischer Kommunikationsformate wie z.B. Campus-Events, Webinare, „Alumni-Stories“ von Studierenden auf Social Media, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops, Erarbeitung eines Transferkonzepts zur Übertragung erfolgreicher Projektmaßnahmen auf weitere Bachelor- und Masterstudiengänge, Projektmanagement und -controlling, einschließlich Maßnahmenevaluation

Organisation und Koordination laufender Projekte, Kommunikation mit Partnerorganisationen, Dienstleistern und internen Teams, Recherche zu Gegebenheiten in Projektländern (politisch, sozial, wirtschaftlich), Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Auswertungen, Unterstützung bei Dokumentation, Evaluation und Nachbereitung der Projekte, Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektteam, Unterstützung bei der Prozessoptimierung & Digitalisierung

Unterstützung des Projektmanagements und des Projektteams, Pflege und Überwachung von Projektplänen und des Projektportfolios, Projektdokumentation und Reporting für die Geschäftsleitung, Koordination interner Abläufe und enge Abstimmung mit allen Projektbeteiligten und Schnittstellenpartnern, Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, Teilnahme an Projektbesprechungen, Verfassen von projektbezogenen Protokollen und Berichten, Allgemeiner Schriftverkehr

Organisatorische und administrative Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement und -koordination, Kommunikation mit Geschäftspartner*innen und Kund*innen im In- und Ausland, Mitarbeit bei der Projektverwaltung und Zuarbeiten im Back Office, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen, Marketingaktivitäten (Marketingresearch, PR-Arbeit, Social Media Pflege)

Verantwortung für Kundenprojekte inkl. inhaltlicher und prozessualer Steuerung der Projekte, Vertragscontrolling, Gremienarbeit und Zusammenarbeit mit Kunden und Endkunden, Identifikation und Steuerung von Change Requests, sowie Unterstützung des Vertriebs bei Angeboten und bei der Vertragsbewertung, Sicherstellung der Vertragsziele (Qualität, Kosten, Zeit), Planung von Meilensteinen und Ressourcenmanagement, Budgetplanung, Risikomanagement, Dokumentation der Projekte und Eskalationsmanagement, Steuerung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Einkauf und Legal, Entwicklung und kontinuierliche Betreuung von Beratungsprodukten

Konzeption und Umsetzung übergreifender Projektprogramme, u.a. im Bereich von Digitalisierungsmaßnahmen, Zielorientierte Leitung (Planung, Steuerung, Kontrolle) von strategisch relevanten (Groß- ) Projekten und interdisziplinären Projektteams, Unterstützung bei der Fokussierung und transparenten Priorisierung neuer Projektideen im Rahmen des Multiprojektmanagements, Unterstützung der Umsetzung und Nachhaltigkeit von Veränderungsprozessen, Moderation von Workshops mit multidisziplinären Gruppen

Strategische Beratung und Betreuung von Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Beratungsprojekten in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung, Eigenverantwortliche Übernahme bereichsübergreifender Projekte in den Themenfeldern Arbeitspsychologie, New Work und Lernen, Erstellung von Angeboten und Präsentationen für Kunden sowie eigenständiges Nachhalten dieser, Verantwortung für die gesamte Projektkommunikation und die reibungslose Abwicklung von Kundenprojekten, Pflege des CRM-Systems und termingerechte Rechnungslegung

Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Finance- / Controlling-Umfeld zur Digitalisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse in unseren Werken, Mitwirkung beim europaweiten Rollout von Microsoft Dynamics 365 (Finance & Controlling) in unseren Werken – mit Fokus auf Projektkoordination, Prozessabstimmung und Anwenderunterstützung, Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Nachhaltigkeit, Konzeption, Implementierung und Test neuer Steuerungsinstrumente und Funktionalitäten, Beratung der europaweiten Werksteams bei der Umsetzung unternehmensweiter Standards, Entwicklung von Trainingskonzepten und Durchführung von Schulungen, Koordination und Steuerung interdisziplinärer Projektteams inkl. Erstellung von Projektplänen und Einhaltung von Meilensteinen, Erarbeitung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für Fachbereiche und Geschäftsführung

Entwicklung, Planung und Umsetzung der Projekte, Erstellung der Zeitpläne und Abstimmung mit dem Projektteam, Koordinierung der Termine und des Projektcontrollings mit allen Projektbeteiligten in allen Leistungsphasen, Erste:r Ansprechpartner:in für Kunden und Begleitung bis zum Projektabschluss

Koordination aller Projektbeteiligten (u.a. Fachplaner,Behörden, Kunden) durch die Leistungsphasen 1-9 gemäß HOAI hinweg in der Rolle der Bauherrenschaft, vorwiegend für Projekte im Bestand., Steuerung der Termine, Kosten und Bauwerksqualitäten im Rahmen der komplexen Projekte., Beratung der Projektbeteiligten in strategischen und technischen Fragestellungen., Beurteilung planerischer Sachverhalte und Planungsalternativen in technischer, wirtschaftlicher und gestalterischer Hinsicht.

Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten an der TH Köln, Prüfung und Bewertung von Projektunterlagen einschließlich vertrags-, steuerlicher und beihilferechtlicher Einstufung, Beratung und Austausch mit den Projektleitungen zur Finanz- und Projektplanung in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber*innen, Überprüfung und Mitentscheidung bei Beschaffungsvorgängen sowie Abstimmung mit Einkauf und Projektleitungen zu Finanzierungsalternativen, Durchführung der Plausibilitätsprüfung von Reisekosten, Regelmäßiges Projekt-Monitoring sowie Erstellung von Finanzanalysen und -übersichten, Vorbereitung externer und interner Prüfungen u.a. Vor-Ort-Prüfungen durch Drittmittelgeber*innen oder externe Auditor*innen sowie Projektbewertungen im Jahresabschluss, Mitwirkung bei Statistikerstellungen und deren Plausibilitätsprüfung