Leitung des Workplace-Teams gemäß den Führungsprinzipien von Ramboll., Leitung und Bereitstellung der Arbeitsplatzdienstleistungen in mehreren Büros/Standorten in Deutschland, direkt und indirekt über interne Mitarbeitende und Dienstleister., Organisation von Veranstaltungen, Gemeinschaftsaktivitäten und Aktionen zur Förderung der Arbeitsplatzqualität., Herausrangende Servicedienstleistung für die Kolleg:innen und das Unternehmen durch die Gestaltung einer einladenden, offenen Umgebung mit Fokus auf die Nutzerfreundlichkeit zur Steigerung der Unternehmens- und Teamproduktivität., Budget-/Finanzmanagement - Planung, Ausführung, Prognose und Überwachung von Ausgaben und Produktivitätseffizienz., Überwachung und Verwaltung der Büros in Deutschland, einschließlich Wartung, Verbesserungen und Arbeitsplatzdienstleistungen., Projektverantwortliche:r für Arbeitsplatzprojekte., Umsetzung und Verbesserung von Nachhaltigkeitsinitiativen in den Büros., Management von Serviceanbietern und Lieferanten, KPIs, SLAs und Leistungsbewertungen zur Optimierung der Arbeitsplatzdienstleistungen., Effiziente Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern (m/w/d) und lokalen Leitungsteams, um sie über Aktivitäten im Zusammenhang mit Facility Management auf dem Laufenden zu halten., Verantwortlichkeit für die Sicherheit an jedem Bürostandort in Zusammenarbeit mit Global Physical Security, um sicherzustellen, dass relevante Managementsysteme vorhanden sind und korrekt angewendet werden., Sicherstellung der Geschäftskontinuität – Gesamtkoordination bei Störfällen, die die Standortverfügbarkeit und/oder Sicherheit beeinträchtigen, mit entsprechender Stakeholder-Kommunikation., Begleitung aller notwendigen Zertifizierungen, Einhaltung der lokalen Vorschriften und Rambolls Globaler Prozesse., Management der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Team und bei regionalen Dienstleistern., Implementierung globaler Richtlinien, Standards und Prozesse. Schnittstellenmanagement zwischen globalen und lokalen Betriebsabläufen., Reisen sowohl im Inland als auch international sind zu erwarten (15-25 Tage pro Jahr).
