Du planst, steuerst und überwachst fachübergreifend Windenergieprojekte zu den Themen Aufgaben, Termine, Kosten, Budgets, Qualität, Risiken, Stakeholder, Ressourcen, Projektziele, Prioritäten, Meilensteine und Wirtschaftlichkeit, Du koordinierst Projekte in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Beteiligten, Du vernetzt die Zusammenarbeit für ein schnelles und agiles Vorgehen bei kritischen Projektverläufen, Du stellst eine effektive Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten sicher, Du schaffst Rahmenbedingungen und förderst eine Projektkultur für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, Du förderst das Projekt- und Erfahrungslernen und berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung

Gesamtprojektleitung zur Einführung und Überführung in den Regelbetrieb eines hochschulweiten Campus-Management-Systems mit besonderem Fokus auf die Optimierung der Student Experience, Analyse, Neugestaltung und Digitalisierung studentischer Service- und Verwaltungsprozesse (z. B. Immatrikulation, Prüfungsmanagement, Studien- und Lehrorganisation, Dokumentenmanagement, Self-Services) sowie der Schnittstelle zu Learning-Management-Systemen, Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang der gesamten Student Journey und Anwender-Seite, Überführung des Projekts in den Regelbetrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems, Erste:r Ansprechpartner:in zur Information und Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden, Dozierenden und Gästen aus aller Welt in den Sprachen Deutsch und Englisch, Regelmäßige Pflege der Studierendendatenbank in enger Zusammenarbeit mit Bewerbermanagement, anderen Servicebereichen und Studiengangsleitung, Übernahme von Aufgaben der Studierendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie verschiedene Organisationsaufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebes

Aufbau und Betreuung eines internen Kontrollsystems für Steuern (Tax-Compliance-Management): Analyse der Steuerdaten; Prüfung von Satzungen auf umsatzsteuerrechtliche Problemstellungen; Erstellung und Pflege der TCMS-Matrix; Überwachung mittels TCMS-Software und tägliche Prüfung der relevanten Sachverhalte; Erstellung von steuerrechtlichen Dienstanweisungen, Entwicklung eines Vertragsmanagementsystems (Erfassung und Analyse der Vertragsdaten, Pflege der Daten im System), Laufende Prüfung und Beurteilung aller umsatzsteuerrechtlichen Vorgänge (Anordnungen, Rechnungen, Bescheide, Verträge), Bearbeitung und Umsetzung von Neuerungen im Umsatzsteuerrecht; Einrichtung und Pflege der steuerrelevanten Stammdaten und Konfigurationen in SAP, Unterstützung der Fachressorts in steuerlichen Angelegenheiten, Schulung der Mitarbeiter bei Änderungen im Umsatzsteuerrecht, Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans und des Haushaltsvollzugs, Mitwirkung bei der Bearbeitung und Lösung von betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen

Unterstützung des Leiters der Abteilung Digitale Projekte bei der Planung, Organisation und Steuerung laufender Projekte, insbesondere des unternehmensweiten CRM-Projekts, einschließlich Meeting-Vorbereitung, Protokollierung sowie Aufgaben- und Risikotracking, Direkte Unterstellung unter die Geschäftsführung, schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung (Budget, Termin- und Ergebnisverantwortung) für (Teil-)Projekte und enge Zusammenarbeit mit allen DEHOGA-Bereichen, Aufnahme, Analyse und Bewertung fachlicher sowie technischer Anforderungen / Strukturen / Prozesse und Moderation von Workshops sowie Abstimmungen mit Fachbereichen und Stakeholdern, Sicherstellung einer strukturierten fachlichen Dokumentation bei der Erstellung von User Stories, fachlichen Spezifikationen sowie Akzeptanzkriterien, Entwicklung eines skalierbaren Test-Managements und Frameworks, Planung, Organisation und Begleitung von System-, Integrations- und User-Acceptance-Tests und Sicherstellung der Qualität der Lösungen vor Releases, Begleitung von Veränderungsprozessen und Releases sowie Förderung der Akzeptanz neuer digitaler Lösungen durch Kommunikation und Schulungen, Übernahme des 2nd-Level-Supports für digitale Anwendungen und Sicherstellung einer strukturierten Analyse und Behebung von Störungen

Pflege und Gestaltung von Netzwerken der Kultur- und Kreativwirtschaft im kontinuierlichen Austausch mit Unternehmen, Verbänden und relevanten Institutionen in Hessen, Begleitung der Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen und Messen wie dem Kreativwirtschaftstag und der Gamescom, Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen sowie Mitarbeit an der Erstellung und Distribution von Publikationen, Pflege der Webseite „Kreativwirtschaft Hessen“ und Betreuung der redaktionellen Planung für Social Media, Unterstützung des Fachreferats des Hessischen Wirtschaftsministeriums durch fachliche Zuarbeit und Terminvorbereitungen, Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungen gemäß den geltenden Richtlinien

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen und qualitativ hochwertigen Umsetzung von technischen Projekten im ÖPNV, u.a. von Bustechnik, Projektfortschrittskontrolle sowie Erstellung von regelmäßigen Reports und Statusberichten, Risikomanagement und Identifikation von Handlungsbedarfen, Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und Stakeholdern, sowohl intern als auch extern, Organisation und Leitung von Projektmeetings sowie Dokumentation aller relevanten Informationen, Kontinuierliche Optimierung der Projektprozesse, Implementierung branchenspezifischer Softwarelösungen

Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung (Leitbilder, Strategieerarbeitung & -überprüfung), Eigenständige Leitung von Projekten, Eigenständige Bearbeitung von Arbeitspaketen in Projekten, Recherchetätigkeiten, Marktanalysen, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Datenaufbereitungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Abteilung

Übernahme der Bearbeitung von Aufgaben der Elektro-, Leit- und Nachrichtentechnik mit dem Schwerpunkt der Inbetriebnahme/Inbetriebsetzung, Fachtechnische Ansprechpartnerschaft für elektrotechnische Projektschnittstellen sowie Sachverständige und Behördenvertreter, Übernahme der Bauherrenverantwortung auf der Baustelle bei der Inbetriebsetzung und Inbetriebnahme von Anlagen und Komponenten, bis hin zu komplexen Einzelsystemen, Begleitung der Inbetriebnahmen von Teilsystemen, Mitwirkung, Durchführung und Dokumentation der Erstellung von Prüfprogrammen für die Durchführung von Funktions- und Leistungsprüfungen

Projektleitung und Projektsteuerung bei Bauprojekten (Krankenhaus-, Forschungs-, Lehr- und Versorgungsgebäude), Wahrnehmung delegierbarer und nicht-delegierbarer Bauherrenaufgaben und Vertretung der Interessen des Universitätsklinikums nach außen, Eigenverantwortliche Steuerung von Kosten, Terminen und Qualitäten sowie Sicherstellung der Projektziele durch Projektcontrolling, Führung und Koordination von beauftragten Planungsbüros, Dienstleistern und ausführenden Unternehmen, Abstimmung mit Nutzern und internen Stellen (Arbeitssicherheit, Personalvertretungen, Krankenhaushygiene, Gentechnik, Strahlenschutz), Regelmäßiger Austausch mit zuständigen Landesministerien und kommunalen Behörden, Ausrichtung des Handelns an den strategischen Vorgaben des Vorstandes des Universitätsklinikums Bonn

Bearbeitung von Aufgaben der Elektro-, Leit- und Nachrichtentechnik mit dem Schwerpunkt der Inbetriebnahme/Inbetriebsetzung, Fachtechnischer Ansprechpartner für elektrotechnische Projektschnittstellen sowie Sachverständigen und Behördenvertretern, Bauherrenverantwortung auf der Baustelle bei der Inbetriebsetzung und Inbetriebnahme von Anlagen und Komponenten, bis hin zu komplexen Einzelsystemen, Begleitung der Inbetriebnahmen von Teilsystemen, Mitwirkung, Durchführung und Dokumentation der Erstellung von Prüfprogrammen für die Durchführung von Funktions- und Leistungsprüfungen

Teilprojektleitung und Koordination der globalen Implementierung von Oracle HCM, inklusive Sicherstellung des Go-live und Einhaltung des Projektzeitplans, Schnittstelle zwischen HR, IT, externen Implementierungspartnern und globalen Stakeholdern (CPOs, Global HR), um Anforderungen zu bündeln und Lösungen umzusetzen, Definition, Optimierung und Harmonisierung unserer globalen HR-End-to-End-Prozesse, Sicherstellung einer erfolgreichen Datenmigration und Integrationsarchitektur, Qualitätssicherung und Verantwortung für den operativen Betrieb des Oracle-HCM-Systems nach Go-live, inklusive Monitoring der Datenqualität und Systemstabilität, Weiterentwicklung des Tools: Planung und Koordination von Updates, neuen Funktionalitäten und Prozessoptimierungen, Erstellung von Statusberichten und quartalsweisen Updates für das Management, Interne Beratung und Schulungsaktivitäten im Rahmen des Oracle HCM in einem globalen Rahmen

Leitung und Umsetzung von Projekten - Zukunft gestalten: Sie steuern eigenverantwortlich die Planung, Genehmigung und den Bau von modernen Entsorgungszentren, Wertstoffhöfen und Grüngutplätzen und verwandeln Konzepte in konkrete Ergebnisse., Innovative Deponielösungen - Verantwortung übernehmen: In der stellvertretenden Projektleitung treiben Sie die Oberflächenabdichtung der Deponie Winnenden voran und gestalten so effektive Maßnahmen zum Umweltschutz., Förderung erneuerbarer Energien - die Energiewende aktiv gestalten: Sie leiten und begleiten den Bau von Anlagen zur regenerativen Strom- und Wärmeerzeugung und leisten einen direkten Beitrag zur klimafreundlichen Zukunft im Rems-Murr-Kreis., Fuhrpark-Management mit Verantwortung - Mobilität sichern: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb und behalten dabei den Überblick über alle Abläufe., Teamübergreifende Querschnittsaufgaben - Vielfalt erleben: Sie arbeiten eng mit dem Team Deponie, Bau und Instandhaltung zusammen und unterstützen spannende Projekte, die das gesamte Aufgabenspektrum der Abteilung abdecken.

Umsetzung von Bauvorhaben ab einem Investmentvolumen von 20 Millionen Euro, Mitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, Mitarbeit bei der technischen Projektentwicklung und Optimierung technischer Lösungen für zukünftige Projekte, Projektleitung nach HOAI LPH 5-8, Nachtragsbearbeitung sowie Kosten- und Projektcontrolling, Koordination aller Nachunternehmen und Gewerke auf der Baustelle, Bei entsprechender Berufserfahrung übernehmen Sie die Leitung eines Projektteams

Erstellung von Kosten- und Budgetplänen als Grundlage für Projektentscheidungen., Entwicklung von Kostenschätzungen und -kalkulationen – von der Machbarkeitsphase bis zur finalen Kostenprüfung., Sicherstellung konsistenter Annahmen, Strukturen und einer sauberen Kostenlogik über alle Projektphasen hinweg., Laufende Überwachung von Plan/Ist, Identifizierung von Abweichungen und Transparenz von Ursachen., Erstellung von Forecasts und Bewertung von Kostenwirkungen von Änderungen (Scope, Nachträge, Zeitplanverschiebungen)., Ableitung von Steuerungsmaßnahmen, Verfolgung deren Umsetzung und Identifizierung von Einsparpotenzialen., Umsetzung notwendiger Budgetanpassungen in Abstimmung mit Projektleitung und Finance/Controlling., Erstellung von Kostenkontrollberichten, Finanz-Updates und klaren Entscheidungsvorlagen für Management und Stakeholder., Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Engineering, Einkauf/Vergabe sowie Finance., Teilnahme an Bau- und Kundenbesprechungen und Einbringung der kaufmännischen Perspektive., Aufbau und Pflege einer Kostendatenbank / Kostenbibliothek (Benchmarks, Kennwerte, Lessons Learned) für künftige Projekte., Unterstützung bei Fördermittelanträgen und kaufmännischem Reporting., Verbesserung von Prozessen zur pragmatischen, schnellen und verlässlichen Kostensteuerung im Projektalltag.

Strategische Planung und Steuerung von Projekten im Bereich Netzausbau in enger Abstimmung mit der Technischen Leitung und der Geschäftsführung, Sicherstellung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen, Unterstützung bei Ausschreibungen und Steuerung interner Projektbeteiligten und externer Dienstleister, Erstellen von Berichten und Präsentationen für Entscheidungsgremien, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Risikobewertungen und technische Bewertungen

Eigenständige Leitung, Steuerung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsprojekten im Wohnungsbestand, Koordination und Führung interner und externer Partner (Architekten, Projektsteuerer, Bauleiter, Behörden, Fachplaner sowie ausführende Firmen), Begleitung von Bauvorhaben über alle Leistungsphasen hinweg – von der Projektidee bis zur Fertigstellung, Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, termingerechte Fertigstellung sowie fortlaufende Budgetüberwachung, Mitwirkung bei der Vergabe von Planungs-, Ingenieur- und Bauleistungen sowie Prüfung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen, Regelmäßige Berichterstattung an das Management sowie Pflege der Projektdokumentation, Frühzeitiges Erkennen von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungsstrategien für einen reibungslosen Projektablauf

Konzeption und Organisation von Videoproduktionen für medizinische Fortbildungsformate, Steuerung der Umsetzung von Videoproduktionen mit internen und externen Partnern, Betreuung des kompletten Prozesses von Briefing, redaktioneller Betreuung bis zur Qualitätssicherung der Inhalte, Evaluierung der Performance von Inhalten anhand von Nutzerdaten, Optimierung des Fortbildungsangebots basierend auf Feedback der Zielgruppe, Koordination der Zusammenarbeit mit Moderatoren, Medical Writern, Mediengestaltern und externen Dienstleistern

Planung, Steuerung und Realisierung von analogen und digitalen Projekten (Kampagnen, Fotoshootings, Software-Lösungen, Events), Erstellung von Grafiken und Designs mit gängigen Tools, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Unternehmensbereichen wie Marketing, Geschäftsführung und Human Resources, Sicherstellung klarer Kommunikation, effizienter Zusammenarbeit und Synergien an internen und externen Schnittstellen, Aktive Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung der Markenkommunikation, Optimierung von Projekt- und Prozessmanagementstrukturen

Leitung von Entwicklungsprojekten in der klassischen und modernen Wundversorgung, Fachliche Führung eines interdisziplinären und internationalen Teams, Steuerung von Projekten entlang der Prozess- und Entwicklungsvorgaben, Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Aktive Steuerung des Austauschs mit nationalen und internationalen Entwicklungspartnern, internen Fachbereichen sowie universitären Einrichtungen/Wissenschaft, Aufbau von Markt- und Kundenverständnis zur Erarbeitung bedarfsgerechter Lösungen, Optimierung von Projektmanagementprozessen und Weiterentwicklung des Stakeholdermanagements

Planung, Steuerung und Realisierung von vielfältigen analogen und digitalen Projekten, Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche wie Marketing, Geschäftsführung und Human Resources, Sicherstellung klarer Kommunikation, effiziente Zusammenarbeit und Synergien an internen und externen Schnittstellen, Aktive Pflege und Weiterentwicklung der Markenkommunikation, Kontinuierliche Optimierung der Projekt- und Prozessmanagementstrukturen