Objektaufnahme vor Ort in Begleitung des Immobilienberaters, Erstellung aussagekräftiger Exposés mit Adobe InDesign, Sichtung, Strukturierung und Digitalisierung von Objektunterlagen, Aufbau und Pflege des Datenraums (nach GIF-Standard), Fachliche Recherche und Aufbereitung von Objektinformationen, Plänen und Kennzahlen, Laufende Betreuung der vermarkteten Objekte auf Immobilienportalen und der Unternehmenswebsite, Backoffice-Unterstützung des Teams

Ganzheitliche Betreuung von ca. 18-20 Wohnanlagen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung aller Beschlüsse und Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs von kaufmännischen und technischen Sachverhalten, Abwicklung von Schriftverkehr und Vertragsangelegenheiten

Eigenständige Akquise von Bestandsimmobilien und Projektentwicklungen mit Fokus auf Handelsimmobilien und Mixed Use Objekten, Aufbau und Pflege eines Netzwerks (Makler, Kommunen, Architekten etc.), Besichtigung, Bewertung, Konzipierung und Steuerung von Immobilienprojekten, Steuerung der Due-Diligence-Prozesse beim Ankauf der Projekte, Verhandlungsführung mit Eigentümern, Mietern und ggf. Behörden, Erstellung und Fortführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Projektkalkulationen, Kostenmanagement und Kalkulationscontrolling, Erstellung von Präsentations- und Freigabeunterlagen, Steuerung der Freigabeprozesse

Unterstützung des Teams bei Bürotätigkeiten in der Immobilienverwaltung

Allgemeine Vertretung der Abteilungsleitung, Vermarktung und Bewirtschaftung städtischer Grundstücke und Gebäude, Vermietung und Verpachtung der städtischen Liegenschaften, Allgemeine Grundstücksangelegenheiten (Verwaltung, An- und Verkäufe, Abschluss von Tausch- und Gestattungsverträgen, Bestellung von Dienstbarkeiten und sonstiger dinglicher Rechte, Bearbeitung von Rangrücktritten, Löschungen und Pfandfreigaben, Wahrnehmung von Notarterminen, Abwicklung von Verträgen), Wahrnehmung der städtischen Eigentümerfunktion, Mitarbeit bei der Steuerung und Koordination von Grundsatzentscheidungen sowie Erstellung von Vorlagen für politische Gremien, Unterstützung bei der Digitalisierung und zukunftsorientierten Ausrichtung der Abteilung sowie bei Sonderprojekten

Vertretung von Vonovia als Eigentümer:in vor Ort, Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Bearbeitung von Anliegen und Themen rund ums Wohnen, Organisation des Arbeitsalltags vor Ort, Wahrnehmung von Terminen mit Mieter:innen, Durchführung von Sicht- und Funktionskontrollen, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Wohnanlagen, Delegierung von Mängeln an Dienstleister, Kontrolle und Dokumentation der Arbeiten von Dienstleistern, Abnahme und Übergabe von Wohnungen

Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen im Schwerpunkt für gewerblich genutzte Immobilien (Einzelobjekte oder Portfolios), Anlage, Pflege und Qualitätsmanagement der Immobilienstammdaten in unserem IT-System, Prüfung und Bearbeitung von Kostenbelegen sowie Umlageschlüsseln und Sondervereinbarungen gem. Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen und Erstellung von Abrechnungsmatrizen, Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienstleitern und internen Objektteams zur Klärung von Abrechnungsfragen, Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebskosten-Abrechnungen, Unterjährige Kontrolle der Vorauszahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung, Rechnungsbearbeitung und -freigabe in dem entsprechenden Softwareprogramm, Verantwortung für Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen, Unterstützung bei Betriebskostenbudget, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kunden, Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP, Erstellen von Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustellberechtigung, Sicherstellung Versanddurchführung, Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unterstützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kostensenkung, Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports

Vermietung, Verpachtung und Verwaltung von Wohnungen, Häusern und Gewerbeobjekten, Kundenbetreuung und -beratung, Technische Aufgaben bei der Immobilienverwaltung, Mitwirkung bei der Abrechnung und Buchhaltung, Planung und Umsetzung von Neubauten, Betreuung und Entwicklung von Immobilien über den gesamten Lebenszyklus

Steuerung und Kontrolle von internen und externen Projektbeteiligten, Erstellung von Vorlagen zur Investitionsentscheidung, Erstellung von Projektkalkulationen, Einhaltung der Vorgaben und Budgets einzelner Projekte und Maßnahmen, Prüfung und Verfolgung von Maklerangeboten und die Kontaktpflege zu Maklerhäusern

Zentrale Schnittstelle für Eigentümer:innen, Property Manager und Facility-Verwalter:innen, Führung von Nachtragsverhandlungen und Erstellung/Prüfung von Vorlagen, Überblick über mietvertragliche Verpflichtungen (Abgrenzungslisten, Reportingpflichten, Garantien), Vorantreiben der Bearbeitung offener Mängel mit Kollegen aus Maintenance und Strategic Refurbishments, Monatliche Prüfung von Mietzahlungen, Indexierungen und Auswirkungen technischer Vorgänge, Budgetierung und Monitoring von Mieten sowie Nebenkosten

Eigenverantwortliche Akquisition von Grundstücken im Wohnbereich in der Region, Erstellung von Markt- und Standortanalysen, Erstellung projektbezogener Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Auswerten von Immobilienangeboten sowie proaktives Identifizieren und Prüfen geeigneter Grundstücke, Bestandsimmobilien und Projektentwicklungen, Ausweitung und Pflege eines Netzwerks zu Maklern, Grundstückseigentümern und Behörden, Beurteilung der Nutzungs- und Vertriebskonzepte in Zusammenarbeit mit unseren Projektentwicklern, Konzeptionelle Planungen der Wohnanlagen, Verhandlungen mit Grundstückseigentümern & Maklern, Vorbereitung zur Klärung des Baurechtes, Gesamte notarielle Abwicklung des Grundstücksankaufs, Aufbau und Pflege von Netzwerken innerhalb der regionalen Immobilienbranche, Erarbeitung von Standort- & Wettbewerbsanalysen

Kaufmännische und technische Hausverwaltung, Vermietung, Kundenbetreuung, Modernisierung und Instandhaltung, Mitgliederverwaltung und –betreuung, Wohnungseigentumsverwaltung, Rechnungswesen, Mietenbuchhaltung und Betriebskosten

Fachliche Führungsverantwortung für die Mitarbeiter im technischen Property Management, Technische Objektbewirtschaftung nach Zielsetzung des Projektteams, Maßnahmenbezogene Budgetplanung und Monitoring für Bauen im Bestand und Facility Services, Beschaffungsmanagement einschließlich der Ausschreibung und Vergabe von Bau- und Facility Services Leistungen, Architekten- und Ingenieurleistungen im Rahmen der Planungsphase, Entwicklung von Instandhaltungsstrategien, Regelmäßige Abstimmung/Controlling der laufenden Baumaßnahmen mit dem Projektteam, Erstellung technischer Objektberichte, Geltendmachung von Mängelhaftungs- (Gewährleistungs-) Ansprüchen, Steuerung und Überwachung der Facility Services im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement, Optimierungsmaßnahmen in Bezug auf das Betreiben von Immobilien, Bearbeiten von Instandsetzungs-/Instandhaltungsmaßnahmen

Initiieren von Kooperationen und Projekten, inkl. Vorbereiten von Ausschreibungen und Abschließen von Kooperationsverträgen in Abstimmung mit der Teamleitung und der Stabsstelle Recht & Beteiligungen sowie Steuern der Umsetzung, Erarbeiten teilquartiersbezogener Handlungskonzepte und Entwickeln sowie Umsetzen von Maßnahmen, inkl. der Planung und Kontrolle von Budgets, Mitwirken bei der Entwicklung von Quartierskonzepten für die unterschiedlichen Standorte, Organisieren von Angeboten und Veranstaltungen in den Teilquartieren und für ausgewählte Zielgruppen, enges Zusammenarbeiten mit den Abteilungen Bestandsmanagement Wohnen und Technisches Property Management Apartments/Wohnen, dem Team Forderungsmanagement sowie dem Team Projekte in der Abteilung Bau im Zusammenhang mit dem Quartiersmanagement, Unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Mieterbeiratswahlen, Durchführen von Beteiligungsverfahren im Bestand zur Nutzung von einer bedarfsgerechten Bestandsentwicklung und Akzeptanz von Bauvorhaben, Projekten und Investitionen innerhalb der Standorte bzw. Quartiere wie beispielsweise Mieterbefragungen, Mitwirken in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen

Eigenhändige und vollständige Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für unseren Wohnungsbestand, Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen und Gebühren im Bereich der Betriebskosten, Anweisung und Kontierung der eingehenden Rechnungen, Aufbau, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung aller für die Betriebskostenabrechnungen relevanten EDV-Dateien, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses im Bereich Betriebskosten, Festlegung der Umlegungsmaßstäbe nach mietpreisrechtlicher Vorgabe oder interner Anweisung, Erteilung von Auskünften bei Mieter- und Geschäftspartneranfragen, Führung des Schriftverkehrs mit Mietern und Geschäftspartnern in allen abrechnungs-relevanten Angelegenheiten, Proaktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen rund um die Betriebskostenabrechnung

Planung und Organisation von Instanthaltungen der Liegenschaften, Unterstützende Planung und Organisation von Investitionsprojekten (z.B. Neubauten, Umbauten und Sanierung), Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Funktionalität sowie der Wartung von sanitären Anlagen, Heizanlagen, Aufzügen etc., Bindeglied zwischen Architekten, Bereichsleiter und Geschäftsführung, Koordination der Handwerker/externer Dienstleister je nach Projekt ggf. zusammen mit dem Hausmeisterteam, Schließanlagen – und Schlüsselverwaltung, Verantwortlich für die Überwachung der Gebäudesicherheit, des Brandschutzes sowie der Sicherheitstechnik, Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeisterteam

Vorbereitung von Verkaufsobjekten für die Einzelprivatisierung und Bauträgermaßnahmen, einschließlich der Aufteilung nach WEG, Aufbereitung von Verkaufsobjekten für Blockverkäufe, Erstellung von Datenräumen und Koordination der internen Verkaufs Due Diligence unter Beachtung rechtlicher, technischer und wirtschaftlicher Aspekte, Selbstständige Abwicklung der Nachbereitung von Wohnungsverkäufen/ Einzelprivatisierungen, insbesondere Überwachung der Kaufvertragsabwicklung und des Kaufpreiseingangs sowie der Mängelbeseitigung im Rahmen des Bauträgergeschäft; direkter Ansprechpartner für die Käufer, Übernahme sämtlicher kaufvertragsnachgelagerter Tätigkeiten bei Blockverkäufen, Abstimmung sämtlicher Vorgänge mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Notare, WEG-Verwalter, Architekten), Bearbeitung und Koordinierung grundstücksbezogener Nachbaranfragen, Vielfältiger, eigener Aufgabenbereich und Fragestellungen aus dem gesamten Lebenszyklus einer Immobilie

Ansprechpartner für Mieter, Erstellung von Mietverträgen, Umsetzung von Mieterhöhungen, Koordinierung von Reparaturarbeiten, Pflege der Mieterkonten in der Software DOMUS

Wohnungsbesichtigungen für internationale Mietinteressenten übernehmen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen durchführen und digitale Protokolle erstellen, Das Team bei den laufenden Arbeiten unterstützen

Steuerung von Mieterwechseln, Umbauten und technischen Projekten im Gewerbebestand, Eigenverantwortliche Steuerung der laufenden technischen Objektbewirtschaftung,Instandhaltungen, Versicherungsfällen und Verkehrssicherungsmaßnahmen, Mitwirkung bei Neubauprojekten, Ankäufen und Verwaltungsübernahmen, Entwicklung und Umsetzung technischer Standards sowie Maßnahmen zur Energieeffizienz, Steuerung externer Partner und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene