Verantwortung für die Social Media Präsenzen LinkedIn & YouTube der Deka Immobilien, Kontinuierliche Pflege sowie inhaltliche & strategische Weiterentwicklung der Kanäle inkl. der Redaktionsplanung, Mediaplanung & Erstellung eines monatlichen Social Media Reportings, Textredaktion aller für die Social Media Präsenzen benötigten Texte in Deutsch und Englisch, Gestaltung der grafischen Elemente für die Social Media Posts (statische Bilder, kleinere gif-Animationen und Video-Snippets), Verantwortung für den Deka Immobilien Intranet-Auftritt, Redaktion & Pflege von Texten für den Intranet-Auftritt, Erstellung von Videoskripten für Vermarktungs-Videos der Marke Deka Immobilien und unserer verschiedenen Immobilien, Unterstützung bei Content-Produktionen (Video und Foto) im In- und Ausland vor Ort, Eigenständige Umsetzung von kleineren Fotoproduktionen

Projektverantwortung für Modernisierungen im Bestand und Neubauten, Koordinierung externer Beteiligter, Vertretung der Bauherrenschaft und Herbeiführen erforderlicher Entscheidungen, Überwachung der Bauausführung zur Sicherstellung von Kosten, Qualität und Terminen, Abnahme von Bauleistungen bis zur Übergabe des Objektes, Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Klimazielen in Projekten

Beratung und Betreuung von Studierenden, die einen Wohnraum suchen, Abwicklung des Bewerbungsprozesses (vom Erstkontakt bis zur Erstellung und Versendung von Mietvertragsangeboten), Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit der Wohnheimverwaltung (Informationsaustausch bei Ein- und Auszügen), Bearbeitung von Anträgen und Verträgen (z. B. Mietverträge, Wohnzeitverlängerungen, Kündigungen, Mietminderungen sowie Härtefallanträge) in Abstimmung mit der Wohnheimverwaltung, Mietbuchhaltung und Zahlungsverkehr (z. B. Mieteinzug, Verbuchung von Mietforderungen, Prüfung von Zahlungseingängen sowie Kautionsverwaltung), Bearbeitung von Abmahnungen und Entscheidung bei Kündigungen von Mietverhältnissen, Pflege und Aktualisierung der Webseiteninhalte sowie Verwaltung der privaten Zimmerangebote

Unterstützung im Bereich Flächenverwaltung/Flächenmanagement bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Erste Ansprechperson für unsere Verpächter*innen im Innen- und Außendienst, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sowie Nachhalten von Dokumenten, Unterstützung in der Vertragspflege, bspw. bei Pacht-, Tausch- oder Nutzungsverträgen landwirtschaftlicher Flächen, Datenverwaltung und Aufbereitung digitaler Daten mittels Office-Programme und unserer Agrarsoftware

Analyse und Optimierung bestehender Prozesse hinsichtlich Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale, Identifikation und Beschreibung möglicher Use Cases für den Einsatz von KI und anderen digitalen Tools in der Immobilienbewirtschaftung sowie Formulierung konkreter Anforderungen, Kontinuierliche Analyse neuer technologischer Entwicklungen im Hinblick auf Nutzen und Mehrwert, Ansprechpartner und Key-User bei der Implementierung neuer digitaler Lösungen, Koordination von Digitalisierungsprojekten über Bereichsgrenzen hinweg, Qualitätssicherung bereichsinterner Prozesse und Tools

Unterstützung bei der Projektarbeit, im Besonderen bei der Entwicklung einer neuen Auftragsverwaltung., Weiterentwicklung von Dashboards zur Datenvisualisierung., Zuständigkeit für die Weiterentwicklung unseres internen Wikis von Informationen., Einblick in ein modernes und flexibles Immobilienbewertungstool und die zugehörige Datenstruktur., Unterstützung des Teams bei der Recherche und Zusammenstellung relevanter Bewertungsunterlagen sowie bei Research, Aufbereitung und Ermittlung von Bewertungsparametern.

Du planst und steuerst technische Budgets und kontrollierst deren Einhaltung., Du entwickelst technische Standards zur kontinuierlichen Verbesserung der Bestandsqualität., Du planst, steuerst und monitorst alle Wartungsmaßnahmen., Du identifizierst Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfe und erarbeitest die technische Wirtschaftsplanung., Du übernimmst technische Bewertungen und stimmst Budgets eng mit der Bereichsleitung ab., Du optimierst Prozesse im technischen Gebäudemanagement und koordinierst Schnittstellen zu Facility Services und operativen Einheiten., Du stellst die Betreiberverantwortung sicher (z. B. Verkehrssicherungspflichten)., Du pflegst die technische Dokumentation und integrierst sie in unsere Softwaresysteme., Du stellst die Einhaltung von ESG-Anforderungen bei technischen Maßnahmen sicher und führst Nachhaltigkeitsprüfungen durch., Du koordinierst Ausschreibungen, Vergaben und die fachtechnische Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen., Du arbeitest eng mit der Projektsteuerung und dem Property Management zusammen.

Buchung von Ein‐ und Ausgangsrechnungen, Zuarbeit bei Widerspruchsbearbeitung, Erstellung von Daueraufträgen und BKXL‐Verträgen (SEPA‐Einzugsermächtigungen), Abstimmung und Klärung von Konten (offener Postenausgleich), Bearbeitung von Erinnerungen / Mahnungen, Stammdatenpflege, Projektarbeiten

Bedienung der Raumbestandsdatenbank mit Datenerfassung gemeldeter Flächenbestandsdaten und Datenpflege, Zulieferung der Bestandsdaten für die Flächenbedarfsbemessung, Kennzahlen und Auswertungen/Controlling, Analyse und Auswertung des Flächenbestandes, Vor-Ort-Begehungen, Daten-Abgleich mit anderen CAFM-Systemen, Erstellung von Listings/Reports für Bemessung, Kennzahlen und Controlling, Mitwirkung beim Datenaustausch mit den Nutzern vornehmlich im Hochschulgesamtbereich, Zusammenarbeit mit Landeseinrichtungen und den Ämtern im Bereich der Flächenbestandsdokumentation, Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten zum Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung der Datenstruktur und des Datenflusses im Baumanagement mit Bereitstellung von Informationen für das Immobilienmanagement und das Gebäudemanagement

Koordination von Einzügen in die Wohnheime, Vor- und Endabnahmen von Zimmern/Wohnungen bei Auszügen einschließlich Protokollführung, Veranlassung der anschließenden Mängelbeseitigung, Arbeit mit interner Verwaltungssoftware, digitale Kommunikation mit Mieter/innen, Anbieten von Sprechzeiten für Mieter/innen, Veranlassung oder eigenständige Bearbeitung/Ausführung entsprechender Maßnahmen bei Mängelanzeigen, Beseitigung von Störungen, z.B. Verstopfungen, Entlüften von Thermostatventilen, Austausch von Waschbecken, Armaturen, Leuchtmitteln, Schlössern, Beschlägen u.ä. sowie Malerarbeiten, Kontrolle aller technischen Anlagen auf Funktionsfähigkeit und Betriebssicherheit einschl. Dokumentation, Veranlassung erforderlicher Wartungsarbeiten gem. Wartungsvertrag, Austausch von Mobiliar, bzw. Neumöblierung, Ausstattung von Zimmern, Müllverräumung, ggf. Fahrdienste oder gärtnerische Pflegearbeiten

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams der Haus- und Liegenschaftsverwaltung., Administration und Pflege des Softwaretools raum]für[raum sowie Zuständigkeit für die Schließanlage und Zugangssysteme., Koordinieren und Steuern des Postein- und Postausgangs sowie des Scannens der Eingangspost und sonstiger Dokumente., Steuerung der Durchführung der Aufgaben im Zusammenhang mit Druck sowie Betreuung der Multifunktionsgeräte., Beschaffungsmaßnahmen sowie Einholen von Angeboten sowie entsprechende Erstellung von Leistungsverzeichnissen., Veranstaltungsmanagement und Koordination der gastronomischen Betreuung der Veranstaltungen.

Unterstützung des Teams beim An-/Verkauf von Immobilien (– portfolien) im Kundenauftrag (Volumen > € 10 Mio) u.a. im Rahmen von strukturierten Bietungsverfahren, Mitwirkung bei der Analyse komplexer Immobilienportfolien und Entwicklung von Portfolioszenarien unter Berücksichtigung rechtlicher, steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Zielsetzungen der Kund:innen, Mitwirkung bei Transaktionen in anderen Geschäftsfeldern von Real Estate Advisory (z.B. Immobilien-Portfolioanalyse), Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Unternehmensprofilen, Erstellung von Dokumentationen (NDAs, Teaser, Investment Memos, etc.) und Präsentationen, Projektorganisation und -koordination bei laufenden Mandaten

Entwicklung von attraktiven Mixed-Use-Immobilien deutschlandweit vom Standort Neckarsulm aus, Analyse von neuen Immobilien- und Investmentangeboten und Begleitung der Vertragsverhandlungen, Entwicklung von wirtschaftlichen Konzepten für Mixed-Use-Immobilien und Verantwortung für die Baurechtsschaffung, Verantwortung für die Planung bis zur Leistungsphase 4, Verantwortung für die Gesamtwirtschaftlichkeit der Projekte und der strategischen Exitplanung, Projektansprechpartner für kommunale Vertreter, Kollegen der Sparten, Planer und Investoren

Sicherung der Datenqualität: Pflege und Kontrolle von abrechnungs- sowie verwaltungsrelevanten Immobilienstammdaten, inklusive Plausibilitätsprüfungen und Fehlerkorrekturen, Analyse und Reporting: Erstellung objektspezifischer Kennzahlen, Ad-hoc-Analysen sowie Aufbau und Pflege von standardisierten Reports für Management wie auch Controlling, Datenintegration und Automatisierung: Überwachung automatisierter Datenimporte (z. B. SAP-Schnittstellen), Mitwirkung an Digitalisierungs- sowie IT-Projekten zur Prozessoptimierung, Schnittstellenfunktion: enge Zusammenarbeit mit Objektteams, Controlling sowie Betriebskostenmanagement zur Verbesserung der Transparenz und Steuerung

Zuarbeit im operativen Marketing Tagesgeschäft inkl. administrativer Tätigkeiten, z.B. Gestaltung von Präsentationen, Terminkoordination, Dokumentenpflege, Pflege des Bild- & Belegarchivs, Unterstützung unserer Maßnahmen zur Optimierung der Marketingkanäle und des Webauftritts, Recherche und Analysetätigkeiten, Erstellung von Reportings, Bild- und Videobearbeitung für unsere verschiedenen Social-Media-Kanäle, Recherche für die kreative Content Gestaltung (online und offline)

Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen von Großkunden der Wohnungswirtschaft, Recherche und Sammlung von Informationen aus verschiedenen Quellen, Strukturierte und überzeugende Aufbereitung von Informationen, Koordination interner Stakeholder für termingerechte Angebotserstellung, Präsentation von Lösungen (digital oder persönlich), Nachfassen bei Ablehnung und Ermittlung des Kundenbedarfs, Mitgestaltung der Vertriebsorganisation und Einbringung von Ideen für Vertriebsmaßnahmen

Telefonische Betreuung bei Mietangelegenheiten, Direkte Erledigung einfacher Anliegen, Aufnahme komplexer Mietangelegenheiten durch Erfassung der entsprechenden Daten im System, Unterstützung bei der Erstellung von Hausaushängen, Schriftliche Beantwortung zu Anliegen, die direkt im Erstkontakt lösbar sind, Erledigungen von einfachen administrativen und organisatorischen Belangen, Anlage von Tickets bei komplexen Anliegen und sogenannten Mehrfachanliegen, Erstellung von einfachen Standard- und vorgefertigten Serienbriefen

Durchführung von Immobilienbesichtigungen, Marktwertgutachten nach § 194 BauGB für Kunden, Marktwertermittlungen/Kurzgutachten für Kunden, Gutachterliche Stellungnahmen für Kunden, Ansprechpartner für interne Kunden, Bei Bedarf kreditwirtschaftliche Bewertungen nach BelWertV

Aufbau und Leitung des Sachgebietes „Projektsteuerung und -entwicklung für städtischen Grundbesitz“, Steuerung von Projekten zur Baureifmachung städtischer Grundstücke, Durchführung von Konzeptvergabeverfahren, Stellvertretende Leitung der Abteilung „An- und Verkauf von Grundstücken“, Entwicklung von städtischen Flächen für die Bauentwicklung, Vorbereitung der Baureifmachung inklusive liegenschaftlicher Steuerung des Planungsprozesses, Koordination der Erschließungsplanung und –durchführung, Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle stadtinternen Projektbeteiligten und für einen städtischerseits beauftragten externen Projektsteuerer, Koordinierung von Abstimmungsprozessen zwischen stadtinternen sowie externen Projektbeteiligten, Unterstützung der Organisation einer ggf. eingerichteten übergeordneten Lenkungsgruppe oder eines Steuerungskreises, Koordinierung der Vorbereitung der Grundstücksvermarktung und Erstellung eines Vermarktungskonzepts, Verhandlungsführung und -abwicklung von besonders komplexen Vorgängen im Grundstücksan- und verkauf/ Tausch bzw. Bestellen von Erbbaurechten bezüglich bebauter und unbebauter Grundstücke sowie Durchführung von Konzeptvergabeverfahren und Vertragsschluss mit exklusiven Verhandlungspartner*innen, Mitwirken bei der Steuerung von Auftragsvergaben und der Erstellung von für die Projektentwicklung notwendigen Fachgutachten, Stadtinternes Finanzcontrolling sowie Sicherstellung der Finanzierung mit Budgetverantwortung, Erstellung von Beschlussvorlagen für politische Gremien

Selbstständige Vertretung folgender Fachthemen: Allgemeine BWL und Grundlagen des Immobilienmanagements, Immobilienmärkte, Asset Management, Projektentwicklung und Transaktionsmanagement, Immobilienfinanzierung und -recht, Übernahme von Lehrveranstaltungen und Prüfungsabnahmen in unseren Bachelor- und Masterprogrammen rund um die Immobilienwirtschaft, Erstellung von Studienbriefen und Unterrichtsmaterial, Eigenständige angewandte Forschung, Veröffentlichungen in Fachmagazinen und Vortragstätigkeiten, Aktive Teilnahme am wissenschaftlichen und öffentlichen Diskurs, Aufbau und Pflege von Unternehmenskontakten sowie Repräsentanz der Hochschule in der Region, Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung