Sichtung/Prüfung von Investment Memoranda, Erstellung von Cashflow-Modellen und Szenarioanalysen, Mitarbeit bei der Konzeption von Wertschöpfungsstrategien, Recherche und Analyse von Marktinformationen, Unterstützung der Due-Diligence-Prozesse, Unterstützung bei der Erarbeitung von Ankaufsvorlagen und bei Investmentpräsentationen

Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams, Technische Betreuung und Steuerung eines fest zugeordneten Gebäudebestands, Planung, Organisation und Qualitätssicherung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Koordination mit externen Dienstleistern, Behörden, Planern und Fachplanern, Technisches Instandhaltungs- und Reparaturmanagement (2nd-Level), Steuerung, Organisation und Qualitätssicherung der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Gebäuden und Außenanlagen, insbesondere in den Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276, Planung, Koordination und Freigabe der Sanierungsmaßnahmen im Zuge von Mieterwechseln, Technische Betreuung und Begleitung der Schadensbeseitigung in enger Abstimmung mit Versicherern und beauftragten Dienstleistern, Technische und organisatorische Objektverantwortung für den betreuten Gebäudebestand, Budget- und Projektverantwortung: Planung, Steuerung und Controlling sämtlicher Projekte in Bezug auf Qualität, Kosten und Termine, Teamführung und Einsatzplanung: Fachliche und disziplinarische Führung Ihres Teams, inklusive Aufgabenverteilung, Priorisierung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung: Überwachung der externen Leistungen und Sicherstellung einer hohen Ausführungsqualität, Prozessmanagement: Verantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Verfahrensanweisungen im Verantwortungsbereich

Erstellung, Bereitstellung und Nachverfolgung aller notwendigen Dokumente, insbesondere Kaufverträge, um einen erfolgreichen Ankauf zu ermöglichen, dies auch nach Beurkundung, Erstellung von Verträgen (sowohl Miet- als auch Kaufverträge) bis zur Unterschriftsreife und anschließender Freigabe, dies unter Zunahme der Rechtsabteilung bei Bedarf, Ansprechpartner für Grundstücksangelegenheiten für interne Abteilungen und externe Lieferanten, insbesondere für Notare, Behörden und Gemeinden, Unterstützung der Abteilung und den externen Dienstleistern bei der Vertragserstellung und -finalisierung mit Sicherstellung der Vertragsqualität, Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Eigentümern, Vermietern und Notaren, Koordination und Verwaltung aller Abteilungsaktivitäten, wie zum Beispiel Terminorganisation und E-Mail-Management

Verantwortung für das technische Property Management von Sonderimmobilien mit Schwerpunkt Hotelsektor in der Rolle der Eigentümervertretung, Budgetplanung, -überwachung und Reporting in enger Abstimmung mit dem Assetmanagement, Koordination, Bewertung und Umsetzung technischer Maßnahmen gemäß HOAI, einschließlich TDDs und ESG-Anforderungen, Organisation und Überwachung von Wartungen, Prüfungen sowie externer Dienstleister, Technische Bewertung und Dokumentation der Immobilien, inkl. Datenraumpflege und Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen, Regelmäßige Objektbereisungen bundesweit inkl. Überprüfung der Erfüllung mietvertraglicher Verpflichtungen des Mieters, Ansprechperson für Mieter:innen, Fachabteilungen, Asset Management und externe Dienstleister (z.B. Rechtsanwält:innen, Berater:innen)

Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse, Unterstützung der kaufmännischen Regionalleitung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Erledigung administrativer und strategischer Aufgaben, Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen, Eigenverantwortliche Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich

Eigenverantwortliche Entwicklung von Projekten von der Vorbereitung bis zur Projektreife, Erstellung und Koordination städtebaulicher Gestaltungs-, Funktionspläne, Machbarkeitsstudien, Bauleitverfahren und Konzepte, Mitwirkung bei der Standortentwicklung, Wirtschaftliches und fachliches Projektmanagement von Neubauten und Bestandsoptimierungen, Koordination externer Projektbeteiligter sowie interner Schnittstellen zu anderen Fachbereichen

Kennenlernen des operativen Geschäfts des Corporate Facility Managements und Unterstützung bei den täglichen Aufgaben rund um Immobilien, Unterstützung bei der Erstellung einer Risikoanalyse für das Facility Management und Einbringung von Erfahrung im Bereich Business Continuity Management (BCM) oder Risikomanagement, Aktive Mithilfe bei der Identifizierung von Risiken und Erstellung von Maßnahmen im Falle von Krisen und Störungen und Skizzierung der notwendigen Prozesse mit Hilfe der Systeme, Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Vorbereitung von Präsentationen unter Einsatz von Kenntnissen in Excel und PowerPoint, Einbringung von Ideen und Fachwissen bei der Entwicklung von Organisations- und Geschäftsprozessen

Verhandeln und Abschließen von neuen Mietverträgen und Verwalten der Bestandsverträge., Managen, Steuern und Controllen des kaufmännischen Betriebs der Unterkünfte., Gebäudebewirtschaftung sowie Wartungs- und Energiemanagement für eigene und angemietete Unterkünfte., Erstellung der Haushaltsplanung sowie die unterjährigen Haushaltsprognosen für das Berichtswesen., Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen für die politischen Gremien., Durchführung von Vergabeverfahren.

Verwalten des Budgets „Hausbewirtschaftung“, Ausgabenkontrolle und ‑optimierung, Schnittstelle zur Abteilung Finanzen und Controlling, Abwicklung aller Aufgaben in Bezug auf angemietete Flächen der HM, Unterstützung übergeordneter Dienststellen bei der Flächen­ausschreibung, Vertrags­erstellung bis zum Abschluss des Vertrages, Nebenkosten­abrechnung, Schnittstelle Nutzer vs. Vermieter, Einbindung der anderen Sachgebiete des Gebäude­managements, Grundstücks­verwaltung, z. B.: Grundbuch­angelegenheiten, Vermietungen von Grundstücks­flächen, Vertragsangelegenheiten, Grundsätzliche Bearbeitung aller Verträge, die vom Gebäude­management ausgeschrieben und abgeschlossen werden, Fachliche und disziplinarische Vorgesetzte bzw. fachlicher und disziplinarischer Vorgesetzter von drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Sachgebiet

Unterstützung der Objektleitung bei der Erstellung von Angeboten, Organisation von Terminabsprachen mit Partnerfirmen, Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenrechnungen im ERP-System, Überwachung von Zahlungsströmen und Mahnwesen, Zuarbeit von Zahlen des Objektes für die Niederlassungsleitung und das Controlling, Unterstützung des Objektteams bei Objektdokumentationen und Pflege des CAFM-Systems, Ansprechpartner für Kunden, Mieter, Nachunternehmer und Kollegen der Firmenzentrale

Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von kreativen Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (online/offline), Redaktionelle Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle, Aktive Gestaltung des ESW-Website Relaunch, Planung und Realisierung interner Kommunikationsmaßnahmen und Veranstaltungen, Zielgruppengerechte und crossmediale Aufbereitung von Inhalten (Texte, Grafiken, Videos), Organisation, Begleitung und Evaluation von Veranstaltungen, Redaktionelle Mitarbeit an der Mieterzeitschrift ESWohnen, Koordination von Spenden- und Sponsoringmaßnahmen und Kontaktpflege zu Partnern, Verantwortung für die Gestaltung und Weiterentwicklung von Werbe- und Kommunikationsmitteln, Fotografische Dokumentation von Unternehmensmomenten und Betreuung externer Dienstleister

Mitwirkung beim Aufbau und der Fortentwicklung eines zentralen Gebäudemanagements, Prüfung angemeldeter Flächenbedarfe für Räume oder Grundstücke, Mitwirkung bei der Beschaffung von Flächen (Räume/Gebäude), Mitwirkung an der Planung für die Nutzung städtischer Flächen, Umzugsmanagement, Bewirtschaftung städtischer Objekte hinsichtlich Reinigung, Pflege, Sicherheit, Reinigung (Gebäude, Wege, Straßen), Pflege Außenanlagen, Objektsicherheit (Zugangssteuerung, Organisation Objektsicherung/ Wachdienste), Hausmeisterdienste, Aufgaben im Zusammenhang mit erforderlichen technischen Prüfungen, Überwachung Wartungsverträge, Überwachung Wartungsintervalle, Veranlassung notwendiger Prüfungen/Arbeiten, Erstellung Leistungsverzeichnisse, Vergaben, Vertragsvorbereitung, Mitwirkung an der Haushaltsplanung

Umsetzung der IT-Strategie, Fokus auf Digitalisierung der Immobilienverwaltungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Prozessmanagement und Fachabteilungen, Technische Einführung und Integration neuer Technologien und digitaler Lösungen, Management komplexer IT-Projekte, Schaffung technischer Strukturen und Lösungen für digitale und effiziente Arbeit, Evaluierung und Auswahl externer Dienstleister und Softwarepartner, Unterstützung der vertraglichen Prozesse, Verantwortung für stabilen und sicheren Betrieb aller Software- und Digitalisierungslösungen, Pflege der IT-Dokumentation (Systemlandschaft, Lizenzen, Rechte, Prozesse), Sicherstellung des 1st und 2nd Level Supports, Störungsbehebung mit externen Partnern

Zuarbeit im operativen Marketing Tagesgeschäft inkl. administrativer Tätigkeiten, z.B. Gestaltung von Präsentationen, Terminkoordination, Dokumentenpflege, Pflege des Bild- & Belegarchivs, Unterstützung unserer Maßnahmen zur Optimierung der Marketingkanäle und des Webauftritts, Recherche und Analysetätigkeiten, Erstellung von Reportings, Bild- und Videobearbeitung für unsere verschiedenen Social-Media-Kanäle, Recherche für die kreative Content Gestaltung (online und offline)

Durchführung von Immobilienbesichtigungen, Marktwertgutachten nach § 194 BauGB für Kunden, Marktwertermittlungen/Kurzgutachten für Kunden, Gutachterliche Stellungnahmen für Kunden, Ansprechpartner für interne Kunden, Bei Bedarf kreditwirtschaftliche Bewertungen nach BelWertV

Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Softwarelösung mit Expertise aus der Bau- und Immobilienbranche, Anwendung von Wissen bei der Datenverwaltung und der Validierung von Gebäudeinformationen, Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Entwicklung innovativer Lösungen für Herausforderungen der Immobilienbranche, Unterstützung des Teams bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Reduzierung von CO₂-Emissionen und zur Verbesserung der Nachhaltigkeit im Immobiliensektor

Beratung lokaler, nationaler und internationaler Mandanten im Immobilienwirtschaftsrecht, Rechtliche Begleitung von Immobilientransaktionen (Asset Deals und Share Deals) einschließlich Due Diligence, Vertragsgestaltung und -verhandlung, Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Strukturierung von Projektentwicklungen, Gestaltung und Verhandlung gewerblicher Mietverträge, Laufende Beratung im gewerblichen Mietrecht während des Mietverhältnisses, Unterstützung bei immobilienbezogenen Finanzierungen und Sicherheiten, Beratung zu öffentlich-rechtlichen Aspekten von Immobilienprojekten, Enge Zusammenarbeit mit Projektentwicklern, Investoren, Asset Managern und weiteren Fachdisziplinen (z. B. Steuerberatern, Planern, Architekten), Entwicklung wirtschaftlich tragfähiger, rechtssicherer Lösungen bei komplexen Sachverhalten

Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- & Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Regularien und Anforderungen des Vergaberechts und unter Anwendung eines elektronischen Vergabesystems, Eigenverantwortliche rechtliche Würdigungen inkl. der Anfertigung von rechtlichen Stellungnahmen und Aktenvermerken, Vergaberechtliche Leitung in Verhandlungsgesprächen, Beratung interner und externer Kunden*innen bei der Durchführung von Vergabeverfahren, Mitwirkung bei Sonderthemen wie bspw. bei der Erstellung von Formularen oder Führung des Firmenverzeichnisses, Mitverantwortung für die Betreuung und Durchführung von anhängigen Nach-prüfungsverfahren

Unterstützung bei der Erstellung des Reportings für Immobilienportfolio-, Ergebnis-, Kostensteuerungs- und Risikokennzahlen., Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von Gremienberichten sowie der externen Finanzkommunikation., Einbindung in den Planungs- und Forecastprozess und enge Zusammenarbeit mit Konzerneinheiten., Koordination und Unterstützung zentraler Geschäftsfeldaufgaben und Projekte., Beratung der Bereichsleitungen und Unterstützung bei der Operationalisierung sowie der Umsetzungskontrolle strategischer Zielvorgaben., Anwendung des erlernten Wissens in der Praxis und Umsetzung neuer Technologien im digitalen Arbeitskontext in Projekten., Teilnahme an Netzwerk-Events und gezielten Trainings zur Förderung der beruflichen Entwicklung.

selbstständige Betreuung des Wohnungsbestands in allen technischen Belangen, Ermittlung von kurz-, mittel- und langfristigen Modernisierungs- und Instandhaltungsbedarfen, Durchführung der Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Neubauprojekte (Planung, Beauftragung, Koordination, Bauleitung und Abrechnung sowie Budgetverantwortung), Kontrolle von baulichen Maßnahmen und Qualitätssicherung, Nachverfolgung von Gewährleistungsmängeln, Wohnungsabnahmen und -übergaben, kompetenter und zugewandter Ansprechpartner für unsere Mitglieder in allen technischen Fragen, ökonomische, ökologische und soziale Aspekte sinnvoll zusammenbringen, Teamwork